工程造价管理中的索赔管理
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工程造价变更与索赔管理要点工程项目的施工过程中,由于各种原因可能会出现工程造价变更的情况。
对于工程方来说,正确管理和处理变更事项是保证项目进展和利益的关键。
本文将探讨工程造价变更与索赔管理的要点,以帮助工程方提高管理水平和项目效益。
一、工程造价变更管理要点1. 梳理合同条款:在管理工程造价变更时,首先需要梳理相关的合同条款,明确双方的权利和义务。
特别是关于工程变更的约定,要详细理解变更的定义、申请程序、审核流程等内容。
只有在了解合同约定的基础上,才能正确操作并防止合同纠纷的发生。
2. 做好变更申请和审批:当需要进行工程造价变更时,工程方应及时提出变更申请,并按照合同规定的程序进行审批。
在申请中,需详细说明变更的原因、范围、影响以及预估的成本和工期变化等信息。
审批过程中,应严格按照合同约定的权限和程序进行,确保变更的合理性和合法性。
3. 控制变更范围和影响:工程方在处理工程造价变更时,应尽量控制变更范围和影响,避免变更蔓延和扩大化。
在审批变更时,要对新的变更进行全面评估,包括对工程质量、工期、成本等方面的影响进行合理预估。
在实施变更时,要加强沟通和协调,确保变更的时效性和准确性。
4. 记录和备份:所有工程造价变更的过程和结果都应当进行详细记录和备份。
这包括变更的申请和审批流程、变更的实施和验收情况、变更后的成本和工期等信息。
有了充分的记录和备份,不仅可以方便日后的审计和核查,还能为索赔管理提供有力的证据支持。
二、索赔管理要点1. 准备索赔材料:在工程项目中,如果工程方遭受不可抗力或合同方违约等情况造成损失,则可以提出索赔。
准备索赔材料是索赔管理的重要一环。
索赔材料包括索赔申请书、索赔依据、相关证据材料等内容。
其中,索赔依据要详细说明索赔的原因、金额计算方法、相关条款和法律依据等。
2. 提出索赔申请:在准备好索赔材料后,工程方需要按照合同约定的程序和期限,将索赔申请书提交给合同方。
索赔申请书要具备清晰的逻辑结构和充足的依据,以便合同方能够理解和接受索赔请求。
试论工程造价管理与工程索赔的关系摘要:工程造价在我国长期存在概算超过估算、预算超过概算、决算超过预算的“三超”现象,严重困扰着建设工程投资效益的管理。
本文深入探讨了工程造价管理与工程索赔的关系关键词:工程造价;工程索赔;反索赔Abstract: the project cost in China’s existing budget more than estimation, the budget estimates, the final accounts more than more than the budget “SanChao” phenomenon, serious trouble of the construction project of the benefit of investment management. This paper discusses the construction cost management and engineering claims of the relationshipKeywords: engineering construction; The engineering claims; Counter claim for一、工程造价的内容工程造价管理的主要内容有:可行性研究阶段的投资估算、项目经济评价、工程造价的预控、初步设计阶段的概算、招投标阶段的标底、技术设计阶段和施工图阶段的修正概算和预算以及施工阶段的造价管理和完工后的竣工决算、经济评价。
