供销合同管理制度1
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供销存管理制度一、总则为了规范公司的供销存管理工作,提高供应链效率,保障公司的经营顺利进行,特制定本制度。
二、供应管理1、供应商管理(1)建立供应商档案,包括供应商基本信息、联系方式、注册资质、产品质量、服务评价等。
(2)制定供应商评价体系,对供应商的产品质量、交货准时性、售后服务进行评价,定期对供应商进行评估和筛选,确保供应商能够满足公司的需求。
(3)建立合作伙伴关系,维护长期稳定的供应商合作关系,共同提升供应链效率和服务水平。
2、采购管理(1)建立采购计划,预估各类物料的需求量,并根据生产计划和销售订单安排采购计划。
(2)严格控制采购品种和规格,避免过多的库存和滞销问题。
(3)严格执行采购流程,包括询价、比价、签订采购合同、验收等环节,确保采购过程的透明和公平。
3、物流管理(1)建立完善的物流管控体系,包括运输方式、运输路线、运输工具、运输费用等。
(2)合理安排物流计划,确保货物及时到达目的地,并且降低物流成本。
(3)严格执行货物验收制度,确保入库物料的质量和数量与合同一致。
三、销售管理1、销售计划(1)建立销售计划,按照市场需求和公司实际情况进行合理预估和安排。
(2)根据销售计划调配库存,确保能够满足市场需求。
2、产品营销(1)研究市场变化,不断推出符合市场需求的新产品,对产品进行定价管理,确保产品的竞争力。
(2)建立客户档案,定期与客户进行沟通,了解客户需求,改进产品和服务,提高客户满意度。
3、订单管理(1)建立完善订单管理流程,包括订单接收、审批、分配、执行和跟踪等环节,确保订单能够及时、准确地执行。
(2)建立订单库存管理制度,根据订单情况合理调配库存,避免因为订单滞销导致的库存积压问题。
四、库存管理1、供销存信息管理(1)建立供销存信息管理系统,对供应商信息、采购信息、销售信息、库存信息进行及时、准确地记录和管理。
(2)定期进行供销存信息的分析和评估,发现问题及时进行调整和改进。
2、库存控制(1)建立完善的库存分类制度,对商品和原料进行分类管理,合理安排库存成本,并将库存稳定保持在合理范围内。
第一章总则第一条为加强焦化厂供销管理,规范采购、销售、库存等环节,提高物资利用率,降低成本,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于焦化厂所有采购、销售、库存等相关业务活动。
第三条焦化厂供销管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规和行业标准。
2. 经济原则:合理控制成本,提高经济效益。
3. 效率原则:提高工作效率,确保物资及时供应。
4. 责任原则:明确责任,奖罚分明。
第二章采购管理第四条采购计划:1. 采购部门根据生产计划、库存情况和市场行情,编制采购计划。
2. 采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、供应商、交货时间等。
第五条供应商选择:1. 采购部门应选择具有合法经营资格、质量稳定、价格合理的供应商。
2. 供应商选择应经过询价、比价、议价等程序。
第六条采购合同:1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
2. 合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
第七条采购验收:1. 采购部门应按照合同约定对物资进行验收。
2. 验收内容包括数量、质量、包装等。
第八条采购结算:1. 采购部门在验收合格后,办理结算手续。
2. 结算方式应按照合同约定执行。
第三章销售管理第九条销售计划:1. 销售部门根据市场行情、库存情况和客户需求,编制销售计划。
2. 销售计划应包括产品名称、规格、数量、价格、客户、交货时间等。
第十条销售合同:1. 销售部门与客户签订销售合同,明确双方权利义务。
2. 合同内容应包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
第十一条销售发货:1. 销售部门按照合同约定安排发货。
2. 发货前应进行质量检查,确保产品符合合同要求。
第十二条销售结算:1. 销售部门在发货后,办理结算手续。
2. 结算方式应按照合同约定执行。
第四章库存管理第十三条库存管理原则:1. 库存物资应分类存放,标识清晰。
2. 库存物资应定期盘点,确保账实相符。
公司供销管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司供销管理,规范供销售行为,保障公司合法权益,提高公司经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商和客户的管理工作,包括供应商的选择、评价、合作和客户的管理、服务等方面。
