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第四章 会计报表子系统PPT课件

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会计报表子系统概述

会计报表子系统概述

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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2320.10.2312:53:4412:53:44October 23, 2020
❖
❖ 单位名称：
❖
项目
❖ 营业收入
❖ 营业成本
❖ 投资净损益
❖ 期间费用
❖ 营业利润
❖ 营业外收入
❖ 营业外支出
利润表 年月
借方
单位：百元 贷方
会计报表计算公式的定义 1、报表数据的表示
直接通过单元地址进行取数:如A1、 C1=A1*B1
来自于同一报表文件中的不同表页，这时可 以通过表页序号和单元地址来表示数据， 如 A3@2，B1=A2@3
会计报表子系统的功能结构
手工环境下会计报表编制业务流程
手工环境下编制会计报表的流程为：
1.取得或自行设计报表的格式与结构 2. 计算填列其他各栏目的数据 3.检验报表编制的正确性
计算机环境下会计报表编制业务流程
计算机环境下编制会计报表的主要步骤为：
1．新表注册 2．定义报表格式 3．设置报表公式 4．生成并输出会计报表
数据透视
使用数据透视功能，可以把多个表页相同 位置的数据显示在一个平面上进行分析。从多 张表抽取特定数据形成一张“虚表”，以便进 行对比分析的方法，叫做“视图分析法”。视 图本身并不保存数据，是多张报表的寄生表， 因此是“虚表”。
财务分析
1．比较分析法：通过各项指标不同数量的比 较揭示相同口径的各项指标间的数量差异。
❖ 会计报表子系统的特征
1．处理方便快捷 2．数据真实完整 3．系统的通用性和灵活性强 4．强大的的报表分析功能
会计报表的基本结构
❖ 标题：报表的标题用来说明报表的名称 ❖ 表头：表头用于描述报表的栏目和栏目名称 ❖ 表体：表体是报表用来显示数据的区域，是 ❖ 报表的主体 ❖ 表尾：是表体以下进行辅助说明的部分以及 ❖ 编制人、审核人等

第四章会计报表子系统

第四章会计报表子系统
一、会计报表概念 会计报表是用于综合反映企业单位某一特定
日期财务状况和某一会计时期运营效果、 现金流量的书面文件。是企业运营活动的 缩影。 会计报表子系统的主要功用是依据企业会计 准那么、企业会计制度、企业财务会计报 告条例等法规和制度，编制和对外提供真 实、完整的会计报表，同时依据运营管理 的需求，编制和对内提供灵敏多 会计信息系统 样的管理
图10－1 报表子系统业务流程会图计信息系统
启动UFO 创立空白
报表
设计报 表的格
式
在报表中 定义各种
公式
停止报 表的数 据处置
参与 系统
打印 UFO报
表
报表 的图 形处 置
会计信息系统
二、报表子系统的主要概念
〔一〕格式形状和数据形状 1、格式形状 在格式设计形状下停止有关格式设计的操作，如表
尺寸、行高列宽、单元属性、单元作风、组合单 元、关键字及定义报表的单元公式〔计算公式〕、 审核公式及舍位平衡公式。在格式形状时，所看 到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格 式形状下所做的操作对本报表一切的表页都发作 作用。在格式形状下不能停止数据的录入、计算 等操作。
〈表名〉、 〈表页〉 、〈列〉、〈行〉
会计信息系统
第二节 编制会计报表
编制自己的会计报表实践上就是指在UFO报表管理系统中依据自己的需求创立报表、设置 报表格式和对会计报表停止公式编辑，以使UFO系统在以后的各个会计时期依据所编制的报表， 能依据实践的会计时期和相应的运营业务自动取数、计算并生成报表。
报表新建时，一切的单元类型都采用系统默许的，并不一定契合自己的要求，因此需求对其停止重 新设置，以满足计报表 ➢ 设计报表格式
定义关键字
选中需求设置关键字的单元

《会计报表系统》课件

《会计报表系统》课件
根据预设的会计准则和格式，自动生 成资产负债表、利润表、现金流量表 等财务报表，并提供数据分析工具， 帮助用户进行财务分析。
报表输出与共享
支持多种格式的报表输出，如PDF、 Excel、Word等，方便用户在不同平 台和设备上查看和共享报表。
会计报表系统的应用场景
企业财务管理
会计报表系统是企业进行财务管理和 决策支持的核心工具，广泛应用于各 类企业。
ABCD
数据处理模块需要具备强 大的计算能力，理模块还需要与数 据输出模块相连接，确保 处理后的数据能够顺利传 递。
数据输出模块
01
数据输出模块是会计报表系统的最后一个环节，负责将处理后的数据 以报表的形式呈现给用户。
02
数据输出模块需要提供多种报表格式和图表类型，以满足不同用户的 需求。
审计工作
会计师事务所和审计机构使用会计报 表系统进行审计工作，提高工作效率 和准确性。
投资分析
投资者和分析师利用会计报表系统获 取企业的财务信息，进行投资分析和 评估。
政府监管
政府机构利用会计报表系统对企业进 行财务监管，确保企业合规经营。
02
会计报表系统的基本构成
数据输入模块
数据输入模块是会计报表系 统的第一个环节，负责将原 始数据录入系统。
将准备好的数据录入到报表系统中。
数据审核
对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和合规性。
数据调整与修正
对错误或不符合要求的数据进行调整和修正。
报表生成与
报表生成
根据设计的报表模板和录入的数据，自动生成会计报 表。
报表美化
对生成的报表进行美化，使其符合企业形象和规范。
报表输出
将生成的报表导出为所需的文件格式，如PDF、Excel 等，以便于查看和使用。

