致远与泛微的产品比较
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目录主流办公协同系统对比分析 (2)一、协同系统对企业的价值 (2)(一)规范流程,提高效率 (2)(二)工作流有迹可寻 (2)(三)资源积累,共建共享 (3)(四)数据沉淀,准确及时 (3)(五)业务中心,操作前台 (4)二、三类主流系统对比 (5)(一)简要对比评分表 (5)(二)详细测试体验 (5)1.企业微信 (5)2. 阿里钉钉 (7)3.主流定制化协同系统(泛微、用友致远等) (9)附:三种系统优缺点简要汇总表 (11)三、结论建议 (11)(一)公司现状分析 (11)(二)实施建议 (12)附:功能模块与实施阶段规划表 (12)主流办公协同系统对比分析一、协同系统对企业的价值企业上线协同系统前,对其带来的价值应有较明确的要求与认知。
以下根据个人经验与思考整理五个主要方面的价值点,然后根据此五个方面的实现程度为依据,展开对几种系统的对比。
(一)规范流程,提高效率上线协同系统的准备工作,要求对企业组织架构、管理制度、审批流程等进行系统梳理,理清各项日常事务管理线条,实现行政管理的清晰化、模块化。
流程表单在线化结合待办提醒,有效避免因错误填写、丢失、异地等待以及待办表单过多遗忘等纸质流程造成的低效率问题。
(二)工作流有迹可寻员工日常操作行为,员工对员工、部门对部门的各项协同事项,审批流程等,通过协同系统保留记录,避免丢失或者无书面记录造成的各种问题。
图例:企业微信后台使用记录(三)资源积累,共建共享资源包括企业的业务资源、客户资源、信息资源、知识资源等。
通过系统云盘,结合一定的制度措施,将原来掌握在员工个人手中的资源形成公司公共的资源池,避免员工变动造成的资源流失。
另一方面,通过分类与权限分级实现资源有效管理,内部员工通过系统共建共享,提高整体工作效率。
图例:企业微信文件盘(四)数据沉淀,准确及时此项是企业的重点及长期价值。
通过日常表单中各项数据,尤其是业务绩效、费用报销、合同金额等长期积累后,淘汰原有的需要由各部门花费大量人力物力与时间汇总上报的方式,而能够提供准确及时、维度多样、形式多样的数据呈现,对企业的费用控制、管理优化甚至战略规划提供决策依据。
OA系统竞品分析:金和OA、泛微OA、致远OA随着经济全球化的步伐不断加快,OA渐渐走入大众视野。
经过多年的积累研发,OA行业日趋成熟,在OA系统品牌影响、产品技术、应用功能、产品维护等方面都在日臻完善,为了更加快速响应市场需求的企业将如何选型适合自身的OA办公系统?近年来,作为一线OA厂商的金和、泛微、致远各自都在不断发展,三家OA厂商能够颇有影响力有几个共同点,包括:三家厂商研发OA时间均在十年以上、国内销售服务中心均超过20个、其客户超过10000个、OA厂商系统稳定性、开放性、易用性、扩展性较好、并多次获得政府和企业的认可等等。
今天请大家跟随笔者来了解一下这三家OA厂商,并希望可以为正在选型或是即将选型OA办公系统的CIO提供帮助。
金和OA多年来,金和作为OA业内第一家OA厂商,于1994年提出“精确管理”理念,获得行内认可,成为OA行业的新标杆。
软件架构上,金和OA系统业内唯一提供.Net和JA V A平台产品的企业,统稳定性、开放性灵活性丝毫不输泛微、致远两家厂商。
在OA应用功能方面共有20多个应用模块,160多个应用子模块,涉及的企业管理业务包括协同办公管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、企业目标管理、费用管理等多个业务范围,涵盖了企业业务运营管理的各个方面,突破了传统OA的管理范畴,从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台,并不断的更新完善,全面支撑企业发展。
金和OA坚持以“实用、易用、好用”为产品研发的基本原则。
实用就是指金和网络通过用户调研和需求分析,所研发的软件产品功能模块都是有效服务与用户具体需求,杜绝华而不实;易用,着眼于产品的具体功能模块,在操作细节上充分尊重用户使用习惯,为使用者提供最佳的用户体验;好用,是指一款产品不仅能从操作细节上易于用户体验,还能在产品的管理逻辑、技术架构和外观设计等方面满足应用需求,做到以人为本。
登录金和的界面,菜单条理清晰,功能健全,易于上手,用户反映很好,在业内口碑很好。
致远、泛微、万户OA办公系统大PK越来越多的企业开始走向“协同办公”,越来越多的企业选择捞金OA办公系统市场。
