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工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
监理工程档案编制制度我们需要明确监理工程档案的定义和内容范畴。
监理工程档案是指在建设工程监理活动中形成的，具有保存价值的技术资料和管理工作记录。
这些档案包括但不限于合同文件、设计图纸、施工方案、会议纪要、检查记录、验收报告、变更通知单、质量安全事故处理记录等。
我们将从以下几个方面着手构建监理工程档案编制制度范本：一、档案管理制度的建立制定详细的档案管理制度是保证档案工作有序进行的基础。
制度中应包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等流程，并明确各环节的责任人。
同时，还应规定档案的格式、编号方法以及保密等级，确保档案的标准化和系统化。
二、档案的分类与编码为了便于检索和使用，监理工程档案应当进行合理的分类与编码。
分类可以按照项目阶段、专业性质或者档案类型进行，而编码则应遵循统一的规则，如采用年份-项目编号-档案类别-顺序号的方式，使得每一份档案都有唯一的标识。
三、电子档案的管理随着信息技术的发展，电子档案成为越来越重要的档案形式。
因此，制度中应包含电子档案的管理条款，如电子文件的格式、存储介质、备份策略以及安全防护措施等。
同时，也要考虑电子档案与纸质档案的衔接问题，确保两者信息的一致性。
四、档案的质量控制档案的质量直接影响到监理工作的质量和效率。
因此，制度中应明确档案质量控制的标准和方法，如定期对档案进行检查评审，发现问题及时整改。
还应加强对从业人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力。
五、档案的利用与共享档案的最终目的是为了利用。
制度中应鼓励和支持档案的合理利用，如建立档案查询系统，方便各方获取所需信息。
同时，也要考虑到档案的安全性，对于敏感或涉密的档案要实行严格的权限管理。
六、制度的持续改进任何制度都不是一成不变的，需要根据实际工作中的问题和需求进行不断的修订和完善。
因此，制度中应设立反馈机制，鼓励从业人员提出改进建议，定期对制度进行评估和更新。
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
常见工程文件组卷顺序一、前期审批文件、合同书等（永久/长期）立项批文选址规划意见书建设用地规划许可证及其附件征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等工程地质勘察报告（可独立组成一卷）消防设计审核意见书人防审批文件环境影响报告表防雷装置设计核准书施工图审查批准书（或备案表）、合格证建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证建设工程质量监督书(勘察、设计合同施工合同、监理委托合同)工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单)可以合组一卷(长期)二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件(永久) 分部、子分部工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）单位（子单位）工程质量验收记录（四统表）工程竣工测量记录消防验收意见书环保验收监测表防雷装置安全性能检测报告工程质量监督报告工程监理质量评估报告勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告工程竣工验收报告工程质量保修书工程验收备案表三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要设计变更汇总表、设计变更通知书工程洽商记录建筑物定位测量验收记录桩基定位测量验收记录工程定位测量检查记录轴线及标高测量放线验收记录隐蔽工程验收记录（土建）四、基础工程文件材料地基处理记录地基验槽记录试桩记录桩基工程隐蔽验收记录桩基施工记录桩基检测报告桩基竣工平面图管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位，本内容可列入“七”之中）五、使用功能检查、测试记录（长期）屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录地面蓄水试验记录垂直度、标高、全高测量记录烟道、抽气（风）道检查记录沉降观测记录室内环境检测报告六、施工试验记录（长期）土壤质量密度试验报告、土壤击实试验记录砂浆抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗渗试验报告商品砼出厂合格证、复试报告焊接及机械连接试验报告见证取样、送检记录建筑地面、屋面坡度检查记录七、原材料合格证、试验报告、汇总表、报审表等（长期）钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告隔热保温材料用料汇总、进场报审、出厂合格证及进场检(试)验报告门窗材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告注：以钢材为例文件组织如下：1、钢材用料汇总表2、①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）②工程材料/构配件/设备报审表（编号002），按进场报验时间的先后顺序排列。
