浅谈数字图书馆的“馆藏”发展与维护
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对数字图书馆“馆藏”的发展与维护研究【摘要】本文通过对当今网络信息技术和数字技术发达的背景下,探索数字图书馆“馆藏”其发展与维护,在此基础上深度分析了传统图书馆和数字图书馆“馆藏”发展的现状,总结了影响“馆藏”发展的主要因素,提出了“馆藏”维护的主要内容和基本要求,希望能够为未来的数字图书馆发展提供理论依据。
【关键词】数字;图书馆;馆藏;发展与维护1.图书馆之“馆藏”发展1.1传统“馆藏”的发展对于“馆藏发展”的概念研究可追溯到早期的西方国家,虽不同国家的专家和学者对其概念的界定有多种说法,然而不可否定专家学者们对此领域的研究所做出的伟大贡献,即为后续“馆藏”研究提供了理论和实践研究依据。
之所以会出现多种概念界定方法无非是专家学者们从不同的视角进行探索所出。
其实,“馆藏发展”是一个广泛的概念,是以“藏书建设”来代替,并且认为藏书建设是指符合图书馆任务与读者需求,系统的建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。
其活动内容包括藏书基础模式的确立、藏书体系规划、藏书补充、藏书组织管理等。
这些虽然涉及馆藏发展活动的大部分内容,但仍然显得过于狭窄1。
20世纪70年代的美国开始研究图书馆藏书有关的活动,以及与图书馆馆藏有关的活动,例如以“馆藏发展”为题的图书深度反映了人们对精神文化需求的形式,民众将目光从接收传统资料转向现代的馆藏全体的变化;另一方面人们意识到以传统的馆藏方式难以满足信息需求,不仅仅只是以图书的形式收集信息。
1.2数字图书馆的“馆藏”发展数字图书馆是网络化、信息化和电子技术时代下的产物,数字图书馆即“电子图书馆”,与传统图书馆相比较来说,传统图书馆主要是以纸质版的书为主,而数字图书馆,以书籍的形式作为资源收集与信息传播不再是数字图书馆的主体,其还包括网络信息、数字信息和电子信息等等,并且数字图书馆有强大的数据库系统,进行信息的收集、传播和反馈,仅仅通过网络系统和计算机就实现了网络检索和阅读服务的计算机网络系统。
图书馆数字化建设的现状和开展图书馆数字化建设的现状和开展【摘要】数字化图书馆是社会开展进步的产物,是利用当代网络信息技术对图书馆的信息做数字化处理。
随着计算机网络技术的应用,图书馆的数字化建设也日渐完善。
图书馆的信息储存由原来的纸质存储开展到今天的计算机存储,加大了存储量,提高了图书馆员的工作效率,实现了图书馆信息的动态管理。
人们在连接网络的图书馆中可以更加方便的访问图书馆信息以及文献信息。
本文简介了数字化图书馆的特点、数字化图书馆建设的价值和现状,阐述了图书馆数字化建设的开展策略。
【关键词】图书馆数字化建设现状开展数字化图书馆有着高效率、易管理的特点,为需求者提供更加方便快捷的效劳。
数字化图书馆的建设还可以实现网络互补,充实馆藏资源,降低馆内购书和运作的本钱,这对图书馆的管理和运作有着重要的意义。
不过目前,图书馆的数字化建设还存在许多的问题,资金缺乏、管理落后以及专业人才较少等方面,都需要相关部门的重视和改善。
一、数字化图书馆的特点数字化图书馆是社会开展进步的产物,是利用当代网络信息技术对图书馆的信息做数字化处理。
图书馆的信息储存由原来的纸质存储开展到今天的计算机存储,加大了存储量,提高了图书馆员的工作效率,实现了图书馆信息的动态管理。
人们在连接网络的图书馆中可以更加方便的访问图书馆信息以及文献信息。
工作效率更高。
计算机网络技术提高了图书馆工作人员的工作效率。
数字化图书馆各项工作都入网,在查找文献资源的时候,各部门的信息互通,存取和传输,信息不断更新,文献信息资源的查找效率大。
