人事行政部部门职责与权限
- 格式:doc
- 大小:52.00 KB
- 文档页数:8
人事行政部的职责
人事行政部是负责人力资源管理和行政事务的部门。
其主要职责包括:
1. 招聘与招聘流程管理:负责制定和执行招聘策略,招聘合适的员工,并管理整个招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、面试、评估等。
2. 培训与发展:负责制定和执行员工培训和发展计划,包括新员工培训、技能培训、管理培训等,以提高员工的工作能力和职业发展。
3. 薪酬与福利管理:负责制定和执行薪酬与福利政策,包括工资、奖金、福利待遇等,保障员工的合理薪酬和福利待遇。
4. 绩效管理:制定和执行绩效评估体系,包括设定绩效目标、评估绩效、提供反馈和奖励等,以促进员工的工作表现和发展。
5. 劳动关系管理:负责处理员工与企业之间的劳动关系,包括与工会的协商、劳动合同的签订与管理、劳动争议的解决等。
6. 行政事务管理:负责处理公司的行政事务,包括办公设备和场地管理、商务出差管理、员工考勤和假期管理等。
7. 人事档案管理:负责员工档案的建立和维护,包括员工个人信息、合同、培训记录等。
8. 社会责任与员工关系建设:负责制定和执行公司的社会责任和员工关系建设计划,包括员工福利活动、团队建设活动等,提高员工对公司的认同感和归属感。
通过负责以上职责,人事行政部可以确保公司拥有合适的员工人数和质量,并维护员工的权益,促进员工发展,以及有效管理行政事务。
人事行政部部门职责与权限人事行政部门职责与权限人事行政部门负责公司的人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作。
通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。
该部门受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。
主要工作职责:一、人力资源战略与计划管理1、负责组织制定并实施人力资源战略规划;2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新;2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理;2、负责公司组织架构日常管理并保持有效;3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;4、负责公司岗位规范化管理;5、负责定岗定编组织、审核和控制;6、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施;2、负责招聘费用的预算并控制;3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;4、负责应聘人员的初步筛选工作;5、负责组织应聘人员的面试工作;6、负责新聘人员的录用手续的办理;7、负责组织新聘人员的入职引导;8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系;2、负责年度培训预算制定并控制;3、负责公司培训计划的制定并组织实施;4、负责员工培训的组织和实施;5、负责建立健全公司培训课程体系;6、负责组建并管理公司内部讲师团;7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理;8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈;9、负责建立保持公司人才培养体系;10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理1、建立绩效考核体系;2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表);3、组织实施绩效考核体系;4、主持绩效考评委员会的日常工作。
行政人事部部门职能职责部门名称行政人事部上级部门运营部上级主管运营部总监主管岗位主管下属部门无岗位编制4个直属岗位人事、行政、保洁、厨房部门编号013部门目标建立完善的人力资源体系,推进人力资源管理的规划、招聘、绩效管理、员工培训、薪酬福利、员工关系等各项人力资源相关工作,对各部门人力资源管理工作进行检查与指导,并对公司提供行政后勤保障,改善公司办公环境,开展行政采购、供餐、车辆管理等各项行政后勤工作。
部门主要职责1、体系文件建设:根据公司发展规划阶段,协助运营部制定与修改公司各项体系文件,建立制度化、规范化、科学化、流程化管理体系。
2、人力资源规划:根据公司发展战略规划,分析公司现有人力资源状况,根据各项经营指标预测人员需求,制定人力资源规划,搭建各项人力资源体系。
3、招聘配置:根据公司发展战略规划,编制年度招聘计划,并积极与各用人部门沟通,及时开展招聘与入职手续相关工作。
4、绩效考核:建立完善的绩效考核体系,编制各层级绩效考核方案,并根据方案制定公司经营指标、部门指标与员工指标,并在相应的时间节点推进各层级考核实施。
5、培训与开发:根据公司人力资源状况与员工发展需要,建立完善的员工培训体系,并组织实施公司级培训,并指导各部门开展各层次培训,提高员工各项能力素质。
6、薪酬福利:建立公司完善的薪酬福利体系,制定公司各类薪酬制度与各项激励、福利方案。
7、员工关系:建立公司完善的休假考勤制度,办理员工入离职、选拔、聘任、奖罚、解聘等相关工作,做好劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动保护等相关工作。
8、合规用工:对公司各项人力资源流程制度进行自查,结合劳动法修订各项用工与福利制度、做到公司用工流程合法合规。
9、企业文化:组织公司企业文化建设,策划与安排公司各项集体活动;10、车辆管理:跟进公司车辆保养,确保公司车辆正常使用,严格监督公车私用。
11、餐厅管理:负责员工餐厅与接待餐厅的食材采购、烹饪等相关工作,确保餐厅按时按量供餐,保证食品与卫生安全。
人事行政部部门职责与权限人事行政部部门职责与权限一、部门概述人事行政部是企业内负责管理员工招聘、培训、薪资、绩效评估、福利待遇以及劳动关系等相关事务的部门。
其职责主要包括人力资源管理、行政管理、员工关系管理、职员培训等方面。
二、人力资源管理1. 招聘和录用- 确定岗位需求,并制定相应招聘计划;- 编制招聘公告、招聘流程和面试题目等;- 筛选简历,与相关部门进行面试,并确定录用人选;- 安排新员工的入职培训和适应期。
2. 岗位设置和编制管理- 根据公司发展战略和组织架构规划,制定岗位设置和编制管理方案;- 审核各部门的岗位申请,并提出改进建议;- 调查研究岗位现状,优化岗位描述和职责;- 定期进行编制整顿和人员流动的统计分析。
3. 员工薪资与福利管理- 确定薪资结构、薪资策略和薪资核算标准;- 编制薪资方案和薪酬福利政策;- 管理员工薪资变动、调整和发放;- 统计并管理员工福利待遇,包括保险、住房等福利;- 管理年度绩效考核和奖惩机制。
