论数字图书馆的“馆藏”发展与维护
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对数字图书馆“馆藏”的发展与维护研究【摘要】本文通过对当今网络信息技术和数字技术发达的背景下,探索数字图书馆“馆藏”其发展与维护,在此基础上深度分析了传统图书馆和数字图书馆“馆藏”发展的现状,总结了影响“馆藏”发展的主要因素,提出了“馆藏”维护的主要内容和基本要求,希望能够为未来的数字图书馆发展提供理论依据。
【关键词】数字;图书馆;馆藏;发展与维护1.图书馆之“馆藏”发展1.1传统“馆藏”的发展对于“馆藏发展”的概念研究可追溯到早期的西方国家,虽不同国家的专家和学者对其概念的界定有多种说法,然而不可否定专家学者们对此领域的研究所做出的伟大贡献,即为后续“馆藏”研究提供了理论和实践研究依据。
之所以会出现多种概念界定方法无非是专家学者们从不同的视角进行探索所出。
其实,“馆藏发展”是一个广泛的概念,是以“藏书建设”来代替,并且认为藏书建设是指符合图书馆任务与读者需求,系统的建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。
其活动内容包括藏书基础模式的确立、藏书体系规划、藏书补充、藏书组织管理等。
这些虽然涉及馆藏发展活动的大部分内容,但仍然显得过于狭窄1。
20世纪70年代的美国开始研究图书馆藏书有关的活动,以及与图书馆馆藏有关的活动,例如以“馆藏发展”为题的图书深度反映了人们对精神文化需求的形式,民众将目光从接收传统资料转向现代的馆藏全体的变化;另一方面人们意识到以传统的馆藏方式难以满足信息需求,不仅仅只是以图书的形式收集信息。
1.2数字图书馆的“馆藏”发展数字图书馆是网络化、信息化和电子技术时代下的产物,数字图书馆即“电子图书馆”,与传统图书馆相比较来说,传统图书馆主要是以纸质版的书为主,而数字图书馆,以书籍的形式作为资源收集与信息传播不再是数字图书馆的主体,其还包括网络信息、数字信息和电子信息等等,并且数字图书馆有强大的数据库系统,进行信息的收集、传播和反馈,仅仅通过网络系统和计算机就实现了网络检索和阅读服务的计算机网络系统。
图书馆数字资源更新与维护随着科技的不断发展,图书馆在数字资源方面的更新与维护变得越来越重要。
数字资源的持续增长给图书馆带来了许多挑战,如何有效地更新和维护数字资源成为了图书馆管理者亟待解决的问题。
本文将从数字资源的更新和维护两个方面进行探讨,以期为图书馆提供一些有益的建议。
一、数字资源的更新在数字时代,图书馆的数字资源更新是一项必不可少的工作。
这不仅包括图书馆馆藏的数字资源,还包括电子期刊、数据库、网络资源等。
为了有效更新这些资源,图书馆管理者需要采取一系列的措施。
首先,图书馆应建立起一个完善的数字资源采购体系。
通过与供应商的合作以及参与各类数字资源采购项目,图书馆能够及时获得最新的数字资源。
例如,可以与出版商签订订购协议,利用订购模板,确保资源的及时采购。
此外,图书馆还应关注学术界的最新动态,主动了解并采纳学术界的推荐资源。
其次,图书馆应建立起一个高效的数字资源更新机制。
这需要图书馆管理者与技术人员紧密合作,制定明确的工作流程。
例如,可以设置一个定期检查的时间表,对已有的数字资源进行审查,发现并更新那些已经过时或不再受欢迎的资源。
此外,图书馆还可以利用自动化的技术手段,如利用机器学习算法对用户反馈进行分析,从而及时了解用户的需求,并做出相应的资源更新。
最后,图书馆应加强用户参与,以提高数字资源更新的准确性和针对性。
图书馆管理者可以通过举办培训班、讲座等活动,引导用户积极参与数字资源的维护与更新工作。
此外,图书馆还可以建立用户反馈渠道,鼓励用户提出对现有资源的意见和建议。
