2018员工离职移交手续清单
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员工离职移交手续清单
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》,对双方权利义务作出的约定,除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外,都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的,主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况,把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现,成为合同文件的组成部分。
离职交接手续清单
离职交接手续清单
1. 提前通知上级和相关部门:在决定离职后,及时向上级和相关部门提出离职
申请,并提供合理的离职通知期。
2. 完成工作交接:与上级和团队成员沟通,明确离职前需要完成的工作,并制
定合理的交接计划。
3. 整理工作资料:整理并归档个人工作资料,包括文件、报告、项目文档等,
确保后续工作的顺利进行。
4. 更新工作手册和流程:根据自身工作经验,更新和完善工作手册和流程,以
便新员工能够快速上手。
5. 协助招聘新员工:根据职位需求,提供招聘部门所需的信息和支持,协助顺
利招聘新员工。
6. 完成离职手续:按照公司规定,完成离职手续,包括填写离职申请表、办理
离职手续等。
7. 清理个人设备和资产:归还或交接个人使用的设备和资产,如电脑、手机、
钥匙等。
8. 离职面谈:与上级进行离职面谈,就工作中的经验和意见进行交流,为公司
提供改进和发展的建议。
9. 离职交接会议:参加离职交接会议,与接替工作的同事进行交流和知识传递,确保工作的连续性和顺利过渡。
10. 离职通知和感谢信:向相关部门和同事发送离职通知和感谢信,表达对工作机会和合作的感激之情。
请注意,以上清单仅为参考,具体的离职交接手续可能因公司政策和个人情况而有所不同。
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单:1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。
请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单一、离职通知及确认1. 确保员工向上级主管提交离职通知,并确保通知内容清晰明确。
2. 确认员工离职日期,并与员工沟通确认。
二、资产归还1. 确保员工归还公司资产,包括但不限于电脑、手机、钥匙、工作证件等。
2. 检查资产的完整性和可用性,并与员工签署归还确认。
三、工作交接1. 安排离职员工与接任员工进行工作交接,确保工作流程的顺利进行。
2. 提供离职员工的工作记录和文件,确保接任员工能够顺利接手工作。
四、系统权限和账户注销1. 确保离职员工的系统账户和权限被及时注销,以保护公司的信息安全。
2. 确认离职员工的电子邮件和其他在线账户已被关闭或转移。
五、离职手续办理1. 协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险、公积金等。
2. 提供离职员工所需的离职证明和推荐信等文件。
六、离职面谈1. 安排与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对公司的反馈意见。
2. 记录离职面谈内容,并及时反馈给相关部门。
七、员工离职档案管理1. 归档离职员工的个人档案和相关文件,确保档案的完整性和保密性。
2. 根据法律法规的要求,保存离职员工的档案一定期限。
八、离职信息通知1. 向相关部门和人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行。
2. 更新员工名单和组织结构图,确保公司内部人事信息的准确性。
以上是员工离职交接手续清单的主要内容,为确保离职过程的顺利进行,人力资源行政专家应根据具体情况进行调整和补充。
同时,建议在离职交接过程中保持沟通和协作,以确保员工离职后对公司的影响最小化,并为新员工的顺利接任做好准备。
公司员工离职交接手续清单实用范本1. 人事部门手续1.1 准备离职申请表,并填写离职原因、离职日期等必要信息。
