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15种公文写作格式范例第一种：行政命令一、格式单位名称（公章）命令号二、内容主文正文：全文按照“主题—理由—措施”的模式构成，其中：主题阐明公文的命令的内容；理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性；措施即为具体的命令内容，包括该执行的内容、时间等。
三、示范（单位公章）命令号：主题：关于改进紧固件质量管理现状的命令理由：近来发现紧固件质量管理存在一些问题，严重影响了公司产品质量，因此，公司决定加强紧固件质量管理。
措施：（一）每月定期对紧固件质量进行抽检，检查是否符合质量要求；（二）强化紧固件的供应商管理，建立合法合规的供应商管理体系；（三）建立紧固件质量管理制度，严格执行；（四）加强紧固件库存管理及维护，及时发掘存在的问题；（五）建立紧固件质量管理回馈机制，持续改进。
特此命令。
第二种：总结报告一、格式单位名称（公章）报告名称二、内容主文正文：报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成，其中：事实描述阐明报告的相关事实；成果分析从实例分析报告的详细描述；建议提出具体建议，包括对下一步工作的计划；展望阐明取得的成果及后续改进的方向。
三、示范（单位公章）报告名称：关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述：近期，公司加强了紧固件质量管理，具体包括：每月定期对紧固件质量进行抽检；强化紧固件的供应商管理；建立紧固件质量管理制度；加强紧固件库存管理；建立紧固件质量管理回馈机制。
成果分析：根据紧固件质量管理的抽检调查显示，抽检后符合质量标准的比例达到98%，说明紧固件质量管理措施取得了较好效果，特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面，明显改善了原有的紧固件质量管理现状。
建议：根据现有的成果及发现的问题，建议：（一）持续改进紧固件质量，提高紧固件的可靠性；（二）发现问题后及时进行纠正，及时解决各种质量问题；（三）制定健全紧固件质量管理规章制度，并加强对规定的落实执行。
公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。
公文的写作要求严谨准确、简明扼要，以便为读者传递必要的信息。
以下是公文写作的基础知识。
1. 标题：标题应简明扼要、准确表达文档内容，通常放在文档的顶部居中处。
2. 抬头：抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。
抬头应放在标题的下方，分段居中。
3. 正文：正文是公文的主要内容，应遵循“三大原则”，即准确、简明、规范。
- 准确：公文的内容应准确、真实，不能含有虚假、误导性的信息。
- 简明：公文的写作应精炼、简明，避免冗长、复杂的句子和词语。
- 规范：公文的格式与用词都应符合公文写作的规范，避免个人化的表达。
4. 结尾：结尾是对公文的总结和总体要求，通常包括落款人、联系方式等信息。
5. 标语、图表等：公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。
二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例，用于说明公文的基本结构和写作方式。
```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校：为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。
请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。
二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。
具体培训内容将在后续通知中详细告知，请各市科技局、大专院校关注后续通知。
三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。
请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。
四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。
公文写作格式培训内容：1．公文的概念2．日常公文的分类3．公文拟写的步骤与方法4．电子公文5．公文范例6．尝试写作．课程长度：6时．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习．教材内容：什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的.通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作的格式及范文(必备（3篇）下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备，希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会：一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。
那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种：1.传真格式：传真格式的公文通常包括：1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例：（单位传真）--------------------------------------------------发送机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日传真号码：xxxx-xxxxxxx接收机关：机构地址：xxxx题目：关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真：xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式：请示报告一般分为以下几个部分：1)发文信息部分：发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分：请示事由和请示内容，以及相关理由和材料。
3)告知部分：通常是告知相关人员，如上级领导或相关部门等。