通过用户的参与,图书馆可以更好地了解用户的需求,从而有针对性地更新和维护数字资源。
二、数字资源的维护数字资源的维护是保证图书馆数字资源可持续使用的重要环节。
维护工作主要包括资源的存储、更新、备份和修复等方面。
首先,图书馆应建立起一个可靠的数字资源存储系统。
这需要图书馆投入一定的资金和人力物力,建设起一个专门的数字资源存储设施。
该设施应具备良好的环境控制和存储设备,以确保数字资源的长期保存和稳定性。
图书管理员如何进行图书馆数字化馆藏整理与管理在数字化时代,图书馆的数字化馆藏整理与管理是图书管理员必须面对的重要任务之一。
随着信息技术的发展,图书馆的馆藏资料不再局限于纸质书籍,数字资源的增加与扩展给图书管理员带来了新的挑战和机遇。
本文将探讨图书管理员如何进行图书馆数字化馆藏整理与管理。
一、数字化馆藏整理数字化馆藏整理是指将图书馆的纸质资料进行数字化处理,以便更好地保存、利用和共享。
图书管理员在进行数字化馆藏整理时应注意以下几点:1. 数字化策略:图书管理员需要制定适合馆内资源特点的数字化策略,确定优先数字化的内容,如特色藏书、珍贵文献等。
2. 资源筛选与清理:对馆内纸质资料进行筛选,确定哪些需要进行数字化保存,哪些需要清理剔除,以确保数字化馆藏的质量和准确性。
3. 数字化设备与技术:配置适当的数字化设备和技术,如扫描仪、OCR技术等,以提高数字化效率和质量。
4. 数字化标准与规范:遵循国家和行业的标准与规范,确保数字资源的可读性和可持续性。
二、数字化馆藏管理数字化馆藏管理是指对数字化资源进行组织、分类和检索,以便用户能够方便地获取所需信息。
图书管理员在进行数字化馆藏管理时应注意以下几点:1. 元数据描述:为每一项数字资源添加元数据描述,包括题名、作者、主题词等,以提供准确的检索信息。
2. 分类与索引:根据资源的特点和主题进行分类和索引,确保用户能够方便地根据主题或关键词检索到所需资源。
3. 链接与共享:通过建立和维护数字化资源的链接,实现资源的共享和互联互通,提供更广阔的信息空间。
4. 可访问性与版权保护:为了满足不同用户的需求,图书管理员需要保障数字资源的可访问性,并严格遵守版权法律法规,保护数字资源的版权。
三、数字化馆藏的挑战与前景数字化馆藏的发展虽然带来了诸多便利,但同时也面临着一些挑战。
图书管理员需要意识到以下问题:1. 数字化技术的更新换代速度快,图书管理员需要不断学习和更新知识,以适应新技术的发展。
图书馆图书馆藏整理与维护在学习和研究的过程中,图书馆扮演着至关重要的角色。
它不仅是知识的宝库,也是学术交流与文化传承的中心。
为了保证图书馆资源的有效利用,图书馆馆藏的整理与维护显得尤为重要。
本文将探讨图书馆馆藏整理与维护的方法和意义。
一、图书馆馆藏整理的方法为了保证图书馆馆藏的有序和便捷使用,图书馆馆藏整理是必不可少的环节。
以下是几种常用的图书馆馆藏整理方法:1. 分类整理:图书馆馆藏的分类是使读者能够快速定位所需资源的关键。
图书馆往往采用文献分类法、主题分类法或数字分类法,每种分类法都有其独特之处,适用于不同类型的图书馆。
2. 目录编制:目录是图书馆馆藏整理的重要组成部分。
图书馆通过制作书目录、期刊目录、报纸目录等,让读者能够了解到馆藏资源的情况,并快速找到所需内容。
3. 标签标注:为了方便读者借阅,图书馆通常会在书籍封面或书脊上添加标签,标注书名、作者、分类号等信息,使读者能够迅速找到所需图书。
4. 数字化整理:随着数字技术的快速发展,数字图书馆的兴起为图书馆馆藏整理带来了新的方向。
数字化整理能够提高图书馆的信息存储和检索效率,方便读者在线获取所需资源。
二、图书馆馆藏维护的重要性图书馆馆藏维护是图书馆运行的基石,其重要性体现在以下几个方面:1. 保护图书资产:图书馆的图书资产是巨大的,需要得到妥善保护。