1.2 提交离职申请表给人事部门,并进行相关手续。
1.3 人事部门核实员工离职手续,办理相关离职手续。
2. 资产归还2.1 员工在离职前归还所有公司资产,包括但不限于办公设备、电脑、手机、钥匙等。
2.2 人事部门进行资产清点,确保所有公司资产已归还,并办理相应手续。
3. 知识转移3.1 离职员工与接替人员进行面对面会议,交接工作内容和相关业务。
3.2 离职员工提供关键知识和工作文档给接替人员,确保工作的顺利推进。
3.3 人事部门监督并协助知识转移过程,确保接替人员能够顺利接管工作。
4. 客户与合作伙伴关系转交4.1 离职员工与接替人员一同与客户和合作伙伴进行会议或电话沟通,进行关系转交。
4.2 离职员工向接替人员介绍客户和合作伙伴的基本情况、合作事项等相关信息。
4.3 接替人员独立承担客户和合作伙伴的日常沟通和业务合作。
5. 内部沟通与通知5.1 人事部门负责将员工离职的消息通知到相关部门和员工,避免信息传递不畅。
5.2 离职员工与团队成员进行离职告知会议,交代个人事务和工作进展情况。
5.3 人事部门协助离职员工处理离职手续,如社保、公积金等相关事宜。
6. 综合交接事项6.1 员工离职前整理和归档工作文件,确保工作记录的完整性。
6.2 离职员工交接公司账号和密码,并提供相应的登录指南和操作流程。
6.3 人事部门与离职员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
7. 离职手续完成7.1 人事部门完成离职手续,包括员工离职登记、工资结算等。
7.2 确认员工的福利待遇,如年假、奖金、股权等,并及时支付或处理。
7.3 人事部门归档员工的离职档案,并妥善保存。
以上是公司员工离职交接手续清单的实用范本,通过逐项执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少对公司业务的影响,并确保公司资产和知识得到妥善转移和保护。
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工的顺利离职,同时保证公司内部工作的连续性和稳定性。
以下是员工离职交接的手续清单,供人力资源行政专家参考:1. 通知相关部门和人员:- 向员工所在部门负责人和直接上级领导发出离职通知;- 通知人力资源部门,以便进行后续离职流程的处理;- 通知相关部门,如财务、IT等,以便他们能做好相应的交接工作。
2. 收回公司财产:- 向员工要求归还公司提供的所有财产,如电脑、手机、钥匙等;- 核对财产清单,确保所有财产都已归还。
3. 结算工资和福利:- 根据公司政策,计算员工应得的工资和福利;- 准备离职结算单,明确工资、奖金、年假等各项待遇;- 安排财务部门进行工资结算,确保员工能按时领取离职结算款项。
4. 处理社保和公积金:- 向员工解释离职后的社保和公积金处理流程;- 协助员工办理社保和公积金的转移手续;- 提供相关文件和表格,帮助员工办理离职后的社保和公积金问题。
5. 整理员工档案:- 将员工的个人档案整理归档,确保信息的安全和保密性;- 核对员工档案中的各项资料,如合同、培训记录、考核评估等;- 将离职员工的档案进行归类存档,以备将来查询和参考。
6. 进行交接会议:- 安排离职员工与接替工作的员工进行交接会议;- 详细介绍工作职责、项目进展和待办事项等;- 确保接替员工对工作内容和流程有清晰的了解。
7. 取消系统权限和账号:- 确保离职员工的系统权限和账号被及时取消;- 协助IT部门进行系统权限的撤销和账号的注销;- 防止离职员工滥用权限或泄露公司机密信息。
8. 进行离职面谈:- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和离职后的发展意向;- 收集员工对公司的意见和建议,为改进公司管理和员工福利提供参考。
以上是员工离职交接的手续清单,人力资源行政专家应根据具体情况和公司政策进行操作。
通过规范的离职交接流程,可以确保员工离职的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的不必要的困扰和风险。
离职工作交接清单模板一、个人信息。
1. 姓名:2. 职位:3. 离职日期:4. 接手人姓名:5. 接手人职位:二、工作内容交接。
1. 工作职责描述,详细描述自己在岗位上的工作职责和工作内容。
