证照管理办法
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1 证照管理办法
第一章 总则
第一条 为规范证照管理，防范风险，根据相关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条 机构证照是指二级、三级及以下机构所使用的相关证件、执照等，主要包括《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《社会保险登记证》等从外部取得的证件、执照。
第三条 机构证照管理工作主要内容包括申请、保管、使用、年检、变更、注销、补办、报备、检查、监督等。
第四条 机构证照管理工作的相关职责如下：
（一）机构负责人为本机构证照管理的第一责任人。
（二）机构行政部门负责证照的具体管理工作，包括保管、使用、报备、检查、监督等。
（三）机构相关专业部门和行政部门负责证照的申请、年检、变更、注销、补办等办理工作。
第二章 证照的保管
第五条 除必须公开悬挂的证照外，二级机构及其本部所辖机构的其他证照原件由二级机构行政部门统一保管，三级及以下机构的其他证照原件由三级机构行政部门统一保管。
第六条 证照保管责任人由机构行政部门负责人担任， 2 并由其指定一名正式内勤员工为证照保管人,所有证照均应签署《证照保管责任书》。责任书一式两份，一份报二级机构行政部门存档，一份由保管单位自存备查。证照保管岗位为重要岗位，公司为该岗位履行职责提供必要条件。
第七条 证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如有变动，应重新签署《证照保管责任书》。
第八条 证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如调离本岗位，必须先办理证照交接手续，在确认证照安全、无损后，人事部门方可办理调离手续。
第九条 证照遗失或者毁坏的，证照管理第一责任人应责成相关人员查找证照丢失或毁坏的原因，相关部门应按规定及时向证照颁发部门办理补办手续，公司将视情节严重程度，追究当事人责任。
第三章 证照的申请、年检、变更、注销和补办等
第十条 机构证照的申请、年检、变更、注销和补办等手续的办理责任部门如下：
（一）二级机构及其本部所辖机构《营业执照》和《组织机构代码证》的相关手续统一由二级机构办公室负责办理，相关机构的行政部门协助。
（二）三级及以下机构《营业执照》和《组织机构代码证》的相关手续统一由三级机构行政部门负责办理，相关部门协助。
（三）其他证照的办理责任部门为本机构对口专业部门， 3 相关部门协助。
第十一条 机构负责人变更的、机构变更职场的、机构撤销的，机构行政部门和相关业务部门应按相关监管要求，及时办理证照的变更、注销等手续。
第四章 证照的使用
第十二条 机构证照的原件不得随意外借、转交他人保管。除必须公开悬挂的证照外，其他证照原件一律集中放置在保险柜内。
第十三条 需要公开悬挂的证照，应按规定悬挂于职场公共区域的显著位置。
第十四条 公司相关部门或员工需借用证照原件的，应提供机构负责人的OA批准材料并在《证照原件借用登记表》上登记后方可借用，使用完毕后应立即归还证照保管人。
第十五条 公司相关部门或员工需使用证照复印件的，应在复印件文字范围内显著位置注明使用目的和有效期限。
第十六条 公司各类证照均不得伪造、涂改、出租、转让或擅自扫描复印。
第五章 证照的报备、检查、监督等
第十七条 证照变更和使用过程中遇到问题应及时报总公司办公室。
第十八条 凡因证照问题受到监管部门处罚的，机构应当在接到监管部门书面正式处罚决定当日向机构负责人、法 4 律部和审计部报告，同时报送总公司办公室。报送材料包括事件说明、责任认定、处罚通知书扫描件以及其他相关材料。
第十九条 每年7月15日前，二级机构行政部门应汇总其全辖机构《营业热照》年检情况，并以书面形式报送总公司办公室。
第六章 罚则
第二十条 违反本办法，由公司依照相关制度对责任人进行处罚。
第二十一条 因违规使用证照对公司利益造成损失的，公司将保留追究相关责任人员法律责任的权利。
第七章 附则
第二十二条 总公司证照管理的责任部门为办公室，本办法解释权归总公司办公室。
第二十三条 本办法自颁布之日期起实施。