监理资料组卷顺序
监理资料组卷的顺序一般按照以下中文顺序进行：
1. 封面：包含项目名称、监理资料名称、日期等基本信息。
2. 目录：列出监理资料中各个章节或文件的名称和页码，方便读者查
找内容。
3. 前言或导读：对监理资料的编写目的、内容框架和应用范围进行简
要介绍。
4. 总则：包括监理资料的适用范围、基本原则和术语定义等内容。
5. 监理规程或工作程序：详细描述监理工作的各个环节、顺序和要求，包括前期工作准备、实施阶段和结束工作等。
6. 技术标准和规范：列出适用的技术标准和规范文件，并对其进行解
释说明，以确保工程质量符合相关要求。
7. 监理报告和记录：包括工程实施过程中的监理报告、检查记录、通
知函等文件，记录工程的整体情况和问题处理过程。
8. 监理意见和处理措施：对工程问题提出专业意见和建议，并说明处
理的原则和方式。
9. 修改和变更记录：对监理资料的修改和变更进行记录，包括修改原因、内容及变更的时间和责任人等信息。
10. 附件：附上相关的技术资料、图纸、照片、报表和合同等文件，
以支持和完善监理资料的内容。
11. 致谢或附记：对有关人员在编写监理资料过程中的贡献表示感谢，并对未尽事宜进行补充说明。
12. 参考文献：列出监理资料编写过程中所参考的文献、标准和规范
等信息，便于读者查阅相关资料。
13. 后记：对监理资料的编写过程和应用情况进行总结和评价，并对
未来改进提出建议。
以上为监理资料组卷的一般顺序，具体顺序可根据实际需要进行调整。
工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。
立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。
归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。
一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。
2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。
3、排列所有案卷，形成案卷目录。
二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。
2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。
3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。
注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。
正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。
卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。
备考表排列在卷内文件的尾页之后。
案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。
图面朝内，标题栏露在外面。
卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。
日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。
三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号一建设工程前期文件报告、批复报建申请工程质量监督申请表建筑设计防火审核意见书规划许可证选址意见书建设工程放线通知书、验线单防雷、抗震、地灾工程地质勘察报告项目建议书、可行性研究报告初步设计环境影响报告书建设用地规划许可证建设用地批准书施工图设计文件审查批准书中标通知书（施工、监理）招标文件工程勘察合同设计合同书财评（含附件）监理合同施工合同施工许可证二规划图、方案图1卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号三开工报告、图纸会审纪要、变更通知土建水电预算书开工报告工程图纸会审纪要工程变更通知或联系单四施工组织设计定位测量记录、轴线标高复核、垂直度、全高测量记录施工组织设计五原材料合格证和试验报告钢材合格证、试验报告钢材料焊接试验报告、焊接证明水泥合格证、试验报告、备案表砖合格证、试验报告防水材料合格证、试验报告、屋面蓄水证明细集料合格证、试验报告、备案表粗集料试验报告回填土试验报告六混凝土、砂浆配合比和强度试验报告混凝土配合比报告单砂浆配合比报告单混凝土抗压（抗渗）试验报告同条件养护混凝土试块原始资料记录表同条件混凝土试块强度试验报告结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层检测报告结构实体钢筋保护层验收记录混凝土回弹报告砂浆抗压强度试验报告单混凝土、砂