会计员工离职移交手续清单
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员工离职移交手续清单
编号:
姓名部门职务交接时间
员工交接内容
序号应移交事项经办部门接收人签字备注
1 本职工作的交接(包括具体
的工作内容、工作进度情况、
工作文档、薪资核算方法、
后台的管理、工作注意事项
等)
财务部
2 电脑、今目标、后台、银行
卡等公司内部涉及密码类是
否设置密码,设置密码的是
否交代清楚
财务部
3 有无欠款、有无未清财务财务部
4 有无现金存款财务部
5 会计凭证、账簿、相关重要
文件等
财务部
6 公司印鉴交换财务部
7 办公钥匙交换财务部
8 领用办公用品的交还人资部
9 是否使用公司笔记本电脑办
公
人资部
10 其他事项
部门
经理
核准
人事部门负责人
1、上列事物均办理清楚后,方可办理离职,未办理完善者,未领薪水不予
发放,并依公司损失情况要求赔偿。
2、交接表送还人事部门存档。
会计交接清单(样板1)移交人×××因工作调动,经公司财务科决定,将其担任的会计岗位交给××接替.现按≤会计人员工作规则≥的规定办理如下交接手续:1、交接日期:2000年~月~日2、移交前已受理的全部会计核算业务的会计凭证,已由移交人填制完毕。
3、截止交接之日,凡应登记的帐簿,应由移交人:××登记完毕,并在帐簿的最后一笔余额之处加盖移交人印章,以示负责。
4、对尚未处理的会计业务,应由移交人:××祥列清单,写出详情(说明说见附件~)5、移交物件如下:⑴帐本~~本,其中2000年~~⑵凭证~~本,其中:⑶会计报表~~份⑷国税台帐~~本⑸地税申报表:营业税~~份、企业所得税~~份⑹证件:执照正副本各1本、地税证正副本各1本、国税、组织代码证、银行开户证(基本户、纳税户)、发票领购本(许可证)⑺印章:财务章、发票章、法人章⑻钥匙~~把⑼其他6、移交时,移交人×××应对会计核算程序、工作应注意问题、近期一些优期政策等,向交接人××作详细介绍,具体为:⑴公司2005--2008年免企业所得税⑵地税所属~~区,税务片管员是~~⑶国税所属~~区,税务片管员是~~⑷…….7、移交后如发现原经营的会计业务中有违反财务会计制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责8、本交接书一试四份,移交人、接交人、监交人各执一份,送公司办公室存档一分。
移交人:~~(签章)接交人监交人:~~(签章)××公司财务科(公章) 200*年~~月~~日-------------------------------------------------------------------------------------------会计人员工作交接书(样板2)移交人吴X X 因工作调动,经公司财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武X X 接替。
会计资料交接清单有限公司原主管会计因工作变动,现将其经手事项移交给,移交清单如下:1、记账凭证,从201*年*月截止到201*年*月(共*本);2、抵扣联扣税凭证,从201*年*月截止到201*年*月;3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月;4、纳税申报表,从201*年*月截止到201*年*月;5、公章一枚,发票专用章一枚,业务专用章一枚,合同章一枚,税控IC卡一个;6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份,税务登记证正副本各一份,组织机构代码证正副本各一份;经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任.移交人:接交人:监交人:201*年*月*日星期四会计交接手续1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章.③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收.移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收.具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
