白条入账问题解析

第1篇摘要：随着市场经济的发展，企业财务管理日益复杂，白条做账作为一种常见的财务处理方式，在一定程度上满足了企业资金周转的需求。

然而，白条做账若处理不当，可能会带来一系列法律风险。

本文将从白条做账的定义、常见问题、法律风险以及防范措施等方面进行探讨。

一、白条做账的定义白条做账，是指企业在资金周转困难时，通过开具白条作为资金往来凭证，代替现金支付的一种财务处理方式。

白条一般包括借款白条、应付账款白条、预收账款白条等，其内容主要包括借款金额、借款期限、还款日期、借款人签字等。

二、白条做账的常见问题1.缺乏法律效力：白条作为借款凭证，其法律效力相较于正式的借款合同较弱。

一旦发生纠纷，白条难以作为证据证明双方之间的借款关系。

2.财务管理混乱：企业若长期使用白条做账，可能导致财务数据失真，财务管理混乱，影响企业信用评级。

3.资金风险：白条做账可能导致企业资金链断裂，增加资金风险。

4.税务风险：白条做账可能涉及税务问题，如不合规的白条可能导致企业面临税务处罚。

三、白条做账的法律风险1.合同纠纷：白条作为借款凭证，若借款人无法按时还款，可能导致借款人与出借人之间的合同纠纷。

2.财务风险：企业若大量使用白条做账，可能导致财务数据失真，增加企业财务风险。

3.税务风险：不合规的白条可能导致企业面临税务处罚，如罚款、滞纳金等。

4.刑事责任：若企业通过白条做账进行虚假财务报告，可能涉嫌伪造、变造会计凭证、会计账簿，承担刑事责任。

四、防范措施1.规范白条做账：企业应建立健全财务管理制度，规范白条做账流程，确保白条内容真实、完整。

2.加强内部控制：企业应加强内部控制，对白条做账进行审核，防止虚假财务报告。

3.完善税务管理：企业应遵守税收法律法规，规范白条做账涉及的税务问题，降低税务风险。

4.完善合同管理：企业应与借款人签订正式的借款合同，明确双方权利义务，确保借款关系合法有效。

5.加强员工培训：企业应加强对财务人员的培训，提高其法律意识和财务管理水平。

关于白条入账的问题分析
其实白条能否入账是财务人员经常碰见的问题，现笔者给大家说说白条能否入账这个问题。

 一、什么是白条？
 所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。

白条真正出现的原因是：在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证，即你用非正式单据来当发票用的时候才说是白条。

 二、白条入账的主要影响：
 白条入帐主要是影响会计的成本费用确认以及税务上的企业所得税，既然是白条入账那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被白条顶替拿走了，那么从的税务考虑白条主要对费用及所得税的影响。

 三、涉及到白条的主要法律规范：
 1.《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。

 2.《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

关于治理农村财务“白条”入账问题的对策措施所谓白条，也叫经手单，泛指不符合财务制度和会计手续的字条、单据、凭据等非正规发票。

近年来，尽管各地全面推行了组账村管、村账乡（镇）管的农村财务“双代管”机制，建立了农村集体经济组织财务管理制度，对农村财务票据管理作出了严格的规定和要求，并对曾经出现的“白条”问题做出了很严肃的处理，但以弥渡县2016年开展的村“两委”干部任期和离任经济责任专项审计情况来看，“白条”入帐问题却屡禁不止，成为农村财务管理中的共性问题。

这些“白条”支出，少则几十元，多则几百元，甚至几千元，极个别甚至出现几十万元的情况，且相对集中于招待费（自办伙食）、误工费、赔偿费、占地补偿费、办公用品购置费、租车费、零星工程费等方面。

结合自己多年从事审计和纪检监察工作的实践和思考，简要谈谈治理农村财务“白条”入账问题的对策和措施。

一、“白条”入账的主要危害“白条”入账这种做法，严重违反了《中华人民共和国发票管理办法》及农村集体经济组织财务管理制度的规定和要求，导致公务费开支混乱，村级财务支出失真，从小处讲是财务管理的问题，从大处看，是农村基层“四风”和腐败问题产生的温床。