图书馆馆藏维护包括图书的追加采购、损毁修复、保养保洁等工作,确保馆藏资源的长期保存和有效利用。
2. 提高资源利用率:图书馆馆藏维护能够提高图书馆资源的利用率。
通过及时整理和维护,使读者能够方便地找到所需的图书,并提供良好的阅读环境,提高图书馆的服务质量。
3. 促进学术交流:图书馆馆藏的整理和维护是学术交流的基础。
图书馆资源的准确整理和有效维护,为学者提供了查阅资料和展开研究的重要保障,促进了学术交流和科研成果的产生。
4. 增强文化传承:图书馆作为传承文化的载体,图书馆馆藏的整理与维护有助于保存和传承重要的文化遗产。
智慧图书馆在图书管理中的发展现状与未来趋势智慧科技的迅猛发展,深刻地改变了社会的各个领域,其中也包括图书馆。
智慧图书馆通过结合信息技术、人工智能和大数据分析等先进技术,为图书馆的图书管理提供了新的机遇和挑战。
本文将探讨智慧图书馆在图书管理中的发展现状与未来趋势。
一、智慧图书馆的发展现状1. 数字化图书馆的崛起随着数字化技术的成熟,数字化图书馆逐渐取代了传统的实体图书馆。
通过数字化技术,读者可以在电子设备上阅读电子书、检索图书信息,并在互联网上进行图书借阅和还书。
数字化图书馆的建设为图书馆的资源共享和读者服务提供了更便捷的方式。
2. 智能化图书管理系统的应用智能化图书管理系统利用射频识别(RFID)技术对图书进行标识和管理,大幅提高了图书馆的流通效率。
读者可以在自助借还机上自助办理借阅手续,同时也能够通过智能终端查询图书馆的馆藏和借阅情况。
这一系统的应用使得图书馆管理更为高效和便捷。
3. 大数据分析的应用大数据分析将海量的图书馆信息进行整理和分析,可以帮助图书馆了解读者的阅读兴趣和需求,为他们提供个性化的推荐服务。
同时,图书馆可以通过数据分析确定图书的采购和调配策略,为读者提供更加精准和丰富的图书资源。
二、智慧图书馆的未来趋势1. 人工智能技术的应用随着深度学习、自然语言处理和计算机视觉等人工智能技术的发展,智慧图书馆将会进一步提升图书馆的服务水平。
人工智能可以通过分析读者的阅读行为和评价数据,为他们提供更加准确和个性化的图书推荐。
另外,人工智能还可以通过自然语言处理技术,为读者提供更便捷的文献检索和阅读辅助功能。
2. 虚拟现实和增强现实技术的应用虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术的发展也将为智慧图书馆提供更为丰富的图书阅读体验。
读者可以利用VR技术,身临其境地参观世界各地的图书馆,同时通过AR技术,可以将虚拟的图书与实体环境进行互动。
这些新技术的应用将让读者的阅读过程更加有趣和富有创意。
3. 社交化阅读和参与式图书馆的兴起社交媒体和在线平台的蓬勃发展,为读者之间的交流提供了便利。
图书馆的数字图书馆建设与发展近年来,随着信息技术的快速发展,数字化已经成为了图书馆建设和发展的重要趋势。
数字图书馆作为一种新的图书馆模式,以数字化的形式提供图书馆资源和服务,深受人们的喜爱。
本文将介绍数字图书馆的建设与发展,并探讨数字图书馆对图书馆事业的影响。
一、数字图书馆的建设1.数字化资源的建设数字图书馆的核心内容是数字化资源,包括电子图书、电子期刊、学位论文、数字化档案等。
图书馆需要进行大量的数字化工作,将纸质文献转换为数字化资源,并进行分类、整理、存储。
同时,还需要建设数字化资源的申请、订阅和管理系统,方便读者进行检索和使用。
2.信息技术基础设施的建设数字图书馆需要具备良好的信息技术基础设施,包括计算机硬件、网络设备、服务器等。
这些设备需要提供稳定的运行环境和高速的网络连接,以支持读者对数字资源的访问和使用。
此外,还要建设数据库管理系统、数字资源管理系统等软件系统,以便对数字资源进行管理和维护。
