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公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式，其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。
在撰写公文时，需要遵循一定的格式和要求，以确保信息传递的准确性和专业性。
本文将详细解析公文写作的格式和要求。
一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。
1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字，用于标识公文的种类及编码。
页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。
其中，主送单位为公文的主要收件单位，抄送单位为公文的抄送对象。
2. 标题标题是公文内容的简短总结，通过文字精炼地概括公文的主题和内容。
标题应简明扼要，突出核心信息，具有概括性和导读性。
3. 正文正文是公文的主体部分，包含了具体的内容、目的、要求等信息。
正文的写作应该简洁明了，逻辑清晰，重点突出。
可以分段落来阐述不同的内容，但不要出现明显的小节或小标题。
4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。
单位名称应写明机关或单位全称，发文日期标明具体的年、月、日，文号用来唯一标识公文。
二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求，以确保信息表达准确、专业、规范。
1. 明确表达目的在公文写作中，需要明确表达公文的目的、要求和意图。
通过简洁有力的语言，清晰地传达所需信息，避免模棱两可或产生歧义。
2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书，因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式性和权威性。
3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅，表达清晰。
避免使用过长的句子，尽量精简文字，突出重点。
使用专业术语时，注意通俗易懂，避免过多的行政或行业术语。
4. 信息准确、完整公文的内容要求准确，不得有不确切或不明确的表达。
内容应该完整，包含必要的信息，确保信息传递一目了然，防止产生误解。
5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观，给人以良好的视觉感受。
合理设置边距、行距、字体、字号等，使文档看起来整洁、清爽，并符合相关格式的要求。
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文写作格式认识
公文写作是一种正式的书面表达方式，非常重要。
在撰写公文时，需要遵循一定的格式和规范。
下面将介绍一份典型的公文写作格式。
1. 开头部分：
公文的开头部分需要包括以下内容：
A. 基本信息：写在纸张的右上角，包括发文机关名称、文号、日期等。
B. 收件人信息：写在纸张的左上角，包括收件人姓名、职务、单位等。
C. 主办单位信息：写在正文的上方中央，包括公文的主办单位、事由等。
2. 正文部分：
公文的正文部分是核心内容，需要有条理地进行表述。
正文部分一般包括以下几个部分：
A. 内容开头：公文的正文一般以“范文”或者“主题词”为开头进行引言。
B. 正文内容：根据公文的需要，详细陈述事实、阐明观点、
提出建议等。
C. 结尾部分：邮件的结尾部分通常包括感谢词、请求或者提
醒等。
3. 结尾部分：
公文的结尾部分需要包括以下内容：
A. 发文单位信息：写在纸张的左下角，包括发文单位的全称、地址、邮编等。
B. 承办单位信息：写在纸张的右下角，包括承办单位的全称、地址、邮编等。
C. 签名部分：写在正文的结尾处，包括发文人的姓名、职务
和日期。
注意事项：
1. 格式规范：公文的字体通常为宋体，字号为小四号，行距为1.5倍，首段缩进2个字符。
2. 表达简洁明了：在撰写公文时，要尽量使用简洁明了的语言，用词要准确、不含歧义。
3. 条理清晰：公文需要按照逻辑顺序进行结构组织，信息要有条理、清晰易懂。
以上是公文写作的格式认识，希望对您有所帮助。
请遵循相关规范和要求，确保公文内容的准确性和规范性。
公文写作格式速记
公文写作格式:
1. 日期: 公文写作的第一行一般是写明日期，格式可以是"年
月日"或者"月日, 年"，用阿拉伯数字表示。
2. 发文机关: 接下来写明发文机关，即公文的主要起草单位。
3. 标题: 写明公文的正文内容，表达公文的主题。
4. 正文: 分段写公文的正文内容，每段之间用空行隔开。
5. 落款: 公文的结尾部分一般写明发文机关的名称、签发人姓名、职务和签发日期。
6. 附件: 如果有需要附带的材料，可以在公文的结尾部分写明，并在附件部分列出具体的附件清单。
注意事项:
- 文中不能有标题相同的文字，也就是说正文内容不能重复标题。
- 公文的格式应该整齐规范，字体一般使用宋体或仿宋，字号
一般为小四或五号。
- 公文的语言应该正式严肃，句子要简明扼要，避免使用含糊
不清或者不确切的词语。
- 公文中的段落要有明确的逻辑关系，表达清晰、连贯。
- 公文中的称呼要准确无误，尊称要正确使用。
- 公文中的表格、编号等要规范、清晰，并使用相应的符号或
格式进行标注。
- 公文中的语气要客观、中肯，避免过多的主观性评价。
- 公文要注意使用标点符号的正确性和适度，避免出现错别字
或者拼写错误。
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
公文写作格式规范剖析
公文写作是一种正式的书面表达方式，需要遵守一定的格式规范。
以下是公文写作格式规范的剖析：
1. 信封格式：公文通常以公文封皮装订，并标注收件单位名称、地址和邮编。
信封上一般还要注明发件单位名称及其地址。
2. 页眉格式：公文的每一页顶部应当标注单位名称或公文类型名称。
页码一般位于页眉的右侧。
3. 标题格式：公文的正文部分通常以“题目”二字为标题，使用小二号或三号字体，加粗、居中。
副标题使用四号字体，不加粗、靠左。
4. 内文格式：公文的正文应使用宋体、小四号字体，行间距一般为1.5倍或2倍。
段落之间空一行，段首不空格。
5. 开头格式：公文的开头通常包含以下几个固定部分：标题、发文单位名称、发文日期、文号、主送单位名称和抄送单位名称。
每个部分需居中、单独起一行。
6. 结尾格式：公文的结尾通常包含以下几个固定部分：落款人、签名、联络电话和邮箱。
每个部分需左对齐、单独起一行。
7. 附件格式：若有附件需要附带在公文中，应在正文中使用"
附件"二字标明，并在附件列表中详细列出附件的名称、页数
等信息。
8. 页脚格式：公文的每一页底部一般要标注页码，放在居中位置。
页脚中可以添加单位名称或其他个性化信息。
9. 署名格式：公文的最后一行应当注明公文起草人和审核人的姓名及职务等信息，并加以签名。
以上是公文写作格式规范的一些剖析，每个单位可能会有些微差异，但基本遵守这些规范能够使你的公文看起来更加专业、规范。
公文的写作格式及范文大全一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一1、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
（公文写作）公文写作格式详解公文写作格式详解公文写作格式令（壹）令的写作格式命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。
主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
从性质和内容上划分,命令大体可分为:①发布性命令。
是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。
发布性命令壹般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。
附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。
②行政令(指挥令)。
主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。
发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。
除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。
主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。
④嘉奖令。
是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。
（二）令的写作范例泸州市人民政府令文第31号《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。
市长唐宁壹九九七年二月四日《泸州市计量计费监督管理办法》第壹条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。
