机要室管理制度

第一章总则第一条为加强高校机要室档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合高校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于高校内部所有机要室档案的管理工作。

第三条机要室档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统；2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；3. 利用性原则：方便档案的查阅和利用；4. 保密性原则：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。

第二章组织机构与职责第四条高校机要室由学校行政部门负责管理，设专人负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

第五条机要室档案管理人员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 严格执行档案保密制度，确保档案的保密性；3. 定期对档案进行鉴定、整理和归档；4. 为校内外的查阅者提供档案查阅服务；5. 参与档案鉴定、销毁工作；6. 完成上级领导交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 学校各类重要文件、资料、报表、证书等；2. 教职工、学生的各类人事档案、学籍档案、奖惩档案等；3. 学校科研、教学、管理等方面的档案资料；4. 其他需要归档的文件、资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、立卷；2. 档案卷内文件应按照时间顺序排列，编号；3. 档案卷内文件应填写卷内目录，卷内文件名称、编号、页数等信息应准确无误；4. 档案卷内文件应装订整齐，封面、封底、目录、文件等要素齐全。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥，温度控制在18℃-25℃；2. 档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品；3. 档案库房内应设置防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。

第九条档案利用要求：1. 查阅档案应提前预约，填写查阅申请；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、拍照；3. 查阅档案应登记，记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；4. 查阅完毕后，应及时归还档案。

第一章总则第一条为加强医院机要室的管理，确保机要文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。

第二条机要室是医院内部机密文件的管理机构，负责医院机要文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等工作。

第三条机要室工作人员应具备较高的政治觉悟、保密意识和业务能力，严格遵守国家保密法律法规和医院相关规定。

第二章机要文件管理第四条机要文件包括：国家秘密文件、医院内部重要文件、涉及患者隐私的文件等。

第五条机要文件的管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。

第六条机要文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等工作，由机要室统一负责。

第七条收发机要文件时，要认真核对文件编号、密级、份数等，确保文件完整无损。

第八条收到的机要文件，要立即登记在收文登记簿上，注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间等。

第九条传阅机要文件时，要严格按照文件密级和阅读范围进行，不得擅自扩大阅读范围。

第十条机要文件的归档要齐全，分类要准确，归档时间不得晚于文件办理完毕后的一个月。

第十一条机要文件的销毁，要严格按照国家保密法律法规和医院相关规定执行，确保文件内容不被泄露。

第三章机要室工作人员管理第十二条机要室工作人员要严格遵守国家保密法律法规和医院相关规定，保守国家秘密和医院内部机密。

第十三条机要室工作人员要具备较强的责任心和保密意识，不得泄露机密信息。

第十四条机要室工作人员要定期参加保密培训，提高保密意识和业务能力。

第十五条机要室工作人员要爱护机要室设施设备，保持工作环境整洁。

第四章附则第十六条本制度由医院保密委员会负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第五章机要室设施设备管理第十八条机要室应配备必要的保密设施设备，如保险柜、文件柜、文件袋等。

第十九条机要室工作人员要妥善保管设施设备，不得擅自挪用、损坏。

第二十条机要室设施设备的维修、更换，由医院相关部门负责。

第六章监督检查第二十一条医院保密委员会负责对机要室工作进行监督检查。

第一章总则第一条为确保医院机要室的安全与保密，保障医院内部信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有机要室及其工作人员。