浆试块强度判定2商品混凝土资料卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号七隐藏工程验收记录八构件合格证、吊装记录门窗合格证其它构件、材料合格证外墙保温技术资料单位工程分部、分项、检验批质量验收记录表九地基与基础分部钢筋、模板、混凝土主体分部装修分部屋面分部工程质量事故记录十工程质量整改通知书工程质量事故报告工程质量处理记录和验收记录给排水、暖气安装记录十一隐蔽工程验收记录分部、分项、检验批工程质量验收记录表强度严密性试验记录吹（冲）洗（脱脂）试验记录给水管通水试验记录卫生器具满水试验排水管灌（满）水试验记录排水管通水试验记录排水管通球试验记录消火栓试射记录其他安全和功能性试验记录机泵安装记录、安全和功能性试验记录设备机组试车、试运转记录、安全和功能性试验记录3材料、设备质量检验报告及合格证卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号十二电气设备安装记录隐蔽工程验收记录、接地隐检记录表分部、分项检验批工程质量验收记录表电气绝缘、电气接地电阻试验记录漏电开关模拟试验记录建筑物照明通电试运行检验批验收记录电气器具通电安全检查记录避雷带支架拉力测试记录其他安全和功能性试验记录统计表材料、设备质量检验报告及合格证十三桩基工程施工记录十四预应力构件张拉记录十五人防、地下通道施工记录十六电梯安装技术资料十七沉降观测记录十八玻璃、金属、石材幕墙施工记录十九钢结构施工记录二十装潢工程施工记录廿一监理文件材料监理单位工程项目监理规划监理月报监理会议纪要中间验收及分部质量报验单和认可书监理通知4施工变更通知及其他往来函件监理工作总结卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号廿二工程竣工验收文件商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书桩基工程验收记录( )验收文件地槽(坑)验收记录基础验收记录主体结构验收记录设备安装中间验收记录设备安装初步验收记录竣工资料核查情况工程竣工报告工程质量评估报告工程勘察单位质量检查意见工程设计单位质量检查意见工程竣工总结单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录工程竣工验收通知书拟参加竣工验收组成员名单工程竣工验收方案工程竣工验收条件检查情况民用建筑室内环境质量检测报告5消防验收意见书环保验收意见书建设工程竣工规划验收证卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号防雷工程验收证书工程质量保修书工程竣工验收报告工程竣工验收备案表档案合格证房地产开发项目竣工综合验收表及有关资料廿三工程建设照片廿四工程结算审查签证通知书廿五决算审查意见书、竣工决算书67。
工程项目档案整理组卷方法一般一个独立的工程项目的档案的整理和组卷，可以按照该项目工程的各个进程阶段档案形成的原始过程来进行整理组卷，尽量保持档案的完整性和档案形成的本来面貌。
一个工程项目从前期的立项申请到后期的竣工验收到办理完相关手续，交付使用，粗略可分为四个阶段，即：一.前期的立项文件、建设项目前期管理性文件等（1）.立项文件：1. 项目建议书、申请报告及批复2. 可行性研究报告、方案论证、技术评估及有关会议纪要、批复3. 立项有关文件4. 计划任务书（2）.建设项目前期管理性文件：1. .建设用地选址申请及选址规划意见通知书2. 建设用地规划许可证及其附件3. 划拨建设用地文件、土地转让（拍卖）协议4. 国有土地使用证5. 工程放线、验线图6. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议7. 开工前审计批复8. 规划审批申报表及规划批准文件和图纸10. 建设工程施工许可证9. 建设工程规划许可证及其附件11. 预售许可证（3）.招投标文件、中标通知书、各单位的资责证书等二.勘察、测绘、设计文件等1. 工程地质勘察报告、勘察记录、试验报告、重要土、岩棉及说明、地震调查2. 地形图3. 规划设计、方案设计、施工图设计（概念方案、景观概念设计、单体方案设计）审批意见4. 初步设计、扩初设计、图纸、说明及批复（包括图纸的电子文本）5. 技术设计文件、技术标准6. 设计计算书7. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生、水、电、燃气等）审核批准文件或取得的有关协议三.施工技术文件1..土建（建筑与结构）a.施工技术准备◆施工组织设计（总监批准方案）◆图纸会审记录、技术交底文件◆施工预算编制和审查◆施工日志b.施工现场准备◆工程定位测量记录、规划部门放样验线单◆基槽开挖线测量资料◆施工安全、环保措施c.地基处理记录◆验槽记录和地基处理记录◆试桩及桩基施工记录（桩位测试、偏差实测）d.工程图纸变更记录◆设计会议会审记录◆设计变更记录◆工程洽商记录e. 施工试验记录◆混凝土施工记录f. 隐蔽工程检查记录◆隐蔽工程验收记录（桩基、土建、钢结构、幕墙）g. 施工记录◆施工日志、大事记◆图纸会审与设计变更、技术联系单及各种技术文件（工程量签证、材料限价单、造价文件等）◆施工总结、技术总结◆工程测试、材料试验、混凝土、砂浆试验及配比单◆原材料、构件、半成品出厂证明、质保及复验报告h. 