第4章报表处理子系统-课件

第4章报表处理子系统-课件

4.2会计报表 1. 每张报表都要有报表名，不同的报表
子系统初始 必须使用不同的报表名；
设置
2. 报表名的作用：调用报表结构文件；
3. 报表名不是报表的标题；
4. 报表名可以使用中文、西文或汉语拼
音的缩写来定义。
第四章 会计报表子系统
4.1 报表系统 4.2.2 报表格式设置
概述
4.2会计报表 子系统初始 设置
概述
1.会计报表子系统概念:
2.通用会计报表子系统报表处理的三种方 式： 1）使用会计软件本身配备的表处理系统 2）使用专用表处理系统 3）“捆绑式”处理方式——在会计软件 中提供公开的数据接口或取数公式，在 EXCEL中通过数据接口或使用取数公式从 账务系统中调取会计数据。
第四章 会计报表子系统
一个三维表，要确定一个报表的所有要
素包括：表名、表页、列、行。
(2)报表公式——使系统可以自动从指
定的文件中提取数据；包括报表单元
（计算）公式、审核公式、舍位平衡公
式等。
(3)报表关键字——对表页进行定位、
辨识作用标志（单位编号、单位名称、
年份、季度、月份、日 ）。通常在表
格式设置中进行设置
第四章 会计报表子系统
4.1 报表系统 概述
4.3.2
报表输出
4.2会计报表 输出方式：四种
子系统初始 1.屏幕显示输出
设置
2.打印输出：可以使用系统提供打印设
4.3会计报表 置功能进行打印设置。
子系统日常 3.磁盘输出
设置
调取数据填入相应的表单元中，从而
4.3会计报表 得到数据表。
子系统日常 处理
注意事项：
1.编表时需输入编制日期（即关键字）， 若当月报表已存在，系统将要求用户确认是否

会计信息系统--第四讲--会计报表子系统

会计信息系统--第四讲--会计报表子系统
辑功能和函数集，并且具有自动生成图形功能
2019/1/27
会计报表系统
14
目前推出的很多Windows版商品化会计软件都提供了
将会计软件与Excel 联系的所谓“捆绑式” 的处理 方 法。用户可以方便地从Excel中通过数据接口或使用 取数公式从账务系统中调取会计数据，利用Excel强
大的表处理功能、数据统计分析及图形处理功能，完
利润表 现金流量表
会计报表附注
企业财务会计报告
外部报表
会计报表
财务情况说明书 附 表
成本报表 内部报表 财产明细表
2019/1/27
…... 会计报表系统
5
2.按照会计报表的编制单位划分： 个别报表（单位报表） 汇总报表 合并报表 3.按照会计报表的编制时期划分： 定期报表 不定期报表 4.按照会计报表反映的经济内容划分： 财务状况报表 经营成果报表 费用成本报表
隶属关系
上级主管部门 会计报表
下级主管部门 会计报表
隶属关系
汇 总
汇 总 汇总会计报表
汇 总 会 计 报 表
所属基层单位 会计报表
2019/1/27
会计报表系统
19
3.手工合并会计报表数据来源
抵消会计分录 过 入 过 入 合并会计报表 工作底稿 合 并
母公司会计报表
投资关系
子公司会计报表
合பைடு நூலகம்并 会 计 报 表
国家会计电算化相关规定


《会计法》 《会计电算化管理办法》 《商品化会计核算软件评审规则》 《会计核算软件基本功能规范》 《会计电算化工作规范》 内部会计控制规范等
2019/1/27
会计报表系统
1

第四章 会计报表子系统

第四章 会计报表子系统
• • • • 以用友报表系统为例 格式状态与数据状态 格式定ห้องสมุดไป่ตู้ 数据定义
• 取自账簿 • 计算产生—合计 计算产生— • 外部数据—计划、指标 外部数据—计划、
• 公式与函数
报表管理系统的业务处理流程
自定义报表 定义报表格式 定义单元公式 定义审核公式 生成报表 审核报表 输出报表 报表日常处理 自定义报表模板 调用报表模板 调整报表模板 初始化
2.计算机会计报表编制流程 2.计算机会计报表编制流程
• • • 格式设计、定义数据来源 格式设计、 从账套数据库中提取数据 提供各种报表信息的查询功能
第三节会计报表子系统功能结构 P137
会计报表子系统 文件 管理 报表 定义 数据 处理 报表 输出 数据 接口 报表 分析
第四节 会计报表的定义、生成、 会计报表的定义、生成、 输出
现金流量-现金流量--辅助账法 --辅助账法
• 1. 总账中设置现金流量项目
• 现金、银行存款 现金、 • 交易性金融资产（新准则） 交易性金融资产（新准则） • 债券、股票、基金 债券、股票、 • 短期投资（会计制度2001） 短期投资（会计制度2001 2001） • 债券、股票、基金 债券、股票、
第一节 会计报表子系统概述
一、会计报表系统目标 • 内容完整 • 数据真实—取至账簿 数据真实— • 符合会计准则要求
二、会计报表系统的任务
• • • 提供灵活的报表结构定义方法 及时、 及时、完整地获取数据填入会计表 形成使用者所需格式的报表
• 形成图形分析表等
三、会计报表系统的特征
• 手工输入的数据：仅限于报表参数 手工输入的数据： 及规则 • 报表数据取自账簿、凭证 报表数据取自账簿、 • 根据会计期间账簿数据，随时重新 根据会计期间账簿数据， 计算