目前,国内专业开发OA办公系统的软件厂商有近上千家,但大多都是名不见经传的小企业,真正做到广为人知的企业就那么几家而已。
今天,小编就将致远、泛微、万户三家知名的企业进行比较分析,希望可以为大家选择OA产品提供参考。
致远OA致远软件是用友集团旗下的全资子公司,专业从事OA办公系统的开发销售与服务工作,因此该公司的OA产品又叫用友致远OA。
由于用友软件拥有强大的技术开发能力,因此,致远OA软件产品在技术上可以说是非常有实力的。
致远的主要OA办公系统产品有致远A3、A6系列、A8协同管理软件。
此外,致远OA在“移动协同办公”领域的发展也是比较早的,代表产品有致远M1移动协同软件。
而且,致远OA在政务管理领域也有小有成就,其推出的致远G6政务协同管理软件也是被多家机构及事业单位所采用。
致远软件用实际行动向企业用户证明了其强大的技术开发能力及产品实力。
泛微OA泛微软件是国内最早涉足协同管理软件领域的专业软件厂商,在协同办公领域有一定的知名度和地位。
在北京、广州、深圳、杭州、南京、成都等地设立了数十个分支机构。
泛微OA办公系统主要代表产品有泛微协同办公系统、泛微协同政务系统以及泛微协同管理应用平台。
其中,泛微协同办公系统受到了广大用户的一致好评。
而且,在移动OA的发展上泛微软件也没有落后,其提供的移动办公解决方案是基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、日程、通讯录、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
此外,泛微软件在人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、知识管理、工作流程管理、项目管理、电子政务管理等方面也有所成就。
泛微软件在积极发展协同OA办公系统之余,还开拓了HRM、CRM、知识管理等其他管理软件新市场。
OA选型之中国三大OA系统比较OA办公系统的竞争早就是一片红海。
这些年杀出重围屹立不倒的OA厂商不多,寥寥可数。
其中“高大全”代表泛微、“专精尖”华天动力以及中规中矩代表致远等近年市场表现都可圈可点。
本段篇幅以目前中国三大OA办公系统泛微、华天动力、致远来做比较,做好OA选型,心里要有谱。
1、讲江湖资历泛微属于三大厂商里的老大,江湖资历也最老。
泛微成立于2001年,至今已经15年。
拥有同样资历的还有华天动力,2016年华天动力新版官网悄然上线,才让大家知道华天动力已经“专注OA 15年”。
仨哥们中,致远协创成立于2002年,但究其资源优势可以追溯到用友。
2000年正是OA发展的分水岭。
2000后OA厂商迎来第一个发展黄金期。
泛微在上海,致远在北京,中国现代化最发达的两大城市,华天动力在有着“中国软件外包之都”的大连,受益大连软件软件产业地位,三大OA厂商集天时地利人和之便,快速发展。
2. 用数据说话根据2015年OA吧中公共默认中国的OA市场一年的零售额超过10亿左右(不包含复杂的集成项目)为基准,据不完全统计,泛微2015年销售额1.5亿,致远销售额1亿,华天动力销售额1亿。
如果这个数据出入不大的话,三大厂商已经占据OA市场45%以上的份额。
这是一个比较惊人的数字。
泛微整体定价比较高,以平均每个项目20万来算,年销售750套。
而致远与华天动力价格相对较低,其中华天动力OA最具性价比,以平均10万来计算,一个亿的销售额就是1000套。
从目前这3家企业的所公布的积累的服务客户的数量上看(每家的客户均超过10000家),可信度比较高。
2.拼产品实力虽然同属于OA一线厂商,但各家的产品却也各有优劣,各有侧重。
对于选型者来说,并不是第一就是最好,还需要看产品是否具有优势,是否符合自身需求。
一般来说,OA选型从功能、技术、开放性、易用性、性价比等几个方面就可以做出对比。
表格中列出了三大OA厂商产品特点:泛微泛微可能是目前品牌度最高的OA系统。
1、选型须知临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。
其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。
行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。
而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
2、各系统简介1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。
虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。
这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。
如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。
所以如果你考虑这个OA系统,一定要多试用上一段时间。
泛微OA系统的定位以中高端项目为主,价格也比同行要高一截,不过现在泛微为了争夺客户,在很多项目中已经将价格放得很低。
2)致远软件致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。
OA系统横评:OA厂商旗舰OA软件比较(五)泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA、万户OA……市面上的OA办公系统林林种种,从一线品牌到二线品牌,多达几百个OA系统软件供企业TI人员选择。
如何分辨出哪些是OA的主流软件厂商,哪些是主流的产品,弄清主流产品的价值所在,对于采购OA办公系统的企业来说尤为重要,本期72变科技媒体将对OA厂商的旗舰OA办公系统进行重点的横向比较。
OA系统发展了20多年,为了满足不同用户的需求,很多OA厂商都规划了多条产品线。
有按照不同行业客户划分,也有从低端向高端用户划分,有从不同功能进行划分。
OA软件厂商的所处的市场地位不同,也会导致有些OA系统的功能看起来差别不大,但是价差却比较大,有些甚至达到了几十倍,对于OA选型企业来说,如何区分一线OA品牌就非常重要了。
首先从OA历史传承的角度来区分目前国内的OA软件厂商从OA的发展历史阶段上来说,大概分为3个阶段,第一个阶段是2000年前后,这个时期基本上是与国内OA的软件产业同等的发展时间,基本上算是OA的鼻祖级别厂商,这个阶段存活下来的厂商已经不多,这个时期诞生了如泛微OA、致远OA、通达OA、华天动力OA、蓝凌OA、合强OA等,在发展的过程中发生了很多变革,蓝凌OA从阵营转投J2EE,合强OA渐行渐远。
第二个阶段是2008年左右,这个也是中国OA发展的黄金时期,随着互联网的普及,企业对OA协同办公系统的接受度越来越高,这个时期开始发力的金和OA、万户OA等几个品牌,借助互联网的发展,通过互联网新闻媒体的传播方式,让企业越来越熟悉。
第三个阶段时2012年左右,随着移动互联网的兴起,一批新兴的OA软件开始通过免费等手段杀入市场,如钉钉等品牌。
现在的钉钉的发展主要依托于与主流的OA软件厂商进行资源捆绑的方式来进行推广,这种方式既转嫁了推广成本,又能让企业快速的接受这个产品,不失是非常高效的推广手段。
致远A8门※※※※※※致远A8工※※※※※※※※※※※致远A8知※※※※※※※※※※致远A8信※※※※致远A8整※整个界面风格布局固定,不能根据客户的风格进行修改,对于管理员来说能够根据自身进行配置的只是替换一下企业Logo,无法构建出一个符合企业风格的办公桌面,无法元素化定义工作桌面。
页面上的栏目个数和分布位置只有固定的几种模式无法自行定义和添加,元素无法进行拖拽排版不能实现多级门户:所有门户并排,对于集团公司不能建立层级门户,缺乏一人多岗的灵活转换角色门户的内容来源需要有专门的人员进行管理和维护,而不是自动根据条件聚合系统内的信息,信息更新缓慢,门户维护权限控制比较单薄每个公司只能由固定的一个管理员进行维护,集团门户由集团管理员维护、单位门户由单位管理员维护,不能进行权限细分,管理员压力比较大,仅能两级系统管理员集团管理员、单位管理员,不能按子公司、分公司、事业部、虚拟组织定义系统管理员,必将增加成本。
门户权限只控制在门户级别不能控制到门户内的每个元素。
换句话说每个人员看到的门户栏目都是一样的。
不能按岗位角色区分工作界面。
虽然新版本加入了固定流程,但是还是倡导自由流程,虽然能够设置固定流程模板,但是终端用户仍旧可以根据自己的需要任意制定流程走向,不利于企业规范管控,经常会出现跨职能部门流程,任何员工都可以给董事长总经理等高层发各种事宜,影响到集团的管理售前体系。
流程表单只是独立电子化的审批表格,不能联动系统内已有数据(文档、流程等,不能在表单中承载审批决策所需的数据引用,缺乏流程管控性)。
流程管理(监控)权限完全掌握在单位管理员手上,无法按照流程类型和操作内容分配权限,不能干预流程,不能按流程的类别指定代理人。
所以流程只能指定一个代理人,保密性得不到保障。
