常见公文写作格式和文件排版格式

七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。

2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。

3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。

4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。

5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。

6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。

7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。

常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。

公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。

公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。

二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。

一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。

三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。

以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。

需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。

公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。

同时，要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。

如有其他疑问，请随时咨询。

15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式，请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式，会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式，公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式，函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式，通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式，报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式，请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式，批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式，决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式，公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式，公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式，备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式，通告格式。

常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。

狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。

1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。

文种方面存的问题有三个。

一是党政混用文种。

决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。

二是生造文种。

把没列为文种的公文种类作为文种使用。

党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。

例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。

三是"请示""报告"""函"混用。

例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。

报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。

公文制作格式与公文种类公文是指政府机关、企事业单位等机构所编制的用于传达命令、通知、决策等公开文件。

公文的格式要求严谨、规范，通常包括正文字体、标题、称谓、署名、日期等要素。

公文种类繁多，常见的有函、报告、通知、指示、决议等，下面详细介绍公文制作格式和常见的公文种类。

一、公文制作格式1.纸张规格：一般使用A4纸。

2.页边距要求：上、下、左、右边距一般为2.5厘米。

3.字体要求：正文一般使用宋体，标题一般使用黑体。

字号一般为小四号。

标题字号可以做适当调整，但要统一5.标题格式：标题一般分为中文和英文，中文标题居中书写，英文标题居右对齐。

6.文章排版：正文一般使用两端对齐，段前、段后留有适当的空行。

正文中的段落要用缩进或空行进行分隔，段首不空格。

7.署名要求：署名一般在正文下空两行，署名单位一般右对齐。

8.日期格式：日期一般纵向书写，一般以年月日的顺序，使用中文数字。

二、公文种类1.命令：命令是国家机关、军队和团体机构发布的具有强制性质的公文，用来传达决策层发出的指示和命令。

命令一般由主题、正文、附件等部分组成，并标明发布机关、签发人、发布日期等信息。

2.公告：公告是一种用于宣布重要事项或通告消息的公文，通常被用于公开征求意见、通知公众、公布名单、警示等目的。

公告一般包括标题、正文、日期、发布机关等要素。

3.通知：通知是用于通知部门、单位、个人其中一事项的公文，主要起到通知、告知、催告、约定等作用。

通知一般包括标题、正文、日期、接收单位等要素。

4.通报：通报是用于发布其中一情况或事件的公文，通常用于通报重要决策、工作情况、事件处理结果等。

通报一般由标题、正文、日期、发布单位等组成。

5.报告：报告是用于向上级汇报工作情况、经验教训、解决问题等的公文，通常分为会议报告、调查报告、工作报告等。

报告一般由标题、导言、正文、附件等组成。

6.请示：请示是下级向上级请求指示、陈述情况、征求意见和批复事项的公文，通常分为请示报告、请示函等。

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。

3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。

4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。

6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。

7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。

8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。

9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。

请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。

公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。

(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。

公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。

好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。

下面简单介绍一下几种公文写作格式。

1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。

2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。

在编写文件时，应该准确地填写、排版。

3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。

公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。

正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。

文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。

会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。

时间：本月13日上午8:00。

地点：公司会议室。

本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。

请大家在当日在准时到达会议室。

如有疑问，请联系人事部。

感谢大家的合作与支持。

XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。

为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。

常见公文格式和排版一、常见文件写作格式（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。

（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（四）通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分：
1. 发文单位：在公文的开头左上角注明发文单位名称；
2. 文件字号：在发文单位下一行右书写文件的字号，字号一般由单位名称后的编号组成；
3. 发文日期：在文件字号下一行右书写发文日期，格式为“年月日”；
4. 收件单位：在发文日期下一行左书写收件单位的名称；
5. 主题：在收件单位下一行左书写公文的主题，一般使用粗体或下划线突出；
6. 正文：主题下空一行后开始写正文，正文一般为段落形式，每段内容之间空一行；
7. 附件：在正文结束后的下一行，空一行后书写附件的名称及数量，如：“附件：XX文件1份”；
8. 签发：在附件下空两行，在右下角书写签发人姓名和签发日期；
9. 盖章：在签发下空两行，左下角盖发文单位的公章。

