四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南

四川省项目监理资料归档指南一、(一）资料归档1。

以建设项目中的单位工程划分,按A、B、C、D、E、F六大类组卷，或装订成册。

2.每大类采用统一制作的文件夹按分类号分开。

3.当建设项目有多个单位工程时，具有共性的资料放入第一序号的单位工程资料中，其他单位工程资料中只需在资料目录表中加以备注,不必再重复装入这些资料。

4.共性的资料,如：针对本项目不是针对单位工程的有关资料。

5.案卷目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背样式应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001)中有关规定,做到整齐划一。

（二)文件盖章的规定1。

需要盖公司（分公司）法人章和技术章的文件，必须先经总监审核签字盖执业注册章后,方可向公司（分公司）申请盖章.2.关于合同外增加工程量等,需要盖章的文件，还必须有专业监理工程师和建设单位的签字认可，方可向公司(分公司）申请盖章。

3.关于设计变更文件，必须有设计单位和建设单位签字盖章方可向公司（分公司)申请盖章.注：其他文件，要求类同。

(三)资料移交公司（分公司)程序分类→装订→上交1。

须上交公司归档的资料，按照以上规定划分为六大类，分别装订成册。

2.装订顺序为：封面、资料目录表、内考表、内容。

3。

总监必须对上交的资料进行确认，签字后方可上交。

4.每月10日前项目监理机构必须将监理月报等资料上报公司（分公司)便于全面了解各工程情况，有利于指导各项目工作。

5。

项目监理机构人员离开项目监理机构时，必须将所管理的资料移交给项目监理机构资料员，办理好资料移交手续.（四)资料借阅1.项目监理机构成员查阅资料必须通过资料员查阅.2。

外单位查阅资料必须经总监的书面批准方可查阅。

3.借阅资料只限于在办公室查阅,要求当天归还；监理工作人员确因工作需要必须带离办公室的，须经总监的批准，且借阅时间一般不得超过三天。

4。

借阅人不得拆卸，调换、污损所借资料，未经许可不得复印.5.不许在资料上圈点、划线、涂改等作任何标记。

工程竣工后监理资料的组卷方法及内容一、向公司移交的监理资料第一册1、委托监理合同2、施工合同3、建设工程监理报审表4、建设工程监理许可证5、施工许可证6、项目监理机构组成形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料7、合同争议处理意见8、合同变更资料第二册1、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审会议纪要3、工程变更单4、工程开工报审表、复工报审表、工程暂停令5、施工组织设计（方案）报审表6、分包单位资质报审表7、主要机械设备报审表8、实验室资格报审表第三册1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报4、工程竣工预检报审表5、工程质量评估报告等专题报告6、监理工作总结7、监理会议纪要及来往函件8、工程质量事故报告单9、建立质量事故处理方案报审表10、监理工作联系单11、监理通知、监理工程师回复单12、工程质量整改通知13、施工单位申请表14、监理日志第四册1、施工测量放线报验单2、工程材料/构配件/设备报审表（有见证取样、送样资料的附在相应的报审表后）3、工程报验单（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站建立记录）4、砌体/混凝土检验批认可通知（涉及旁站监理的附旁站建立记录）第五册1、工程计量报验单2、工程变更费用报审表3、工程款支付申请表4、费用索赔报审表5、工程款支付证书6、施工进度计划（调整计划）报审表7、功臣临时延期报审表8、工程最终延期报审表9、工程竣工结算审核意见书第六册1、监理台帐2、收发文登记表3、工程资料的照片及声像资料4、其他监理资料（含工程质量保修期的监理资料）二、向建设单位移交的监理资料1、监理部在收到图纸后十日内向建设单位提交该项目的监理规划。

2、在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量验收资料、材料设备的实验检测资料及进度控制，造价控制等资料，项目监理机构随监理工作进展提交给建设单位。

3、监理部每月向业主单位提交反映三控内容的监理月报。

建筑工程资料归档和组卷方法建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。

建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。

因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。

1．归档的建筑工程资料应便于检索1.1 共同沿用的思维惯例如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。

1.2 检索资料的时间短、速度快将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。

例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。

1.3 资料内容衔接，便于分析研究工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。

当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。

例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南1、定义1.1建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。

1.2现场监理文件资料组卷按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。

本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。

2、目的本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。

3、基本规定3.1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。

3.2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递、监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

3.3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、质量要求4.1、项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

4.2、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。

4.3、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

4.4、监理文件资料的文字、图标、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

4.5、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

5、组卷原则5.1、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。

在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。

因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。

归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。

得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。

归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。

设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。

施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。

质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。

只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。

验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。

工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。

监理资料的组卷和⽅法⼀、监理⼯作中应归档的主要资料⽬录及具体归档办法1、总则1.1、为加强⼯程项⽬监理档案的资料的收集、整理、归档⼯作充分发挥⼯程监理档案、资料在项⽬监理⼯作中的作⽤，特制定本办法。