第三条公司供销管理应遵循合法、诚信、公平、互利的原则,建立长期稳定的供销售关系,促进公司与供应商、客户之间的共同发展。
第二章供应商管理第四条供应商的选择应根据公司的实际需求,综合考虑供应商的质量、价格、交货时间、信誉等因素,进行合理选择。
第五条供应商评价应定期进行,主要评价供应商的产品质量、供应能力、信誉、售后服务等方面,根据评价结果对供应商进行分类管理。
第六条公司与供应商的合作应建立在平等、自愿、互利的基础上,签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第七条供应商的售后服务应符合公司的要求,对供应商提供的产品进行质量跟踪,发现问题及时反馈给供应商,并要求供应商及时处理。
第三章客户管理第八条客户的管理应注重客户信息的收集和整理,建立完整的客户档案,为客户提供优质的服务。
第九条公司的销售人员应积极主动地与客户沟通,了解客户的需求,提供满意的产品和服务。
第十条客户的订单应按照客户的要求及时完成,保证产品的质量和服务的高效。
第十一条公司应建立健全的售后服务体系,对客户使用公司产品过程中遇到的问题及时给予解决,提高客户的满意度。
第四章供销售合同管理第十二条供销售合同的签订应严格按照国家法律法规的规定,明确合同的内容和双方的权利义务。
第十三条供销售合同的履行应按照合同的约定进行,双方应严格履行合同义务,保证合同的顺利执行。
第十四条供销售合同的变更和解除应按照合同的约定或者双方的协商一致进行,并办理相应的合同变更或解除手续。
第五章管理制度保障第十五条公司应建立健全的供销管理制度,对供销过程中的各个环节进行有效管理,确保公司供销管理的正常运行。
第十六条公司应对供销管理人员进行定期培训,提高其业务水平和职业道德,保证公司供销管理的健康发展。
第一章总则第一条为规范供销合作社的财务行为,保障合作社健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和合作社章程,制定本制度。
第二条本制度适用于供销合作社各级组织,包括各级供销合作社联合社、基层供销合作社等。
第三条供销合作社财务管理应当遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动合法合规。
(二)真实性:保证会计信息的真实、准确、完整。
(三)完整性:全面反映供销合作社的经济业务和财务状况。
(四)及时性:及时反映供销合作社的经济活动和财务状况。
(五)效益性:提高资金使用效益,降低成本,增加收益。
第二章会计核算第四条供销合作社应当根据国家有关法律法规,建立健全会计核算制度,设置会计科目,登记会计账簿,编制会计报表。
第五条会计凭证的填制、登记、保管和销毁,应当符合《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的规定。
第六条供销合作社应当建立健全会计档案管理制度,妥善保管会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案。
第三章资产管理第七条供销合作社的资产按照流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
第八条流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。
流动资产的管理应当遵循以下原则:(一)合理储备:根据业务需要,合理储备流动资产。
(二)及时变现:及时变现应收账款,减少坏账损失。
(三)降低成本:降低库存成本,提高存货周转率。
第四章负债管理第九条供销合作社的负债包括短期负债和长期负债。
第十条短期负债包括应付账款、预收账款等。
短期负债的管理应当遵循以下原则:(一)及时偿还:按照合同约定,及时偿还短期负债。
(二)降低成本:合理选择融资方式,降低融资成本。
第五章资金管理第十一条供销合作社的资金管理应当遵循以下原则:(一)集中管理:集中管理合作社资金,确保资金安全。
(二)合理调度:根据业务需要,合理调度资金。
(三)提高效益:提高资金使用效益,降低资金成本。
第六章预算管理第十二条供销合作社应当编制年度预算,明确各项收支指标。
供销社合同管理制度一、背景供销社作为农村经济组织的基本形式之一,负责组织农民的农产品销售、农资供应等工作,合同在供销社运营中占据着重要地位。
为了规范供销社的合同管理,提高合同履约效率,保护农民和供销社的合法权益,制定本合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有供销社的合同管理工作,包括合同的签订、履约、变更和解除等方面。
