监理资料科技档案归档组卷目录封面()

工程监理档案资料治理方法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、平安保管并有效利用，依照《科学技术档案案卷组成的一样要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情形，制定本方法。

2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作终止全进程中形成的按规定应当归档保留的文件资料。

包括各类具有查证、参考和保留价值的各类形式的原始记录、文函、会议记要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

电网工程依照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；运营治理处负责对档案资料形成进程进行指导；事业部负责对所属监理部档案资料搜集整理情形进行监督检查。

各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体治理，设专人专岗开展此项工作，各专业应踊跃配归并明确责任人；工程完工后监理部负责资料的归档工作，并在完工1个月内向公司档案室移交归档资料。

向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保留、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保留、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部和各工程的建设单位要求不同，执行的资料治理标准不一，但资料的大体内容相同，因此如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

本规定题目栏归档保留单位栏目中：监理部保留资料为施工进程中监理部保留的进程资料，公司档案室保留资料为工程完工后移交公司档案室的工程档案。

建设单位保留资料为工程完工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。

电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。

一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再别离按文件类别成立子文件夹。

山东泉利置业有限公司档案管理技术规范——科技档案（6-10大类）3.编目方法及要求3.1案卷封面3.1.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用内封面（软卷皮）形式。

案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。

3.1.2案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。

案卷题名主要包括项目名称(全称、代字、代号)及其结构、部件、阶段的名称(代号)等。

3.1.3项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。

归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。

3.1.4立卷单位：填写负责文件材料组卷的部门或项目负责单位。

3.1.5起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期。

3.1.6保管期限：填写组卷时划定的保管期限。

3.1.7密级：依据保密规定填写。

案卷脊背的编制3.2卷内目录的编制3.2.1科档档案卷内目录填写方法3.2.1.1序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。

3.2.1.2责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。

3.2.1.3文件编号：填写文件的文号或图样的图号、或设备和项目代号等。

3.2.1.4文件材料题名：填写科技文件材料标题的全称。

没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”号。

3.2.1.5日期：填写科技文件材料的形成日期。

文件的形成日期。

以8位阿拉伯数字标注，填写时省略汉字“年”、“月”、“日”,“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位，如2003.01.083.2.1.6页码: 每份文件首页上标注的页号(卷内最后一份文件要填写起止页号)。

（页号：每件科技文件材料首尾页上标注的页号）卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。

3.3卷内备考表的编制3.3.1说明:填写在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题（如文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）。

科技档案案卷备考表还要标明案卷内文件材料的件数、页数。

监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。

在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。

因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。

归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。

得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。

归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。

设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。

施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。

质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。

只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。

验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。

工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。

（四）新文书档案卷盒脊背,（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构GB/T 11822-20001范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则与方法、案卷与案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于通常科学技术档案的案卷整理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2定义本标准使用下列定义。

2·1科学技术文件材料(下列简称科技文件材料)scientific and technical records记录与反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不一致形式技术文件的总称。

2·2科学技术档案(下列简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单位与国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家与社会具有储存价值的应当归档储存的科技文件材料。

2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2·6档号archival code以字符形式给予档案实体的用以固定与反映档案排列顺序的一组代码。

3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管与利用。

3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容务必准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3·2·3案卷内科技文件材料的载体与书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

监理资料的组卷和⽅法⼀、监理⼯作中应归档的主要资料⽬录及具体归档办法1、总则1.1、为加强⼯程项⽬监理档案的资料的收集、整理、归档⼯作充分发挥⼯程监理档案、资料在项⽬监理⼯作中的作⽤，特制定本办法。

1.2、公司⼯程监理档案⼯作遵循集中统⼀、分级管理的原则、，由总监理⼯程师检查本项⽬监理机构资料，交监理部审阅竣⼯项⽬⼯程监理档案资料后交公司管理部统⼀管理公司各类档案、资料；项⽬监理机构负责⼯程项⽬监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订⼯作；1.3、归档的⼯程监理档案应真实可靠、字迹清晰、⼿续齐全，不得⽤易退⾊的材料（包括圆珠笔、铅笔、⽔彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项⽬监理档案、资料管理的要求2.1、⼯程监理档案、资料是项⽬监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；⼯程监理档案、资料⼯作要与⼯程建设进程同步，从项⽬监理机构进场起即应开始进⾏⽂件资料的记录、整理、审查⼯作，⾄监理合同停⽌或⼯程竣⼯，完成⼯程监理档案、资料的归档⼯作；2.2、项⽬监理机构应由专业⼈员在总监理⼯程师领导下负责⽇常的⼯程监理档案、资料的收集、整理、编⽬和项⽬竣⼯后的组卷、装订⼯作；各种签证单、检验单，各监理⼈员收集后及时交资料管理⼈员保存；2.3、所有监理⽂件资料经资料管理⼈员统⼀收发登记，送总监理⼯程师审阅，核发给监理⼯程师或监理⼈员传阅后，由资料管理⼈员按⽂件种类统⼀编号、分类保存，其编号按照附录⼀《监理⽂件、资料编号系统说明》、附录⼆《监理⽂件、资料编号分类表》、附录四《项⽬监理机构代号编制⽅法》；2.4、⼯程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的⽂件⼀律⽤A4纸装订由资料管理⼈员对⽂件统⼀编号后分类设⽂件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，⽂件对号⼊座，分门别类存放；2.5、⼯程监理资料借阅应办理借阅⼿续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构⼯程等分部⼯程及⼯程竣⼯等各阶段中应及时分阶段做好分类整理⼯作。