表单需要通过微软的infopath制作上传,而且需要多次关联设置才能使用,不能在线编辑,修改调整不便流程查询只能按照流程的基本属性进行查询,不能按照流程表单的内容进行查询流程分析只有简单的流程待办、超时的数量,不能进行流程效率的分析,“缺乏流程效率报表,无法批量提供流程优化与流程再造的数据依据”;流程的操作者虽能从表单上的人员、部门来获取,不能从表单其他内容获取,即无法实现“表间数据引用”;流程的操作者,只能是一种情况,不能根据实际情况,来自动判别节点操作者的范围。
企业管理信息化的高速发展带来了网络办公信息化平台的普及,极大地推动了企业管理的进步。
同时,网络办公信息化平台市场也进入了发展的黄金时代,一时间,竞争激烈,网络办公信息化平台品牌良莠不齐。
企业该如何甄别优劣,评判标准有三点:1、易用性网络办公信息化平台的易用性就是客观的评价OA首要标准。
因为OA涉及使用的职员比较广泛,不像财务软体那样只局限在企业内部少量的职员。
如果OA的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训,这将造成不菲的成本。
2、灵活性(随需而变)OA系统要智能灵活、随需而变,要能适应企业个性的管理需求,适应企业各发展阶段的不同需求,这样才能有效延长软件的生命周期,降低企业信息化成本,才能助企业的独特管理方式和个性得以彰显。
3.售后服务做软件其实更多的是做服务,尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。
软体厂商的售后服务不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。
通过以上标准,我们可以筛选出当前排名比较靠前的几个网络办公信息化平台厂商,并将他们的产品进行对比。
他们是这个领域的主力军,承担着让OA办公系统行业健康快速发展的历史使命:NO1.信景信景OA基于EEF的设计思想,以“协同办公”为核心,将流程管理、高效沟通、知识管理、客户管理、人力资源管理、商业智能等各种应用与管理全面整合,实现高效协同办公、轻松企业运营。
Ease(简易):信景OA从实际应用的角度出发,以实际使用者为核心,整个系统的设计充分融入了人性化的设计理念,特别注重功能的实用性与操作的简便性。
一体化操作,让您的管理轻松高效,让您的操作简单便捷,给您最完善的管理和最贴心的保障。
Expert(专业):企业在选择一个软件时,除了产品本身,还有一个方面不容忽视,即软件的服务和技术支持。
信景除了能为广大客户提供优质的产品和解决方案外,还提供专业的咨询、培训、实施和技术支持等各种优质服务,全面提升企业信息化,实现快速高效成长。
门户框架十分单一,只有系统内置的一列、两列、三列布局,无法自定义,门户内的元素不支持拖拉拽调整无元素权限控制,也就是说,每个人看到的页面都是一模一样的,没办法根据权限定义同一个门户不同人看到的元素内容不同文件、人员等搜索必须输文字没有自己的表单引擎,采用微软InfoPath设计器,所有流程表单及显示模版需要通过infopath设计好后再导入到系统中,操作非常麻烦,系统维护成本非常高不支持明细字段数据导入功能,如每个月报销一次的办公用品费用有可能有100多条,不支持这个功能只能一条条的录入,或上传附件文档模块仅仅是个单独的应用,无法与人力资源、项目、客户、资产、流程等模块内容进行关联无人事类报表,如按性别、学历、年龄、工龄等维度进行统计表所有表单都必须单独填写所谓的用业务建模搭建,这种表单方式数据关联性太差,可以说是无数据联动性,且无统一管理界面,如果一个应用系统仅有表单,无数据逻辑,我相信这不是一套所谓的系统,而是类似于EXCEL的数据管理功能致远与NC的集成非常奇葩,流程是通过NC或U8的报销模块或其它模块发起的,只是利用致远的流程引擎,这确实违背了协同的意义支持版式自定义,行列数量随意,元素高度、显示条数、内容都可以自定义门户内的元素可以拖拉拽调整元素权限可以控制,元素内显示的内容也可能通过权限控制可以简单搜索,如搜索刘华鹏,可以输入L\LH\LHP,在搜索栏里输入刘、刘华后系统就已经开始自动搜索了并且把含有刘、刘华两个字的所有人员显示在下拉框,从而大大提高效率有自己的表单引擎,一个表单可供N个流程使用,支持自己设计支持明细字段导入流程、会议、项目、合同等都自动归档到知识管理模块可以通过多个角度统计报表支持流程导入,从而减少流程填写时间表单建模建模工具支持数据关联泛微e-cology支持与多种业务系统集成,使客户不至于受制于单一厂商,拥有大量的成功案例,如与ORACLE、SAP、金蝶、用友、浪潮等集成。