开业典礼策划
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新店开业策划方案(精选12篇)新店开业篇1一、开业庆典活动概要1、活动时间:xx年x月2、活动地点:云南汽车4s店3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介4、活动目的:通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置:本次开业庆典属于大型活动,尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;4)、人力部职责:专门负责活动人员的'统筹组织工作;5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。
二、行动方案1、活动程序的时间安排1)8:30全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查2)8:50身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领3)9:00仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位4)9:10公司总裁讲话5)9:20市政府领导或特邀来宾讲话6)9:30公司总经理开业庆典致辞7)9:40客户代表讲话8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)2、现场布置公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。
因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。
邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。
三、实施策划:(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。
)1、广告策划1)前期准备:①、云南庆典公司—昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。
开业庆典策划方案11篇开业庆典策划方案1一、背景介绍(一)宏观环境随着经济的发展和市场条件的变化,商品的市场供应过剩使得消费者主权更加强化,人们的消费趋势逐渐从重视生活水平的提高向重视生活质量的提高转变,从满足基本的生存需求向追求个性化的发展转变,生活水平的提高表现在消费的质量上主要是消费选择的自由度愈来愈高。
为了追求更高的生活质量,个性化的消费越来越成为一种时尚,廉价的大众化消费逐渐让位于显示个性的、比较昂贵的高度差异化产品。
因此,适应消费者需求的结构变化和升级,就必须加大产品和技术开发的力度,推进以适应消费者个性化需求的产品为主导的结构调整,提高产品的质量和档次,扩展产品的性能,增强产品的实用性。
由于消费结构的变化方向已经非常明确,适应消费需求的结构变动就必须尽快调整生产结构,提高产品质量,注重产品的多样化和多层次。
)沃尔玛公司,全球500强榜首企业,已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业。
截至20__年5月,沃尔玛在全球14个国家开设了7900家商场,员工总数210万人,每周光临沃尔玛的顾客1。
76亿人次。
而在中国,随着越来越多的店铺的开发,沃尔玛总结出了一套自己的选址经验,并在新店的选址过程中遵循这些经验。
以销售额而言,截至20__年,位居中国百强连锁百货企业第10位。
相信经过一段时间的本土化建设后,沃尔玛也会由磨合期进入大规模扩张阶段,充分体现在全球市场的霸主地位!大学排名(二)市场分析现在郑州超市扩张速度较几年前有所下降,然而,这并不意味着竞争就有所减弱,国内外大型超市郑州依旧继续着轮番轰炸,“家乐福”“华联”等大型连锁超市品牌也在继续着他们的瓜分大计。
然而,正如大家所言,“一招鲜,吃遍天”,郑州的消费者对如今超市的普遍模式态度大都冷漠,没有多少忠诚度,他们看重的是便捷和利益,谁给他们带来更多的利益和方便,谁就是他们经常光顾的对象。
现在郑州市场上的超市品牌没有形成自己的客户群,大多超市在消费者心中没有一个具体的品牌形象,所以要想在此市场现状中摆脱,必须要给消费者直觉的、清晰的、新颖的品牌形象,若要达到此效果,须从公关入手。
