证照管理办法

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证照管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范xx有限公司(以下简称“公司”或“矿业公司”)各类证照的管理,确保公司各项工作高效运转,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有证照的管理,包括公司和各子公司的法人营业执照 、企业代码证 、税务登记证 、房产证 、土地证及经营运转中所需的各类证件 。

第二章 证照管理内容

第三条 公司总部各类证照由办公室负责管理,各分、子公司的证照由各分、子公司负责管理。

第四条 办公室负责公司各种证照的申报 、登记 、变更 、年检 、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部门事项和全部事项 。

第五条 各类证照由办公室登记造册,委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续 。

第六条 各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出。用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字 。

第七条 各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻

动 、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保 。

第八条 证件保管人需对到期的证件,提醒主管领导安排相关人员及时进行年检 、验证或换证 。

第九条 证件保管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均应在“证件移交清册”上签字 。 第三章 附 则

第十条 本办法由公司办公室发布并负责解释。

第十一条 本办法自下发之日起执行。