第三条机要室安全管理工作遵循“安全第一，预防为主，综合治理”的原则，确保机要室安全、保密、高效运行。

第二章机要室安全管理职责第四条机要室负责人为机要室安全管理第一责任人，负责组织、领导、协调本制度的具体实施。

第五条机要室工作人员应具备以下职责：（一）认真学习保密法律法规，提高保密意识，严格遵守本制度。

（二）负责机要室的日常安全、保密工作，确保信息安全和设备安全。

（三）对机要室内的文件、资料、设备等进行定期检查、清理，确保无安全隐患。

（四）严格执行出入管理制度，防止无关人员进入机要室。

（五）对机要室内的信息进行分类管理，确保信息安全。

第三章机要室安全措施第六条机要室应设置在安全、保密的场所，与病房、办公室等区域保持一定距离。

第七条机要室门禁系统应采用智能卡或指纹识别等生物识别技术，确保只有授权人员方可进入。

第八条机要室内应配备以下安全设备：（一）监控设备：实时监控机要室内的活动，防止盗窃、破坏等行为。

（二）报警设备：一旦发生异常情况，立即报警。

（三）灭火设备：配备灭火器、消防栓等灭火设备，确保火情得到及时控制。

第九条机要室内的文件、资料、设备应按照以下要求进行管理：（一）文件、资料分类存放，明确标识，防止混淆。

（二）重要文件、资料采用加密存储，防止泄露。

（三）设备定期检查、维护，确保正常运行。

第四章保密工作第十条机要室工作人员应严格遵守保密法律法规，确保信息安全和保密。

第十一条机要室内的文件、资料、设备等不得擅自复制、转发、泄露。

第十二条严禁将机要室内的信息用于个人或他人非法目的。

第五章应急处置第十三条发生安全事故时，机要室工作人员应立即采取措施，防止事态扩大。

第十四条发现泄露国家秘密或医院内部信息时，应立即报告医院保密工作领导小组。

第一章总则第一条为加强机要室的安全保密管理，确保国家秘密、重要文件和资料的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于机要室所有工作人员及涉密信息处理、存储、传输等环节。

第三条机要室安全保密工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密安全；（二）责任原则：明确工作人员职责，落实保密责任；（三）防范原则：加强安全防范措施，消除安全隐患；（四）教育原则：提高工作人员保密意识，普及保密知识。

第二章机构与职责第四条机要室设立安全保密工作领导小组，负责统筹协调本室安全保密工作。

第五条机要室安全保密工作领导小组职责：（一）贯彻落实国家保密法律法规，制定本室安全保密管理制度；（二）组织开展保密教育培训，提高工作人员保密意识；（三）监督、检查本室安全保密工作，确保各项措施落实到位；（四）处理本室保密工作中出现的重大问题。

第六条机要室工作人员职责：（一）认真学习保密法律法规，提高保密意识；（二）严格遵守本室安全保密管理制度，确保国家秘密安全；（三）妥善保管涉密文件、资料，防止失泄密事件发生；（四）对违反保密规定的行为，有权制止并报告。

第三章安全保密措施第七条机要室应采取以下安全保密措施：（一）加强物理防范。

设置安全门禁系统，限制无关人员进入；安装监控设备，对重要区域进行实时监控；定期检查门窗、锁具等设施，确保安全。

（二）加强信息管理。

对涉密文件、资料进行分类、编号、登记，实行专人保管；非工作需要，不得擅自携带涉密文件、资料外出；工作结束后，及时归档、销毁或清点。

（三）加强技术防范。

采用加密技术对涉密信息进行加密存储、传输，确保信息安全；定期检查计算机系统安全，及时更新病毒库，防止病毒入侵。

（四）加强教育培训。

定期开展保密知识培训，提高工作人员保密意识和技能；组织工作人员参加国家保密行政管理部门举办的保密培训。

第四章违规处理第八条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密的；（二）故意毁坏、盗窃、出卖涉密文件、资料的；（三）擅自携带涉密文件、资料外出的；（四）违反保密规定，造成严重后果的。

一、总则为加强机要室消防安全管理，保障国家秘密安全，预防火灾事故发生，确保人员生命财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机要室及其附属设施，包括但不限于文件柜、计算机设备、通信设备、办公设备等。

三、消防安全责任1. 机要室负责人为消防安全第一责任人，对本室消防安全工作全面负责。

2. 各部门负责人对本部门消防安全工作负责，负责组织本部门人员学习消防安全知识，落实消防安全措施。

3. 每位员工都应遵守消防安全制度，积极参与消防安全工作。

四、消防安全措施1. 消防安全设施（1）机要室应配备足够数量的灭火器、消防栓、消防水带等消防设施，并确保其完好有效。

（2）定期检查消防设施，确保其处于正常工作状态。

2. 消防安全通道（1）确保消防安全通道畅通无阻，不得堆放任何物品。

（2）定期清理消防安全通道，消除安全隐患。

3. 消防安全培训（1）定期组织员工进行消防安全培训，提高消防安全意识和自救能力。

（2）培训内容包括火灾预防、火灾逃生、灭火器材的使用等。

4. 火源管理（1）严禁在机要室内吸烟、使用明火，禁止在室内烹饪。

（2）禁止将易燃易爆物品带入机要室。

5. 电气安全管理（1）定期检查电气线路，消除安全隐患。

（2）禁止私拉乱接电线，禁止使用非标准的插座。

五、火灾应急处理1. 发生火灾时，立即报警，并组织人员迅速撤离。

2. 撤离过程中，保持冷静，有序疏散，注意不要拥挤。

3. 使用灭火器、消防栓等消防设施进行初期火灾扑救。

4. 火灾扑灭后，立即向相关部门报告，配合进行调查和处理。

六、监督检查1. 定期对消防安全制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反消防安全制度的行为，依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由机要室负责人负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。