开业典礼的活动策划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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开业庆典策划方案范文集合5篇开业庆典策划方案篇1一、活动布置市场门前中央搭建5米×6米主席台、背景板为3米高×6米长,主席台铺红色地毯。
两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。
整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
二、活动内容:开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛,这是开业庆典策划方案范文。
三、媒体支持:1、开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。
2、开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。
4、建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
四、庆典仪式:8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。
9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
关于开业庆典策划方案模板6篇关于开业庆典策划方案模板1一、活动类型:商业开业庆典系列活动二、活动主题:价值盛荟:时尚盛荟、潮流盛荟、娱乐盛荟三、活动目的:此次开业庆典目的是将这种势头持续升温,形成高潮,将商家品牌成功推向消费者,进一步扩大影响。
借助这一形式,在“刺激”消费者同时,增强商家的信心,显示自身雄厚的实力和气势。
四、活动亮点:活动当天将正门包装成礼盒造型,项目价值盛荟即将开启:时尚盛荟、潮流盛荟、娱乐盛荟、生活盛荟,集时尚、潮流、娱乐、生活于一体,展示项目睥雄厚实力和气势。
五、活动构成:(日间)外围布置:落地球、六面体品牌展示、外围广场礼盒堆头布置、正门礼盒造型包装,时尚盛荟:五角星造型星光大道、品牌形象墙、迎宾签到区(主题背景板、礼仪小姐)、表演元素:电弦乐队开场、激情拉丁舞、品牌时尚秀、舞台互动游戏、街舞、明星降临、宣传片展播、蓝图畅想、明星赠礼品、切蛋糕及祝酒仪式。
(晚间)潮流派对:主题背景板、签到背景板、星光大道、礼仪、高脚吧台互动交流区、T型舞台、表演元素:DJ音乐开场、外籍乐队、RAP达人、SPEED舞团、Fashion Show、中国首席女DJ。
后续活动(娱乐盛荟):主题背景板、特型玩偶迎宾、3D地画合影、魔幻世界:塔罗牌、愤怒的小鸟、优惠美食大转盘、魔法师cosplay及糖果小姐互动、魔法师互动,表演元素:BAND队演唱、鼓乐飞扬表演、魔术秀、时尚拉丁舞、互动游戏、街舞表演、Fashion Show。
生活盛荟:童梦星愿墙、缤纷气球装饰、童趣合影区、乐活小游戏:美味雪糕车、卡通美甲、亲子高尔夫、钓礼、欢乐小丑互动,表演元素:BAND队演唱、少儿动感节拍、少儿拉丁舞、少儿合唱团、互动游戏、少儿街舞表演、少儿时尚秀。
六、简要流程:时尚盛荟(上午舞台互动暖场、下午迎宾接待、明星到场、宣传片展播、蓝图畅想、明星赠礼品、切蛋糕及祝酒)→夜晚潮流盛荟(迎宾接待、宾客交流互动、品尝美食、观赏舞台表演)→次日娱乐盛荟(3D地画合影、参与魔幻游戏、与魔法师互动、观赏舞台表演)→第三日生活盛荟(童趣合影、参与乐活小游戏、与欢乐小丑互动、观赏少儿舞台表演)七、效果预估:前期的宣传铺垫已使其项目在本市积累了一定的知名度,通过这次开业庆典活动,将这种势头持续升温,形成高潮,将商家品牌成功推向消费者,进一步扩大影响,刺激消费者,增强商家进驻信心。
开业典礼活动策划随着经济的不断发展和企业的不断壮大,各类企业在进行开业典礼活动时,为了提升品牌形象和宣传效果,常常需要进行精细化的策划。
在本文中,我们将探讨开业典礼活动策划的过程和注意事项。
一、活动策划前期准备开业典礼活动策划的前期准备工作至关重要,它决定了整个策划方案的质量和效果。
下面我们来看一下在活动策划前期,应该做哪些准备工作?1.明确活动的目的和主题在进行活动策划前期准备时,最重要的就是要明确活动的目的和主题。
只有弄清楚了活动的目的和主题,才能更好地规划活动的参与人员、活动的流程和形式以及活动的宣传策略。
2.了解目标受众在活动策划前期,需要进行市场调研,了解目标受众的需求和兴趣,以便更好地满足他们的需求,吸引他们的关注。