3.数字化服务的建设数字图书馆需要提供多样化的数字化服务,以满足读者的需求。
这包括在线检索、电子阅读、远程借阅、数字化文献传递等。
图书馆还可以结合移动互联网技术,提供移动图书馆、在线问答等服务,方便读者随时随地获取所需信息。
二、数字图书馆的发展1.资源数量与质量的提升数字图书馆的发展,使得图书馆可以收集更多的数字化资源。
这些资源包括国内外的优秀学术成果、图书出版社的数字化图书、重要的历史文献等。
同时,数字化资源的质量也得到了提升,包括图像清晰度、文字可复制性等方面。
这使得读者在数字图书馆中获得的信息更加全面和准确。
2.开放性与便利性的提高数字图书馆的发展,使得图书馆的资源和服务变得更加开放和便利。
读者不再受到时间和空间的限制,可以随时随地访问和使用数字资源。
数字图书馆还可以与其他机构进行合作,搭建共享平台,提供更广泛的资源和服务。
此外,数字图书馆还可以为读者提供个性化的服务,根据读者的需求推荐相关资源。
新时期图书馆馆藏发展的思考
在新时期,图书馆作为知识传播和文化传承的重要场所,其馆藏发展面临着前所未有的机遇与挑战。
随着信息技术的飞速发展,图书馆馆藏发展需要与时俱进,不断创新服务模式,以满足社会公众日益增长的阅读需求。
首先,图书馆应加强数字化建设,构建一个全面、开放、共享的数字资源平台。
通过数字化转换,将传统纸质图书转化为电子书籍,不仅能够节约空间,还能提高资源的可访问性。
同时,图书馆可以利用大数据和人工智能技术,对读者的阅读习惯和偏好进行分析,实现个性化推荐,提升阅读体验。
其次,图书馆应注重多元化馆藏资源的建设。
除了传统的纸质书籍,图书馆还应积极引入电子书、有声书、视频、数据库等多种类型的资源,满足不同读者群体的需求。
此外,图书馆还可以与出版社、学术机构等合作,引入最新的学术成果和专业资料,增强馆藏的学术性和权威性。
再次,图书馆应加强与社区的互动,开展多样化的阅读推广活动。
通过举办讲座、展览、读书会等活动,吸引更多的读者走进图书馆,提高图书馆的社会影响力。
同时,图书馆还可以利用社交媒体等平台,进行线上阅读推广,扩大图书馆的受众范围。
最后,图书馆应注重人才培养和队伍建设。
图书馆工作人员不仅要具备专业的图书管理知识,还应具备良好的服务意识和创新能力。
通过定期培训和学习,提高图书馆工作人员的业务水平,为读者提供更加专业、高效的服务。
总之,在新时期,图书馆馆藏发展需要紧跟时代步伐,不断创新和完善服务模式,以满足社会公众的阅读需求,促进知识的传播和文化的发展。
图书馆的数字化图书馆发展趋势近年来,随着科技的飞速发展和信息化时代的到来,图书馆也逐渐数字化,发展出了数字化图书馆。
数字化图书馆的发展趋势和影响,引起了广泛关注。
本文将介绍数字化图书馆的定义、发展趋势以及对图书馆的影响。
一、数字化图书馆的定义数字化图书馆是指通过数字技术手段将纸质图书、影像资料、音频资料、视频资料等数字化,构建一个基于计算机网络的图书馆系统。
数字化图书馆以数字化的形式存储、管理和传输图书馆馆藏资源,为用户提供在线检索和浏览服务。
二、数字化图书馆的发展趋势1. 资源数字化:数字化图书馆致力于将纸质图书和其他实体文献资源转化为电子文献资源,实现数字化存储和管理。
通过数字化,图书馆的馆藏资源能够更好地被利用和共享。
2. 知识组织与检索:数字化图书馆将图书馆馆藏资源进行分类、标注和索引,利用信息组织和检索技术,构建起一个高效的知识组织与检索系统。
用户可以通过关键词搜索和分类导航获取所需资源。
3. 开放获取与资源共享:数字化图书馆倡导开放获取,通过建立合作关系,与其他图书馆和机构共享资源,提供免费的网络服务。
这有助于加强图书馆间的合作,提高资源利用效率。