远程控制信息。
数字化图书馆的数据库信息,既可以是单点传输,也可以是多点传输。
网络信息的集成性,实现了数据库信息的远程控制。
实现动态管理。
数字化图书馆的建设,使信息管理实现“及时性〞,图书馆员随时可以刷新馆藏信息,为需求者提供最新的需求信息。
二、图书馆数字化建设的意义图书馆数字化建设是划时代的进步,数字化图书馆扩大了馆藏的内容和范围,有利于文献信息的高速检索,实现了更大范围的资源共享,较之传统图书馆有着重要的意义。
浅谈图书馆档案管理数字化建设摘要:图书馆档案是图书馆管理的重要组成部分,在十二五期间,图书馆网络实现三网融合势在必行,因此必须做好图书馆档案数字化准备。
图书馆档案数字化建设基础有三:前期的调研工作和配套的文件管理程序;形成一定规模的数字化档案数据库;人才因素。
数字化配套设施主要包括设备体系和管理系统。
关键词:图书馆;档案;数字化21世纪是信息数字化的全新时代,信息技术的发展和互联网技术应用,图书馆档案正在以数字化的形式收集、存储,用有序的数字化模式管理已是必然趋势。
图书馆档案是人们在图书馆工作实践中直接形成的具有保存、参考价值并按一定规律保存起来以备查考的原始文件资料。
它包括上级领导对图书馆工作的指示和要求、图书馆工作规划和总结、重要会议和活动的记录、日常业务工作、各种统计记录、人员情况等原始材料,是图书馆各个历史时期的客观反映,是图书馆事业发展的历史凭据。
图书馆档案数字化建设是将现有的各种载体的图书馆档案,通过与计算机硬件、软件相结合,实现其数字化存储的过程。
图书馆档案数字化将为图书馆资料网络化管理奠定基础,为图书馆档案信息化建设奠定基础。
一、图书馆档案数字化建设的内在理念1、确保保存“记忆”功能的实现所谓“记忆”就是对“历史”的保存。
图书馆部门是为读者实现信息输入的专业部门,随着图书馆信息素养教育的广泛开展,数字素养能够突出地表现21世纪的数字化潮流和数字图书馆的发展需要,当代数字文化、数字素养、数字目录学、数字化管理的可持续与图书馆相关服务体系有着十分重要的现实意义。
在“十二五”期间,图书馆事业面临着转型超越和持续发展,加快全面数字化建设,是图书馆的生存之本。
在此期间,图书馆既要重视数字资源和新资源、新媒体的揭示报道、知识管理与有效利用等,也要重视纸质资源的书目控制、导读与深度开发,还要特别重视文献遗产的数字化保护,利用信息技术保存与利用民族文献遗产,建设图书馆数字化和知识化服务平台,促进图书馆的资源建设与知识服务。
图书馆图书馆藏整理与维护在学习和研究的过程中,图书馆扮演着至关重要的角色。
它不仅是知识的宝库,也是学术交流与文化传承的中心。
为了保证图书馆资源的有效利用,图书馆馆藏的整理与维护显得尤为重要。
本文将探讨图书馆馆藏整理与维护的方法和意义。
一、图书馆馆藏整理的方法为了保证图书馆馆藏的有序和便捷使用,图书馆馆藏整理是必不可少的环节。
以下是几种常用的图书馆馆藏整理方法:1. 分类整理:图书馆馆藏的分类是使读者能够快速定位所需资源的关键。
图书馆往往采用文献分类法、主题分类法或数字分类法,每种分类法都有其独特之处,适用于不同类型的图书馆。
2. 目录编制:目录是图书馆馆藏整理的重要组成部分。
图书馆通过制作书目录、期刊目录、报纸目录等,让读者能够了解到馆藏资源的情况,并快速找到所需内容。
3. 标签标注:为了方便读者借阅,图书馆通常会在书籍封面或书脊上添加标签,标注书名、作者、分类号等信息,使读者能够迅速找到所需图书。
4. 数字化整理:随着数字技术的快速发展,数字图书馆的兴起为图书馆馆藏整理带来了新的方向。
数字化整理能够提高图书馆的信息存储和检索效率,方便读者在线获取所需资源。
二、图书馆馆藏维护的重要性图书馆馆藏维护是图书馆运行的基石,其重要性体现在以下几个方面:1. 保护图书资产:图书馆的图书资产是巨大的,需要得到妥善保护。
