财税实务：白条和收据的入账问题浅析

关于白条入账的问题分析
其实白条能否入账是财务人员经常碰见的问题，现笔者给大家说说白条能否入账这个问题。

 一、什么是白条？
 所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。

白条真正出现的原因是：在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证，即你用非正式单据来当发票用的时候才说是白条。

 二、白条入账的主要影响：
 白条入帐主要是影响会计的成本费用确认以及税务上的企业所得税，既然是白条入账那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被白条顶替拿走了，那么从的税务考虑白条主要对费用及所得税的影响。

 三、涉及到白条的主要法律规范：
 1.《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。

 2.《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

关于治理农村财务“白条”入账问题的对策措施所谓白条，也叫经手单，泛指不符合财务制度和会计手续的字条、单据、凭据等非正规发票。

近年来，尽管各地全面推行了组账村管、村账乡（镇）管的农村财务“双代管”机制，建立了农村集体经济组织财务管理制度，对农村财务票据管理作出了严格的规定和要求，并对曾经出现的“白条”问题做出了很严肃的处理，但以弥渡县2016年开展的村“两委”干部任期和离任经济责任专项审计情况来看，“白条”入帐问题却屡禁不止，成为农村财务管理中的共性问题。

这些“白条”支出，少则几十元，多则几百元，甚至几千元，极个别甚至出现几十万元的情况，且相对集中于招待费（自办伙食）、误工费、赔偿费、占地补偿费、办公用品购置费、租车费、零星工程费等方面。

结合自己多年从事审计和纪检监察工作的实践和思考，简要谈谈治理农村财务“白条”入账问题的对策和措施。

一、“白条”入账的主要危害“白条”入账这种做法，严重违反了《中华人民共和国发票管理办法》及农村集体经济组织财务管理制度的规定和要求，导致公务费开支混乱，村级财务支出失真，从小处讲是财务管理的问题，从大处看，是农村基层“四风”和腐败问题产生的温床。

主要有以下几种危害：一是容易造成村集体虚假支出，掩盖村领导不法行为，致使村领导侵占村集体资金；二是容易给对方提供可乘之机，造成国家税款流失；三是容易导致村级财务管理混乱，村级管理透明度不高；四是容易造成经济业务反映失真，给套取现金留有余地，侵占集体资金留下可乘之机，造成集体经济蒙受重大损失；五是容易造成坐收坐支，给借支挪用也提供了方便之门。

二、“白条”入账问题产生的原因白条（经手单）入账的问题是应该能够杜绝的，但为什么白条（经手单）入账成为农村财务管理中的一个共性问题呢？经过认真的思考和梳理，从经济业务的发生到会计做账整个过程来看，本人认为有以下几个方面的原因：（一）村委会领导重视不够。

村党总支书记、村委会主任财经纪律观念不强，经济业务发生后对经办人员取得的不合规、不合法的原始凭证没有及时纠正和制止，主观上认为经济事项是清楚和真实的，就在不合规、不合法的原始凭证上签字审批，日积月累就出现了许许多多的白条支出单据。

一张1200元的白条收据入账,被税务罚款1000元!你要说点什
么呢?
天津市东丽区地方税务局稽查局在对一家新三板企业2014年1月1日至2015
年12月31日的涉税情况检查中发现,公司2015年10月的营业费用1200元是以一张白条代替发票下账的.
 后调查发现,原是因为公司营销人员离职,导致暂时以收据入账的修车费用1200元,没有及时向修理公司索要发票所导致的.
 依据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,对公司应处以1000元的罚款.
 案件看似非常简单,但是带给大家的启示非常大,平时工作中忽略的很多细节,可能隐含了太大的税务风险!
 关于发票的几个重要事项,一定要看清楚!
 1、为什么要处罚?处罚依据是什么呢?
 仔细翻阅了,发票管理办法,找到根据发票管理办法第二十四条任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:
 (五)以其他凭证代替发票使用.
 其实很多人都在讲白条入账不可以税前扣除,那只是企业所得税法的规定,按照。

基层工作心得：加大治理农村财务“白条”入账问题的力度所谓白条，也叫经手单，泛指不符合财务制度和会计手续的字条、单据、凭据等非正规发票。

近年来，尽管各地全面推行了组账村管、村账乡（镇）管的农村财务“双代管”机制，建立了农村集体经济组织财务管理制度，对农村财务票据管理作出了严格的规定和要求，并对曾经出现的“白条”问题做出了很严肃的处理，但以全县201X 年开展的村“两委”干部任期和离任经济责任专项审计情况来看，“白条”入帐问题却屡禁不止，成为农村财务管理中的共性问题。

这些“白条”支出，少则几十元，多则几百元，甚至几千元，极个别甚至出现几十万元的情况，且相对集中于招待费（自办伙食）、误工费、赔偿费、占地补偿费、办公用品购置费、租车费、零星工程费等方面。