会计资料交接清单有限公司原主管会计因工作变动,现将其经手事项移交给,移交清单如下:1、记账凭证,从201夫年*月截止到201夫年*月(共*本);2、抵扣联扣税凭证,从201夫年夫月截止到201*年夫月;3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月;4、纳税申报表,从201*年夫月截止到201*年*月;5、公章一枚,发票专用章一枚,业务专用章一枚,合同章一枚,税控IC卡一个;6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份,税务登记证正副本各一份,组织机构代码证正副本各一份;经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。
移交人:接交人:监交人:201夫年*月大日星期四会计交接手续1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印早。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料.④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚.接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或''白条抵库〃现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
会计离职交接清单!超详细!(适合所有企业)对于会计人来说,离职可没有那么简单,辞职交接不到位,哪都走不了。
经常看到很多财会新人问:会计人员离职,必须与新接手会计办理交接手续吗?如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任?1、不完成这两项交接,违法我是一家公司的会计,由于特殊原因不想继续干了,但是新来的会计迟迟不跟我交接,因此我想一走了之,也不办理交接了。
请问是否可以?不可以,必须办理交接手续。
而且提醒你,若你是财务负责人或者办税人员,还要记得去税局变更财务负责人(或办税人员)的信息!相关政策:《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
”《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
”2、未完成交接工作,风险非常大【案例】我是一名出纳,几个月前在原来公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。
但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!离职后,甚至离职好几年后,原来就职的公司账务出现问题,你肯定也跑不了。
都怪你,离职的时候没有好好做完工作交接!工作交接重点之一:变更税务信息【案例】王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。
在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。
变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影……企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。
一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。
财务部门离职交接清单背景本文档旨在提供财务部门离职交接的详细清单,以确保顺利进行交接并保持业务连续性。
财务部门离职交接是一项重要的工作,需要逐步进行,并确保所有必要的信息和权限已经交接完毕。
交接清单以下是财务部门离职交接的清单,涵盖了各个方面的内容:1. 文件和记录:- 提供离职员工的文件和记录清单,包括薪资记录、报销记录、合同和协议等。
- 确保所有文件和记录按照公司规定进行归档和保留。
2. 银行和账户:- 确认离职员工在银行的账户信息,包括银行账号和授权信息。
- 更新银行账户的授权人信息,确保授权人具备必要的权限。
3. 财务系统:- 确认离职员工在财务系统中的账号和权限。
- 将离职员工的账号和权限转移给新的负责人。
4. 供应商和客户:- 提供离职员工负责的供应商和客户清单。
- 确保新负责人了解并能够与这些供应商和客户进行有效的沟通和合作。
5. 报告和分析:- 提供离职员工负责的报告和分析文件,包括财务报告、预算分析和业绩评估等。
- 确保新负责人了解并能够继续进行相关的报告和分析工作。