第一章总则第一条为加强我单位保密机要室的管理工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位保密机要室的所有工作人员及其相关工作。

第三条保密机要室工作应遵循以下原则：（一）保密原则：确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全；（二）安全原则：确保保密机要室设施、设备的安全运行；（三）规范原则：严格按照国家保密法律法规和单位内部规章制度执行；（四）高效原则：提高保密机要室工作效率，确保工作质量。

第二章人员管理第四条保密机要室工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的政治素质；（二）熟悉保密业务，具备较强的保密意识和保密技能；（三）责任心强，能够保守国家秘密和工作秘密；（四）具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力。

第五条保密机要室工作人员应参加保密业务培训，提高保密意识和业务水平。

第六条保密机要室工作人员调动、离职时，应按照规定办理交接手续，确保保密机要室工作顺利进行。

第三章设施设备管理第七条保密机要室应配备必要的保密设施和设备，如保密柜、保密桌、保密门等。

第八条保密机要室设施和设备应定期检查、维护，确保其安全、有效运行。

第九条保密机要室工作人员应按照规定使用保密设施和设备，不得随意调换、拆卸。

第四章文件管理第十条保密文件应按照国家保密法律法规和单位内部规章制度进行管理。

第十一条保密文件应分类存放，明确标识，确保文件安全。

第十二条保密文件借阅、传阅、复制、销毁等环节，应严格按照规定办理，确保文件安全。

第五章工作流程第十三条保密机要室工作人员应按照以下工作流程执行保密工作：（一）收文：接收公文，进行签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节；（二）发文：按照规定程序办理发文手续，确保文件安全；（三）会议：召开会议时，对会议记录、录音、录像等资料进行保密管理；（四）宣传：开展保密宣传教育，提高全体工作人员的保密意识。

为加强医院机要室的安全管理，确保国家秘密、医院内部重要文件和资料的安全，依据国家有关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

二、职责
1. 机要室负责人负责机要室的安全管理工作，对机要室的安全负有直接责任。

2. 机要室工作人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保机要室的安全。

三、安全管理措施
1. 机要室应设在安全、保密的地点，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

2. 机要室应设置明显的“机要室”标志，禁止无关人员进入。

3. 机要室工作人员进入时应严格执行登记制度，登记姓名、单位、事由等。

4. 机要室应配备必要的防护设施，如防盗门、报警器、监控设备等。

5. 机要室内部文件和资料应分类存放，明确标识，实行专人负责管理。

6. 机要室工作人员应严格执行文件和资料的借阅、归还手续，确保文件和资料不
外泄。

7. 机要室工作人员不得擅自复制、拍照、扫描、传播机要室内的文件和资料。

8. 机要室工作人员应定期对机要室内的文件和资料进行清理，对过期、失效的文
件和资料及时销毁。

9. 机要室工作人员应定期对机要室内的设备、设施进行检查、维护，确保其正常
运行。

10. 机要室工作人员应积极参加安全教育培训，提高安全意识和防范能力。

四、奖惩
1. 对严格遵守本制度，在工作中做出突出贡献的机要室工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成国家秘密、医院内部重要文件和资料泄露的，视情节轻重，给予通报批评、警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

1. 本制度由医院机要室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强事业单位机要室（以下简称“机要室”）的管理，确保国家秘密、内部信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条机要室是负责管理、传递、分发、保密、销毁国家秘密、内部信息的重要部门，必须严格遵守国家保密法律法规和本制度的规定。

第二章组织与职责第三条机要室设立主任一名，负责机要室全面工作；设立副主任一名，协助主任工作；设立工作人员若干名，具体负责日常事务。

第四条机要室的主要职责：1. 负责管理、传递、分发、保密国家秘密、内部信息；2. 制定和完善机要室各项管理制度，并监督执行；3. 对涉密人员进行保密教育培训；4. 对机要室设备、设施进行定期检查、维护；5. 对机要室工作进行档案管理；6. 完成领导交办的其他工作任务。

第三章工作制度第五条保密制度1. 机要室工作人员必须具备较高的政治素质和保密意识，严格遵守保密纪律；2. 对涉密文件、资料实行严格的管理，不得擅自复制、传播、泄露；3. 机要室内部不得谈论国家秘密，不得在非涉密场所处理涉密事项；4. 严格执行文件销毁制度，确保销毁过程安全、保密。

第六条传递制度1. 传递涉密文件、资料时，必须使用专用信封、密码袋，确保传递安全；2. 传递人员必须经过专业培训，熟悉传递流程和保密要求；3. 传递过程中，应避免在公共场所停留，确保文件、资料不被泄露。