3.确立活动预算活动预算是活动策划的重要组成部分。
在进行活动预算时,需要考虑到各个方面的费用,如场地租金、布置花费、礼品成本等,以得出合理的开支预算。
二、活动策划阶段在完成前期准备工作之后,就可以开始进行活动策划阶段的工作。
下面我们来探讨一下这个阶段的要点。
1.制定详细的策划方案在活动策划阶段,需要制定一个详细的策划方案,该方案要包括各个方面的内容,如活动的流程、内容、形式、宣传策略、费用预算等。
2.确立各个环节的负责人在策划活动时,需要为每个环节指定负责人。
每个负责人要有明确的职责和目标,确保整个活动的各个环节顺利进行。
3.协调资源,准备物资在策划活动时,需要协调各种资源,如场地、音响、电视、宣传材料等,确保能够满足开展活动的需要。
同时,还需要准备物资,如礼品、水果、花卉等,为活动增加一些特别的节日气氛。
三、活动实施阶段在策划完毕之后,就可以进入活动实施阶段。
在这个阶段,需要注意以下方面。
1.活动现场的布置活动现场的布置应该根据活动主题进行设计。
布置要简单明朗、时尚大方,同时还要细心周到。
并且要注意安全问题。
2.整个活动的流程在活动的流程上,要根据活动的主题进行设计,力求流程短小精悍、环节衔接自然,让整个活动有条不紊地进行下去。
开业揭牌仪式策划书3篇篇一开业揭牌仪式策划书一、活动主题[公司名称]开业揭牌仪式二、活动目的1. 庆祝公司开业,提升公司品牌知名度。
2. 展示公司形象和实力,吸引潜在客户和合作伙伴。
3. 加强与各界人士的交流与合作,拓展业务渠道。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 公司领导、员工2. 特邀嘉宾、合作伙伴3. 媒体记者六、活动流程1. 开场致辞由公司领导或主持人致欢迎辞,对各位嘉宾的到来表示感谢。
2. 嘉宾介绍介绍出席活动的领导、嘉宾和媒体代表。
3. 领导致辞邀请一位重要领导或嘉宾发表致辞,对公司的开业表示祝贺,并展望未来的发展前景。
4. 揭牌仪式公司领导和特邀嘉宾共同为公司揭牌,标志着公司正式开业。
5. 剪彩仪式安排剪彩嘉宾进行剪彩,增添仪式感。
6. 参观展示区引导嘉宾参观公司的展示区,介绍公司的产品、服务和业务范围。
7. 互动环节设置互动环节,如问答、抽奖等,增加活动的趣味性和参与度。
8. 结束语由公司领导或主持人进行结束语,感谢各位嘉宾的参与和支持。
七、前期准备1. 确定活动场地,进行场地布置和装饰。
2. 邀请嘉宾,并发送邀请函。
3. 准备揭牌仪式所需的道具,如揭牌绸、剪刀等。
4. 安排活动工作人员,包括接待、主持、摄影摄像等。
5. 制定活动预算,并进行费用控制。
6. 提前进行活动演练,确保流程顺畅。
八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识。
2. 活动时间要合理安排,避免过长或过短。
3. 注意嘉宾的接待和引导,确保嘉宾的体验和感受。
4. 活动宣传要及时、全面,吸引更多的关注和参与。
篇二开业揭牌仪式策划书一、活动主题[公司名称]开业揭牌仪式二、活动目的1. 庆祝公司开业,提升公司品牌知名度。
2. 展示公司形象和实力,吸引潜在客户和合作伙伴。
3. 加强与社会各界的沟通和联系,增进友谊和合作。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 公司领导、员工2. 嘉宾、客户3. 媒体记者六、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到处,嘉宾签到后领取礼品和资料。
公司开业庆典策划公司开业庆典策划精选5篇(一)策划一个公司开业庆典需要考虑多个方面,以下是一个简单的策划过程:1.确定目标:首先要明确庆典的目标,比如是宣传公司形象,吸引新客户,增加公司知名度等。
2.制定预算:根据目标制定一个合理的预算,并确保在预算内完成策划。
3.选择场地:选择一个适合公司形象和规模的场地,可以是室内或室外的场地,考虑到宾客数量和活动内容的需要。
4.确定日期和时间:根据公司的业务时间和宾客的方便,选择一个合适的日期和时间。
5.策划活动内容:根据目标和客户群体,策划一系列的活动内容,比如开幕致辞,公司介绍,文艺演出,抽奖活动等,确保活动内容吸引人、有趣和有意义。
6.邀请嘉宾和媒体:邀请公司重要客户、业内知名人士、新闻媒体等参加庆典活动,可以通过电话、电子邮件和正式邀请函等方式。
7.筹备物品和设备:根据活动内容和预算,采购或租赁需要的物品和设备,比如宣传海报、礼品、舞台灯光等。