《民营企业档案管理指南》之四：科技档案的整理方法【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-04 【点击率】231次一、科技文件材料的形成科技文件材料是记录和反映本企业科技技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

按照科技文件材料的形式来分,主要有文字材料、图样材料、目录和表格材料、声像材料、机读文件等几种基本类型。

按照科技文件材料的内容来分,主要有基建项目、设备仪器、工业产品、科研课题等几个类别。

二、科技档案的整理方法(一)科技档案的分类科技文件材料在经过归档之后即转化为科技档案,对应科技文件材料的几个大类,科技类档案一般分为基建档案(项目建设档案)、设备仪器档案、产品档案、科研档案等大类。

大类下面还可以再分属类,一般基建类按项目,产品类按品种,科研类按课题等分设二级类目。

如果二级类目下档案数量仍然很多,还可设置三级类目。

但分类时类目层次不宜过多,一般民营企业的科技档案分到二级类目就已经可以了。

(二)整理的准备工作1、制定科技档案立卷归档制度,明确每一类科技档案的归档范围、归档要求、归档时间、归档份数。

其中归档范围可参见附录一的《各类文件材料的归档范围及保管期限表》,科技档案归档制度可参见附录一的《各类文件材料的归档制度》。

制定归档制度的作用主要在于加强档案的积累和收集工作,保证科技档案的齐全完整、及时归档。

2、制定科技档案分类编号方案。

在本企业的档案分类编号方案中明确每一类科技档案的分类代码和编号方法。

档案分类编号方案可参见附录一。

(三)整理方法与操作步骤1、收集文件材料,及时齐全完整。

在各类科技活动开展的过程当中就应该十分注意科技文件材料的形成和积累,并且有意识的进行初步整理,将不同阶段、不同项目、不同产品、不同课题的科技文件材料分开来存放。

在整个科技活动结束之后,要及时补充收集相关材料,确保整个科技活动过程中形成的科技文件材料的齐全完整。

2、科技文件材料的组卷组卷,是在一个大类下,对一个项目的科技文件材料进行分类、组合的过程,也就是把一个项目的全部文件材料,分成一个或多个案卷的过程。

附件2监理资料归档组卷目录第一卷：基本资料1、监理合同2、施工合同3、施工许可证4、4监理机构人员、总监任命书5、图纸会审纪要、设计变更文件6、工程开工报审表7、工程暂停令、复工申请表8、竣工验收记录、（基础、主体）分部工程验收记录、竣工报告、评估报告9、质量事故报告及处理意见10、监理工程师通知单及回复（质量控制类）11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见12、监理工作总结注：本卷为监理单位长期保存，应单独装订成册，如资料过多，可将第5项（图纸会审纪要、设计变更文件）相关内容列入第三卷（质量控制资料），第10、11项由总监酌情处理。

第二卷：监理工作资料1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度2、监理月报3、会议纪要4、监理日记5、工程照片等其他监理资料注：本卷为监理单位短期保存。

如资料过多可分册装订。

第三卷：质量控制资料1、测量报审表及附件2、材料报审表及附件3、工序报验单（验收记录、焊接报告）、砼浇筑申请表4、分部（基础、主体除外）、分项工程验收记录5、施工组织设计、方案报审表及附件6、试块、土壤、环测等检测报告7、节能工程专项资料8、住宅工程质量通病防治及分户验收资料注：本卷中工序报验单、检验批质量验收记录及分部分项工程验收记录为监理单位长期保存，应单独装订成册，其他资料为短期保存，可合并成册，节能专项资料宜单独成册。

第四卷：进度及投资控制、安全管理资料1、工程施工进度计划报审表及附件2、涉及安全监理内容的会议纪要3、安全监理往来函件4、安全检查记录5、安全事故报告及处理意见6、其他注：本卷为短期保存，如资料不多，可与第三卷合并为监理控制资料，或由总监酌情处理。

科技档案的整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。

2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。

（1）事前介入。

在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。

（2）事中监督。

本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。

4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。

2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。

第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。

第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。

第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。

二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。

三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。

四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。

第四条、文件材料整理排放的要求。

文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。

第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。

二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。