三、合同签订1.合同签订主体:–供销社与农民签订的合同,由供销社负责签署;–供销社与上级行政主管部门签订的合同,由供销社法定代表人或其授权的人员签署。
2.合同签订程序:–合同双方应当在充分协商并明确合同内容的基础上签订合同;–供销社应当将合同内容以书面形式告知农民,同时保留一份原件供双方核对;–农民在签订合同时,应当仔细阅读合同条款,如有异议可以提出修改或补充。
3.合同内容要求:–合同应当明确双方的基本信息、合同的目的、合同的期限、产品的品种和数量、价格、履约和违约责任等重要条款;–合同可以采用书面形式或电子合同形式,但电子合同应当符合国家相关法律法规的规定。
四、合同履约1.供销社应当按时间和数量要求向农民供应农资,保证产品的质量和合格率;2.农民按合同约定的时间和数量向供销社提供农产品,保证产品的质量和品质;3.若因不可抗力等原因导致供销社或农民无法履约,应及时通知对方并协商解决办法;4.合同履约过程中,供销社和农民应当保持及时沟通,共同解决问题,并记录沟通情况和解决意见。
五、合同变更和解除1.合同变更:–双方协商一致,可以变更合同内容;–变更后的合同内容应当经过双方签字确认,并及时告知有关部门;–变更合同内容不得违反法律法规的规定。
2.合同解除:–合同期满或双方一致解除合同的,应当按照合同约定的程序进行解除;–若一方毁约,另一方可以要求其承担违约责任,并保留追究法律责任的权利。
六、合同管理和存档1.合同管理:–供销社应当建立合同管理制度,明确合同管理的责任部门和责任人;–合同管理部门应当负责合同的签订、履约跟踪、变更和解除等工作;–合同管理部门应当建立合同档案,对所有合同进行归档管理,确保合同的完整性和安全性。
基层供销社经营管理制度一、引言基层供销社是农村经济组织的基础单位,是农村经济发展和乡村振兴的重要组织形式。
为了规范基层供销社的经营管理,提高经济效益,保障农民利益,制定健全的经营管理制度显得尤为重要。
二、组织架构1.理事会:负责基层供销社的决策和监督工作,由代表大会选举产生。
2.监事会:负责对基层供销社经营管理情况的监督和检查。
3.经理:负责具体的经营管理工作,执行理事会的决策。
三、经营管理制度1.组织运作:基层供销社应当按照相关法律法规的规定建立健全的组织架构,确保运作顺畅。
2.财务管理:建立财务管理制度,实行财务公开、透明,保障资金安全。
3.市场营销:开展市场调研,制定市场营销方案,提高产品竞争力。
4.供应链管理:建立健全供应链管理制度,保障原材料和产品的质量和安全。
四、运营流程1.采购流程:确定采购需求、选择合适的供应商、签订合同、验收货物。
2.销售流程:确定销售目标、开展市场宣传、接受订单、发货、收款。
3.库存管理:定期盘点、防止库存积压、控制库存成本。
五、绩效考核1.经营业绩:根据销售收入、利润等指标进行考核,激励员工积极工作。
2.管理效能:评估管理人员的工作表现,提高管理水平。
六、风险防范1.市场风险:密切关注市场动态,及时调整经营策略。
2.财务风险:严格执行财务管理制度,防范财务风险。
七、总结基层供销社经营管理制度是保障基层经济组织良性运转的重要保障。
通过建立健全的制度,使基层供销社能够更好地为农民服务,推动乡村经济的发展。
以上是关于基层供销社经营管理制度的文档内容,希望能为您提供一些参考。
浙江供销社资产合同管理要求协议背景1.1 目的本协议旨在明确各方在合作中的权利和义务,确保项目的顺利进行,并解决可能出现的争议。
各方同意按照本协议的条款和条件进行合作,以实现共同的目标。
1.2 合作范围协议条款2.1 权利与义务2.1.1 各方应履行其在本协议中约定的所有义务,确保项目的顺利推进。
各方需按照约定的时间和方式提供必要的资源和支持。
2.1.2 各方应对在合作过程中获取的机密信息保密,不得擅自泄露或用于其他目的。
机密信息包括但不限于技术数据、商业计划及其他未公开的资料。
2.2 项目管理2.2.1 各方应成立项目管理委员会,负责监督和协调项目的实施。
项目管理委员会由各方代表组成,负责审议项目进展情况和解决出现的问题。
2.2.2 项目管理委员会应定期召开会议,讨论项目进展、资源分配及其他相关事项。
会议记录应由专人负责保存,并在会议结束后及时分发给各方。
2.3 财务安排2.3.1 各方应根据约定的比例承担项目的费用,包括但不限于技术研发、市场推广和其他必要支出。
具体费用分摊比例由各方协商确定,并在协议中明确。
2.3.2 各方应按照财务计划及时支付各自应承担的费用。
未按时支付的,违约方需承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期利息和赔偿因延迟支付造成的损失。
2.4 知识产权2.4.1 在合作过程中产生的所有知识产权,包括但不限于专利、商标、著作权等,应由各方按照约定进行归属和管理。