8.策划推广活动:在庆典活动前通过公司官方网站、社交媒体平台、新闻发布会等多个渠道进行宣传,提高知名度和吸引力。
9.安全措施和保险:确保庆典活动的安全性,对可能的风险进行评估,并购买相应的保险。
10.活动执行和管理:在庆典当天,安排专业人员负责活动执行和管理,确保顺利进行。
11.媒体报道和活动总结:安排专业摄影师和记者记录庆典活动,发表媒体报道,并在活动结束后进行总结和评估,了解庆典活动的效果。
以上是一个简单的公司开业庆典策划过程,根据公司的具体情况和需求,可进行适当的调整和修改。
公司开业庆典策划精选5篇(二)亲爱的各位尊贵的嘉宾们:欢迎莅临XXX公司开业庆典!作为XXX公司的策划团队,我们倍感荣幸地为您呈现这场盛大而意义非凡的庆典。
XXX公司的开业,标志着一个全新篇章的开始。
在这个充满机遇与挑战的时代,我们立志成为行业的领导者,为客户提供优质的产品和卓越的服务。
在这个过程中,我们深感需要广大来宾与众多合作伙伴的支持和关注。
开业庆典活动策划范本5篇为确保事情或工作顺利开展,通常会被要求事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。
怎样写方案才更能起到其作用呢下面是小编为大家收集的开业庆典活动策划范本,希望你喜欢。
开业庆典活动策划范本篇1一、策划思路基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。
所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。
当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到实惠,终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。
促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。
为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案1.活动要素活动名称:卓威国际体育城活动时间:____年__月活动地点:卓威国际体育城活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容a、商场外气氛装饰b、现场布置:舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛d、前期宣传工作:1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围e、后期宣传工作:持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
开业典礼活策划一、开业典礼1. 开业典礼前气氛营造1) 锣鼓队,舞狮队,歌舞队——开业典礼前营造锣鼓喧天的祥瑞热闹气氛,等待嘉宾到位和开业典礼仪式。
2) 彩旗、气球、彩幅、商场广告喷绘、易拉宝、花篮等布置商场正门入口道路两侧插上彩旗,正门两侧布置花篮和广告横幅,电梯口布置易拉宝,东盟红木城四层电梯口布置花篮,其他三层电梯口张贴广告喷绘。
东盟红木城商场内部可以悬挂各类小吊旗广告和灯笼,或者以一些大型喜庆的红木雕塑放置入口做迎宾装饰3) 剪彩、舞台位置搭建和布置头天晚上搭建好舞台用来建材和举行舞会。
舞台以红色为主色调,背景以东盟红木城盛大开业为主体,可以做一些促销活动的宣传。
舞台周边放些花篮点缀,中间放一张会议台,台上放置鲜花和麦克风以便开业典礼(站着)发言。
剪彩的物料和工具提前准备好!4) 广告媒体接待和预热提前与一些有实力的广告媒体公司、电台或者当地新闻记者取得联系,提前做好广告宣传,并在当天邀请记者媒体到现场做现场嘉宾以便报道宣传5)邀请嘉宾如政府官员、机关要人或者企业首脑位置安排和到场接待提前给政府官员,机关要人和企业首脑发请柬,邀请参加和支持开业典礼仪式并帮助剪彩。
预约一些有实力的客户如别墅、高档楼盘购买者、教授、红木收藏爱好者当日来购物。
6)为开业典礼剪彩仪式准备好彩带和礼炮准备好4-6箱礼炮和和两箱彩带,礼炮在领导致辞后宣布剪彩仪式时候燃放,彩带在建材时候放。
需要摄影师和记者在旁边摄影记录。
2. 开业典礼1)主持人到位并主持会场主持人提前到达会场,熟悉环境后开始主持会场准备和主持会场。
2)主要领导致辞公司董事长或者红木城商场总负责人开始开业典礼致辞,宣布正式开业。
也可以请当地重要官员致辞,致辞均需要提前计划好!3)礼仪小姐到位和剪彩仪式在主持人或者负责人宣布剪彩仪式后,礼仪小姐到场,请重要嘉宾上场,准备剪彩。