图书馆馆藏维护包括图书的追加采购、损毁修复、保养保洁等工作,确保馆藏资源的长期保存和有效利用。
2. 提高资源利用率:图书馆馆藏维护能够提高图书馆资源的利用率。
通过及时整理和维护,使读者能够方便地找到所需的图书,并提供良好的阅读环境,提高图书馆的服务质量。
3. 促进学术交流:图书馆馆藏的整理和维护是学术交流的基础。
图书馆资源的准确整理和有效维护,为学者提供了查阅资料和展开研究的重要保障,促进了学术交流和科研成果的产生。
4. 增强文化传承:图书馆作为传承文化的载体,图书馆馆藏的整理与维护有助于保存和传承重要的文化遗产。
浅谈图书馆管理系统的发展趋势图书馆管理系统的发展趋势随着信息技术的不断进步和图书馆服务需求的提升,图书馆管理系统逐渐成为图书馆管理的重要工具。
本文将从几个方面浅谈图书馆管理系统的发展趋势。
1. 增强用户体验随着信息爆炸时代的到来,读者对于图书馆的服务呈现出多样化、个性化、即时化的需求。
对于图书馆管理系统而言,提供用户友好的界面、便捷的检索功能以及智能化的推荐系统是重要的发展趋势。
通过对用户需求理解的提升,图书馆管理系统可以更好地满足读者的信息获取和阅读需求。
2. 强化数字化资源管理传统的图书馆以纸质图书为主,但随着数字化时代的发展,数字图书等电子资源的重要性不断上升。
图书馆管理系统应该加强对于数字化资源的管理能力,包括电子书籍、期刊、数据库等,提供友好的浏览界面和全文检索功能。
通过有效整合、管理和利用数字资源,图书馆可以更好地满足读者对于资源的需求。
3. 引入大数据和人工智能技术大数据和人工智能技术的运用对于图书馆管理系统的发展有着深远影响。
大数据技术可以通过对用户行为和阅读偏好的分析,提供个性化的推荐服务,使读者能够更快速地找到适合自己的资源。
而人工智能技术则可以通过智能问答系统、聊天机器人等方式提供更加智能化的图书馆服务,进一步提升用户体验。
4. 加强数据安全和隐私保护随着图书馆管理系统中涉及的数据量日益增大,保障数据的安全性和读者的隐私成为重要的任务。
图书馆管理系统应该加强对数据的加密、备份和恢复能力,确保数据的安全性。
同时,应该制定相应的隐私保护政策,明确读者的隐私权利,保护读者的个人信息。
5. 推动合作与资源共享图书馆管理系统的发展不仅需要各图书馆自身的努力,还需要图书馆之间的合作与资源共享。
图书馆管理系统应该加强与其他系统的对接,实现资源的互通互联,提高图书馆服务的效率。
同时,图书馆可以通过合作共建等方式充分利用其他图书馆的资源,提供更加丰富和多样化的服务。
总结:图书馆管理系统在不断适应和引领图书馆服务需求的变化中,面临着诸多发展机遇和挑战。
浅谈图书馆管理系统的发展趋势【摘要】图书馆管理系统是图书馆信息化建设的重要组成部分,其发展与图书馆的服务水平密切相关。
本文首先介绍了数字化和智能化趋势对图书馆管理系统的影响,随后探讨了云计算技术在系统中的应用、数据安全和隐私保护、用户体验的提升以及移动化和社交化的发展。
未来,图书馆管理系统将朝着更加智能化、便捷化和个性化的方向发展,极大地提升图书馆服务水平,展望广阔。
建议图书馆加强技术创新,注重用户需求,保障数据安全,提升服务质量,以适应未来发展的趋势。
【关键词】图书馆管理系统、发展趋势、数字化化、智能化、云计算技术、数据安全、隐私保护、用户体验、移动化、社交化、未来发展方向、服务水平、前景展望1. 引言1.1 图书馆管理系统的重要性图书馆管理系统是图书馆的核心工具和基础设施,它的重要性不言而喻。
图书馆管理系统能够提高图书馆的效率和服务质量,使图书馆工作更加规范和高效。
通过系统化的管理和自动化的流程,图书馆可以更好地管理馆藏资源、读者信息和借阅记录,提高工作效率,并且减少人为错误的发生。