第七条分发制度1. 分发涉密文件、资料时，必须按照权限和规定程序进行；2. 分发人员必须核对文件、资料内容，确保无误；3. 分发完毕后，及时收回文件、资料，并做好登记。

第八条设备、设施管理制度1. 机要室设备、设施必须定期检查、维护，确保正常运行；2. 不得擅自拆卸、改装设备、设施；3. 对报废设备、设施必须按照规定程序进行销毁。

第四章奖励与处罚第九条对在机要室工作中表现突出、成绩显著的人员，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成国家秘密、内部信息泄露的人员，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第一章总则第一条为确保机要室的安全、高效运行，保障国家秘密和工作秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于机要室的所有工作人员，包括正式员工、临时聘用人员和实习人员。

第三条机要室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，增强保密意识，自觉履行保密职责。

第二章组织机构与职责第四条机要室设立主任一名，负责机要室全面工作，副主任一名，协助主任工作。

第五条机要室工作人员职责：1. 主任：负责制定和组织实施机要室各项规章制度，监督各项保密措施的落实，处理机要室重大保密事项。

2. 副主任：协助主任工作，负责日常机要文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作。

3. 文件管理员：负责文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作，确保文件安全。

4. 值班人员：负责机要室日常值班工作，维护机要室秩序，处理突发保密事件。

第三章保密工作第六条机要室工作人员必须具备以下条件：1. 具有良好的政治素质，热爱祖国，拥护中国共产党的领导。

2. 熟悉国家保密法律法规，掌握保密知识。

3. 具有较强的责任心和保密意识。

第七条机要室工作人员应遵守以下保密规定：1. 不得泄露国家秘密和工作秘密。

2. 不得在非保密场所谈论、传播国家秘密和工作秘密。

3. 不得擅自复制、摘抄、拍摄、录音、录像、扫描国家秘密和工作秘密。

4. 不得将涉密文件带出机要室或交与他人。

5. 不得在互联网上发布涉密信息。

第八条机要文件管理：1. 文件接收：接收文件时，应详细登记文件名称、数量、密级、收件人等信息。

2. 文件分发：分发文件时，应按照文件密级和接收人职责要求进行，确保文件安全。

3. 文件传递：传递文件时，应使用机要通道或指定方式，确保文件安全。

4. 文件保管：保管文件时，应按照文件密级要求，采取必要的安全措施，确保文件安全。

5. 文件销毁：销毁文件时，应按照规定程序进行，确保文件信息无法恢复。

机要室日常管理制度第一章总则第一条为了规范机要室日常管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于机要室的日常管理工作。

第三条机要室的日常管理工作应当遵循法律法规，坚守原则，严格执行制度，保护国家机密和涉密信息。

第四条机要室的日常管理工作应当强调保密意识，确保信息安全，避免泄露敏感信息。

第五条机要室的日常管理工作由机要室主管负责，相关人员协助完成。

第二章机要室日常管理第六条机要室的日常管理工作包括文件管理、事务处理、安全保密等内容。

第七条机要室应当建立健全的档案管理制度，确保对文件的存储、检索、整理和废弃都符合规定。

第八条机要室应当及时处理来自上级机构和相关部门的文件，确保文件的准确传达和及时反馈。

第九条机要室应当加强安全保密教育和培训，提高全体员工的保密意识和专业技能。

第十条机要室应当建立健全的安全保密制度，确保涉密信息的安全存储和传输。

第三章人员管理第十一条机要室应当建立健全的人员管理制度，明确工作职责和工作权限。

第十二条机要室应当积极开展职工培训，提高员工技能和保密能力。

第十三条机要室应当严格执行国家保密法律法规，规范员工的保密行为。

第十四条机要室应当建立健全的奖惩机制，奖励优秀员工，惩罚违反保密规定的员工。

第四章设备管理第十五条机要室应当配备符合国家保密标准的设备，确保信息的安全存储和传输。

第十六条机要室应当定期对设备进行检测和维护，确保设备的正常运行和保密功能。

第十七条机要室应当加强信息技术安全管理，防范网络攻击和信息泄露。

第五章安全保密第十八条机要室应当建立安全保密责任制，明确各级人员的保密责任和义务。

第十九条机要室应当建立安全保密检查制度，定期对机要室的安全保密工作进行检查和评估。

第二十条机要室应当建立应急预案，及时应对可能出现的安全保密问题。

第二十一条机要室应当积极开展保密宣传活动，提高全体员工的保密意识。

第六章法律责任第二十二条对于严重违反国家保密法律法规的行为，机要室将依法追究相关人员的法律责任。