主要有以下几种危害：一是容易造成村集体虚假支出，掩盖村领导不法行为，致使村领导侵占村集体资金；二是容易给对方提供可乘之机，造成国家税款流失；三是容易导致村级财务管理混乱，村级管理透明度不高；四是容易造成经济业务反映失真，给套取现金留有余地，侵占集体资金留下可乘之机，造成集体经济蒙受重大损失；五是容易造成坐收坐支，给借支挪用也提供了方便之门。

二、“白条”入账问题产生的原因白条（经手单）入账的问题是应该能够杜绝的，但为什么白条（经手单）入账成为农村财务管理中的一个共性问题呢？经过认真的思考和梳理，从经济业务的发生到会计做账整个过程来看，本人认为有以下几个方面的原因：（一）村委会领导重视不够。

村党总支书记、村委会主任财经纪律观念不强，经济业务发生后对经办人员取得的不合规、不合法的原始凭证没有及时纠正和制止，主观上认为经济事项是清楚和真实的，就在不合规、不合法的原始凭证上签字审批，日积月累就出现了许许多多的白条支出单据。

基层工作心得：加大治理农村财务“白条”入账问题的力度所谓白条，也叫经手单，泛指不符合财务制度和会计手续的字条、单据、凭据等非正规发票。

近年来，尽管各地全面推行了组账村管、村账乡（镇）管的农村财务“双代管”机制，建立了农村集体经济组织财务管理制度，对农村财务票据管理作出了严格的规定和要求，并对曾经出现的“白条”问题做出了很严肃的处理，但以全县201X 年开展的村“两委”干部任期和离任经济责任专项审计情况来看，“白条”入帐问题却屡禁不止，成为农村财务管理中的共性问题。

这些“白条”支出，少则几十元，多则几百元，甚至几千元，极个别甚至出现几十万元的情况，且相对集中于招待费（自办伙食）、误工费、赔偿费、占地补偿费、办公用品购置费、租车费、零星工程费等方面。

一、“白条”入账的主要危害“白条”入账这种做法，严重违反了《中华人民共和国发票管理办法》及农村集体经济组织财务管理制度的规定和要求，导致公务费开支混乱，村级财务支出失真，从小处讲是财务管理的问题，从大处看，是农村基层“四风”和腐败问题产生的温床。

主要有以下几种危害：一是容易造成村集体虚假支出，掩盖村领导不法行为，致使村领导侵占村集体资金；二是容易给对方提供可乘之机，造成国家税款流失；三是容易导致村级财务管理混乱，村级管理透明度不高；四是容易造成经济业务反映失真，给套取现金留有余地，侵占集体资金留下可乘之机，造成集体经济蒙受重大损失；五是容易造成坐收坐支，给借支挪用也提供了方便之门。

二、“白条”入账问题产生的原因白条（经手单）入账的问题是应该能够杜绝的，但为什么白条（经手单）入账成为农村财务管理中的一个共性问题呢？经过认真的思考和梳理，从经济业务的发生到会计做账整个过程来看，以下几个方面的原因：（一）村委会领导重视不够。

村党总支书记、村委会主任财经纪律观念不强，经济业务发生后对经办人员取得的不合规、不合法的原始凭证没有及时纠正和制止，主观上认为经济事项是清楚和真实的，就在不合规、不合法的原始凭证上签字审批，日积月累就出现了许许多多的白条支出单据。

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【会计实操经验】白条如何入账？
一、白条入账主要发生在哪些业务?
1，涉及到个人行为，个人领取福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费，会议会、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金，向个人借入资金支付的利息，在个体小商店购买各种货物，这些交易本质上是企业发生费用的行为，但是由于是支付对象是个人，在实务中要开具发票是比较困难的也是不太容易实现的，因此这部分成为白条的主要源头。

2，企业的零星无票行为，比如打的费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费，这些费用单价比较小，有的可能才几块钱，因此很多都是没有票据的。

3，公司内部的无票行为，比如一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂，这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的，还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的，因此这部分不可能有票据，很可能就是白条入账，最多是履行公司的授权审批程序进行账务处理。