图书馆管理系统可以帮助图书馆更好地满足读者的需求,提供更加个性化和精准的服务。
通过系统记录读者的借阅历史和偏好,图书馆可以精准推荐图书、文章和资源,为读者提供更好的阅读体验。
图书馆管理系统还可以帮助图书馆更好地与其他机构和社区合作,实现资源共享和互联互通。
通过系统化的管理和信息共享,图书馆可以更好地与其他图书馆、教育机构、出版社等合作,为读者提供更全面和便利的服务。
图书馆管理系统的重要性无法忽视,它是图书馆数字化转型和现代化发展的基石。
1.2 当前图书馆管理系统存在的问题及挑战当前图书馆管理系统存在的问题及挑战主要包括以下几个方面:传统的图书馆管理系统大多面临着信息化水平不高、功能单一、用户体验较差等问题。
由于图书馆资源日益增加,管理、查询、借阅等工作量巨大,对系统的处理能力和稳定性提出了更高要求。
数据安全和隐私保护也成为图书馆管理系统发展的重要挑战,如何保护用户信息不被泄露、遭到恶意攻击,是亟待解决的难题。
高校图书馆的数字化建设与发展一、引言数字化技术的发展使得现代高校图书馆不再是传统的纸质书籍存放仓库,而是一个具有数字化管理、智能化服务和信息技术支持的现代化知识管理中心。
高校图书馆数字化建设是高校信息化建设的重要组成部分,对于提高高校信息化水平、改善图书馆服务质量、促进高校教育教学质量等方面都有重要的意义。
本文将从数字化建设的角度对高校图书馆的数字化发展进行探讨。
二、数字化建设的意义数字化建设是指利用数字化技术对图书馆藏品、信息资源、知识服务和管理模式进行全面、深入和系统的改造和升级。
数字化建设的意义包括:1、提高服务质量数字化技术使得高校图书馆可以提供更加丰富多样的服务,如数字化资源的检索、借阅、查找、推荐等,同时让读者获取更为便捷、快捷的服务。
2、提高管理效率数字化技术的应用使得高校图书馆的信息管理和资源管理变得更加简单、高效和精准,同时也让图书馆管理得到更加规范化的控制。
3、节省空间数字化技术的应用让高校图书馆不再依赖于纸质图书,使图书馆不再受到空间的限制,为大学提供了更多的空间资源。
4、优化资源配置数字化技术的应用让高校图书馆可以更加科学的分析利用信息资源,使得高校资源投入得到最优化的利用,减少浪费、提高效益。
三、数字化建设的具体措施数字化建设包括数字化资源建设,数字化服务建设和数字化管理建设三个方面的内容。
1、数字化资源建设数字化资源主要包括数字化图书、数字化期刊、数字化报纸、数字化数据库和数字化文献等,其主要目的是将馆藏纸质图书、资料及各类文献等数字化处理并建立数据库或数字图书馆,实现数字化储存、共享、利用和管理。
2、数字化服务建设数字化服务建设主要包括学术资源检索、数字化全文传递、自动取书、出版物供应等方面。
学术资源检索是为读者提供丰富、精准、高效的检索服务。
数字化全文传递是指通过网络对数字化图书、期刊、报纸、论文等文献资源进行全文传递和阅读。
自动取书是指利用自动化设备为读者服务的一种方式,让读者随时取书方便、快捷。
图书馆的数字化馆藏与数字资源建设随着科技的发展和互联网的普及,图书馆的数字化馆藏和数字资源建设变得越来越重要。
数字化馆藏是指将馆藏文献、图书、期刊等资源数字化处理,提供给读者在线访问和利用的一种方式。
数字资源建设则是指图书馆通过各种技术手段,将信息资源进行数字化整理和管理,为读者提供便捷的检索和利用服务。
数字化馆藏的优势在于其可扩展性和便捷性。
传统的纸质馆藏在储存和传递上存在一定的限制,而数字化馆藏可以随着需求的增加而灵活地扩展。
读者可以通过互联网在任何地点和时间访问到所需的资源,不再受制于时间和空间的限制。
这大大提高了图书馆资源的利用率和阅读体验。
数字化馆藏还可以有效地保护资源的原件。