6. 审计和税务:- 提供离职员工负责的审计和税务文件,包括审计报告和纳税申报记录等。
- 确保新负责人能够理解并处理审计和税务事务。
7. 其他事项:- 确认离职员工负责的其他事项,如财务合规、风险管理和内部控制等。
- 确保新负责人了解并能够继续负责这些事项。
交接流程为确保财务部门离职交接的顺利进行,以下是一个简单的交接流程:1. 离职通知:离职员工向上级提出离职申请,并按照公司规定的通知期限进行离职通知。
2. 交接计划:离职员工和新负责人一起制定离职交接计划,明确交接的内容和时间安排。
3. 交接会议:离职员工和新负责人进行正式的交接会议,详细讨论和确认交接清单中的各项内容。
4. 交接完成:新负责人完成所有交接事项,并确认所有必要的信息和权限已经交接完毕。
5. 后续支持:离职员工在交接完成后,提供必要的后续支持和协助,以确保新负责人能够顺利接手工作。
公司员工离职交接手续清单实用范本1. 人事部门手续1.1 准备离职申请表,并填写离职原因、离职日期等必要信息。
1.2 提交离职申请表给人事部门,并进行相关手续。
1.3 人事部门核实员工离职手续,办理相关离职手续。
2. 资产归还2.1 员工在离职前归还所有公司资产,包括但不限于办公设备、电脑、手机、钥匙等。
2.2 人事部门进行资产清点,确保所有公司资产已归还,并办理相应手续。
3. 知识转移3.1 离职员工与接替人员进行面对面会议,交接工作内容和相关业务。
3.2 离职员工提供关键知识和工作文档给接替人员,确保工作的顺利推进。
3.3 人事部门监督并协助知识转移过程,确保接替人员能够顺利接管工作。
4. 客户与合作伙伴关系转交4.1 离职员工与接替人员一同与客户和合作伙伴进行会议或电话沟通,进行关系转交。
4.2 离职员工向接替人员介绍客户和合作伙伴的基本情况、合作事项等相关信息。
4.3 接替人员独立承担客户和合作伙伴的日常沟通和业务合作。
5. 内部沟通与通知5.1 人事部门负责将员工离职的消息通知到相关部门和员工,避免信息传递不畅。
5.2 离职员工与团队成员进行离职告知会议,交代个人事务和工作进展情况。
5.3 人事部门协助离职员工处理离职手续,如社保、公积金等相关事宜。
6. 综合交接事项6.1 员工离职前整理和归档工作文件,确保工作记录的完整性。
6.2 离职员工交接公司账号和密码,并提供相应的登录指南和操作流程。
6.3 人事部门与离职员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
7. 离职手续完成7.1 人事部门完成离职手续,包括员工离职登记、工资结算等。
7.2 确认员工的福利待遇,如年假、奖金、股权等,并及时支付或处理。
7.3 人事部门归档员工的离职档案,并妥善保存。
以上是公司员工离职交接手续清单的实用范本,通过逐项执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少对公司业务的影响,并确保公司资产和知识得到妥善转移和保护。
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工的顺利离职,同时保证公司内部工作的连续性和稳定性。
以下是员工离职交接的手续清单,供人力资源行政专家参考:1. 通知相关部门和人员:- 向员工所在部门负责人和直接上级领导发出离职通知;- 通知人力资源部门,以便进行后续离职流程的处理;- 通知相关部门,如财务、IT等,以便他们能做好相应的交接工作。
2. 收回公司财产:- 向员工要求归还公司提供的所有财产,如电脑、手机、钥匙等;- 核对财产清单,确保所有财产都已归还。
3. 结算工资和福利:- 根据公司政策,计算员工应得的工资和福利;- 准备离职结算单,明确工资、奖金、年假等各项待遇;- 安排财务部门进行工资结算,确保员工能按时领取离职结算款项。
4. 处理社保和公积金:- 向员工解释离职后的社保和公积金处理流程;- 协助员工办理社保和公积金的转移手续;- 提供相关文件和表格,帮助员工办理离职后的社保和公积金问题。
5. 整理员工档案:- 将员工的个人档案整理归档,确保信息的安全和保密性;- 核对员工档案中的各项资料,如合同、培训记录、考核评估等;- 将离职员工的档案进行归类存档,以备将来查询和参考。
6. 进行交接会议:- 安排离职员工与接替工作的员工进行交接会议;- 详细介绍工作职责、项目进展和待办事项等;- 确保接替员工对工作内容和流程有清晰的了解。
7. 取消系统权限和账号:- 确保离职员工的系统权限和账号被及时取消;- 协助IT部门进行系统权限的撤销和账号的注销;- 防止离职员工滥用权限或泄露公司机密信息。