4. 培训与发展- 制定公司培训规划和年度培训计划;- 策划和组织各类培训活动;- 管理培训预算和培训资源;- 推行绩效管理制度,提供员工发展建议。
三、行政管理1. 办公室设施与设备管理- 管理办公场所的租赁和装修工作;- 维护办公设施、设备和办公用品;- 负责IT设备的采购、部署和维护。
2. 合同管理- 与供应商、客户签订合同,并严格执行合同规定;- 管理和归档劳动合同、租赁合同等相关合同。
3. 会议和活动管理- 策划和组织各类会议和活动;- 安排会议场地和设备,并协调相关事宜;- 结合公司发展需要,推行会议效率和质量管理。
4. 档案和信息管理- 建立和管理员工个人档案;- 负责文件、合同和资料的归档和保管;- 管理公司内部办公信息系统,保障信息安全。
四、员工关系管理1. 劳动关系维护- 负责管理劳动合同的订立、变更和终止;- 协助解决劳动争议和劳动纠纷;- 维护良好的员工关系,增强员工对企业的凝聚力。
人事行政部部门及各岗位职责一、部门职责1,协助各部门办理人员聘用、培训、考评及解聘手续。
2,负责公司人事行政档案、资料的管理。
3,负责公司人事、行政管理制度的建立、实施、修订以及监督。
4,负责公司薪酬方案的制定、实施与修订。
5,负责监督各部门安全生产制度、人事行政制废、厂纪厂规的执行情况。
6,负责公司考勤管理与工时核对和薪酬计算。
7,负责组织公司员工的绩效考核及年终考核。
8,负责主导、组织公司的各项培训管理工作。
9,协助各部门办理职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事行政手续。
10,负责公司员工居住证、各项保险、福利制度的办理。
11,组织各部门进行岗位职责分析以及主导岗位职责说明书的编制。
12,根据公司的经营目标,岗位设置制定相应的人力资源规划。
13,负责公司员工劳动合同的签定及劳资纠纷的处理。
14,负责主导员工绩效考核。
15,负责公司固定资产的管理。
16,公司办公用品、工衣、厂牌、办公文具的申购、发放等各项管理工作。
17,公司宿舍的安排与管理。
18,公司领导安排的其他职能。
二,人事行政部各岗位职责2.1.人事行政经理权限:2.1.1对本部门全体员工有指挥、调动、指导和培训等管理权。
2.1.2本部门内部人事管理权。
2.1.3公司所有通讯、办公设施的配备权。
2.1.4部门质量目标的策划及推行权。
2.1.5对各部门有监督、沟通协调权。
2.2人事经理经理岗位职责:2.2.1本部门工作计划的制定,具体执行人员的安排,并对执行过程进行监控。
2.2.2公司内外部公共关系的协调和相关事务的办理。
2.2.3公司印章合理使用的管理,对特殊情况予以判断和处理。
2.2.4公司人事行政规章制度的制定与实施监督。
2.2.5指导公司的人员招聘、入离职、岗位调动、辞职与辞退。
2.2.6指导公司的绩效考核、人员培训,企业文化建设、薪酬结构的设计。
2.2.7主导公司员工的劳动合同的签订,劳资纠纷的处理。
2.2.8员工保险与福利的落实、后勤保障(宿舍、食堂)管理。
行政人事部工作职责(通用30篇)行政人事部工作职责篇11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人事部工作职责篇21、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;2、负责公司人事行政和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;4、负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;6、协助组织工作分析,编制所辖范围内的人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整;7、协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;8、指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;10、完成所辖范围内的及;行政人事部工作职责篇31、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,绩效管理,员工关系等;2、每月进行贴票报销;3、负责业务部门相关的行政事务工作;4、完成领导交代的其他事项等行政人事部工作职责篇41.招聘渠道的维护和管理,空缺岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
人事部岗位职责和工作范围(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!人事部岗位职责和工作范围人事部岗位职责和工作范围(精选48篇)在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人事行政权限人事行政是一个组织中非常重要的部门,其职责涉及到人员管理、员工发展和组织效能等诸多方面。
人事行政部门拥有一系列特定的权限,这些权限对于组织的正常运作至关重要。
1. 招聘与录用权限人事行政部门负责组织和实施招聘活动,并对应聘者进行筛选、面试和选拔工作。
他们需要确保选用的员工符合组织的需求和要求,并具备相关的技能和经验。
人事行政部门在录用过程中还需要制定合适的薪酬标准和福利政策,以便吸引人才并为他们提供良好的工作环境。
2. 员工培训与发展权限人事行政部门负责员工培训与发展计划的制定与执行。
他们需要确保员工具备所需的技能和知识,以提高其在工作中的绩效和效率。
人事行政部门还需要进行定期的培训评估和评价,以评估培训计划的有效性,并进行必要的调整。
3. 绩效管理权限人事行政部门在绩效管理方面拥有重要的权限。
他们负责制定和监督绩效评估程序,并制定奖励和激励措施。
人事行政部门需要确保绩效评估的公正和合理,并根据评定结果提供相应的奖励和晋升机会。
4. 薪酬与福利权限人事行政部门负责制定和管理薪酬与福利政策。
他们需要确保薪酬政策公平合理,并与市场保持竞争力,以吸引和留住优秀的员工。
此外,人事行政部门还需要管理员工的福利和员工关系活动,以提高员工的满意度和忠诚度。
5. 劳动法律法规遵循权限人事行政部门需要熟悉和遵守相关的劳动法律法规,以确保组织在雇佣和管理员工过程中不违反法律规定。
他们需要监督和处理与劳动法律法规相关的问题,例如劳动合同、工时和加班、劳动关系纠纷等。
6. 数据和信息管理权限人事行政部门负责员工档案和人事信息的管理。
他们需要确保员工信息的安全和保密,并维护和更新员工档案。
此外,他们还需要提供员工数据和统计信息,以支持组织决策和分析。
总结:人事行政部门在组织中拥有重要的权限,它们依托于这些权限来管理人员、提供有效的培训与发展计划、管理绩效评估、制定薪酬与福利政策、遵守劳动法律法规、管理员工数据和信息等。