纸质馆藏易受到自然灾害、人为破坏和损坏的影响,而数字化馆藏的备份和恢复相对容易,可以有效地防止资源的损失和破坏。
此外,数字化馆藏还可以通过合理的权限设置和数字版权管理,保护知识产权,维护资源的合法性和安全性。
数字资源建设则是图书馆为提供更好的服务而进行的一项工作。
通过数字化整理和管理,图书馆可以更方便地对资源进行分类、检索和更新。
读者可以通过关键词、题名、作者等多种方式,快速地找到所需的资源,并获取相关信息。
数字资源建设还包括利用技术手段进行文献统计和数据分析,为图书馆的决策提供准确的依据。
数字资源建设的过程需要图书馆积极推动技术的引进和应用。
图书馆需要建立完善的数字图书馆管理系统,包括数字资源的采编、编目、存储和检索等环节。
同时,图书馆还需要培训专业人员,提高工作人员的信息技术水平,为数字资源建设提供人力支持。
此外,图书馆还需要与其他机构和合作伙伴进行合作,共享数字资源,避免资源的重复建设和浪费。
数字化馆藏和数字资源建设给图书馆带来了许多机遇和挑战。
一方面,数字化馆藏和数字资源建设为图书馆更新和丰富了服务内容,提高了馆藏的利用率和用户满意度。
另一方面,数字化馆藏和数字资源建设也给图书馆提出了更高的要求:图书馆需要保持技术的先进性和创新性,为读者提供高质量、高效率的服务。
图书馆馆藏发展工作总结
近年来,图书馆馆藏发展工作取得了长足的进步。
通过不断完善馆藏建设、提升数字化服务、加强文献资源管理等方面的工作,图书馆馆藏得到了有效的扩充和提升,为读者提供了更加丰富和便捷的信息资源。
首先,图书馆馆藏建设不断完善。
图书馆在馆藏建设方面加大了对重点学科和热点领域的收藏力度,不断扩充了各类文献资源,为读者提供了更加丰富的学术资源。
同时,图书馆还加强了对特色文献和珍稀文献的收集和保护工作,为学术研究和学科建设提供了有力支持。
其次,数字化服务不断提升。
随着信息技术的不断发展,图书馆加大了对数字资源的采集和整合,建设了数字图书馆和数字资源平台,为读者提供了更加便捷的文献检索和获取途径。
同时,图书馆还积极推动数字化馆藏的建设和开放,为读者提供了更加便捷的学术交流和学习环境。
另外,文献资源管理得到了加强。
图书馆在文献资源管理方面加强了对馆藏资源的整理和分类工作,提升了馆藏资源的利用效率。
同时,图书馆还加强了对馆藏资源的保护和管理工作,建立了完善的文献资源管理体系,保障了馆藏资源的安全和稳定。
总的来说,图书馆馆藏发展工作取得了显著成绩,为读者提供了更加丰富和便捷的信息资源,为学术研究和学科建设提供了有力支持。
相信在未来的发展中,图书馆馆藏工作将会迎来更加美好的明天。
浅析图书馆数据库的建设与维护摘要:数字化是现代图书馆的发展趋势,而数据库建设与维护是现代图书馆诸项工作的重要组成部分,笔者从事图书馆数据库建设方面工作,以下是笔者的点滴感悟。
关键词:图书馆数据库建设与维护中图分类号:g250.74 文献标识码:a 文章编号:1007-9416(2013)01-0203-01图书馆数据库具有揭示馆藏内容和“示址”的作用,数据库是图书馆丰富资源及广大读者间的有益桥梁,正因如此,国内各类型图书馆仍将其视为图书馆工作的重要内容。
随着国内图书馆数据库使用率的大幅提升,数据库应用中的问题也日益凸显出来,这使得数据库维护工作显得愈发重要,正因如此,做好图书馆数据库建设同时,也应加强对数据库数据的跟踪与维护,从而保障图书馆数据库的良性运转。
1 加强图书馆数据库建设与维护的必要条件图书馆数据库的建设与维护工作是一项集中而浩大的工程,该项工作的深入实施需要以下几个必要条件:1.1 领导予以高度重视图书馆数据库建设艰巨而复杂,需要坚实的人力、物力和财力作为支撑,因此图书馆领导应高度重视该项工作,从各方面给予支持与配合,如在数据库建设前就做好统一规划,选取标准化数据库格式,根据需要设立目录数据库、摘要数据库和题录数据库,为图书馆数据库的整体管理创造有利的条件。