具体知识产权的归属和使用权利由各方在合作开始前明确。
2.4.2 各方应尊重他方的知识产权,不得侵犯他方的专利、商标或著作权。
对于任何侵权行为,各方应承担相应的法律责任,并赔偿因此产生的损失。
合同变更与解除3.1 合同变更3.1.1 本协议的任何变更和补充应经各方协商一致,并以书面形式确认。
口头变更不具备法律效力。
3.1.2 各方应根据实际情况,及时沟通并协商合同变更事宜。
变更内容应在变更协议中详细列明,并由各方签署确认。
第一章总则第一条为加强供销社内部管理,提高员工工作效率,保障供销社正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于供销社全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度旨在规范员工行为,明确工作职责,强化团队协作,营造积极向上的工作氛围。
第二章员工入职与离职管理第四条员工入职前,应按照国家相关法律法规,签订劳动合同,明确双方权利义务。
第五条员工入职后,应参加岗前培训,了解公司文化、规章制度、岗位职责等。
第六条员工离职前,应提前一个月向公司提出书面申请,并办理相关手续。
第七条员工离职后,应按规定办理离职手续,不得擅自带走公司财产。
第三章工作时间与考勤管理第八条供销社实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作40小时。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊情况需请假,应提前向主管领导请假。
第十条员工请假需经主管领导批准,并按照公司规定办理请假手续。
第四章岗位职责与工作要求第十一条员工应熟悉本岗位职责,遵守岗位操作规程,确保工作质量。
第十二条员工应积极参加公司组织的各项培训和学习活动,不断提高自身业务水平。
第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第五章奖励与惩罚第十四条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,奖励形式包括但不限于奖金、晋升、休假等。
第十五条公司对违反公司规章制度、损害公司利益、造成不良影响的员工,将依法依规进行处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十六条本制度由供销社人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,由供销社管理层提出,经员工代表大会讨论通过后,报上级主管部门备案。
供销管理制度供销管理制度是指企业为了规范和促进供销活动的有序进行,制定的一套管理规定和制度。
其主要目的是提高供销效益,确保企业能够稳定发展。
一、供销管理制度的内容:1. 供销目标和策略:明确企业的供销目标和策略,确保供销工作与企业整体发展相协调。
同时,要制定合理的销售目标和计划,提出销售策略和市场拓展方案。
2. 供销组织架构:明确供销部门的职责和权限,建立起供销管理组织架构,明确各岗位职责和上下级关系,确保供销工作的协调与合作。
3. 供销业绩评估:建立完善的供销业绩评估制度,定期对销售业绩进行绩效考核和评估。
同时,要设定相应的考核指标,激励销售人员的积极性和创造性。
4. 供销奖惩机制:建立奖惩制度,对于供销部门和个人的业绩进行奖励或处罚,以激励销售人员的积极性和努力程度,同时监督和约束销售行为。
5. 供销信息管理:建立供销信息管理系统,及时收集和分析市场信息、销售数据等,为决策提供科学的依据。
同时,通过信息共享,提高供销工作的效率和精度。
6. 供销合同管理:明确供销合同的签订和履行程序,制定供销合同管理制度,规范供销合同的签署、执行和变更流程,以确保合同的合法有效。
7. 供销渠道管理:建立和维护有效的供销渠道,与代理商、经销商建立长期合作关系,提供专业的培训和支持,确保产品能够顺利销售。
8. 供销质量管理:建立供销质量管理体系,制定供方、销方双方的质量标准和要求,建立起供销质量跟踪和追溯制度,确保产品的质量和安全。
二、供销管理制度的意义:1. 规范供销活动:通过建立供销管理制度,可以规范和规范供销活动的行为,确保各环节按照程序和要求进行,减少管理决策的随意性和主观性。
2. 提高供销效益:通过制定合理的供销目标和策略,建立科学的考核和激励机制,可以提高供销效益,实现长期可持续发展。
3. 提高客户满意度:通过供销管理制度,可以加强与客户的沟通和合作,收集客户需求和反馈,提供及时的解决方案,增强客户满意度和忠诚度。
合格供方管理制度第一章:总则第一条为规范和管理供方的质量,保证产品和服务的提供,特制订本合同。
第二条本合同适用范围包括但不限于供方供应的产品和服务。