4)礼炮、彩炮燃放,记者媒体拍照剪彩时候礼炮燃放,彩带爆放,请记者媒体拍照;锣鼓队和舞狮队活跃起来,共同庆祝!5)歌舞表演剪彩完后,正式开门迎宾。
歌舞开始表演至12点,中午休息,下午3点-4点继续。
3. 开业迎宾1)开门迎宾接待计划在上午10点整正式开业。
商场管理层10人穿黑色职业装于正门口两侧并列迎宾。
要求男士传黑色西装;女士穿深色职业装,化淡妆。
迎接重要嘉宾入场后,两到三人陪同参观和招待,其他人员进入营业工作状态,各司其职,维持好场面秩序。
2)音乐、迎宾、礼品派送上午10点整,迎宾音乐响起,所有商场营业员进入正式营业状态,以营业员前期培训标准站在专卖店门口迎宾,迎宾时间为10分钟。
开业当天上午11点前进来的客户均可获得由东盟红木城提供的礼品或者由部分专卖店提供的礼品券(此券需要顾客找到该商铺才可以换取到)。
东盟红木城商场随时注意调换播放比较喜庆或者古典的音乐。
3)活动、抽奖、收银开业期间为期5天为开业促销日。
如果与世纪美居商场一起搞活动,抽奖可以在每天举行;如果是东盟红木城独立促销,可以选择活动最后一天进行抽奖;凡购物缴款达到2000元者均可参与抽奖。
4)活动解释和操作商场管理人员和营业员均需要熟悉活动内容和实际操作,能与客户清楚解释活动详情,并结合自己的产品促进销售。
操作:按活动内容填写好订货单和收银单后将客户带到统一收银台缴款,并清楚告知客户要交多少款,使客户认可活动内容和熟知缴款金额,以免产生误解或者争端。
缴款后要带客户到抽奖处领取奖券。
营业员跟单和成交订单的一切营业活动均需严格按照《营业员手册》操作,以显示商场精神面貌和营造一流购物环境。
4. 消防安全及其他1)消防确保所有消防设施能正常工作,严禁员工和顾客在商场内抽烟或做出有可能触犯消防隐患的事。
2)安全确保商场内财产安全和顾客人身财产安全,防止打架斗殴或者其他意外出现的安全隐患,提前做好应急措施,并与110,120,119等机关保持好关系。
对停水、停电有提前预备方案,尽量做到开业期间一切运转良好。
提前与电力、水力部门协调。
小汽车、货运车或者免费巴士停靠专人指挥,分出贵宾、嘉宾和顾客停车区域。
二、开业典礼前期准备1. 促销和其他活动内容策划和宣传1)媒体投放和投放内容媒体投放前期准备工作在开业十天前准备就绪,到开业典礼前十天为媒体投放期媒体选择:选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放●电视台1家:选择本市电视台进行投放,选择都市频道,起到告知作用。
●报纸2家:当地的广播电视报(这类报纸销量好,成本低,一周一刊),当地次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放。
●广播1家:都市广播进行投放●杂志投放:都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点。
●公交投放:选择市区线路的经过附近的公交车辆进行投放●公交站台广告:选择住宅小区或商场附近的公交站台投放●LED广告:选择商业中心人流量集中的LED广告定期投放●DM单:DM单在开业前3天集中营业员和部分临时派单员全场派发2)投放内容待定2. 贵宾嘉宾邀请●当地政府官员●当地比较有影响力的媒体记者●当地各机关单位●当地有影响力的企事业单位●当地房地产相关人员●当地有影响力的装修公司、室内设计公司3. 气氛、氛围营造工作准备商场气氛尽显喜庆祥和,灯光足。
各类小型的广告,吊旗等以深红色、暗金色等古典凝重的色彩为主。
装饰主色调一种或者两者,穿插大型绿色植物和鲜花装饰。
吊旗、灯笼、易拉宝、横幅、喷绘等提前选好位置,计算数量,准备好物料,在开业前一两天内摆放完毕。
要求所有商铺在开业前将卫生打扫干净,产品摆放整齐。
商铺可以自行定制花篮,必须在开门营业前摆放好,并摆放整齐有序,与商场氛围统一协调。
开业典礼会场设置在世纪美居正门口广场上。
提前联系好舞狮队、锣鼓队和舞会队、主持人、新闻媒体记者,按时间准时到会。
准备好舞台或者会场需要准备的物料,预备好下雨天的应对方案。
提前统计好部分商铺需要在广场上做促销或者广告的方案,提前预备出方案。
商铺可参与的广告有充气球、广告喷绘牌以及独自进行的宣传活动,均需要提前申请预约安排。
可以与部分商业合作制造氛围,比方说一些高档楼盘的售楼部、银行业务部、装饰公司、电器公司等到广场举办活动,以提高人气。
4. 典礼会场和商场公共工作区的规划和准备所有准备工作必须提前三天截止,按照准备资料规划好广场和商场。
广场规划以开业典礼和剪彩为主要规划区,选在正门口的一旁,提前搭建好舞台和嘉宾位置,注意维持好外围顾客与舞台的距离。