1.2 认真进行核对工作一般而言,图书馆图书与数据库目录是对应的,为保障图书馆数据的准确无误,应做好对图书馆数据库图书和目录的核对工作,规避有卡无书和有书无卡的现象,也关注图书题名变化问题,如期刊的合并、分出与改名等。
1.3 做好人员培训工作图书馆数据库管理工作直接受其工作人员素质的影响,为提升图书馆数据库的整体管理质量,不影响图书馆用户的信息检索与图书馆图书管理工作,应加强对图书馆数据库工作人员的相关培训,如提升其计算机使用技能,熟练掌握数据库marc格式,强化其数据库建设质量意识,减少其在数据录入方面错误,如图书的issn 号、cn号、邮发代号和刊名等。
浅谈数字图书馆的“馆藏”发展与维护
发表时间:2012-08-28T11:00:07.530Z 来源:《中国科技教育·理论版》2012年第5期供稿作者:朱莉
[导读] 数字图书馆的馆很容易被分解成多个互不依存的独立成分,这使我们很难使数字化馆藏的各个方面信息同时完整地再现。
朱莉北京大学信息管理系 100000
摘要本文通过对数字图书馆“馆藏”发展与维护的研究,分析了传统图书馆和数字图书馆“馆藏”发展的现状,查找了影响“馆藏”发展的主要因素,提出了“馆藏”维护的主要内容和基本要求,为数字图书馆的“馆藏”发展和维护提供了借鉴依据。
关键词数字图书馆馆藏发展与维护
目前我国各类图书馆虽然都在积极推广电子资源的利用,重视馆藏资源建设,但对“馆藏”发展观念和相关的政策支持似乎有些欠缺,以发展的眼光看待图书馆的馆藏不仅要重视馆藏资源的采购,更要关注读者的潜在需求,维护好“馆藏”,更好的为读者做好信息服务。
一、“馆藏”的发展
(一)传统图书馆的“馆藏”发展
“馆藏发展”是一个相当广泛的概念,可是眼下国内文献中使用并不多,一般以“藏书建设”来代替,并且认为藏书建设是指符合图书馆任务与读者需求,系统的建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。
其活动内容包括藏书基础模式的确立、藏书体系规划、藏书补充、藏书组织管理等。
这些虽然涉及馆藏发展活动的大部分内容,但仍然显得过于狭窄。
自上世纪70年代,美国就开始关注与图书馆藏书有关的各项活动之间的相互关系,特别是在上世纪70年代末美国就出版了以“馆藏发展”为题的图书和论文集。
这一方面反映了图书馆员工接受了人们将目光从个别的新资料转向现代的馆藏全体的变化;另一方面也反映了图书馆员工强烈地意识到图书的馆藏不但是指图书,而且也应该是指任何形式的记录资料。
美国曾有图书馆学家认为:“馆藏发展”是指弄清图书馆所服务的人员的情报需求,制定规划收集文献,克服藏书中的薄弱环节,保持藏书的活动,以保证用户使用信息资源的过程”。
有人也认为,馆藏发展将从根据读者的潜在需求收藏资料转变为根据读者的当前需求来提供信息。
由于馆藏发展的目标和重点转移到尽可能地满足读者的信息需求,而不是努力建立一个不断发展壮大的馆藏,所以,馆藏发展不在偏重采购,而是要求馆员学会鉴别和检索用户所需信息。
应当指出,在向数字图书馆转变过渡的阶段,不可过早选择抛弃选书这个环节,但这一实事将被逐步接受,也是将成为馆藏发展目标的重新定位,更重要的将会是整个图书馆在信息时代社会角色的再定位。
(二)数字图书馆的“馆藏”发展
数字图书馆也叫“电子图书馆”,相对传统图书馆而言,它管理和珍藏的不是纸质的图书,而是数字化的“电子图书”,所以数字图书馆是存储和管理大量数字图书,并为人们提供网络检索和阅读服务的计算机网络系统。
数字图书馆是“虚拟图书馆”,不需要规模庞大的建筑群和一排排的书架,只需几台服务器和网络即可。
