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公文写作与处理--第一章写作基础知识一、文章主题的内涵及其确立1主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。
2主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。
3源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4机关应用文体在动笔之前接受的领导“授意”，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。
二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1直接阐述，开门见山。
2单一集中，做到一文事。
3“以意役法”，真正确立主题的统帅地位。
4片言居要，由一两句话形成主题句。
5善用标题，使主题在标题中凸现。
三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：1紧扣主题。
2注意材料的典型性。
3注意材料的全面真实和高度准确性。
4注意材料的新颖生动性。
四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。
2设置线索，即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。
3安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。
4划分段落，即根据文字表达的需要划分“自然段”。
5设计开头和结尾。
6安排过渡的照应。
在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2应服从和服务于主题的需要。
3要适应不同文体的特点。
4文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1使用叙述这种表达方式时，一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。
公文写作与处理第一章公文公文：即公务文书，指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是进行公务活动的重要工具。
秦（书奏）上行文最早出现、章，表，疏，义，启（上行文）移书，关，刺，咨（平行文）令，谕，制，教（下行文）古代公文的特点：1有法定的作者2有法定的权威3有特定的效用4有规范的体式5有规定的处理程序公文的作用：1领导与指导作用2行为规范作用3传递信息作用4公务联系作用5凭证记载作用分类：来源分：对外文件、收来文件、内部文件行文关系分：上行文，平行文，下行文秘密程度阅读范围分：秘密文件，普通文件，公开文件制发机关性质分：法律，法规文件，行政文件，党的文件内容性质与作用分：指挥性公文，规范性公文，报请性公文，知照性公文，记录性公文公文文种：行政单位13种党公文条例14种第二章公文写作指公文的起草与修改是撰写者代机会而言的，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
1起草初稿（组织形式1一人准备选取材料并构思布局直至拟写成文2多人共同讨论构思和准备材料最后由一人执笔起草3由起草小组共同酝酿多人分工执笔一人统稿贯穿成文）2讨论修改公文质量体现在“公文思想内容及文字表达”两方面。
思想内容表现为政策性强，针对性强，科学性强。
文字表达表现为结构严谨，语言精当，行文规范。
公文效用：指公文对于机关贫血活动所起的作用。
机关领导人亲自动手写公文的重要性是工作中的原则性问题。
公文写作的特点：1被动写作，遵命性强2对象明确，针对性强3集思广义，群体性强4决策之作，政策性强5急迫之作，时限性强6讲究格式，规范性强。
公文写作的基本要求：1保证公文内容在政治上的正确性2要实事求是在业务上符合客观规律3在文字表述上要准确，鲜明，生动，符合语法与逻辑4公文起草要符合统一规定的体式与程序5要注意选用书写裁体与字迹材料。
公文写作的步骤：1明确发文主旨（中心内容，文种，范围对象，具体要求）2收集有关材料（文件材料，实际材料）3拟出写作提纲4认真起草公文（把握公文主题，选好用好材料、观点正确情况确实，内容的有关部门要经过协商取得一致意见，文字表述要简练交代问题要清楚）5反复检查修改（主题修改，观点，材料，结构，语言修改）公文写作人员的修养：1政治素质好2有一定的政策理论水平3熟悉业务和机关工作情况4有较宽的知识面5有较好的文字功底。