8. 进行离职面谈:- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和离职后的发展意向;- 收集员工对公司的意见和建议,为改进公司管理和员工福利提供参考。
以上是员工离职交接的手续清单,人力资源行政专家应根据具体情况和公司政策进行操作。
通过规范的离职交接流程,可以确保员工离职的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的不必要的困扰和风险。
第1篇一、前言为确保财务工作交接的顺利进行,明确交接双方的责任,提高财务工作效率,特制定本清单。
本清单适用于公司内部财务工作交接,包括但不限于离职、退休、调动等情形。
二、移交清单1. 财务档案资料(1)财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需确保报表真实、完整、准确。
(2)财务凭证:包括记账凭证、原始凭证、发票等,需分类整理,确保凭证齐全、合规。
(3)财务制度及流程文件:包括公司财务制度、财务流程、岗位职责等,需确保文件完整、有效。
(4)合同及协议:包括与供应商、客户、银行等签订的合同及协议,需确保合同及协议合法、有效。
(5)税务资料:包括税务申报表、税务发票、税务审计报告等,需确保税务资料完整、合规。
(6)其他财务资料:包括银行对账单、投资证明、担保函等,需确保资料齐全、合规。
2. 财务软件及系统(1)财务软件:包括财务管理系统、会计软件、税务软件等,需确保软件正常运行,数据完整、准确。
(2)系统权限:包括财务人员权限、审批权限等,需确保权限设置合理、合规。
(3)系统操作手册:包括财务软件操作手册、系统操作流程等,需确保操作手册完整、有效。
3. 财务业务(1)日常业务:包括报销、付款、收款、发票开具等,需确保业务处理规范、合规。
(2)项目业务:包括项目成本核算、项目预算执行等,需确保项目业务核算准确、合规。
(3)投资业务:包括投资项目评估、投资收益核算等,需确保投资业务核算准确、合规。
(4)融资业务:包括融资渠道选择、融资方案设计等,需确保融资业务合规、有效。
4. 财务风险及问题(1)财务风险:包括合规风险、操作风险、市场风险等,需确保财务风险得到有效控制。
(2)问题及解决方案:包括财务业务中存在的问题及解决方案,需确保问题得到有效解决。
5. 其他事项(1)财务工作总结:包括财务工作完成情况、存在问题及改进措施等,需确保总结全面、客观。
(2)交接培训:包括对交接方进行财务业务、软件操作等方面的培训,确保交接方能迅速熟悉工作。
会计交接清单(样板1)移交人×××因工作调动,经公司财务科决定,将其担任的会计岗位交给××接替.现按≤会计人员工作规则≥的规定办理如下交接手续:1、交接日期:2000年~月~日2、移交前已受理的全部会计核算业务的会计凭证,已由移交人填制完毕。
3、截止交接之日,凡应登记的帐簿,应由移交人:××登记完毕,并在帐簿的最后一笔余额之处加盖移交人印章,以示负责。
4、对尚未处理的会计业务,应由移交人:××祥列清单,写出详情(说明说见附件~)5、移交物件如下:⑴帐本~~本,其中2000年~~⑵凭证~~本,其中:⑶会计报表~~份⑷国税台帐~~本⑸地税申报表:营业税~~份、企业所得税~~份⑹证件:执照正副本各1本、地税证正副本各1本、国税、组织代码证、银行开户证(基本户、纳税户)、发票领购本(许可证)⑺印章:财务章、发票章、法人章⑻钥匙~~把⑼其他6、移交时,移交人×××应对会计核算程序、工作应注意问题、近期一些优期政策等,向交接人××作详细介绍,具体为:⑴公司2005--2008年免企业所得税⑵地税所属~~区,税务片管员是~~⑶国税所属~~区,税务片管员是~~⑷…….7、移交后如发现原经营的会计业务中有违反财务会计制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责8、本交接书一试四份,移交人、接交人、监交人各执一份,送公司办公室存档一分。
移交人:~~(签章)接交人监交人:~~(签章)××公司财务科(公章) 200*年~~月~~日-------------------------------------------------------------------------------------------会计人员工作交接书(样板2)移交人吴X X 因工作调动,经公司财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武X X 接替。
