公文写作基本格式要求

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公文写作基本格式要求

一、公文用纸

采用国际A4型(210mm ×297mm)。

页边距为上、下各3.2厘米,左2.8厘米,右2.3厘米。二、公文标题

2号小标宋,居中。

三、公文正文

(一)正文字体和排版:3号仿宋体,一般每页22行,每行28个字。

(二)正文结构层次:公文正文内容结构层次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。

(三)正文内小标题:一级小标题使用3号黑体字,二级用3号楷体,三级用3号宋体加黑,四级同正文。

(四)成文部门与日期:需要完整写出制作公文的部门名称和成文年、月、日,日期必须用汉字书写(“零”写为“〇”,如“二〇一〇年”)。成文部门和日期右对齐,右边空4字。

(五)页码:位置为页面底端(页脚),对齐方式为居中,格式为阿拉伯数字。

(六)装订:讨论稿时可用单订在文稿左上角装订,便于翻阅修改;正式装订时应左侧装订,订位为两钉外订眼距页面上下端各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与页面左侧的距离为3mm~5mm。

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二〇一〇年十二月二日