归档与组卷

竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。

由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。

常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。

一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。

因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。

二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。

（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。

（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。

（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。

宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序施工文件1、图纸会审记录2、开工审批表及开工报告3、建筑物（构筑物）放线（测量）记录4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知5、钢材质量证明及汇总表6、金属机械性能检测报告及汇总表（力学、焊接、冷拔低碳钢丝试验记录）7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告（3天、28天补强报告）8、水泥试验报告9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告10、屋面防水材料合格证及试验报告11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告12、构件性能检验记录13、构件合格证及有关材料试验记录14、砂子、砾石（碎石）试验报告15、单位工程砼强度合格评定表16、单位工程砼试块强度汇总表表17、砼试块抗压强度试验报告18、回弹仪检验砼强度报告19、砌筑砂浆强度评定20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表21、单位工程砂浆试块强度试验报告22、回弹仪检验砂浆强度报告23、控制网设置资料24、基槽开挖线测量资料25、地基钎探记录和钎探平面布点图26、打桩施工记录（钢筋砼灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基（复合地基）检测报告、桩基验收报告）27、地基验槽、处理记录28、建筑工程隐蔽检验记录29、基础、主体分部工程质量验收报告30、抄测记录31、质量综合评定表32、分部（子分部）工程质量验收记录基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、幕墙工程33、屋面防水抗渗记录34、屋面排水管抗渗通水记录35、室内厨、厕抗渗记录36、沉降观测记录37、避雷接地电阻测试报告38、工程质量事故处理鉴定记录及报告39、工程决算审意见书、工程决算书（政府投资和大型工程的审计报告）40、水、电、气、沼气安装文件材料（承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书）41、电梯资料（出厂证明；安装文件；接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告）42、消防工程竣工资料竣工验收文件1、工程竣工报告2、新建房屋质量保修书、使用说明书3、规划验收合格证4、质量监督报告5、综合竣工图（1）规划管理测绘竣工图（2）土建总施竣工图、总平面图（3）土建建施竣工图（规建局盖竣工图备案专用章）（4）土建结施竣工图（5）土建工程隐蔽竣工图（6）水施安装竣工图（7）电施安装竣工图（8）天然所安装竣工图（9）沼气净化池竣工图（10）设备安装竣工图（11）装修工程竣工图（12）室外给水、排污平面布置图6、声像档案（工程照片、录音、录像材料）7、电子档案（1）光盘（1：1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书）（2）磁盘。

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。

项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。

监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。

2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。

（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。

（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。

（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。

（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。

（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。

3．监理资料归档范围“附录D”。

4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。

如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。

（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。

（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。

6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。