1.2、公司⼯程监理档案⼯作遵循集中统⼀、分级管理的原则、，由总监理⼯程师检查本项⽬监理机构资料，交监理部审阅竣⼯项⽬⼯程监理档案资料后交公司管理部统⼀管理公司各类档案、资料；项⽬监理机构负责⼯程项⽬监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订⼯作；1.3、归档的⼯程监理档案应真实可靠、字迹清晰、⼿续齐全，不得⽤易退⾊的材料（包括圆珠笔、铅笔、⽔彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项⽬监理档案、资料管理的要求2.1、⼯程监理档案、资料是项⽬监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；⼯程监理档案、资料⼯作要与⼯程建设进程同步，从项⽬监理机构进场起即应开始进⾏⽂件资料的记录、整理、审查⼯作，⾄监理合同停⽌或⼯程竣⼯，完成⼯程监理档案、资料的归档⼯作；2.2、项⽬监理机构应由专业⼈员在总监理⼯程师领导下负责⽇常的⼯程监理档案、资料的收集、整理、编⽬和项⽬竣⼯后的组卷、装订⼯作；各种签证单、检验单，各监理⼈员收集后及时交资料管理⼈员保存；2.3、所有监理⽂件资料经资料管理⼈员统⼀收发登记，送总监理⼯程师审阅，核发给监理⼯程师或监理⼈员传阅后，由资料管理⼈员按⽂件种类统⼀编号、分类保存，其编号按照附录⼀《监理⽂件、资料编号系统说明》、附录⼆《监理⽂件、资料编号分类表》、附录四《项⽬监理机构代号编制⽅法》；2.4、⼯程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的⽂件⼀律⽤A4纸装订由资料管理⼈员对⽂件统⼀编号后分类设⽂件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，⽂件对号⼊座，分门别类存放；2.5、⼯程监理资料借阅应办理借阅⼿续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构⼯程等分部⼯程及⼯程竣⼯等各阶段中应及时分阶段做好分类整理⼯作。

四川省建设工程项目监理工作质量评分标准1 监理组织机构（25分）1.1监理企业（6分）1.1.1企业资质（2分）企业资质等级与所监理工程等级相符，且现场备有企业营业执照和资质证书复印件得2分。

企业资质等级与所监理工程等级相符，但现场无企业营业执照或资质证书复印件得1分。

●企业资质等级与所监理工程等级不相符，该工程项目总分评定为0分，并不再进行后续检查。

●监理企业允许其他单位或个人以本单位的名义承揽工程、将承揽的监理业务转包以及省外监理企业入川从事监理活动无备案的，该工程项目总分评定均为0分，并不再进行后续检查。

1.1.2监理合同（2分）采用《建设工程监理合同》（示范文本）》（GF-2012-0202）（外资项目除外），且现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，合同中工程概况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写清晰、完整、有效得2分。

现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，但未采用《建设工程监理合同》（示范文本）》（GF-2012-0202）（外资项目除外），或合同中工程概况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写模糊不清、有缺项得1分。

现场无建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件、合同无效的均得0分。

1.1.3监理取费（2分）实行政府指导价的实际收费不低于国家监理收费标准规定下限得2分。

实行政府指导价的实际收费低于国家监理收费标准规定下限得0分。

1.2 监理人员（13分）1.2.1总监理工程师（6分）总监理工程师执业资格、注册符合规定，有单位法定代表人书面授权，符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定，且常驻现场得6分；未常驻现场得4分。

●总监理工程师不具备国家规定的有关执业资格、或未按规定注册在本单位的，该工程项目总分评定均为0分，并不再进行后续检查。

（限期整改）●总监理工程师在跨市州的不同项目上兼职的、兼任工程项目数不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定的、有证据表明总监理工程师不到岗或到岗率低于合同约定的、对所监理的工程项目监理工作及相关工程资料不熟悉的，第 1.2项评定均为0分。

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料1.1建设工程监理合同（含中标通知书）1.2施工合同及其他合同1.3监理企业资质证书、监理组织机构人员资格证书等复印件1.4项目监理组织机构、总监理工程师任命书、过程人员变更资料1.5施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件1.6设计交底和图纸交底会审会议纪要1.7工程开工报审表第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料1.8施工组织设计（方案）报审（复）表1.9其它有关工程文件。

第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料2.1监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）2.2监理月报第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料2.3监理备忘录及来往函件（含监理工作联系单）2.4监理工程师通知单及整改复查报审表2.5会议记录等第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.1施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。

3.2、施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。

第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.3建筑材料报审表3.4主要工程设备选型报审表第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.5混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.6有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等3.7单位工程质量评估报告（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告（含工程竣工验收报告、工程竣工告知单、四川省建设工程竣工验收备案书）第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.8分户验收监理检查记录（可分土建和安装）3.9质量控制资料检查记录表（JL - C001）3.10单位工程验收报告（应为原文件，包括：分项工程质量验收记录；地基与基础分部工程质量验收报告；分部工程质量验收记录；子分部工程质量验收报；单位（子单位）观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告等）第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.1施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证4.2施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料4.3专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料4.4危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大的危险源包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.5安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等4.6安全专题会议纪要4.7安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）4.8安全旁站记录4.9安全监理日志4.10安全监理月报、监理专报、监理紧急报告第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.11现场安全交底记录汇总表及监理审查意见4.12施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见4.13建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）4.14其他安全文明施工资料（如：有关安全报审申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表）第五卷案卷题名：工程进度、投资控制及合同管理资料5.1工程进度计划（调整计划）报审表5.3工程变更费用申请表5.4月完成工程量报审表5.5月付款报审表5.6工程暂停令及复工申请表5.7费用索赔申请表，费用索赔审批表5.8技术核定单、技术经济签证核定单、工程变更单及完成确认单5.9合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。