工程质量事故处理记录i. 施工验收记录◆单位（子单位）工程质量竣工验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）◆分项工程检验批质量验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）2. 水、电、暖通设备、网络、电梯等a.◆开工、竣工报告b.◆图纸会审、技术交底c.◆室外管线测量记录d.◆隐蔽工程验收记录e.◆分部工程质量验收记录f.◆测试、调试记录g.◆材料设备供货合同及生产许可证、出厂合格证、使用说明及复验报告3. 项目监理文件：◆工程监理（管理）文件◆监理月报及监理会议纪要中的有关质量问题◆工程开工、复工审批表及工程暂停令◆工程监理（管理）文件◆质量事故调查及处理报告◆工程监理总结◆工程质量评价意见报告四.竣工验收文件1. 文字材料◆工程竣工总结、设计总结、施工总结、质量评价文件◆工程竣工验收报告◆单位工程竣工验收鉴定书◆工程竣工决算及审核材料◆竣工验收意见书（规划、环保、消防、档案等专项验收文件和证书）◆其它有关部门竣工验收意见书◆.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书2.项目竣工图（长期）：◆设计变更通知单◆总平面、竖向布置图◆室外管网综合图◆室外专业管线（供排水、电、电信、燃气、照明等）竣工图◆室外道路、绿化竣工图◆土建竣工图（建筑、结构、装修）◆水电竣工图（给排水、电气、电讯、智能化等）◆暖通、空调竣工图◆机电设备竣工图3. 声像及电子文件◆工程照片◆录音、录象材料◆光盘、磁盘◆竣工图CAD文件等以上内容是一般工程项目所要经历的工程进程的大致过程和内容，具体到某个项目工程时，可能会有所不同，请结合档案管理的原则具体情况具体分析，进行整理、组卷工作。
浅谈对项目监理资料的整理与归档摘要：监理资料的完整性、准确性和规范化程度是监理工作成果优良与否的重要体现，也是当工程发生质量、安全问题或事故后追索举证时提供自我保护的依据。
对项目监理资料的管理、归档、资料明细进行了简要的介绍，用以指导项目监理机构的资料管理。
关键词：项目监理资料；管理职责；整理；归档；资料明细项目监理资料是项目监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，是反映监理工作水平的一个窗口。
项目监理资料的整理对工程进度、投资、质量的控制及安全管理工作具有一定的检查和促进作用。
资料的完整性、准确性和规范化程度是监理工作成果优良与否的重要体现，也是当工程发生质量、安全问题或事故后追索举证时提供自我保护的依据。
那么，应如何对项目监理资料进行整理和归档？笔者就这一问题，作以下探讨和交流。
1 项目监理部资料管理的总体要求(1)对监理资料进行整理、归档及保管的依据是GB/T 50319－2013《建设工程监理规范》和GB/T50328－2014《建设工程文件归档整理规范》。
(2)项目监理部需收集、整理的资料，从来源上可分为由监理自身在项目监理工作中形成的资料和外来资料(如业主、施工方提供的资料等)两部分；从归档角度可分为临时性资料和归档资料两部分。
(3)监理资料的整理与归档应满足“及时真实、分类有序”的要求。
(4)项目监理部要对监理工作实施过程中有关资料的收集、分类、组卷、归档和保管等全过程进行控制，确保监理资料整理与归档的规范、完整和及时。
(5)因施工过程中，监理部出具的监理文件均向建设单位报送有原件，故竣工阶段监理资料整理归档时，除监理合同另有约定外，应向监理单位位移交一份原件，向建设单位移交一份原件(如建设单位能将监理部曾报送的原件返回)或复印件。
2 归档监理资料的整理(1)纸质工程资料应为原件，内容必须真实、准确，能够真实反映工程建设施工活动的全过程。
(2)资料组卷的排列顺序为：案卷封面(牛皮纸外包)、卷内目录、监理文件、卷内备考表。
关于建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容及编制顺序1、建设工程监理档案应在工程建设中汇集和形成，必须与工程实际相符，内容要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性。
做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。
应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。
2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管理、一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。
3、监理档案表格按照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业主要求规范执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。
5、监理档案纸张规格采用A4幅面，竖向版面的页边距设置为左 2.5cm、右1.5cm、上2.0cm、下1.5cm。
