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服装行业订货会操作流程最近，笔者经常接到业内人士的求助Email，Email的内容主要是关于如何做好服装销售？以及部分策划部门的新人进入公司，很想在短时间内做出一定的成绩，来表达对这份工作的热爱程度。
今天特针对服装公司最重视的订货会部分做一些个人观点阐述：订货会，对于任何一个公司来说都是重中之重的一项工程，订货会开的成功与否，将直接影响到该公司的业绩销售是否能够得到突破。
直接决定公司的生产投比份额。
一、订货会时间：服装行业订货会每年一般有两场：一场是春夏季新品订货会，时间一般在前一年的10、11月份；一场是秋冬订货会，时间一般安排在当年的4、5月份。
为什么在这里把时间定下来了，因为有某些公司的订货会时间是在6、7月份和12月份，这个时间点是不合适的，首先在4、5月份开订货会，给公司留下了充足的时间，在秋冬季新品上市之前可以有比较大的修改机动性，而安排在6、7月份，公司生产时间压缩了，如果货品很多，会因为赶货而出现服装质量问题，而且因为时间仓促，就算市场上有流行趋势变动，也没有办法修改订单。
秋冬款订货会时间也是一样的道理。
二、订货会前准备：一般订货会的时间安排会在年初公司就应该有规划。
订货会前的准备有以下几个步骤：1.服装设计——设计部、样品部在确定设计理念之后就应该开始服装的设计，如果订货会安排在5月中旬，那么服装设计稿应该在3月末完成，设计稿完成之后立即召开业务会议，召集所有的业务人员及部分店长，有设计部组织讨论设计款式的确定，进行公司内部的选款环节。
4月中旬，最终确定新款款式，开始进入出样环节。
2.订货会信息发布——市场营销部订货会信息发布环节，在4月初，市场营销部应该把本次订货会的时间、地点进行披露，让所有的加盟商、潜在客户在4月中旬获得订货会信息。
市场营销部在4月初就要开始设计、策划本次订货会。
3.订货优惠政策的制定——销售部4月初，销售部就应该针对市场上的整体情况，做出最适合市场的优惠政策，政策应该在5月初定稿。
服装订货计划表格篇一：制衣厂跟单工作的工作计划表一、跟单员的定义：跟单员是指在企业或公司运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。
所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
二、跟单员的工作界定跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1.业务跟单：也称为业务员，主要是对客户进行跟进。
尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有合作意向的人进行跟进。
以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。
2.生产跟单：也称为跟单员，对已接来的订单进行生产安排。
对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。
其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC，在一些小型的贸易公司，有时候跟单员和QC工作有一个人承担，这样工作会比较繁琐，容易出错，一般情况之下，QC和跟单是分开的，跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通，产品质量的控制则有QC进行跟踪。
三、跟单员的工作特点跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节，从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。
特点是：复杂的、全方位的。
1. 责任大。
跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是公司的生命，客户是公司的上帝，失去订单与客户将危及到公司的生存。
做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通、协调：跟单员工作涉及各部门。
跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调，都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作，沟通协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉，同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货或下单。
4. 工作节奏多变、快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。
合同编号：服装采购订单合同甲方采购方：地址：联系电话：乙方供应方：地址：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方购买乙方服装产品事宜，经协商一致，签订本合同，以资共同遵守。
一、产品信息1.产品名称：2.规格型号：3.材质：4.颜色：5.数量：6.单价：7.总价：8.交货日期：二、质量要求1.乙方应保证所提供的产品符合国家相关质量标准和甲方要求。
2.产品应无明显瑕疵、无破损、无色差等质量问题。
三、交货方式1.交货地点：2.交货时间：3.运输方式：4.运输费用：由方承担。
四、验收标准1.甲方在收到货物后，应在天内进行验收。
2.如发现产品质量问题，甲方应在验收后天内书面通知乙方。
五、付款方式1.预付款：甲方在合同签订后天内支付总价的%作为预付款。
2.尾款：甲方在验收合格后天内支付剩余的%。
六、违约责任1.如乙方逾期交货，每逾期一天，应向甲方支付合同总价%的违约金。
2.如甲方逾期付款，每逾期一天，应向乙方支付应付款项%的违约金。
七、争议解决双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方盖章：授权代表签字：日期：乙方盖章：授权代表签字：日期：注：本模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况调整。
服装行业订货会操作流程最近，经常接到业内人士的求助Email，Email的内容主要是关于如何做好服装销售？以及部分策划部门的新人进入公司，很想在短时间内做出一定的成绩，来表达对这份工作的热爱程度。
今天特针对服装公司最重视的订货会部分做一些个人观点阐述：订货会，对于任何一个公司来说都是重中之重的一项工程，订货会开的成功与否，将直接影响到该公司的业绩销售是否能够得到突破。
直接决定公司的生产投比份额。
一、订货会时间：服装行业订货会每年一般有两场：一场是春夏季新品订货会，时间一般在前一年的10、11月份；一场是秋冬订货会，时间一般安排在当年的4、5月份。
为什么在这里把时间定下来了，因为有某些公司的订货会时间是在6、7月份和12月份，这个时间点是不合适的，首先在4、5月份开订货会，给公司留下了充足的时间，在秋冬季新品上市之前可以有比较大的修改机动性，而安排在6、7月份，公司生产时间压缩了，如果货品很多，会因为赶货而出现服装质量问题，而且因为时间仓促，就算市场上有流行趋势变动，也没有办法修改订单。
秋冬款订货会时间也是一样的道理。
二、订货会前准备：一般订货会的时间安排会在年初公司就应该有规划。
订货会前的准备有以下几个步骤：1.服装设计——设计部、样品部在确定设计理念之后就应该开始服装的设计，如果订货会安排在5月中旬，那么服装设计稿应该在3月末完成，设计稿完成之后立即召开业务会议，召集所有的业务人员及部分店长，有设计部组织讨论设计款式的确定，进行公司内部的选款环节。
4月中旬，最终确定新款款式，开始进入出样环节。
2.订货会信息发布——市场营销部订货会信息发布环节，在4月初，市场营销部应该把本次订货会的时间、地点进行披露，让所有的加盟商、潜在客户在4月中旬获得订货会信息。
市场营销部在4月初就要开始设计、策划本次订货会。
3.订货优惠政策的制定——销售部4月初，销售部就应该针对市场上的整体情况，做出最适合市场的优惠政策，政策应该在5月初定稿。
服装订货会订单模版一、订单基本信息
订单编号：[订单编号]
下单日期：[下单日期]
供应商：[供应商名称]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
二、商品信息
序号商品名称颜色尺码数量单价总价备注
1 [商品名称] [颜色] [尺码] [数量] [单价] [总价] [备注]
2 [商品名称] [颜色] [尺码] [数量] [单价] [总价] [备注]
3 [商品名称] [颜色] [尺码] [数量] [单价] [总价] [备注] ...
三、订单总计
商品总数量：[商品总数量]
订单总金额：[订单总金额]
四、发货信息
收货地址：[收货地址]
收货人：[收货人姓名]
联系电话：[联系电话]
快递公司：[快递公司]
快递单号：[快递单号]
五、支付信息
支付方式：[支付方式]
支付金额：[支付金额]
支付时间：[支付时间]
六、其他说明
[其他说明]
备注：以上信息为订货会订单模版，具体内容根据实际情况进行填写。
请在填写订单时仔细核对商品信息、发货信息和支付信息，确保准确无误。
如有任何疑问或需要更多信息，请及时联系供应商。
感谢您的订购，祝生意兴隆！。