加强工程造价管理,就是要合理确定和有效控制工程造价,其目的不仅在于把项目投资控制在标准之内,更在于合理使用人力、物力、财力控制固定资产投资效益。
随着社会主义市场经济的逐步发展,工程造价管理也出现了一些新情况、新问题。
一个建设项目,往往需要数百万元、上千万元、甚至上亿元的资金。
这就要求工程造价管理人员对项目从立项、可行性研究、初步设计、施工图设计直至竣工验收进行全过程跟踪,使项目投资控制贯穿于项目建设全过程(一般包括投资决策、项目设计、招标、施工及竣工决算审计五个阶段)。
分析工程造价管理中的工程索赔摘要:索赔是施工企业规避经营风险的最有效途径,工程索赔是工程造价管理的重要组成部分。
在目前建筑市场竞争日趋激烈的形势下,施工企业经营风险是客观存在的,工程索赔作为工程造价管理中的一项极其重要的工作,可以使建筑企业和施工企业通过工程索赔,有效维护自身的合法利益。
关键词:施工索赔重要性;步骤;索赔意向书;工程索赔台账中图分类号:tu723.3文献标识码:a文章编号:1.工程索赔的内涵1.1工程索赔的定义工程索赔的定义如下:在工程承包合同履行过程中,若当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时,根据法律、合同规定及惯例,对不应由自己承担责任的情况所造成的损失,可以向另一方提出赔偿的要求,这种行为就叫做工程索赔,索赔是双方向的,一般的,我们把承包商向业主提出的索赔行为称为施工索赔。
工程索赔是工程合同管理的重要环节,它以合同做为索赔的根本依据,同时结合法律法规,是合同双方之间发生的正当管理业务,也是双方互相交流合作的一种方式。
做好工程索赔工作有利于培养和完善建设市场及合同双方素质及管理水平的提高。
1.2工程索赔的分类按照不同的划分标准,工程索赔可以划分为以下几类:①按照事件的影响及干扰程度来分,工程索赔可分为物价上涨索赔、工期拖延索赔、工程变更索赔、货币贬值索赔、不可预见的外界阻碍及条件索赔、支付工程款延迟索赔、工程中止索赔等。
②按照合同的类型进行分类,工程索赔可分为:总承包合同索赔、分包合同索赔、劳务合同索赔、合营合同索赔等。
③按照索赔的目的来分,可以分为工期索赔及费用索赔。
④按照索赔的依据来分,可以分为合同索赔、非合同索赔以及道义索赔。
⑤按照索赔的性质来分,可以分为工程索赔及商务索赔。
⑥按照索赔的处理方式来分,可以分为单元项索赔及总索赔。
1.3索赔的依据,工程索赔必须要有一定的依据,在进行索赔要求之前,必须要根据招投标文件,充分了解工程的各个细节方面,尽可能的考虑到工程可能会出现的各种风险因素,以在制定合同以及施工方案时能够明确体现,认真研究已签合同,明确了解合同约定的职责、赔偿条件及方法,在工程施工过程中,要严格执行合同管理工作,尽可能多的收集充分的索赔依据。
避塑。
曼弧.工程造价管理中工程索赔的有关探讨郭树宏(广东中人集团建设有限公司,广东广州510515)淌要]工程索赔指的是工程合同因合同对方当事人的过错导致自己的过锚造成自己的损失而依照法律程序向对方提出赔偿要求的整个过程。
在合同履行过程中,通过工程索赔,可以有效维护自己的合法利益,将因对方过错导致自己一方的损失降低到最大程度。
本文认为,工程索赔要遵循一定的原里l J ,并按照一定的程序进行,在索§静童程申要正确计算损失的数额。
D 蝴]工程造价;管理;工程索赔建筑通过在履行过程中,合同双方当事人在对到工程索赔问题有一些错误的认识,比如受到传统观念的影响,担心索赔会影响今后的合作,不愿意或者不想主动处理索赔事宜,导致产生了损失利益得不到保护。
有些当事人对索赔的相关规定不熟悉,不了解索赔的程序和步骤,索赔主张的方法不对。
证据收集不齐全,依据不充分,导致索赔过程不畅通,一波三折,损失难以得到支持。
有些当事人对索赔的损失计算不准确,计算过多导致损失得不到支持,计算过少自己的利益不能有效维护。