上述是常见的公文写作格式，每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善，但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。

在公文中，尽量避免使用相同的标题或重复的文字，可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。

同时，需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂，符合公文写作的要求。

公文写作要求
1、字体及格式
（1）页面设置：页边距为上：3.7 厘米下：3.5 厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

（2）标题：方正小标宋简体，二号字，可分1或多行，大中排布，回行时要保证词意完整，排列对称美观，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（3）主送机关：在标题下空 1 行，字体字号为仿宋-GB2312，
三号字；左侧顶格标注，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全符冒号。

（4）公文首页必须显示正文。

一般用仿宋-GB2312三号字，编排于主送机关名称之下一行，左空 2 字开始，回行顶格。

以下每起一自然段均左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

行间距为 28-30磅。

（5）单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年
份
应标全称，月、日不编虚位。

20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。

公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式，其规范格式和排版要求对于准确传达信息、规范单位形象至关重要。

本文将介绍公文写作的规范格式和排版要求，以帮助读者提高公文写作的水平。

一、标题格式公文的标题应简洁明了，能够准确概括文章内容，一般置于文章的开头中央，使用二号或三号宋体字体，加粗、居中。

标题后空一行，接下来是正文的起始位置。

二、文本格式1. 字体和字号：公文一般采用宋体作为主要字体，正文内容使用小四号字，标题可以使用二号或三号字。

2. 行间距和段间距：正文的行间距一般设置为1.5倍，段间距为1.25倍。

这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。

3. 对齐方式：公文一般采用两端对齐方式，使得文章整齐、工整。

4. 首行缩进：每段正文的首行均应缩进两个字符，以示段落的开头。

5. 起止编号：对于公文中的每个部分，可以根据需要进行编号，编号应居中于文本行中，并用圆括号将其括起来。

三、页眉页脚公文的每一页应设置统一的页眉页脚，其中页眉包括机关名称、文件标题，页脚包括页码和日期。

页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致，居中显示。

四、公章用印在正式的公文中，往往需要加盖公章。

公章的位置一般位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内的位置。

五、附件格式在公文中如果有附件，应在文尾以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。

六、格式要求总结综上所述，公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点：1. 标题采用二号或三号字体，加粗、居中。

2. 正文采用宋体小四号字，两端对齐，并设置首行缩进两个字符。

3. 行间距设置为1.5倍，段间距设置为1.25倍。

4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期，居中显示。

5. 公章位置位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内。

6. 附件以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。

通过遵循以上规范格式和排版要求，可以使公文更加规范、整洁，提高单位形象，确保信息准确传达。

公文的基本格式和排版要求一、文字的排版：（一）页面设置一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。

但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。

行距一般为单行倍距或固定行距32，第段开头空两个字。

（二）字体的一般设置规则1、文件标题。

一般为方正小标宋简体，字号为2号字，如作为文件的附件时，在左上角标明“附件”二字，标题一般用黑体字。

2、正文部分。

统一用3号字（1）二级标题：一般用黑体字。

（2）三级标题：一般用楷体字（3）正文部分：一般用仿宋字项目办的文件，如作为正式文件的附件，一般不设页眉和页脚，但为规范化和标准化，又为了美观，作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉，并注意页眉文字的分类，文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”，后部分注明文件类别，如：工作汇报、工作方案等。

3、结尾部分。

（1）成文时间。

指公文被领导批准发布的时间。

其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。

这是一个特殊要求（但党内文件除外）。

一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

（2）附件。

公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容（一般用黑体字）。

附件名称标识不加标点符号。

如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。

遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。

其位置与正文位置相同。

（3）附注。

这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。

标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。

行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。

为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。

本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。

一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。

1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。

其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。

发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。

2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。

题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。

3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。

（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。

导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。

（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。

引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。

正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。

结尾则是对正文进行总结和呼吁。

4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。

落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。

5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。

一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。

二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。

正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。

2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。

3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。

公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。

下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。

2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。

3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。

4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。

二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。

2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。

3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。

4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。

5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。

6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。