……第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
指示（壹）指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的壹种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示和决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。
（二）指示的写作范例中共中央、国务院关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，壹些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民，于当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。
中共中央、国务院特向参加这壹斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。
壹、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河均进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区均要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争于发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要于壹些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。
要求于洪水面前，每个人能以大局为重，壹切行动听指挥，不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。
三、各地于防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。
公告（壹）公告的写作格式公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
属于公开宣布的告晓性公文，它和其它告晓壹般事件的通知和用于表扬、批评和传达重要情况的通报不同，它具有高度的庄严性和权威性。
公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。
公告包括标题、正文、签署和日期等。
（1）标题①发文机关加事由加文种。
如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》；②发文机关名称加文种，如《中华人民共和国国务院公告》；③事由加文种，前加关于；④只写公告。
（2）正文直述公告缘由，宣布事项。
内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，壹般不提出执行要求。
（3）签署写明公告发布机关全称。
公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。
（4）日期公告的年月日壹般标于签署下壹行。
（二）公告的写作范例中华人民共和国最高人民法院公告《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。
现予公布，自8月3日起施行。
7月25日公文写作范文（二）(-10-1917:37:24)标签：公文格式决议议案函杂谈决议（壹）决议的写作格式决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、且要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志，具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
（1）标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成，也可由事由和文种组成。
通过日期壹般写于标题下，于小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。
（2）正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由，次写公布内容，最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案，依据什么理由，决定批准否，再写对被审议案的具体评价，最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某壹事实，然后加以理论分析，最后是评断。
（二）决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第壹次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
议案（壹）议案的写作格式议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时,所使用的公文。
法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。
议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因,也可直截了当地提出需要审议的事项。
（二）议案的写作范例成均市人民政府关于提请审议《成均市建筑施工现场监督管理制度(草案)》的议案市人大常委会:《成均市建筑施工现场监督管理制度(草案)》已经市人民政府同意,现送上,请予审议。
壹九九七年六月二十六日成均市建筑施工现场监督管理制度(草案)第壹章总则第壹条为加强建筑施工现场的监督管理,维护建筑市场的正常秩序,提高文明施工管理水平,确保工程质量和施工安全,根据有关法律、法规,结合成均市实际,制定本规定。
第二条本规定所称建筑施工现场,是指经市、区(市)县人民政府有关部门批准,进行工业和民用项目的房屋建筑施工、建筑装饰等施工活动的场地。
第三条成均市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统壹监督管理。
各区(市)县建委负责。
……第三十七条本规定具体应用中的问题,由成均市人民政府负责解释。
第三十八条本规定自发布之日起施行。
成均市人民政府制定且于1996年3月6日发布的《成均市建筑施工现场监督管理制度》同时废止。
函（壹）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
①标题壹般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
壹般发函为《关于××（事由）的函》；复函为《关于××（答复事项）的复函》。
②正文壹般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
（二）函的写作范例四川省电力工业局关于于宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划于宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
壹、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责仍贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,于服从工程管理机构的统壹指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级之上人民政(来源：文秘114http://）府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合运营事业,应由工程管理单位统壹规划。
可由工程管理单位自营,也能够和有关单位签订经济合同,进行协作或联合运营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级之上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统壹规划,且和宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级之上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。
但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条于大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十壹条确有必要于水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位于宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自于大坝保护和管理范围内搞开发,均是违反国务院规定的。
三、凡是于水库以内的任何开发和运营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统壹运用调度,不得影响水库的安全运行。