有些项目管理成员认为只有施工企业向业主索赔,没有考虑对方的反索赔。
1索赔的原则工程履行过程中的损失索赔时一项复杂的系统工程,损失一方要想自己的主动和索赔请求得到支持,必须在整个索赔过程中,依据法律规定和合同约定,及时迅速提出索赔主张,这就要求再索赔过程中按照一定的原则进行:依照法律规定和合同约定进行。
过程索赔的整们舌动过程都要严格按照法律规定进行,同时,损失额的计算和索赔的程序都要按照事先合同的约定,不能超出合同漫天要价,也不能脱离合同,否则索赔要求将缺少事实和法律依据,无法实现自己的主张。
及时提交索赔意向书。
工程赔偿中的意向书一般要包括索赔项目(分部分项目工程名称)、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失等内容。
这些内容的歹牾!详列要得当,不用附带详细的计算资料和证明。
索赔意向书递交监理工程师后应经主管监理工程师签字确认,必要时施工企业负责人、现场负责人、现场监理工程师和主管监理工程师要—起到现场核对。
工程造价管理中的索赔管理
索赔是项目管理的一个重要内容,是我国实行改革开放建筑行业与国际惯例接轨出现的新问题。
随着我国基本建设制度与国际接轨,建设项目施工过程中,不可避免的工程索赔就变得尤为突出。
在一个项目的具体实施过程中,总会因为各种因素而影响到工程的定时定量完成,这些因素包括:工程的外界气候条件、地质水文影响以及业主未能按约完成相应义务,当业主因不履行或未能正确履行合同所规定的义务而使承包商受到损失时,承包商可向业主提出相应的补偿要求,补偿的形式不限,可以是费用补偿或是工期延长,这种要求赔偿的行为就是工程索赔,它需要根据法律及合同规定,对由业主承担责任内所造成的损失提出合理的补偿要求. 随着我
国经济的高速发展,我国的建设制度也日益趋于完善,工程索赔已经成为工程造价管理的重要组成部分,同时也是承包商谋求效益最大化的重要手段。
1、工程索赔的概念
索赔是指由于合同一方违约而导致另一方遭受损失时的由违约
方提出的赔偿要求的权利。
可见索赔不只是索取赔偿,更是一种“权利主张”。
施工索赔主要是指业主和承包商之间由于对方不履行或不完全履行合同,或由于对方行为及无法防止的外因使权利人受到损失时而提出的费用或工期的补偿要求。
索赔是双方向的,一般的,我们把承包商向业主提出的索赔行为称为施工索赔。
工程索赔是工程合同管理的重要环节,它以合同做为索赔的根本依据,同时结合
法律法规,是合同双方之间发生的正当管理业务,也是双方互相交流合作的一种方式。
做好工程索赔工作有利于培养和完善建设市场及合同双方素质及管理水平的提高。
2、索赔的起因
施工索赔必须有合理原因才能得到支持。
建筑工程本身的特点是工程量大、投资多、工期长,参与者又多,且所处的环境有许多不确定性,特别是国际承包工程,情况更是复杂,因此,索赔经常发生,且索赔很大。
根据索赔事情发生的不同原因具体可分如下:2.1 合同当事人违约
业主方面的违约主要体现在没能正确履行合同义务,如未及时交付场地,提供图纸,未按合同规定将施工所需水电线路接至约定地点,未及时交付业主负责的材料和设备,下达了错误指令或错误图纸,以及超出合同规定,干预承包商施工过程等等;承包商违约主要体现在未按标准规范施工、质量不合格、工期滞后、现场管理混乱等等。
2.2 合同文件缺陷
由于建筑合同条款多,相关文件多,合同中难免有考虑不周的条款、缺陷和不足之处,如措辞不当、说明不清、有二义性、不同语言之间的翻译不准等都会导致双方对责任、义务和权力的整治,引发索赔。
2.3 施工内外部环境变化
工程项目本身和工程环境有许多不确定性,技术环境、经济环境、
