学生工作常用公文写作与处理

公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。

1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。

1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。

2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。

2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。

1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。

2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。

1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。

2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。

1、判断正误：文件封装发出后，文书人员对办复的发文要履行注办手续。

A、对B、错学生答案：A2、最有效的催办方式是（）。

A、电话催办B、文字催办C、登门催办D、会议催办学生答案：C3、对发文进行终审的工作是（）。

A、核稿B、签发C、承办D、批办学生答案：B4、文件处理的中心环节是（）。

A、拟办B、承办C、批办D、注办学生答案：B5、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（）。

A、文书立卷B、案卷编目C、归档文件整理D、档案管理学生答案：C6、卷内文件排列的主要依据是（）。

A、文件形成日期B、文件之间的联系C、文件的文种D、文件的作者学生答案：B7、判断正误：一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明已阅文。

A、对B、错学生答案：A8、判断正误：办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的承办。

A、对B、错学生答案：B9、判断正误：办公室收到的行政事务性便函无需登记。

A、对B、错学生答案：A10、判断正误：将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来叫做组卷。

A、对B、错学生答案：B11、收文办理包括的环节有（）。

A、拟办B、批办C、承办D、注办E、催办学生答案：A；B；C；D；E12、归档文件目录的分类方法包括（）。

A、年度分类法B、保管期限分类法C、机构分类法D、文种分类法E、问题分类法学生答案：A；B；C；E13、归档文件目录包括（）。

A、件号B、责任者、文号、题名C、文件形成的时间D、页数E、备注学生答案：A；B；C；D；E14、核稿应把好（）。

A、行文关B、内容关C、形式关D、语言关E、数据关学生答案：A；B；C15、收文办理程序有（）。

A、签收、拆封与登记B、拟办、批办与承办C、分发与传阅D、核对与印刷E、催办、查办与注办学生答案：A；B；C。

公文写作与处理知识1.公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

公文有广义与狭义之分。

广义的公文,包括法定公文专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

2.公文的特点(1)法定作者。

法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。

各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的，均坷依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。

(2)法定效力。

公文法定效力的大小取决于两方面:一一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度。

此外，公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。

⑶特定体式。

就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。

3.公文的主要类别(1)按适用范围分类《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2)按公文来源分类按公文的来源,可分为收文和发文两种。

(3)按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

(4)按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

(5)按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。

按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。

(6)按办文时限要求分类按办文时限要求,分为特急件加急件和平件。

【例文1】××商业银行关于筹建××市分行的决定为支持西部大开发，进一步拓展本行的业务，经研究决定：一、立即着手筹建××市分行。

该分行为本行非独立核算的直属一级分支机构，不具有独立法人资格。

二、成立××市分行筹建工作小组，组长由陈××副行长兼任。

三、工作小组由即日起开始工作。

有关部门应予以大力支持和协作。

××商业银行二○○一年八月九日【例文2】关于请求参观电力中心的函××电力中心领导同志：我校电气工程与自动化专业是专门为电力工程培养工程管理人员的。

为增加学生对现代电力工程管理工作的感性认识，我校拟组织学生到贵处参观由计算机管理的大型电力中心项目，可否，望请函告。

××大学二○○二年九月十日【例文3】关于维护学校秩序的通告学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。

教职工的劳动应当受到全社会的尊重和支持。

依据宪法的规定，为了维护学校权益和正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全，特通告如下：一、未经学校允许，校外人员不得随意进入学校；任何人不得闯入学校寻衅滋事或进行流氓活动，不准蓄意侮辱、欺凌或殴打师生员工。

……五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。

六、任何机动车辆未经学校允许，不准进入学校，不准在校园内练习驾驶。

……凡违反本通告规定者，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定，视情节轻重，分别予以惩处。

本通告自公布之日起施行。

××省教育厅××省公安厅××××年×月×日【例文4－1】关于对定购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函××公司：×月×日来函收悉。

获悉贵公司欲定购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现答复如下：我公司“牡丹牌”女衬衫，质量上乘，款式高雅，市况坚挺，供不应求。

公文写作格式实习
尊敬的领导：
您好！本人实习期间参与了公司公文写作工作。

根据实习导师的要求，本人在公文写作过程中积极学习、思考，并以此信向您汇报实习成果。

首先，我在公文写作过程中始终贯彻了严谨、规范的原则。

根据公文写作的要求，我积极学习了相关的政府文件、公司通知等，掌握了各类公文的格式和用词规范。

我深入研究了公司公文写作规范，确保每一份公文都符合公司的要求和标准。

其次，我注重内容的简明扼要。

在实习期间，我了解到公文的主要目的是传达信息并引导行动。

因此，我在写作过程中努力控制篇幅，删除了冗长、重复的内容，确保公文的信息传达准确、明确。

另外，我注重语言的准确性和规范性。

在撰写公文时，我仔细选择了准确的词汇和短句，力求语言简洁明了，以提高公文的可读性。

同时，在文中避免使用标题相同的文字，以确保公文的独特性和专业性。

最后，我在公文写作中注重了审核和修改。

明白公文的重要性和影响力，我在完成初稿后，通常会请教实习导师或同事进行审核和修改，以确保公文的质量和专业性。

通过实习期间的公文写作工作，我深刻认识到公文写作的重要
性和规范性。

我学习到了许多实践经验，并提高了自己的写作能力。

相信在未来的职业生涯中，这些经验和能力将对我有很大的帮助。

再次感谢您对我实习期间的支持和指导。

我将时刻保持学习和进步的态度，不断提升自己的公文写作能力。

此致
敬礼
XX
日期。

综合知识1》内容主要包括语文基础知识、时事政治、计算机基础知识、公文处理、职业能力测试等，满分100分；公文写作与处理知识点详述第一节公文写作一、公文的概念、类别和功能1、公文的概念公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书。

法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据；公务文书必须反映和处理公务。

这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。

公文有广义和狭义之分。

广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。

它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。

狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。

通用公文指《公文处理办法》中规定的十二类十三种公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。

2．公文的类别依不同标准，不同角度，公文有多种分类方式。

(1)通用公文与专用公文。

根据形成和作用的公务活动领域（即通常所说的按公文形成和使用范围）划分，通用公文是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等，专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。

(2）对外公开文件、限国骨公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。

这是根据文件内容所涉及的国家秘密程度划分的。

对外公开文件，内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布；限国内公开文件，内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布；内部使用文件，内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只有在本系统或本机关内部使用；秘密文件，内容含有一般国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害；机密文件，是指内容含有最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害；绝密文件，是指内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。

公文写作与处理--第一章写作基础知识一、文章主题的内涵及其确立1主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。

2主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。

3源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。

4机关应用文体在动笔之前接受的领导“授意”，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。

二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1直接阐述，开门见山。

2单一集中，做到一文事。

3“以意役法”，真正确立主题的统帅地位。

4片言居要，由一两句话形成主题句。

5善用标题，使主题在标题中凸现。

三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：1紧扣主题。

2注意材料的典型性。

3注意材料的全面真实和高度准确性。

4注意材料的新颖生动性。

四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。

2设置线索，即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。

3安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。

4划分段落，即根据文字表达的需要划分“自然段”。

5设计开头和结尾。

6安排过渡的照应。

在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2应服从和服务于主题的需要。

3要适应不同文体的特点。

4文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1使用叙述这种表达方式时，一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。