6、监理档案资料的内容左右宽度间距1.7cm：资料内容的上下高度间距2.4cm 。
7、监理档案资料的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采用小四号加粗宋体字，条款的标准采用五号加粗宋体字，行距为1.5倍。
8、监理档案资料表格的内容宜采用不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。
采用书写时，字体应清晰、工整。
表格内顺序号使用阿拉伯数字从1开始连续编写。
表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。
当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”词句作为封闭。
9、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。
大中型建设工程项目形成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。
以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。
11、交公司案卷装订时每卷的厚度不允许超过4cm。
12、监理档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间距。
13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。
14、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、反面在左下角编写页码。
15、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。
16、建设过程中，工程监理档案资料应是项目监理部专人负责收集、编制、管理、保存，并按交建设单位和交公司档案分别建立目录与档案卷宗。
项目总监理工程师负责监理档案编制的审核，经公司技术负责人审核同意后，向建设单位报送。
17、施工单位报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。
其中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、设备试运转工程报验表后可以不带附件（附件如交建设单位，就不交公司；如不交建设单位，就交公司），只附清单。
18、其它监理资料（如：监理日记、监理业务手册等）不装订，交公司技术部。
19、交建设单位监理档案内容及编制顺序按建设单位要求编制；交公司监理档案内容及编制顺序见《建设项目监理归档文件内容、顺序清单》，但卷内内容仅供参考，各监理部及专业工程师应根据监理项目实际情况、有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。
建设项目监理归档文件内容、顺序清单序号名称备注一施工阶段监理档案综合卷内容1 封面见附件2 总目录见附件3 卷内目录见附件4 建设工程委托监理合同5 建设工程项目的监理大纲、监理规划、质量计划、总进度控制计划、年度进度控制计划、月进度控制计划6 监理实施细则7 监理通知单及回复单、监理工作联系单及明细表8 设计变更通知单明细表及设计变更通知单9 工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料10 监理月报（含月工程进度控制计划）及明细表11 第一次工地例会会议纪要、监理例会会议纪要、专题会议纪要及明细表12 工程变更单明细表及工程变更单，工程联络单明细表及工程联络单13 质量、安全事故处理记录（视实际情况也可在专业卷）14 单位工程质量验收情况明细表15 工程施工质量初评报告及各种专题报告16 工程进度款支付申请表及明细表17 工程结算审核意见书18 监理工作总结19 备考表见附件20 声像材料单独装订成册21 监理日记不装订二监理档案单位工程卷（专业卷）内容（通用部分）1 封面见附件2 总目录见附件3 卷内目录见附件4 施工组织设计（方案）报审表及施工技术方案、措施报审表5 工程开工/复工报审表6 工程项目管理体系报审表7 施工单位申请书8 检查、检测、试验、计量器具报验申请表9 特种作业人员、合格焊工、无损检测人员资格报验申请表10 施工现场检查报验申请表11 设计交底、施工图审查报验申请表12 中间交接报验申请表及工程中间交接证书13 工程交接报验申请表及工程交接证书14 旁站监理记录、平行检验记录及明细表（包括底片复评）15 单位工程质量验收报审表16 分部工程质量验收报审表17 质量保证资料报审表及明细表18 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表19 材料代用报审表及明细表20 工程材料/构配件/设备报审表及明细表21 材料、构配件、设备检验（试验）报告报审表及明细表22 分项工程质量验收报验审核表及明细表23 （隐蔽）工程报验审核表及明细表24 （检验批）工程报验审核表及明细表25 检测部门质量信息反馈处理记录26 工程质量评估报告27 备考表三动设备（机械）安装工程专业卷内容（专业部分）1 机器安装报验申请表2 机器拆检及组装报验申请表3 