人事行政部部门职责与权限1、建立绩效考核体系;2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表);3、组织实施绩效考核体系;4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度;2、负责公司年度工资总额预算并控制;3、负责公司年度福利总额预算并控制;4、负责员工工资审核、报批与造册;5、负责统计分析人力资源成本并报告;6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用;7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理1、负责组织编制并管理企业文化手册;2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作,参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购;3、负责出版发行企业报;4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理;5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿;6、制定图书资料管理制度,并监督执行;7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;9、负责保密协议签订和协议文本的保管;10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
11、负责员工人事档案建立和管理;12、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。
13、负责员工手册编制并控制;14、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;15、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系;16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;17、负责定期保健体检的组织实施;18、负责员工急救药箱的配备和管理19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定;20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行;21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度;24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划;2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核;3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划;4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划;5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告;6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
十、现代企业制度管理1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施;2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系;3、负责各部门所制定规章制度的审核;4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等),确保整合管理体系有效运行;2、负责编制内审计划并组织实施;3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核;4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况,以提供管理评审的依据;5、负责外部管理体系认证组织协调工作;6、负责编制内审计划;7、组织相关部门按内部审核计划进行审核;8、对内部审核不符合项的整改落实;9、外部审核的联络协调;10、外审不符合项整改的落实;11、对管理评审输入资料的整理;12、做好管理评审前的准备工作;13、按公司管理体系文件的要求,检查各部门体系的实施情况;14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进;15、对体系的运行提出分析报告;16、负责PDCA不断改进体系文件。
十二、数据统计与管理1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统;2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制1、负责制定文件管理制度并监督执行;2、负责公司各类文件控制:编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理;3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理1、负责制定档案管理制度并监督执行;2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管理;3、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、统计与保管;4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续;5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督;6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结;2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料;3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查;4、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理;5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理;6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督;7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十六、检查与督办1、负责建立公司检查和督办制度,并组织实施;2、负责公司级会议议定事项检查和督办;3、组织开展公司级检查活动。