范例：（单位请示报告）--------------------------------------------------发文机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日发文号码：xxxxx--------------------------------------------------请示事由：请示内容：请示理由：告知：1.复印报告一份给XXX同志；2.请XXX同志审核并签字；--------------------------------------------------3.通知格式：通知一般包括以下几个部分：1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例：（单位通知）--------------------------------------------------通知机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日通知号码：xxxxx--------------------------------------------------主题：关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式：决议文一般包括以下几部分：1)标题或主题2)内容，包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
公文写作格式带例
公文写作格式主要包含以下几个部分：信头、发文单位、日期、收文单位、主题、正文和落款。
【信头】：在纸张的左上角写上自己单位的名称，一般使用全称。
【发文单位】：写在信头下一行，一般以“发文单位：”开头，然后写上自己单位的名称。
【日期】：写在发文单位右边，一般以“日期：”开头，然后写上具体的日期，年份要用阿拉伯数字。
【收文单位】：在日期下一行写上需要发给的收文单位的名称。
【主题】：写在收文单位右边，一般以“主题：”开头，然后写上公文的具体主题。
【正文】：正文一般从主题下面开始写，遵循倒金字塔原则，先写重要的事项，然后再写次要的事项。
正文内容要简明扼要，注重逻辑性和条理性。
【落款】：正文下方留一行空白，写上明确的落款单位的名称，一般使用全称，右对齐。
以下是一个没有标题的公文写作格式的例子：
信头：
发文单位：XXX单位
日期：2022年10月1日
收文单位：收文单位名称
主题：关于XXX事项的通知
正文：
根据XXX的要求，我单位决定XXX。
具体事宜如下：
1. XXX
2. XXX
3. XXX
特此通知。
落款：
XXX单位。
各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。
公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。
好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。
下面简单介绍一下几种公文写作格式。
1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。
2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。
在编写文件时，应该准确地填写、排版。
3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。
公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。
正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。
文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。
会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。
时间：本月13日上午8:00。
地点：公司会议室。
本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。
请大家在当日在准时到达会议室。
如有疑问，请联系人事部。
感谢大家的合作与支持。
XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。
为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。
公文写作中的实用案例与范例参考在公文写作中，实用案例和范例是非常重要的参考资料。
通过参考实际案例和范例，我们可以更好地了解和掌握公文写作的技巧和规范，提高写作质量。
以下是一些实用案例和范例的参考，以供大家学习和参考。
案例一：行政公文格式范例主题：关于召开全公司年度总结会议的通知公告编号：XX-XXXX-XX时间：xxxx年xx月xx日各部门经理：根据公司要求，为了总结过去一年的工作，分析问题和经验教训，并规划新一年的目标和方向，公司决定召开全公司年度总结会议。
现将会议相关事宜通知如下：一、会议时间和地点：日期：xxxx年xx月xx日时间：上午9:00地点：公司会议室二、会议议程：1. 各部门汇报过去一年的工作情况2. 分析存在的问题和不足3. 研究解决问题的方案和措施4. 设立新一年的目标和任务三、会议要求：1. 各部门负责人准时参加会议，并准备好过去一年的工作报告和分析材料2. 会议期间，请关闭手机等通信设备，全身心投入到会议讨论中3. 会议结束后，请各部门将会议纪要和决议反馈给公司办公室请各部门做好会议准备，并按时参会。
如果有任何疑问，请及时与公司办公室联系。
谢谢大家的支持与合作！此致敬礼XXX公司办公室案例二：外交公文格式范例主题：关于举行中日友好交流活动的函发送日期：xxxx年xx月xx日接收单位名称尊敬的XX：在友好交往和互相了解的推动下，为了加深中日两国人民之间的友谊，我方拟于xxxx年xx月xx日举办一场中日友好交流活动。
具体内容如下：1. 活动名称：中日友好茶话会2. 日期和时间：xxxx年xx月xx日，上午10:003. 地点：XX市友好大厦4. 嘉宾：中日两国政府官员、企业代表和相关人士5. 活动目的：促进中日两国人民之间的相互了解与合作，并增进友好关系。
为了保证活动的顺利进行，我方希望贵方能提供以下协助：1. 向贵国政府和企业相关人士发送正式邀请函2. 协助联系场地和设备安排3. 推广活动并邀请贵国媒体参与报道我们期待着贵方对此次活动的大力支持与合作。
公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
公文写作指南与范例一、公文写作基础知识公文是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中所使用的正式文书。
公文具有特定的格式和规范，能够传达政策、发布命令、处理事务、沟通信息等。
公文写作是组织管理、行政办公、业务运作的重要手段，因此掌握公文写作技能对于从事办公和管理工作的人来说至关重要二、公文格式与规范1. 公文的基本组成：公文一般包括标题、发文机关、正文、附件、发文日期、签发人等部分。