4，还有即使是大额业务行为，企业也需要开具发票但是因各种原因未取得发票，(此种情况不讨论。

)
备注：对于以上无票行为很多单位都是找一些不相关的发票去报销，这一点本人保持沉默，不支持也不反对，因为这确实是税法上很难堵的一个漏洞，但是我们国家税收基本上，申报、管理、稽查分开，你能申报上、不一定不会被稽查查出来。

二、白条入账的主要影响。

白条入账反思报告模板近期，我在对白条入账的操作进行了反思和总结。

通过对自己的行为和结果进行分析，我意识到了自身存在的问题和不足之处，同时也找到了一些改进的方向和方法。

在这份反思报告中，我将就此进行详细的阐述。

首先，我意识到自己在白条入账过程中的审慎性不足。

在进行白条入账操作时，我并没有充分考虑到相关的风险因素，并没有在条件允许的情况下进行适当的保护措施。

这一点在某次操作中尤为突出，我未对入账金额进行仔细核对，导致最终出现了入账金额与实际应收金额不符的情况。

这次教训让我深刻认识到，要时刻保持警惕，严格按照规定的流程和标准进行操作，避免出现类似的差错。

其次，我也发现自己在处理白条入账时的专注力和细致性有待提高。

在一些繁琐的操作中，我常常存在疏漏和粗心的情况，导致入账过程中出现错误。

这反映出我在工作中需要更加注重细节，提高自己的专注力和细致性。

我认识到，只有通过提高自己的工作素质和细致性，才能更好地应对白条入账这样重要而细致的工作。

另外，我也发现自己在处理白条入账时的时间管理存在问题。

有时我会将一些本应该及时处理的事务拖延，导致工作积压和入账延迟。

这样不仅影响了整体工作进度，还给他人带来了麻烦。

因此，我需要加强对时间的合理分配和规划，确保入账工作能够按时完成，以减少不必要的麻烦和压力。

为解决上述问题，我将采取以下措施：1. 加强培训和学习：通过参加培训班、阅读相关文献等方式，提高自己的专业知识和技能，加强对白条入账操作规程的理解。

2. 提高细致性：在入账过程中，我将更加注重细节，仔细核对金额和账户信息，避免疏漏和错误的发生。

3. 时间管理：我将制定详细的工作计划，合理安排时间，确保入账工作按时完成。

对于一些可能拖延的事务，我会设定自己的提醒和监督机制，以保证及时处理。

4. 审慎操作：我将更加审慎地处理白条入账事务，充分考虑风险因素，并采取适当的保护措施，以确保准确入账。

通过这份反思报告，我希望能够认真反思自身白条入账工作的问题，并提出改进的措施。

白条和收据的入账问题浅析
很多企业在实际工作中难免会遇到用白条入账的情况，那么白条是不是可以入账，以及是不是能够在所得税前扣除，这都是企业所关注的。

可以肯定的是企业可以用白条入账‚此时白条作为会计的原始凭证的一种，是否符合企业所得税
前扣除条件，还需要认真斟酌。

企业用税法所不认可的凭据入账，计入成本费用，就会产生“白条费用”。

 首先我们先来认识以一下什么是白条？所谓白条，是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。

除了税务部门监制的发票、统一收款收据；财政部门监制的行政事业单位统一收费收款收据；特殊部门的特制凭证，如邮政部门的收据、铁路部门的客票，银行部门的特种转账凭证、收据等，其余的都可以说是白条。

 根据《发票管理办法》（财政部令[1993]第6号）第二十一条、第二十二条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。

不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

根据该条款可知，允许报销的费用都需要取得正规发票才允许报销，可在企业所得税前扣除。

 国家税务总局关于印发《企业所得税税前扣除办法》的通知（国税发[2000]。

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白条入账的影响及涉及的法律规范【会计实务优秀文档】
白条入账的影响及涉及的法律规范白条入帐主要是影响会计确认，以及税务上的企业所得税，既然是白条入账那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被白条顶替拿走了，如果说当用非正式单据来当发票用的时候才说是白条，那么从的税务考虑白条主要对费用及所得税的影响。