机器联轴器对中报验申请表4 机器二次灌浆报验申请表5 油系统冲洗报验申请表6 机组试运转前系统确认报验申请表7 活塞式压缩机组单机试车报验申请表8 离心式压缩机组单机试车报验申请表9 汽轮机（燃气轮机）组单机试车报验申请表10 机器单机试车报验申请表11 立式搅拌机械安装报验申请表12 空气冷却（凝）器风机安装报验申请表13 连续输送机械安装报验申请表14 包装机械试运转确认报验申请表15 起重机械轨道安装报验申请表16 起重机械安装报验申请表17 起重机械试运转报验申请表18 块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表19 机械安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）四静设备（含加热炉、余热锅炉）安装工程专业卷内容（专业部分）1 设备拼（组）装报验申请表2 立式设备安装报验申请表3 卧式设备安装报验申请表4 塔盘安装报验申请表5 设备填充报验申请表6 催化反应（沉降）器附件安装报验申请表7 催化再生器附件安装报验申请表8 三旋附件及烟风道安装报验申请表9 空冷器及风筒构件安装报验申请表10 换热器抽芯和强度、严密性试验报验申请表11 （）炉焊缝位置及焊工分布图报审表12 （）炉炉管及管件检验报验申请表13 （）炉炉管压力试验报验申请表14 （）炉配件安装报验申请表15 （）炉附属设备安装报验申请表16 筑炉工程报验申请表17 筑炉工程报验申请表18 烘炉报验申请表19 （）钢结构安装报验申请表20 高强螺栓连接检查报验申请表21 钢框架安装报验申请表22 钢塔架安装报验申请表23 火炬、排气筒安装报验申请表24 现场焊接H型钢制作报验申请表25 余热锅炉管通球报验申请表26 余热锅炉炉管单管校验报验申请表27 余热锅炉锅筒到货质量检查报验申请表28 余热锅炉集箱到货质量检查报验申请表29 余热锅炉锅筒安装报验申请表30 余热锅炉集箱安装报验申请表31 余热锅炉空气预热器安装报验申请表32 余热锅炉炉管胀接报验申请表34 余热锅炉煮炉报验申请表35 余热锅炉72小时试运行报验申请表36 炉管焊接施工报验申请表37 压力容器焊接施工报验申请表38 块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表39 设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表40 射线检测报验申请表41 超声波检测报验申请表42 磁粉检测报验申请表43 渗透检测报验申请表44 测厚报验申请表45 设备焊后热处理报验申请表46 硬度试验报验申请表47 设备（容器）强度和严密性试验报验申请表48 基础沉降观测报验申请表49 设备（容器）气密试验报验申请表50 垫铁安装隐蔽工程报验申请表51 设备（容器）封闭前检查报验申请表52 焊缝返修施工报验申请表53 设备/钢结构防腐报验申请表54 设备绝热报验申请表55 设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表56 设备防火涂层报验申请表57 设备安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）1 储罐/气柜壁板组装报验申请表2 储罐几何尺寸检查报验申请表3 储罐总体试验报验申请表4 湿式气柜几何尺寸检查报验申请表5 湿式气柜总体试验报验申请表6 储罐/气柜基础施工质量确认及复测报验申请表7 设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表8 焊缝返修施工报验申请表9 射线检测报验申请表10 超声波检测报验申请表11 测厚报验申请表12 磁粉检测报验申请表13 渗透检测报验申请表14 设备焊后热处理报验申请表15 硬度试验报验申请表16 产品焊接试板力学和弯曲性能检验报审表17 设备/钢结构防腐报验申请表18 设备绝热报验申请表19 设备（容器）封闭前报验申请表20 设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表21 压力容器焊接施工报验申请表22 储罐/气柜制作安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）1 球壳板、支柱到货检验复验报验申请表2 球罐支柱安装报验申请表3 球形储罐焊后几何尺寸检查报验申请表4 球罐基础施工质量确认及复测报验申请表5 设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表6 设备拼（组）装报验申请表7 压力容器焊接施工报验申请表8 焊缝返修施工报验申请表9 射线检测报验申请表10 超声波检测报验申请表11 测厚报验申请表12 磁粉检测报验申请表13 渗透检测报验申请表14 设备焊后热处理报验申请表15 硬度试验报验申请表16 产品焊接试板力学和弯曲性能检验报审表17 垫铁安装隐蔽工程报验申请表18 设备（容器）强度和严密性试验报验申请表19 设备基础沉降观测报验申请表20 设备（容器）气密试验报验申请表21 设备（容器）封闭前检查报验申请表22 球罐安装其它报验申请表23 