数字图书馆的馆藏发展目标与传统图书馆并无不同,但由于数字化信息资源的特征、网络存取与读者使用数字化信息资源的习惯与传统文献有所不同,所以数字图书馆必须重新审视“馆藏”发展目标。
传统的馆藏发展政策是最高的指导原则,它必须适应于各种载体,包括数字化信息资源。
对于数字信息化资源要建立一套收集各种资源的理论,满足读者的信息需求,提供有序的存取方法,并将其进行整合,确保数字化信息资源有其足够的优点被选择。
数字化信息资源的收集要掌握好科学上的平衡、信息形式的平衡、指导工具与研究工具的平衡、读者不同需求的平衡。
要及时做好信息资源的增值服务,要做到及时获取广泛的信息,信息之间能相互连接,达到无时间、空间的障碍,能便利、及时、快速存取,做到资源共享,便于存档、更新的、保存。
二、“馆藏”的维护
数字图书馆的馆很容易被分解成多个互不依存的独立成分,这使我们很难使数字化馆藏的各个方面信息同时完整地再现。
因此,数字图书馆馆藏维护的首要任务必须是组成该资源的各方面信息能同时完整准确的再现。
(一)“馆藏”维护的主要内容
传流图书馆的馆藏维护所考虑的是图书馆信息的收集、组织、流通、排架、剔旧、装订等问题,这些措施都是针对印刷型馆而设的,数字图书馆的馆藏既有现实馆藏,也有虚拟馆藏,其维护应主要把握以下内容:一是信息载体维护,主要是对信息载体的保存和备份。
二是技术维护,目前信息化资源的格式往往随供应商而异,不同的供应商之间的信息资源难以互转,即使是同一家供应商,经过计算机系统的几代更新后,原有的格式也已无法使用,因此技术维护是长久保存数字化馆藏最难解决的问题。
三是内容维护,数字化信息资源特色之一是内容易修改、更新,这也造成使用及内容维护上对资料正确性及权威性识别的困难,资料在传输过程中可能会被部分遗失,也可能遭人恶意或善意的修改,从而造成内容的失真。
因此要想使信息资源得以长久使用与保存,数字图书馆“馆藏”维护必须具备有数字化信息资源的储存功能和存取功能。
(二)“馆藏”维护的基本要求
一是将馆藏确定为一个离散的整体加以保存和维护。
传统书刊资料各方面信息之都是以密不可分的整体形式存在的,这使保存对象都具有了明显可辩的边界。
数字图书馆馆藏的边界不是清晰的,特别是当它们由不同媒体聚集成复合对象,或连接着网上资源而形成复杂对象时,就更是摸不着边界了。
因此,为完整真实地保存数字文献,必须将其作为一个离散的整体加以对待。
二是保存电子馆的媒体、外观和内容。
保存电子馆藏的媒体,首先要保存住了这些最初记录的数据,为今后的利用提供保证。
组成电子馆藏的各个信息元是离散的,保存电子馆藏至少应当维护好其内容并使其可以长期存取。
电子馆藏的内容也是以一定的格式与版面反映出来的,包括字体种类与大小、空行的使用、先列、标题、页脚、页数、标记等。
要完整地保留电子馆藏内容,就必须将以上成分全都保存好。
要保留住这些数字文献的外观,还必须保存它们的页面格式规范,特别是当这些规范有利于电子馆藏内容的判断时,就更应当将其保存下来。
(三)保存电子馆藏的功能性
电子馆藏对象具有远远超支传统纸质文献的功能性,它可以包含多媒本成分,也可以以超文本格式存在,还可以含有数字存储器自动产生的动态成分,另外它具备有守航功能。
这些都截然不同于传统文献的功能性,应当完整地保存下来。
(四)要保证电子馆藏的真实、可信
真实可信地保存电子馆藏就是保证用户眼前的馆藏资源是用户所需要的,对于传统纸质文献而言,这是轻而易举,甚至理所当然的。
但对于电子馆藏而言,在经过长期保存后,能达到这些要求并不是件简单的事情。
应建立电子馆藏归档的权威机构,让电子馆藏保存在令人信任的存储基地,防范未授权变更,并通过多次,多重地对保存对象的核验、监视与检查,尽可能地使每个拷贝再现电子馆藏的初始状况。