2. 公文的排版格式：公文应当采用A4纸，页面设置应符合标准要求。
正文应当使用等线体小四号字，行距为固定值28磅。
标题应当使用黑体小二号字，居中排列。
3. 公文的用语规范：公文应当使用规范的书面语言，表述准确、简明、得体。
公文中涉及的人称应当根据实际情况选择适当的称谓。
三、公文写作技巧1. 明确写作目的：在写作公文前，应当明确写作的目的和意图，了解读者的需求和心理，做到有的放矢。
2. 把握写作重点：公文应当突出重点，围绕主题进行阐述，做到简明扼要。
同时要注意处理好各部分之间的逻辑关系，使文章结构严谨。
3. 选用恰当的表达方式：公文应当使用平实、客观、严谨的语言表达方式，避免使用夸张、抒情等不适当的表达方式。
4. 注意用词得体：公文中使用的词语应当符合公文语言的特点，表达准确、简明、庄重。
四、常用公文类型及范例1. 通知：用于发布规章制度、安排工作、传达重要事项等。
范例：关于召开公司年度工作会议的通知。
2. 报告：用于向上级汇报工作进展情况、成果等。
范例：关于2021年度财务报告。
3. 请示：用于向上级请求指示或批准事项。
范例：关于申请购买办公设备的请示。
4. 函：用于与外界进行沟通交流，商洽事务。
范例：关于商讨合作事宜的函。
5. 计划：用于制定未来的工作计划或方案。
范例：关于公司年度工作计划。
6. 总结：用于总结一段时间内的工作或活动成果。
范例：关于公司年度工作总结。
7. 会议纪要：用于记录会议内容及决定事项。
公文公文写作格式与范例大全公文范文_1公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
[1]正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
[1]发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
[1]发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
[1]抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。
单位公文写作格式和范文# 一、单位公文写作格式。
（一）标题。
（二）主送单位。
这就好比你要把话讲给谁听，要明确具体。
如果是给全单位的，就写“各部门”或者“全体员工”；如果是特定部门，就写清楚部门名称，像“财务部”“销售部”。
顶格写，后面加冒号。
（三）正文。
1. 开头。
开头就像打招呼，要简洁明了引出主题。
可以是目的式，比如“为了提高大家的工作效率，丰富业余生活……”；也可以是根据式，“根据上级领导指示，现将有关事项通知如下……”。
2. 主体。
这是公文的核心部分，把事情说清楚就行。
如果是通知，就把通知的内容一项一项列出来；如果是报告，就把事情的经过、结果详细说明。
段落之间要有逻辑，最好是一层一层递进或者并列的关系。
比如说，先写活动的时间、地点，再写活动内容，最后写参加活动的要求。
3. 结尾。
（四）发文单位和日期。
发文单位写在正文右下角，要写全称。
日期就写发文的年月日，一般用阿拉伯数字，例如2023年9月1日。
# 二、范文。
（一）通知范文。
各部门：大家好！为了更好地适应季节变化，提高工作效率，同时也考虑到员工的作息需求，公司决定对工作时间进行调整。
一、调整后的工作时间。
1. 上午上班时间：8：30 12：00，较之前推迟了半小时。
2. 下午上班时间：13：30 17：30，保持不变。
二、执行时间。
本次工作时间调整从2023年10月8日开始执行，请大家提前做好安排。
三、注意事项。
1. 各部门要及时通知到每位员工，确保大家都能知晓新的工作时间。
2. 考勤系统也会相应调整，请员工们按照新的工作时间打卡，避免迟到早退现象。
特此通知，请大家知悉并按要求执行。
[公司名称]2023年9月25日。
（二）报告范文。
尊敬的领导：您好！随着本季度工作的结束，现将我部门的工作情况向您做一个详细的报告。
一、工作成果。
1. 项目推进方面。
我们部门负责的[项目名称]项目取得了重大进展。
在本季度内，我们完成了项目的前期调研和规划工作，与相关合作方签订了合作协议。
公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分：包括公文的抬头，主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。
2. 标题部分：包括公文的标题，通常置于信头部分下方，居中展示，使用三号字体或者四号字体。
3. 发文部门：包括公文的发文部门，显示在标题部分下方靠左侧位置，使用四号字体或者五号字体。
4. 发文字号：包括公文的发文字号，显示在发文部门下方靠右侧位置，使用四号字体或者五号字体。
5. 发文日期：包括公文的发文日期，显示在发文字号右侧位置，使用四号字体或者五号字体。
6. 正文部分：包括公文的实际内容，使用小四号字体，段落之间空一行。
7. 办理部门：包括公文的办理部门，显示在正文部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。
8. 签署部分：包括公文的签署人员，显示在办理部门下方靠右侧位置，使用小五号字体。
9. 附件部分：如果有附件，显示在签署部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。
10. 印发部门：包括公文的印发部门，显示在附件部分下方靠右侧位置，使用小五号字体。
11. 联系电话：包括公文的联系电话，显示在印发部门下方位置，使用小五号字体。
二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府：根据XXXXX的要求，XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。
现将相关工作事项通知如下：1. XXXXX工作安排：（正文内容）2. XXXXX工作要求：（正文内容）3. XXXXX工作时间表：（正文内容）请各乡镇政府务必按照以上要求，提前做好准备，确保工作的顺利开展。
【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅（签名）日期：XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话：XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求，我市决定对XXXXX事项进行公告，具体事项如下：1. XXXXX事项公告内容1：（正文内容）2. XXXXX事项公告内容2：（正文内容）3. XXXXX事项公告内容3：（正文内容）请广大市民认真阅读，并按照公告内容进行相应的操作。