2. 项目进展情况,列举正在进行中的项目,并对每个项目进行详细说明,包括进展情况、目标、关键节点等。
3. 工作文件交接,整理自己负责的工作文件,包括电子文档、纸质文件等,并说明文件的存放位置和组织结构。
4. 工作日程安排,将自己的工作日程安排进行详细说明,包括会议安排、工作安排等。
三、人际关系交接。
1. 合作伙伴联系方式,列举自己在工作中常联系的合作伙伴、客户等人员的联系方式,并说明合作关系的具体情况。
2. 内部人际关系,介绍自己在公司内部的人际关系网络,包括同事、领导等,并说明各人的职责和联系方式。
四、系统账号交接。
1. 公司内部系统账号,列举自己在公司内部使用的各类系统账号,包括OA系统、邮箱、ERP系统等,并说明账号的使用权限和注意事项。
2. 第三方系统账号,列举自己在第三方平台上使用的各类账号,包括供应商账号、客户账号等,并说明账号的使用权限和注意事项。
五、其他事项。
1. 未完成工作说明,说明自己离职前未完成的工作,以及未来工作的建议和安排。
2. 个人物品处理,说明个人物品的处理方式,包括办公用品、工作资料等。
3. 离职手续办理,说明离职手续的办理流程和注意事项,包括离职申请、离职手续等。
以上就是离职工作交接清单模板的内容,希望对大家在离职工作交接时能够有所帮助。
在工作交接过程中,要做到全面、细致、清晰地交代工作内容,保障工作的顺利进行,同时也为新接手者提供更好的工作条件,使工作交接过程更加顺畅和高效。
员工离职交接手续表
员工信息:
姓名:
部门:
职位:
入职日期:
离职日期:
离职原因:
离职手续:
1. 收集员工的离职申请书,并审核确认离职日期。
2. 通知相关部门负责人和同事,安排离职员工的工作交接事宜。
3. 收集员工的办公用品、设备等,并进行清点。
4. 员工离职前,提醒员工清理个人电脑和邮箱,将重要文件和数据进行备份或移交给相关同事。
5. 员工离职前,提醒员工归还公司财产,如门禁卡、钥匙等。
6. 员工离职前,办理社保、公积金等相关手续,确保员工离职后的权益得到保障。
7. 员工离职前,进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并提供离职证明。
备注:
1. 离职员工需在离职前完成以上手续,如有特殊情况需提前与人力资源部门沟通。
2. 以上手续仅为参考,具体操作可根据公司实际情况进行调整。
3. 请相关部门负责人和同事积极配合完成离职员工的工作交接事宜,确保工作的顺利进行。
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单员工离职是一个组织中常见的情况,为了确保离职员工的工作顺利交接,并保证组织运转的连续性,人力资源行政部门需要进行一系列的离职交接手续。
以下是员工离职交接手续的清单,供参考:1. 离职通知:员工向直接上级或人力资源行政部门提出离职申请,并提前给予足够的离职通知。
2. 离职面谈:人力资源行政部门与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因、离职日期等信息,并提供离职手续的说明。
3. 离职手续文件:离职员工需要填写离职申请表,并提供离职证明、身份证复印件等相关文件。
4. 工作交接:离职员工需要与接替者进行工作交接,交代工作进展、项目进度、工作文件等,并提供必要的培训和指导。
5. 资产归还:离职员工需要归还公司提供的各种资产,如电脑、手机、钥匙等,并签署相应的资产交接单。
6. 离职手续审核:人力资源行政部门对离职手续文件进行审核,确保文件齐全、符合规定,并进行相应的记录和归档。
7. 工资结算:人力资源行政部门需要与财务部门协调,确保离职员工的工资、奖金、补偿金等离职相关款项的结算准确无误。
8. 社会保险处理:人力资源行政部门需要与社会保险机构联系,办理离职员工的社会保险注销手续。
9. 离职调查:人力资源行政部门可以进行离职调查,了解员工对组织的意见和建议,为改进组织管理提供参考。
10. 离职通知与告知:人力资源行政部门需要及时通知相关部门和员工离职员工的离职信息,并告知相关方面的变动和调整。
以上是员工离职交接手续的清单,不同组织可能会有一些细微的差异,但总体流程是相似的。
通过严格执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少组织运营中的不确定性和风险。