政治环境、法律环境等的变化都会导致工程的计划实施过程与实际情况不一样,如地质条件变化、材料价格上涨、货币贬值、不可抗力、国家政策法规变化、相关主管部门的干涉、运用新技术等,这些因素都会导致施工工期和费用变化,承包商可依据相关合同条款进行索赔。
2.4 其他原因引起的索赔
业主指定的分包商出现工程质量不合格、工程进度延误等违约情况;合同范围内未明确说明,但对施工造成了费用和工期增加;施工过程设计有误对设计修改而引起的变更等等。
3 工程索赔遵循的原则
在进行工程索赔工作时,必须要遵循一定的原则,具体如下:3.1 严格以合同作为依据必须将招标文件及双方合同作为根本的依据,按其规定的有关条例起草索赔意向书,索赔意向书必须包含索赔事件的起因、时间、场所等内容,因此在意向书中应将索赔项目及缘由写明,并应附有计算损失的详细资料及证明。
3.2 按时递交索赔意向书索赔意向书在提出之后,应及时提交给监理工程师,并由监理工程师及主管监理签字确认,再经现场负责人及各级监理现场核实确定。
3.3 及时收集索赔资料在索赔意向书签字确认后,要及时的收集证据,并保证收集到的证据及资料要真实,对一些施工过程中的重大问题要做好文字记录,以做为处理索赔时的事实及数据凭证,在工程施工中的花费及工期索赔应附带现场监理认可的记录及相
关的材料。
4 工程索赔的步骤
4.1 填写索赔意向书填写并提交索赔意向书是工程索赔的第一步,承包方应在合同规定的时间内提出索赔要求并提交索赔意向书,并将意向书抄送多份,分送相关单位,索赔意向书中所涉及到的索赔项目的种类及起止日期的计算方法如下:
4.1.1 因图纸延期而造成的索赔根据有关法规,承包商在中标之后二十八天以内,有权免费得到业主提供的全部设计图纸,如果承包商未按时收到图纸,则可依照合同及相关法规向业主提出索赔要求,日期的起始日就以第二十九天为准,终止日以收到图纸的日期为准,一般对图纸延期的索赔为工期索赔。
4.1.2 因工程变动而导致的索赔工程项目在确定以后,往往会因为各方面的因素而进行变更,项目数量增加或尺寸变化等等,此时即可提出索赔要求,起始日以接到变更指令为准,终止日以变更完成日为准。
4.1.3 工程外界环境引起的索赔由于业主单位事先未做好安排,导致工程的一些外界环境影响到工程的进度,这些影响因素主要有征地拆迁、施工条件、土地使用权等等。
这类索赔的起始日可按施工被影响的第一日为准,终止日以环境影响消失日为准。
4.2 索赔同期记录在索赔起止日之间,应对索赔事件的发展进行同期记录,主要内容包括:索赔事件发生缘由及过程,工程现场的情况,工期延误情况,工程的损失,额外的工程花销及所使用的
机械、人员等,每天都要保证这些内容的详细记录,并由现场监理人员进行签字确认。
对于索赔事件所造成的工程损失,除书面记录外,还应保存工程现场的照片及录像资料。
4.3 详细情况报告索赔意向书递交之后,每隔一定时间须向监理工程师提交索赔事件的最新报告,内容应包含索赔事件当前的损失费用及其对工程造成的影响,并将相关索赔资料及证明抄送有关单位。
4.4 最终索赔报告在索赔事件被合理解决以后,承包商应在规定的时间内对业主及相关单位提交一份最终形式的索赔报告,并包含以下资料:①索赔的依据,包括合同以及法律法规的相关条例。
②索赔申请表,包含索赔项目名称,索赔的证明材料,索赔的形式及索赔的起止日期。
③批复的索赔意向书。
④索赔事件说明,主要是对索赔事件的起因、经过和结束的详细描述。
⑤证明资料,所有索赔事件中涉及到的证明材料、计算资料以及图片等都应包含在内。
工程索赔作为工程造价管理当中一项极其重要的工作,不仅需要相关人员充分的理解施工图纸、施工技术以及合同协议,同时还要具备较高的索赔理念及能力,要善于依据合同,重视索赔证据,讲究索赔技巧,踏踏实实的做好工程索赔管理工作,尽管很多施工企业当前的索赔工作中还存在着许多的误区,但是,随着索赔工作重要性的不断突出,我国的工程索赔管理水平也将不断的提高。