心理课堂——时间管理PPT课件

2021/3/29
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必须要做， 但有充足 时间的事
情 Ⅱ
重要但不急迫
重
Ⅰ 重要且急迫
缓 Ⅲ
不重要也不急迫
急 Ⅳ 急迫但不重要
可做可不做的事情 轻
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请根据优先原则，帮助小明把今天的事项排序：
1数学作业 2物理作业和复习物理 3写作文 4找书和作业本 5整理桌面 6看报纸杂志 7电话聊天 8与弟弟玩 9午睡 10上网 11出黑板报
重
Ⅱ
3、7、8
缓
Ⅲ
5、6、9、10
Ⅰ
1、2、4
急
Ⅳ11ຫໍສະໝຸດ 2021/3/29轻23
时间管理具体策略
1、有时间管理的意识：惜时，有统筹 意识
2、加快速度：走路，吃饭，做题的速度
3、利用好点滴时间：如课间，如等待的时间
4、统筹规划：尽可能节省人力、物力和时间，在同一 时间处理两个以上的任务，争取在允许范围内的获得最 佳效益。
欢迎来到心理课堂
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？谜语？
什么东西他是世上最长 的也是最短的，是最快 的也是最慢的。有时候 我们怎么也用不完，但 有时却很有限。
答案：时间
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2
一分钟你可以做什么？
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3
一分钟可以跑步300
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米
4
一分钟可以跳绳200下
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10
时间都去哪儿啦？
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11
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12
在这24小时里，以小时为单位 •睡觉时间: •上课时间: •自习时间: •走路时间: •吃饭时间:

种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
72
昨天是一张作废的支票， 明天是一张未兑现的支票， 而今天是你唯一拥有的现 金——所以应当聪明把握。
73
活在真实的时间里
早晨离开家时从容自在
享受悠闲的午餐时间
睡觉前，回顾当天所做的事，并对当天的成就感 到满意
风不会偏爱没有目 的港的人
7
成功者和失败者一样，一天都拥有24小 时。
成功者和失败者在一分、一秒的差距很 小，但小差异积累到一定程度会呈倍数 放大。
善于把握时间的人能不断积累知识、技 能、健康、金钱……而那些失败者将时 间都花在哪里呢？
8
你的时间流 向到哪里去 了？
浪 费 琐碎 事件
27
如果你没有认 真做计划
那么实际上你正计 划着失败
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目标计划书
所需资 源
开始时 间
完成时 间
完成人
追踪时 间
行动1 行动2
时间分配不合理
行动M
29
确定角色 设定目标 制定计划 逐日调整
30
To do list Tim提e 前一天
1
每日计划表
2
3
9:00
4
10:00
5
11:00
6 7
12:00 13:00 14:00
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充分利用 记事本
把脑子空下来， 装更有创造性 的事情
待办琐事 物品清单
有创意的 想法
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背包原则
一样的演讲不 要只讲一次
将同类的事情尽可能 成批量处理
70
给你的建议
休息——高效率的原动力
知道何时停下来的人， 才能更好的前进。休息 是为了更有效的进步。

总结词
缺乏动力和自我激励是时间管理中的常见问题，需要找到内在的动力和激励方法 来提高效率。
详细描述
缺乏动力和自我激励可能是由于目标不明确、计划不具体或者自我评价不高等原 因造成的。为了提高效率，人们需要设定明确的目标，制定具体的计划，并给予 自己积极的反馈和奖励。同时，培养自我效能感也是提高动力的关键。
设定可量化的目标
设定具体、可量化的目标，有助 于个体更好地评估自己的进度和
成果，从而提高自我效能感。
制定行动计划
制定详细的行动计划，并按照计 划执行，可以增强自我控制力和
自我效能感。
寻求反馈和鼓励
寻求他人的反馈和鼓励，有助于 个体更好地认识自己的优点和不
足，从而提高自我效能感。
如何通过时间管理培养积极心态和情绪调节能力
减少干扰因素
减少工作过程中的干扰因 素，如关闭社交媒体通知 等。
提高工作效率的方法
集中注意力
在工作过程中保持专注，避免分 散注意力，有助于提高工作效率。
合理休息
适当休息有助于缓解疲劳，提高工 作效率。
学会说“不”
学会拒绝不必要的任务和请求，避 免时间和精力的浪费。
03 时间管理在心理健康教育 中的应用
过度工作和压力管理
总结词
过度工作和压力管理是时间管理中常见的问题，需要采取有效的应对措施来减 轻压力和疲劳。
详细描述
过度工作会导致身体和心理的疲劳，影响工作效率和生活质量。压力管理可以 帮助人们应对压力，减轻焦虑和抑郁等负面情绪。有效的压力管理技巧包括放 松训练、冥想、瑜伽等。
缺乏动力和自我激励
经验三
经验四
合理规划时间，减轻压 力
有效利用时间，提高效 率
保持时间管理弹性，适 应变化

协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
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19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
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10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
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11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
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磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
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事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
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权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
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沟通不良的原因及解决