其他按照不同内容规划分区。
商场内部规划主要是收银区、抽奖区和客服区,三者位置安排有序,便于操作。
提前检查调试刷卡机,用不同银行的卡尝试可否成功,能否承受一小时内不间断刷卡,刷卡完成的速度以及不同时间内刷卡是否畅通。
提前培训收银员的实际操作能力,包括刷卡、验钞、数钞、签字盖章、整理单据、查单验单能力、对促销活动的熟练以及职业礼仪。
抽奖区和客服区的工作人员均要熟知各项活动的详细内容,客服人员更要了解商场的各项服务承诺和处理方式。
商场内部氛围营造各项工作具体落实到位,提前分配好工作内容到个人。
5. 会场布置、商场布置、绿化和广告喷绘布置提前规划好布置内容,按计划布置场地,同时调整清理,按量提前预备好物料等,所有场地布置在开业庆典前完成。
6. 商家产品质量和品牌信誉把控每个进驻商家的资料预备齐全,包括环保证书、品牌经营授权书、厂家营业执照、厂家组织机构代码、厂家税务登记证、厂家品牌荣誉证书等和展位内所有产品信息包括名称、型号、尺寸、材质、生产地、档次、价格等。
对于品牌信誉好、产品质量好的品牌可以重点推广7. 商家活动参与和其他活动支持预定提前统计好参与活动的商家,原则上所有商家必须参加活动;允许部分商家安排其他的活动,需要提前预定并通过审核;允许其他商家以个人名义做广告;支持商家以付费方式于开业活动期间内在商场外广场上做广告,并提前订好需要做广告的商家。
另外预定好做充气球祝贺的商家。
8. 所有职员工作安排提前给所有职员培训社交礼仪、仪容仪表、商场纪律和活动内容。
给各部门开会讨论工作安排,要求各部门协作工作,不得推诿扯皮,任务到个人。
提前给临时工作人员培训活动内容和商场纪律,安排工作具体内容。
具体工作安排:1)总经理:负责开业活动项目的统筹与协调工作,协调好各部门间的工作。
提出项目的各策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作的进展。
及时听取各部门的意见,努力解决各部门所遇到的问题。
邀请当地有声望的官员以及相关人员,出面处理与各媒体之间的关系。
2)客户协调组:建立商场内各客户数据库档案,及时将活动的相关信息传达至各客户。
将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
统计商户额外申请的活动,预定并上报。
活动期间,客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。
针对商场各管理条例、活动内容、礼仪仪容、开单流程和要求对营业员进行培训,确保营业员接待客户稳重熟练。
3)媒体关系组:建立媒体数据库,做出媒体投入收益比率,得出分析结论,供总经理选择投放的媒体以及投放形式。
与各媒体建立初步关系,需要总经理出面的,由总经理出面负责建立各项媒体关系,媒体关系协调组负责具体的媒体关系维护工作。
建立媒体宣传口径,选择媒体进行广告投放工作,并进行有效的效果分析,报送总经理处,供总经理决策使用,统一宣传口径,形式应该多样化,既可以硬性广告宣传,也可以采用软性广告宣传,还可通过互动的宣传方式。
活动现场负责媒体的接待工作,不冷落记者,负责记者礼品的发放,做好后期跟踪的工作,评估媒体的宣传效果,维护与媒体的长期工作。
4)活动执行组制定和监督活动方案,并提出自己的改进建议,形成文字,交由总经理处,供总经理决策使用。
确定活动内容、形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构列出物料清单以及市场价格,交由总经理处报批,确保活动各项物料准备到位。
根据实际需求进行布展、拆展等各项工作,做好活动现场的管理工作,根据实际情况,及时向上级汇报各项工作的进展情况。
做好培训工作,确保人员各司其职,指定临时管理处罚条例,确保活动万无一失。
5)对外联络组:负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。
若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的,由总经理出面解决,对外联络部门负责具体的操作流程。
部分邀请可请世纪美居出面6)保安组:负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处理,冷静操作,以免事态向不可控的方向发展,发生突发情况及时向上级报告。
7)紧急预案组:负责紧急预案的制定与具体实施工作,将可能发生的各类情况列出清单,上报总经理处,加强现场的巡逻力度,确保不发生任何隐患。