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第九章会计报表管理系统第一节会计报表管理系统概述学习目的及要求1.了解会计报表管理系统的任务及数据来源，理解会计报表管理系统的基本概念，掌握编制会计报表的一般过程。
2．熟练掌握设置会计报表格式、计算公式和审核公式的要求与方法，掌握定义关键字的作用与方法。
3．掌握报表生成，报表审核的原理及方法，掌握输出报表操作。
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反应企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
一、会计报表管理系统的任务会计报表按照报送对象不同可分为对外报送报表和对内报送报表，对外报送报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和主营业务收支明细表等；对内报送报表主要有成本分析表、费用明细表等。
其中，对外报送报表格式和编制方法相对固定，而对内报送报表格式和编制方法可能会经常变化。
会计报表管理系统既可编制对外报表，又可编制各种各样的内部报表。
它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。
用友UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
二、会计报表管理系统数据处理流程编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上说编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有会计账簿、会计凭证、其他报表、其他业务子系统以及人工直接输入等。
报表管理系统的处理流程是：利用事先定义的报表公式从账簿、凭证和其他报表等文件中采集数据，经过分析、计算、填列在表格中，再生成报表数据输出。
报表编制数据处理流程图如图9－1所示：三、会计报表管理系统基本功能结构用友UFO报表管理系统具有文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，如图9－2所示：1.文件管理功能UFO提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换。