4. 多媒体融合:数字化图书馆将图书、音频、视频等多媒体资源融合在一起,打破了传统图书馆以纸质图书为主的模式,提供了更加丰富多样的资源和服务形式。
5. 个性化服务:数字化图书馆根据用户的兴趣和需求,通过用户画像和推荐系统,提供个性化的服务。
用户可以根据自己的偏好设置推荐内容,提升用户体验。
三、数字化图书馆对图书馆的影响1. 提升资源利用效率:数字化图书馆将图书馆资源数字化并进行信息化管理,大大提高了资源利用效率。
用户可以方便地在线搜索和浏览所需资源,不再受到时间和空间的限制。
2. 促进学术交流与知识创新:数字化图书馆通过开放获取和资源共享,打破了传统图书馆的壁垒,为学术交流和知识创新提供了更加便捷的平台。
研究人员和学生可以更多地参考和借鉴其他机构的研究成果,推动学术领域的发展。
图书馆数字资源的管理与维护图书馆是知识的宝库,拥有丰富的纸质书籍和数字资源。
然而,随着科技的进步,数字资源在图书馆中的重要性也越来越凸显。
管理和维护图书馆的数字资源是一个重要而复杂的任务,需要采取一系列措施来确保其正常运行和可持续发展。
本文将深入探讨图书馆数字资源的管理与维护,旨在为图书馆工作人员提供一些实用的指导。
一、数字资源的分类与整理图书馆拥有各种类型的数字资源,包括电子书籍、学术期刊、数据库、音频和视频资料等。
为了有效管理这些资源,首先需要对其进行分类和整理。
可以将数字资源按照学科领域、资源类型、出版时间等进行分类,并建立相应的分类索引。
此外,还可以采用关键词标注和多级目录等方式,使用户能够快速准确地找到所需的资源。
二、数字资源的采购与订阅为了保持数字资源的更新和多样性,图书馆需要进行定期的采购和订阅工作。
在进行采购之前,图书馆应该充分了解用户的需求,并根据需求来选择合适的资源。
采购渠道可以通过与出版社和供应商合作,或利用开放获取资源来获取。
此外,图书馆还应该优先选择具有持久访问和授权保护的资源,以保障用户的权益。
三、数字资源的存储与备份数字资源的存储和备份是图书馆管理中至关重要的环节。
为了确保数字资源的安全性和可用性,图书馆应当建立一个有效的存储系统,并定期进行备份。
可以使用云存储技术来存储数字资源,以提高可靠性和便捷性。
同时,为了应对突发情况和数据丢失风险,图书馆还应建立完善的备份策略,并保持备份数据的更新和完整性。
四、数字资源的访问与推广数字资源的价值在于其能够为用户提供方便和快捷的访问方式。
因此,图书馆需要提供便利的访问渠道和途径,比如建立用户友好的图书馆门户网站、利用现代化的检索系统等。
同时,图书馆还应积极开展数字资源的推广活动,如举办数字资源培训和演示,向用户介绍其功能和价值,并鼓励用户积极利用数字资源来获取知识。
五、数字资源的维护与更新数字资源的维护和更新是图书馆工作人员不可或缺的任务。
论数字图书馆的“馆藏”发展与维护
摘要:本文通过对数字图书馆“馆藏”发展与维护的研究,分析了传统图书馆和数字图书馆“馆藏”发展的现状,查找了影响“馆藏”发展的主要因素,提出了“馆藏”维护的主要内容和基本要求,为数字图书馆的“馆藏”发展和维护提供了借鉴依据。
关键词:数字;图书馆;馆藏;发展与维护
中图分类号: g25 文献标识码:a 文章编号:1009-0118(2011)-11-0-02
目前我国各类图书馆虽然都在积极推广电子资源的利用,重视馆藏资源建设,但对“馆藏”发展观念和相关的政策支持似乎有些欠缺,以发展的眼光看待图书馆的馆藏不仅要重视馆藏资源的采购,更要关注读者的潜在需求,维护好“馆藏”,更好的为读者做好信息服务。
一、“馆藏”的发展
(一)传统图书馆的“馆藏”发展
“馆藏发展”是一个相当广泛的概念,可是眼下国内文献中使用并不多,一般以“藏书建设”来代替,并且认为藏书建设是指符合图书馆任务与读者需求,系统的建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。