第三条本合同包括合格供方的申请、评审、认定、管理、监督等各个环节。
第四条凡供方必须执行国家有关法律、法规、标准和条例等要求。
第二章:合格供方的申请第五条供方向需求方提供申请材料,包括但不限于供方的基本信息、产品和服务的技术资料、质量管理体系等相关资料。
第六条需求方根据申请材料,对合格供方进行初步评审。
第七条初步评审合格的供方,需求方在规定的时间内向其发放“合格供方”的申请表。
第八条供方需按照规定的时间和要求,将申请表填写完整并提交给需求方。
第九条申请表提交后,需求方展开综合评审。
评审主要包括但不限于对供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面进行评价。
第十条综合评审通过后,需求方将合格供方的认定结果通知供方,并签署《合格供方管理协议》。
第三章:合格供方的评审第十一条需求方可自行评审或委托第三方评审机构对供方进行评审。
第十二条评审内容包括但不限于供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面的评估。
第十三条评审结果根据评审标准进行评分。
第十四条评审结果及评分将根据评审标准以书面形式向供方通报。
第十五条供方可对评审结果进行申诉。
申诉将由需求方或第三方评审机构进行重新评审。
第四章:合格供方的认定第十六条综合评审通过后,供方将被认定为合格供方,需求方将发放《合格供方证书》。
第十七条供方需按照《合格供方管理协议》的要求提供相关产品和服务。
第十八条需求方将对合格供方进行定期或不定期的监督检查,确保其质量管理体系符合要求。
第五章:合格供方的管理第十九条需求方将合格供方的信息纳入供方管理系统,包括但不限于供应商基本信息、产品和服务的质量情况、质量管理体系的运作情况等。
第二十条需求方将合格供方的评审、认定、管理等相关信息进行备案,并定期进行更新。
第二十一条需求方将合格供方的评价结果,以Email、信函等形式通知供方,并定期和不定期开展评估和监督工作。
(燃气供、销合同管理流程图)描述表
附录:1.流程图
2.流程说明
3.流程管理制度
附录1.流程图
1.目的
根据公司经营燃气及管道输送的特性,结合工商行政管理部门审批的营业范围,向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户。
依据签订(燃气供、销)合同,进行计量、结算,最终达到商品销售,为企业获利的目的,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司商品供应、销售合同管理工作。
3.职责
3.1市场营销部职责
a)进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析,对客户信用进行评定,
根据市场情况选择燃气供应商和燃气销售客户;
b)供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判,负责制定《燃气
市场营销计划》;
c)负责与用户起草、签订、评审燃气供应、销售合同并负责合同的存档及转发工
作;
d)负责燃气供、销结算工作。
3.2 总经理负责销售合同、燃气市场营销计划、采购合同的批准。
3.3销售副总经理确定市场用户,审核燃气市场营销计划、销售合同和采购合同。
3.4综合办、计财、生产运营、调度等相关部门负责配合本制度的实施。
4.过程描述
4.1洽谈
市场营销部营销员根据市场调研,结合公司销售政策和策略,负责与供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判;并进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析,关注客户信用状况、销售定价、发货及结算方式。
4.2确定供应商和目标客户
结合公司客户信息资料及客户信用档案资料,确定公司向上游燃气供应商或下游燃气终端用户签订燃气购、销合同。
4.3购销价格确定
市场营销部根据公司市场营销计划确定购、销数量,根据不同用户需求确定燃气供、销用户燃气品质及供应期限和供应时间,依据公司供销价格确定的相关文件确定燃气供应的购、销价格。
4.4 合同草案编制
市场营销部根据调研的结果,用户的需用量,以及确定的燃气购、销价格,由专职营销员起草的燃气购销合同,经部室领导审核后报送相关领导、部门审批。
4.5上级领导进行审批工作
市场营销部供销合同草本,经分管领导和总经理审批草本,通过最终审批后的合同样本。
4.6 经法律顾问、分管领导、总经理《合同审批卡》签字后的燃气购、销合同,由公司授权的委托代理人签章后交与综合办盖章。
4.7 合同转发及存档
由营销部门向计划财务部、生产运行部调度进行合同的转发,并对合同的履行进行评估,并登记销售台账,将相关销售资料存档。
5.、接口文件
6、记录。