一、“白条”入账的主要危害“白条”入账这种做法，严重违反了《中华人民共和国发票管理办法》及农村集体经济组织财务管理制度的规定和要求，导致公务费开支混乱，村级财务支出失真，从小处讲是财务管理的问题，从大处看，是农村基层“四风”和腐败问题产生的温床。

主要有以下几种危害：一是容易造成村集体虚假支出，掩盖村领导不法行为，致使村领导侵占村集体资金；二是容易给对方提供可乘之机，造成国家税款流失；三是容易导致村级财务管理混乱，村级管理透明度不高；四是容易造成经济业务反映失真，给套取现金留有余地，侵占集体资金留下可乘之机，造成集体经济蒙受重大损失；五是容易造成坐收坐支，给借支挪用也提供了方便之门。

二、“白条”入账问题产生的原因白条（经手单）入账的问题是应该能够杜绝的，但为什么白条（经手单）入账成为农村财务管理中的一个共性问题呢？经过认真的思考和梳理，从经济业务的发生到会计做账整个过程来看，以下几个方面的原因：（一）村委会领导重视不够。

村党总支书记、村委会主任财经纪律观念不强，经济业务发生后对经办人员取得的不合规、不合法的原始凭证没有及时纠正和制止，主观上认为经济事项是清楚和真实的，就在不合规、不合法的原始凭证上签字审批，日积月累就出现了许许多多的白条支出单据。

白条入账反思报告模板近期，我在对白条入账的操作进行了反思和总结。

通过对自己的行为和结果进行分析，我意识到了自身存在的问题和不足之处，同时也找到了一些改进的方向和方法。

在这份反思报告中，我将就此进行详细的阐述。

首先，我意识到自己在白条入账过程中的审慎性不足。

在进行白条入账操作时，我并没有充分考虑到相关的风险因素，并没有在条件允许的情况下进行适当的保护措施。

这一点在某次操作中尤为突出，我未对入账金额进行仔细核对，导致最终出现了入账金额与实际应收金额不符的情况。

这次教训让我深刻认识到，要时刻保持警惕，严格按照规定的流程和标准进行操作，避免出现类似的差错。

其次，我也发现自己在处理白条入账时的专注力和细致性有待提高。

在一些繁琐的操作中，我常常存在疏漏和粗心的情况，导致入账过程中出现错误。

这反映出我在工作中需要更加注重细节，提高自己的专注力和细致性。

我认识到，只有通过提高自己的工作素质和细致性，才能更好地应对白条入账这样重要而细致的工作。

另外，我也发现自己在处理白条入账时的时间管理存在问题。

有时我会将一些本应该及时处理的事务拖延，导致工作积压和入账延迟。

这样不仅影响了整体工作进度，还给他人带来了麻烦。

因此，我需要加强对时间的合理分配和规划，确保入账工作能够按时完成，以减少不必要的麻烦和压力。

为解决上述问题，我将采取以下措施：1. 加强培训和学习：通过参加培训班、阅读相关文献等方式，提高自己的专业知识和技能，加强对白条入账操作规程的理解。

2. 提高细致性：在入账过程中，我将更加注重细节，仔细核对金额和账户信息，避免疏漏和错误的发生。

3. 时间管理：我将制定详细的工作计划，合理安排时间，确保入账工作按时完成。

对于一些可能拖延的事务，我会设定自己的提醒和监督机制，以保证及时处理。

4. 审慎操作：我将更加审慎地处理白条入账事务，充分考虑风险因素，并采取适当的保护措施，以确保准确入账。

通过这份反思报告，我希望能够认真反思自身白条入账工作的问题，并提出改进的措施。

一、基本逻辑所谓白条，财务上指非正式单据，“白条入帐”主要影响的是企业所得税。

由于它是“非正式单据”，白条费用一般情况下不得在税前扣除。

否则，不仅要按偷税论处，而且要按《发票管理办法》的有关规定进行处罚。

但根据现行税收政策的有关规定，有些项目的白条费用只要符合真实、有效的要求，可以在税前扣除。

二、案例分析例：某企业2007年度管理费用账户有这些白条费用：1、白条支餐饮费20万元，其中10万元为职工在食堂的就餐费用；6万元为该企业在职工食堂中用于招待客户的就餐费用；4万元为在外招待客户就餐费用。

由于种种原因未能取得发票（以上费用均真实有效）。

经核算，该企业2007年度业务招待费支出总额在规定的标准范围内。

2、白条支职工张某因工死亡赔偿金22.5万元（张某家属出具收条）。

3、白条支会议费1.5万元。

4、白条支厂房租金2万元。

上述白条费用，哪些可以在税前扣除？（一）可以税前扣除的白条费用职工食堂招待客户的就餐费6万元，职工张某因工死亡赔偿金22.5万元，可以税前扣除。

1、国家税务总局《企业所得税税前扣除办法》（国税发〔2000〕84号）第四十四条规定，纳税人申报扣除的业务招待费，主管税务机关要求提供证明资料的，应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。