其活动内容包括藏书基础模式的确立、藏书体系规划、藏书补充、藏书组织管理等。
这些虽然涉及馆藏发展活动的大部分内容,但仍然显得过于狭窄。
自上世纪70年代,美国就开始关注与图书馆藏书有关的各项活动之间的相互关系,特别是在上世纪70
年代末美国就出版了以“馆藏发展”为题的图书和论文集。
这一方面反映了图书馆员工接受了人们将目光从个别的新资料转向现代
的馆藏全体的变化;另一方面也反映了图书馆员工强烈地意识到图书的馆藏不但是指图书,而且也应该是指任何形式的记录资料。
美国曾有图书馆学家认为:“馆藏发展”是指弄清图书馆所服务的人员的情报需求,制定规划收集文献,克服藏书中的薄弱环节,保持藏书的活动,以保证用户使用信息资源的过程”。
有人也认为,馆藏发展将从根据读者的潜在需求收藏资料转变为根据读者的当前
需求来提供信息。
由于馆藏发展的目标和重点转移到尽可能地满足读者的信息需求,而不是努力建立一个不断发展壮大的馆藏,所以,馆藏发展不在偏重采购,而是要求馆员学会鉴别和检索用户所需信息。
应当指出,在向数字图书馆转变过渡的阶段,不可过早选择抛弃选书这个环节,但这一实事将被逐步接受,也是将成为馆藏发展目标的重新定位,更重要的将会是整个图书馆在信息时代社会角色的再定位。
(二)数字图书馆的“馆藏”发展
数字图书馆也叫“电子图书馆”,相对传统图书馆而言,它管理和珍藏的不是纸质的图书,而是数字化的“电子图书”,所以数字图书馆是存储和管理大量数字图书,并为人们提供网络检索和阅读服务的计算机网络系统。
数字图书馆是“虚拟图书馆”,不需要规模庞大的建筑群和一排排的书架,只需几台服务器和网络即可。
数字图书馆的馆藏发展目标与传统图书馆并无不同,但由于数字
化信息资源的特征、网络存取与读者使用数字化信息资源的习惯与传统文献有所不同,所以数字图书馆必须重新审视“馆藏”发展目标。
传统的馆藏发展政策是最高的指导原则,它必须适应于各种载体,包括数字化信息资源。
对于数字信息化资源要建立一套收集各种资源的理论,满足读者的信息需求,提供有序的存取方法,并将其进行整合,确保数字化信息资源有其足够的优点被选择。
数字化信息资源的收集要掌握好科学上的平衡、信息形式的平衡、指导工具与研究工具的平衡、读者不同需求的平衡。
要及时做好信息资源的增值服务,要做到及时获取广泛的信息,信息之间能相互连接,达到无时间、空间的障碍,能便利、及时、快速存取,做到资源共享,便于存档、更新的、保存。
(三)影响“馆藏”发展的主要因素
数字图书馆馆藏的发展对于我们来说还是一个比较新鲜的事物,对于数字化信息资源的馆藏发展,我们应根据数字图书馆的性质任务,发现、识别、评价、选择数字化信息资源,并将其融入到数字图书馆的整体馆藏与服务当中,为了建立一个科学、合理、适用的数字化信息馆藏体系,在建立数字图书馆的馆藏发展中应考虑到以下影响因素。
一是用户的需求性和资源的权威性。
目前大多数图书馆在推进馆藏建设时缺乏适当的馆藏发展政策,似乎也未能站在读者的角度来规划数字化信息资源的收藏和利用,有的图书馆虽然购置大量的数字化信息资源,但不是所有的信息资源都受到读的喜爱。
因此图书
馆在建立数字化信息资源的馆藏发展政策时,应当首先考虑到用户的需求。
数字化信息资源的权威性主要应考虑信息机构的稳定性与可信赖程度、著者、出版者和权威性文章的审查方式等必须要全面考虑。
二是信息资源的完整性和使用的方便性。
所选资源应该是虚拟馆藏在相应的主题范围内完整无缺,应考虑到当前用户的需求内容范围是否全面,主题是否有一定定深度,是否具备有能提供有关主题的任何信息和其它补充信息。
信息资源的组织与设计是否合理,界面是否易用,是否具备有较完整的检索功能,检索途径是否多样,检索方式是否灵活,是否具备有较高级别的查询,以及信息资料的传递方式是否全面、多样。