会计离职交接清单范本日期:__________________亲爱的团队成员,我很遗憾地通知你们,我将从公司离职。
为了确保平稳过渡并保证工作的顺利进行,我准备了离职交接清单,请按照以下指引进行交接。
1.个人事项- 将办公室门离职顺利交接给HR部门。
- 将公司设备,例如电脑、手机等进行归还,并确保安全和完好无损。
- 清理个人办公区域并将文件整理好,确保交接给新负责人。
2.财务事项- 确保所有财务文件的整理和记录完备,并存档有序。
- 提供所有未完成的财务工作的进展情况和文档,以便新负责人能够顺利接手。
- 协助新负责人了解公司财务制度和流程,并提供必要的培训和指导。
3.客户和供应商事项- 与关键客户和供应商进行沟通,并告知他们关于离职的信息和新负责人的联系方式。
- 将关键客户和供应商的联系信息和历史记录整理好,交接给新负责人。
- 协助新负责人与客户和供应商建立并维护良好的关系。
4.团队和项目事项- 将团队成员的联系方式和职责进行介绍和交接,确保新负责人了解每个人的工作内容和工作进展情况。
- 提供所有进行中的项目的进展情况和文件,以便新负责人能够顺利接手。
- 协助新负责人与团队成员建立良好的工作关系,并提供必要的培训和指导。
5.其他事项- 提供任何其他相关文件和信息,以便新负责人能够顺利接手工作。
在交接的过程中,如果有任何疑问或需要进一步帮助的地方,请随时与我联系。
我将尽力协助你们顺利完成交接工作。
最后,我要感谢你们在过去的时间里与我一起工作的支持和合作。
希望你们能够继续保持团队的凝聚力和合作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
祝福你们一切顺利!最诚挚的祝福,(你的名字)。
您好!随着我在公司工作的结束,为了确保工作的顺利进行和交接的完整性,特此向您提交以下辞职报告移交清单。
请您查收,并对交接过程中的事宜给予指导。
一、工作交接清单1. 文档资料交接:(1)公司内部管理制度、流程文件;(2)部门工作计划、项目进度表;(3)客户资料、项目合同、发票等;(4)部门内部通讯录、工作群组等;(5)其他与工作相关的文档资料。
2. 财务交接:(1)部门财务报表;(2)应收账款、应付账款明细;(3)报销单据、发票等;(4)其他与财务相关的资料。
3. 项目交接:(1)正在进行的项目资料;(2)项目合同、进度计划;(3)项目团队分工及联系方式;(4)项目风险分析及应对措施;(5)其他与项目相关的资料。
4. 硬件设备交接:(1)电脑、打印机、复印机等办公设备;(2)网络设备、服务器等;(3)其他与工作相关的硬件设备。
5. 软件系统交接:(1)公司内部办公系统;(2)部门专用软件;(3)其他与工作相关的软件系统。
二、人员交接清单1. 部门内部人员:(1)部门员工名单及联系方式;(2)员工工作职责及能力评估;(3)员工培训计划及考核结果;(4)其他与员工相关的资料。
2. 客户关系:(1)客户名单及联系方式;(2)客户需求及项目跟进情况;(3)客户满意度调查及反馈;(4)其他与客户关系相关的资料。
三、工作总结及建议1. 工作总结:(1)总结过去一段时间的工作成果;(2)分析工作中存在的问题及改进措施;(3)对部门及公司发展的建议。
2. 交接过程中应注意的事项:(1)确保交接过程中信息的准确性;(2)加强与接替人员的沟通,确保工作顺利过渡;(3)对交接过程中发现的问题及时反馈,共同解决。
请您在收到此清单后,对以上事项进行审核,并提出宝贵意见。
我将积极配合完成工作交接,确保公司业务的正常开展。
感谢您在过去一段时间对我的关心与支持,祝公司事业蒸蒸日上!此致敬礼!辞职人:(姓名)辞职日期:(年月日)。
员工离职移交手续清单
编号:
姓名部门职务交接时间
员工交接内容
序号应移交事项经办部门接收人签字备注
1 本职工作的交接(包括具体
的工作内容、工作进度情况、
工作文档、薪资核算方法、
后台的管理、工作注意事项
等)
财务部
2 电脑、今目标、后台、银行
卡等公司内部涉及密码类是
否设置密码,设置密码的是
否交代清楚
财务部
3 有无欠款、有无未清财务财务部
4 有无现金存款财务部
5 会计凭证、账簿、相关重要
文件等
财务部
6 公司印鉴交换财务部
7 办公钥匙交换财务部
8 领用办公用品的交还人资部
9 是否使用公司笔记本电脑办
公
人资部
10 其他事项
部门
经理
核准
人事部门负责人
1、上列事物均办理清楚后,方可办理离职,未办理完善者,未领薪水不予
发放,并依公司损失情况要求赔偿。
2、交接表送还人事部门存档。