不能提供的，不得在税前扣除。

这就是说，纳税人申报扣除的业务招待费，只要能提供真实的有效凭证，就可以税前扣除，而不一定非要“合法凭证”才可以税前扣除。

因此，该企业白条支职工食堂招待客户就餐费6万元可以税前扣除。

2、《税收征管法》第二十一条第二款规定，单位和个人在购销商品，提供或接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

该企业支付的职工死亡补偿金，既不属于购销商品、提供或接受经营服务，又不属于其他经营活动，该职工家属也不可能为此开具发票，税法也没有规定企业支付的职工死亡补偿金不能在税前扣除。

同时，《企业财务制度》第一百零四条第（二）项的管理费用中包含劳动保险费，劳动保险费项目中又包含职工死亡丧葬补助费、抚恤费等费用。

白条入账问题解析白条入账是财务人员经常碰见的，也是经常有网友咨询的问题，为了同样的问题不再重复解释，也考虑为财务人员规避一定的涉税风险，现就白条入账问题做一个解析。

一，什么是白条？所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。

这里会律哥认为：白条不是发票的对立，即不是说没有发票的都叫白条，至少这个观点我个人不是非常认可，至于说什么叫正式单据、什么叫不合法的便条这个还是有一定的自由权，每个企业对所谓的“正式单据”的理解是不一样，比如说，每个企业对员工借支行为，要填写的这个“借支单”可能规范、样式都是不同的，那这个借支单算不算白条？严格来说，只要是履行了公司的一定授权审批程序，我个人认为这就不是白条，那白条真正出现的原因是：在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。

这才是白条的根本，即你用非正式单据来当发票用的时候才说是“白条”。

那么从某种意义上说，白条上是一种逃避监督或偷漏税款的行为。

二，白条入账主要发生在哪些业务？1，涉及到个人行为，个人领取福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费，会议会、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金，向个人借入资金支付的利息，在个体小商店购买各种货物，这些交易本质上是企业发生费用的行为，但是由于是支付对象是个人，在实务中要开具发票是比较困难的也是不太容易实现的，因此这部分成为白条的主要源头。

2，企业的零星无票行为，比如打的费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费，这些费用单价比较小，有的可能才几块钱，因此很多都是没有票据的。

3，公司内部的无票行为，比如一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂，这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的，还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的，因此这部分不可能有票据，很可能就是白条入账，最多是履行公司的授权审批程序进行账务处理。

4，还有即使是大额业务行为，企业也需要开具发票但是因各种原因未取得发票，（此种情况不讨论。

白条入账问题全解析一、什么是白条?所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。

白条真正出现的原因是：在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证，即你用非正式单据来当发票用的时候才说是“白条”。

二、白条入账的主要影响：“白条入帐”主要是影响会计的成本费用确认以及税务上的企业所得税，既然是“白条入账”那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被“白条”顶替拿走了，那么从的税务考虑白条主要对费用及所得税的影响。

三、涉及到白条的主要法律规范：1.《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。

2.《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

3.《中华人民共和国发票管理办法》第三条：本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第二十条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收阮项，收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

第二十一条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。

取得发票时，不得要求变更品名和金额。

第二十二条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

4.《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

5.《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。

企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

我是一名会计新手，公司还没有开始建账，又有很多白条收据，应如何处理这些白条和收据呀？我是一名会计新手，公司还没有开始建账，又有很多白条收据，应如何处理这些白条和收据呀？一分类，二归集，三认可，四替换，最后计入开办费用。

我收到几张白条和收据都以付现金，请问这些收据和白条是做现金帐还好似白条帐根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定，“取得不符合规定的发票”的，根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条“违反发票管理法规未按照规定取得发票的。

由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。

”因此，不管你财务上如何处理，都属于违反《发票管理办法》第三十六条第四款的规定，应由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款问题补充回答:1.索要发票,2.帐务处理:如果你公司是小规模纳税人,索取的是增值税普通发票.借:原材料贷:库存现金(或银行存款)如果你公司是一般纳税人,索取的是增值税专用发票.借:原材料借:应付税费--应交增值税(进项税额)贷:库存现金(或银行存款)刚做会计，收据如何处理？一些小的商店开不了正规发票，但你要求它必须要开，告诉也可以到地税去申请代开的，否则就不买了。

有的这样他还是不能开，那怎么办，就最好不要到他哪里买了，把东西尽量集中在一个地方买，他自然会想办法给你开了。

或是到超市买，也可以的。

我想这个不是很难的事情。

还有你说的第二个问题，其实老板这么要求也是很常见的。

至于两套帐合不合法先不谈，但有外部帐也不是很难做，就是到年检的时候也没什么大问题，就是不要做的太假，比如亏损不要太大，否则会让写原因的，其他也没什么的，税务局也不会太查的。

请教有关白条、收据如何入账白条和收据不可以报销费用的，如果拿到白条、收据，入账的话只能走其他应收款，等以后催到发票后再入管理费用。

这算白条收据吗？有单位，有金额大小写，有章，作为商家开出来的这样的发票(发票应是税务部门统一印制的),是有效的。