三是信息资源的使用和运行环境。
要考虑到软硬件环境的建设,硬件环境就是机器设备、网络环境软件要求等枝术条件,即检索终端、服务器、打印机等设备与网络是否连接。
软件环境是指数字化信息服务和人员情况,包括枝术管理人员、参考咨询馆员、用户教育与培训人员等。
四是成本效益与后续服务。
成本效益是数字化化资源选择的重要因素,主要要考虑数据费、通信费以及其它设备费等。
很多互联网资源虽然说是免费,但共潜在的维护、存取、检索价格必须要考虑进去。
对于后续服务必须要考虑到数据的生产商、代理商是否可靠,是否是商业化运作,其提供数据更新或新版本的持续能力和售后服务如何。
二、“馆藏”的维护
数字图书馆的馆很容易被分解成多个互不依存的独立成分,这使我们很难使数字化馆藏的各个方面信息同时完整地再现。
因此,数字图书馆馆藏维护的首要任务必须是组成该资源的各方面信息能
同时完整准确的再现。
(一)“馆藏”维护的主要内容
传流图书馆的馆藏维护所考虑的是图书馆信息的收集、组织、流通、排架、剔旧、装订等问题,这些措施都是针对印刷型馆而设的,数字图书馆的馆藏既有现实馆藏,也有虚拟馆藏,其维护应主要把握以下内容:一是信息载体维护,主要是对信息载体的保存和备份。
二是技术维护,目前信息化资源的格式往往随供应商而异,不同的供应商之间的信息资源难以互转,即使是同一家供应商,经过计算机系统的几代更新后,原有的格式也已无法使用,因此技术维护是长久保存数字化馆藏最难解决的问题。
三是内容维护,数字化信息资源特色之一是内容易修改、更新,这也造成使用及内容维护上对资料正确性及权威性识别的困难,资料在传输过程中可能会被部分遗失,也可能遭人恶意或善意的修改,从而造成内容的失真。
因此要想使信息资源得以长久使用与保存,数字图书馆“馆藏”维护必须具备有数字化信息资源的储存功能和存取功能。
(二)“馆藏”维护的基本要求
一是将馆藏确定为一个离散的整体加以保存和维护。
传统书刊资料各方面信息之都是以密不可分的整体形式存在的,这使保存对象
都具有了明显可辩的边界。
数字图书馆馆藏的边界不是清晰的,特别是当它们由不同媒体聚集成复合对象,或连接着网上资源而形成复杂对象时,就更是摸不着边界了。
因此,为完整真实地保存数字文献,必须将其作为一个离散的整体加以对待。
二是保存电子馆的媒体、外观和内容。
保存电子馆藏的媒体,首先要保存住了这些最初记录的数据,为今后的利用提供保证。
组成电子馆藏的各个信息元是离散的,保存电子馆藏至少应当维护好其内容并使其可以长期存取。
电子馆藏的内容也是以一定的格式与版面反映出来的,包括字体种类与大小、空行的使用、先列、标题、页脚、页数、标记等。
要完整地保留电子馆藏内容,就必须将以上成分全都保存好。
要保留住这些数字文献的外观,还必须保存它们的页面格式规范,特别是当这些规范有利于电子馆藏内容的判断时,就更应当将其保存下来。
(三)保存电子馆藏的功能性
电子馆藏对象具有远远超支传统纸质文献的功能性,它可以包含多媒本成分,也可以以超文本格式存在,还可以含有数字存储器自动产生的动态成分,另外它具备有守航功能。
这些都截然不同于传统文献的功能性,应当完整地保存下来。
(四)要保证电子馆藏的真实、可信
真实可信地保存电子馆藏就是保证用户眼前的馆藏资源是用户
所需要的,对于传统纸质文献而言,这是轻而易举,甚至理所当然的。
但对于电子馆藏而言,在经过长期保存后,能达到这些要求并
不是件简单的事情。
应建立电子馆藏归档的权威机构,让电子馆藏保存在令人信任的存储基地,防范未授权变更,并通过多次,多重地对保存对象的核验、监视与检查,尽可能地使每个拷贝再现电子馆藏的初始状况。
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