(以下具体分析) 涉及到白条的主要法律规范
1、《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。

2、《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

3、《中华人民共和国发票管理办法》第三条：本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

4、《中华人民共和国发票管理办法》第二十条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

5、《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。

取得发票时，不得要求变更品名和金额。

一、基本逻辑所谓白条，财务上指非正式单据，“白条入帐”主要影响的是企业所得税。

由于它是“非正式单据”，白条费用一般情况下不得在税前扣除。

否则，不仅要按偷税论处，而且要按《发票管理办法》的有关规定进行处罚。

但根据现行税收政策的有关规定，有些项目的白条费用只要符合真实、有效的要求，可以在税前扣除。

二、案例分析例：某企业2007年度管理费用账户有这些白条费用：1、白条支餐饮费20万元，其中10万元为职工在食堂的就餐费用；6万元为该企业在职工食堂中用于招待客户的就餐费用；4万元为在外招待客户就餐费用。

由于种种原因未能取得发票（以上费用均真实有效）。

经核算，该企业2007年度业务招待费支出总额在规定的标准范围内。

2、白条支职工张某因工死亡赔偿金22.5万元（张某家属出具收条）。

3、白条支会议费1.5万元。

4、白条支厂房租金2万元。

上述白条费用，哪些可以在税前扣除？（一）可以税前扣除的白条费用职工食堂招待客户的就餐费6万元，职工张某因工死亡赔偿金22.5万元，可以税前扣除。

1、国家税务总局《企业所得税税前扣除办法》（国税发〔2000〕84号）第四十四条规定，纳税人申报扣除的业务招待费，主管税务机关要求提供证明资料的，应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。

不能提供的，不得在税前扣除。

这就是说，纳税人申报扣除的业务招待费，只要能提供真实的有效凭证，就可以税前扣除，而不一定非要“合法凭证”才可以税前扣除。

因此，该企业白条支职工食堂招待客户就餐费6万元可以税前扣除。

2、《税收征管法》第二十一条第二款规定，单位和个人在购销商品，提供或接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

该企业支付的职工死亡补偿金，既不属于购销商品、提供或接受经营服务，又不属于其他经营活动，该职工家属也不可能为此开具发票，税法也没有规定企业支付的职工死亡补偿金不能在税前扣除。

同时，《企业财务制度》第一百零四条第（二）项的管理费用中包含劳动保险费，劳动保险费项目中又包含职工死亡丧葬补助费、抚恤费等费用。

白条入账问题解析白条入账是财务人员经常碰见的，也是经常有网友咨询的问题，为了同样的问题不再重复解释，也考虑为财务人员规避一定的涉税风险，现就白条入账问题做一个解析。

一，什么是白条？所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。

这里会律哥认为：白条不是发票的对立，即不是说没有发票的都叫白条，至少这个观点我个人不是非常认可，至于说什么叫正式单据、什么叫不合法的便条这个还是有一定的自由权，每个企业对所谓的“正式单据”的理解是不一样，比如说，每个企业对员工借支行为，要填写的这个“借支单”可能规范、样式都是不同的，那这个借支单算不算白条？严格来说，只要是履行了公司的一定授权审批程序，我个人认为这就不是白条，那白条真正出现的原因是：在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。

这才是白条的根本，即你用非正式单据来当发票用的时候才说是“白条”。

那么从某种意义上说，白条上是一种逃避监督或偷漏税款的行为。

二，白条入账主要发生在哪些业务？1，涉及到个人行为，个人领取福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费，会议会、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金，向个人借入资金支付的利息，在个体小商店购买各种货物，这些交易本质上是企业发生费用的行为，但是由于是支付对象是个人，在实务中要开具发票是比较困难的也是不太容易实现的，因此这部分成为白条的主要源头。

2，企业的零星无票行为，比如打的费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费，这些费用单价比较小，有的可能才几块钱，因此很多都是没有票据的。

3，公司内部的无票行为，比如一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂，这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的，还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的，因此这部分不可能有票据，很可能就是白条入账，最多是履行公司的授权审批程序进行账务处理。

4，还有即使是大额业务行为，企业也需要开具发票但是因各种原因未取得发票，（此种情况不讨论。