十七、公共关系管理1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系;2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制;4、负责接待标准制定并组织实施、控制;5、负责组织处理外来信息,对外发布信息、新闻;6、公司层面广告供应商的选择,参与广告供应商的洽谈与签订。
十八、后勤及安全管理1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系;2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行,负责公司日常的安全保卫工作;3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾害及其它突发事件处理;4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理;5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行,负责各级消防职责的落实,以及日常消防隐患的检查整改;6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度,并监督执行;8、制定清洁卫生管理制度,并监督执行;9、制定车辆管理制度,并监督执行;10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。
十九、办公事务管理1、制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管理制度,并组织实施;2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度,并组织实施;3、负责公司办公设施的审核;负责公司后勤设施的审核和采购申报4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制;负责上述设施、物品的费用控制;5、固定电话话费充值和费用的控制。
二十、内部管理1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落实、实现;2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作;3、组织内部培训、学习,创建学习型组织;4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通;5、负责本部门职责范围内文件、记录控制;6、负责开展本部门“5S”活动,保证工作场所整洁、安全;7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持续改进。
相关权限1、公司战略规划和重大项目推进知情权2、人力资源计划实施检查、督促和考核权3、组织机构设置、职权分配的建议权;4、定岗定编审核权5、组织架构相关文件更新组织权、审核权6、招聘渠道决定权;7、招聘费用使用权;8、应聘员工审核权9、公司培训制度解释权10、培训预算费用使用权11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权12、部门培训实施的监督权13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权14、公司人才培养的考核权15、公司关键岗位人才选拔建议权16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权17、劳保用品发放标准提出权18、依照规定实施处罚的权力19、批准实施其它部门提请处罚的权力20、员工奖惩组织实施权21、公司人力战略规划建议权22、人力资源规划组织实施权23、部门职责权限和定岗定编审核权24、组织架构完善建议权和组织权25、员工劳动合同组织签定权26、违反劳动合同情况制止权27、对劳动合同的依法制定权和解释权28、对公司内部人事变动的审核权29、员工人事档案的管理权30、员工合理化建议的收集权31、员工手册度解释权32、公司年/月度目标和计划编制组织权;33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权37、企业报组稿权和稿费发放决定权38、开展文体活动建议权、检查权和考核权39、公司规范化管理统一规划权和组织权40、对公司管理制度的解释权41、管理制度的制、修订的审核权42、管理制度执行监督权43、管理体系文件审核权、解释权44、内部审核组织权45、管理评审组织权46、管理体系不合格项整改检查权、考核权47、审核计划的制定权48、审核计划的执行权49、整改的跟进权50、内部审核组织权51、管理评审组织权52、对输入资料的控制权53、外部审核的联络权54、管理体系等运行的检查权55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权56、纠正预防措施的跟踪检查权57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权58、文件发放范围确定权59、文件更改控制权60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权61、相关档案材料的收集权62、档案借阅管理权63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权64、保密制度检查权、考核权65、会议资源调配权66、重要事项要求报告权67、异常信息要求处理、报告权68、公司对各部门检查和督办权69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。
70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜71、接待安排权72、接待标准执行监控权73、统一对外发布新闻权74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚75、对进出公司的车辆的检查权和管理权76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管77、有权开具消防安全隐患整改单,责任相关部门必须整改落实78、订房、订餐酒店的选择权79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权80、车辆维修单位选择权81、车辆调配权82、车辆使用费用的审核权83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权84、、办公设备、设施使用调配权85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权86、对本部门员工的考核权87、有权执行劳动纪律,维护工作秩序88、有权决定并实施内部改进方案89、依照制度享受的其它权力90、总经理授予的相关权力Welcome To Download欢迎您的下载,资料仅供参考!。