球罐制作安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）1 高压、SHA级管道弯管加工报验申请表2 管道补偿装置安装报验申请表3 固定管架安装及弹簧支、吊架调整报验申请表4 安全附件安装报验申请表5 安全阀调试报验申请表6 压力管道焊接报验申请表7 管道静电接地测试报验申请表8 管道系统压力试验报验申请表9 管道系统吹扫及清洗报验申请表10 管道防腐施工报验申请表11 管道绝热施工报验申请表12 排水管道闭水试验报验申请表13 自动喷水灭火系统功能试验报验申请表14 消火栓系统功能试验报验申请表15 灭火剂贮存容器检查报验申请表16 气体灭火系统调试报验申请表17 气体灭火系统功能试验报验申请表18 泡沫灭火系统调试报验申请表19 EBM气溶胶系统调试报验申请表20 定位测量基准交接报验申请表21 工程定位测量（复测）报验申请表22 管沟验槽报验申请表23 焊缝返修施工报验申请表24 管道焊缝热处理报验申请表25 光谱分析报验申请表26 硬度试验报验申请表27 射线检测报验申请表28 超声波检测报验申请表29 磁粉检测报验申请表30 渗透检测报验申请表31 测厚报验申请表32 设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表33 管道安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）1 电缆敷设及绝缘检测报验申请表2 变压器安装报验申请表3 电气盘（屏）、柜安装报验申请表4 母线安装报验申请表5 交流电动机安装检查及空载试运转报验申请表6 接地电阻测试报验申请表7 接地网电气完整性测试报验申请表8 照明线路绝缘检查及试照报验申请表9 直流系统、不间断电源（UPS）安装报验申请表10 柴油发电机调试报验申请表11 起重机电气安装调整报验申请表12 交流耐压试验报验申请表13 变压器试验报验申请表14 交流电动机试验报验申请表15 电力电缆试验报验申请表16 电压互感器试验报验申请表17 电流互感器试验报验申请表18 电容器试验报验申请表19 断路器试验报验申请表20 避雷器试验报验申请表21 绝缘油试验报验申请表22 电磁式电流（压）继电器试验报验申请表23 GL型电流继电器试验报验申请表24 中间、信号继电器试验报验申请表25 时间继电器试验报验申请表26 电气测量仪表检查报验申请表27 继电保护装置整定报验申请表28 微机继电保护装置调试报验申请表29 微机监控装置测试报验申请表30 试验报验申请表31 消防主备电源自动切换功能试验报验申请表32 电气安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）1 热电偶、热电阻检查报验申请表2 节流装置安装报验申请表3 就地指示仪表校验报验申请表4 变送器、转换器、指示器校验报验申请表5 调节器校验报验申请表6 调节阀、执行器校验报验申请表7 安全栅、分配器、选择器校验报验申请表8 分析仪表校验报验申请表9 轴位移、轴振动校验报验申请表10 工艺开关校验报验申请表11 可燃气体报警仪检验报验申请表12 （）校验报验申请表13 仪表盘、柜、操作台安装报验申请表14 电缆（线）敷设及绝缘电阻测量报验申请表15 仪表及管路试压、脱脂、酸洗报验申请表16 综合控制系统基本功能测试报验申请表17 综合控制系统 I/O卡模拟量测试报验申请表18 综合控制系统I/O卡开关量测试报验申请表19 报警、联锁系统试验报验申请表20 仪表回路联校记录21 接地电阻测试报验申请表22 自控仪表安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）1 通信电源设备安装工程测试报验申请表2 设备安装报验申请表3 全塑电缆接头施工报验申请表4 全塑电缆敷设施工报验申请表5 全塑电缆绝缘电阻测试报验申请表6 光缆测试报验申请表7 CAT 5 E电缆测试报验申请表8 机柜安装报验申请表9 扩音对讲系统安装报验申请表10 工业电视监控系统安装报验申请表11 门禁系统安装报验申请表12 甚高频局域网系统安装报验申请表13 火灾探测器安装报验申请表14 火灾探测器功能试验报验申请表15 火灾自动报警控制器功能试验报验申请表16 消防联动控制设备功能试验报验申请表17 火灾事故广播功能试验报验申请表18 消防通讯设备功能试验报验申请表19 通信安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）十一工业建、构筑物工程专业卷内容（专业部分）1 定位测量基准交接报验申请表2 工程定位测量（复测）报验申请表3 地基验槽报验申请表4 地基处理报验申请表5 块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表6 整体框架式设备基础施工质量确认及复测报验申请表7 储罐/气柜基础施工质量确认及复测报验申请表8 球罐基础施工质量确认及复测报验申请表9 水池试运前确认报验申请表10 钢结构确认报验申请表11 基础沉降观测报验申请表12 工业建、构筑物工程其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求及业主要求）备注：1、卷内顺序将“备考表“放在最后，其余按序号进行排列。