会计信息系统与实验第4章会计报表子系统.ppt

第4章 会计报表子系统
会
计 信
4.1 会计报表子系统概述
息
4.2 会计报表子系统的初始设置
系
统
4.3 会计报表子系统的日常处理
与
4.4 会计报表的管理与维护
实
验
重点与难点
思考题
Lvzhiming
4.1 会计报表子系统概述
会 计
4.1.1 会计报表
信 1．会计报表概念
息 2. 会计报表种类 系 统 1）按编制会计报表时间分类:可分为月报、
与 季报、半年报和年报。
实 2）按编制会计报表单位分类:可分为单位会
验 计报表、汇总会计报表和合并会计报表。
3）按会计报表的服务对象分类:可分为对内 会计报表和对外会计报表。
Lvzhiming
4.1 会计报表子系统概述
会 计
4.1.2 会计报表子系统
信 1．会计报表子系统概念
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
息 2. 会计报表子系统种类
本章重点与难点
会 1.本章重点 计 信 本章的重点是报表格式设计、单元属性定
息 义、关键字设置、报表计算公式、审核公
系 式的设置、报表编制等。
统 与
2.本章难点
实 本章的难点是关键字设置、报表计算公式。
验
Lvzhiming
本章思考题
会 1．会计报表子系统的包括哪些主要功能？
计 信
2．会计报表子系统如何分类？
7）固定区和可变区 8）关键字
4.1 会计报表子系统概述
会 计 信 息 系 统 与 实 验
Lvzhiming
* 4.1.5 会计报表子系统业务处理流程 会计报表子系统业务处理流程如下图所示:
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• 债券、股票、基金 • 短期投资（会计制度2001）
•债券、股票、基金
14
提问与解答环节
Questions And Answers
15
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
• 以用友报表系统为例 • 格式状态与数据状态 • 格式定义 • 数据定义
• 取自账簿 • 计算产生—合计 • 外部数据—计划、指标
• 公式与函数
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报表管理系统的业务处理流程
自定义报表 定义报表格式 定义单元公式 定义审核公式
自定义报表模板 调用报表模板 调整报表模板
初始化
生成报表 审核报表 输出报表
• 报表数据取自账簿、凭证 • 根据会计期间账簿数据，随时重新
计算
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第二节 会计报表系统需求分析
一、会计报表结构分析—p131图4-1 • 标题 • 表头 • 表体
• 固定单（表）元：名称 • 变动单元：取数公式、计算公式
• 表尾
5
二、会计报表流程分析
1. 手工会计报表编制流程 • 清查财产→调整会计记录→核对账
报表日常处理
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第五节 现金流量表的编制
• 现金及现金等价物流入和流出情况 • 现金：库存现金、银行存款 • 现金等价物：一般指从购买之日起，
3个月到期的债券投资。
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一、编制现金流量表的基本原理
• 主表
• 收付实现制下的会计凭证
• 附表
• 权责发生制下的资产负债表等账簿和 报表
• 主表是现金流量表编制的难点和重 点
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目→编制工作底稿→结账→取得空 表→计算、填表
6
2.计算机会计报表编制流程
• 格式设计、定义数据来源 • 从账套数据库中提取数据 • 提供各种报表信息的查询功能
7
第三节会计报表子系统功能结构 P137
会计报表子系统
文件 管理
报表 定义
数据 处理
报表 数据 报表 输出 接口 分析
8
第四节 会计报表的定义、生成、 输出
1
第一节 会计报表子系统概述
一、会计报表系统目标 • 内容完整 • 数据真实—取至账簿 • 符合会计准则要求
2
二、会计报表系统的任务
• 提供灵活的会计表 • 形成使用者所需格式的报表
• 形成图形分析表等
3
三、会计报表系统的特征
• 手工输入的数据：仅限于报表参数 及规则
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二、现金流量表的编制方法
• 辅助账法--用得最多
• 标志字段法
• 凭证录入时没有标注、录入现金流量 项目
• 指点现金流量科目，计算机挑出相关 凭证
• 设定凭证样式
• 汇总以后得出现金流量表
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现金流量--辅助账法
• 1. 总账中设置现金流量项目
• 现金、银行存款 • 交易性金融资产（新准则）