工程项目资料管理制度

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。

如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。

工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，保障资料的完整性、真实性和安全性，提高工程项目资料管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。

第三条工程项目资料应当依法保护，并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。

第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档，并根据需要提供给相关部门或单位。

第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账，对项目资料进行规范管理。

第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。

第七条资料台账应每日更新，并按照年度、项目阶段等进行分类管理。

第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合，确保项目资料的及时管理和使用。

第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档，确保资料的安全和完整性。

第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档，建立相应的档案室和电子档案库。

第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理，确保档案的有序性和完整性。

第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。

第十三条资料的提供应当根据实际需要进行，确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。

第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行，确保资料的安全和便捷。

第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份，确保资料的安全和完整性。

第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份，建立相应的备份方案和备份设施。

第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新，确保备份数据的准确性和可用性。

第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行，确保资料安全和完整性。

第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批，确保资料的合法性和正确性。

第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改，确保资料的及时传递和正确记录。

第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位，将会受到相应的处罚措施。

工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。

（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。

1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。

（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。

1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。

（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。

（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。

（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。

1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。

（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。

1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。

1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。

二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。

2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。

2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。

2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。

2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。

要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。

由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。

由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。

隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。

并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。

主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。

工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，提高项目执行效率和工程质量，确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、交通工程、水利工程等。

第三条工程项目资料包括但不限于项目计划、设计文件、合同文本、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。

第四条工程项目资料管理应遵循法律法规，严格保密，确保项目信息的安全。

第五条工程项目资料管理必须严格按照工程项目的阶段和流程进行分类、收集、存储和使用。

第二章工程项目资料管理的职责和权限第六条工程项目资料管理的职责主要包括：（一）制定和修订工程项目资料管理制度，并组织实施。

（二）负责工程项目资料的分类、收集、存储和使用。

（三）确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性。

（四）组织进行工程项目资料的备份和归档工作。

第七条工程项目资料管理的权限主要包括：（一）有权收集和汇总工程项目的相关资料。

（二）有权存储和使用工程项目资料。

（三）有权授权他人使用工程项目资料。

（四）有权进行工程项目资料的备份和归档。

第三章工程项目资料的收集和整理第八条工程项目的资料收集应在项目启动前进行规划和准备，确保能够按时收集到相关的资料。

第九条工程项目资料的整理应按照工程项目的阶段和流程进行，并在每个阶段之后进行一次整理，以确保资料的及时性和准确性。

第十条工程项目资料的整理工作包括但不限于以下内容：（一）对项目资料进行分类和排序。

（二）对项目资料进行归档和备份。

（三）对项目资料进行整理和汇总。

第四章工程项目资料的存储和使用第十一条工程项目资料的存储应遵循以下原则：（一）将资料存储在安全、稳定的环境中，防止文件损坏或遗失。

（二）使用专门的存储设备，确保资料的保存时间。

（三）制定合理的存储计划，确保资料的整体有序和及时性。

第十二条工程项目资料的使用应遵循以下原则：（一）遵循相关法律法规，确保资料使用的合法性。

（二）明确资料使用的权限和范围，严禁超越权限使用资料。

工程项目资料管理制度本文档旨在规范和指导工程项目资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

该制度适用于公司内的所有工程项目，并要求所有项目参与人员严格遵守。

1. 资料分类与归档- 将项目资料分为几个类别，例如技术文件、合同文件、报告文件等，并为每个类别指定相应的归档要求。

- 在归档阶段，确保资料按照分类要求进行整理并正确标注，以便后续查找和检索。

2. 资料存储与备份- 将资料存储在安全可靠的电子系统中，并设置适当的权限控制，以确保只有授权人员可以访问。

- 定期进行资料的备份，确保数据的安全性和可恢复性。

备份的频率和存储位置需按照公司的相关规定执行。

3. 资料传递与交接- 在项目交接或相关负责人变更时，确保所有的资料交接清晰明确。

- 编制交接清单，列出需要交接的资料和相关要求，并由双方进行确认和签字。

- 接收方负责对交接的资料进行检查，确保资料的完整性和可用性。

4. 资料查询与审查- 设立统一的资料查询渠道，方便项目参与人员查询和获取所需资料。

- 对涉及重要决策的资料，需进行审查和核实，以确保其准确性和可信度。

5. 资料使用与保密- 资料的使用需符合相关法律法规和公司的保密要求。

- 禁止私自复制、传播或泄露项目资料，确保项目的机密性和安全性。

6. 资料销毁与归档- 根据法律法规和公司规定，对于已经过期或无用的项目资料，按照规定的程序进行销毁或归档。

- 确保销毁或归档过程符合安全要求，防止资料的非法获取或泄露。

以上是工程项目资料管理制度的主要内容，所有项目参与人员都应严格遵守，以确保资料管理工作的规范性和有效性。

如有违反或需要修改，应及时进行记录和调整，并及时通知相关人员。

（以上内容仅供参考，具体制度内容需根据实际情况进行调整和完善。

）。

项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。

第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。

第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。

第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。

第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。

第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。

第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。

第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。

第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。

第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。

第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。

第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。

2024年工程项目资料管理制度1.引言工程项目资料管理是保证项目顺利进行和项目成果可查可复制的重要工作。

为了规范和提高工程项目资料管理水平，确保项目资料的完整、准确和可靠性，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司内外各类工程项目，包括设计阶段、施工阶段和验收阶段等。

3.资料管理职责3.1 项目经理依据项目实际情况，负责制定工程项目资料管理计划，并组织实施。

3.2 工程项目部负责实施项目资料管理，包括收集、整理、存档和传递文件资料。

3.3 各专业、分包单位负责按规定提供资料，并确保资料的准确性和及时性。

3.4 资料管理员负责工程项目资料的管理和维护，包括分类、编码、存储、检索和销毁等工作。

4.资料收集和整理4.1 各专业、分包单位应按照项目资料管理计划要求，及时提供各类资料，并确保资料的完整性和准确性。

4.2 收到资料后，资料管理员应进行初步登记和分类，并安排专人进行归档。

4.3 工程项目部应制定工程项目资料清单，明确每个文件的名称、编号、日期、版本和责任人等信息。

5.资料存档和传递5.1 资料管理员应按照文件归档规范，将资料存储于专门的文件柜和文件室内，并对档案资料进行定期检查和保养。

5.2 工程项目部应将项目资料备份至电子存储设备，并制定安全措施，确保数据的安全和可靠性。

5.3 工程项目部应与各专业、分包单位建立资料传递机制，确保资料的及时传达和信息交流。

5.4 工程项目部应制定资料传递手续和格式，确保传递过程的规范和准确性。

6.资料检索和利用6.1 工程项目部应建立便捷的资料检索系统，方便项目成员查询和利用项目资料。

6.2 资料管理员负责维护资料检索系统，确保系统的稳定和可靠。

6.3 工程项目部应加强对项目资料的宣传和培训，提高项目成员的资料利用能力和意识。

7.资料销毁7.1 资料管理员应定期对项目资料进行清理，删除过期和无用的资料，并制定销毁程序，防止资料泄露和滥用。

7.2 资料管理员应妥善处理涉密和保密资料，按照相关要求进行销毁。

工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。

第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。

第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。

第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。

第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。

资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。

（二）保密原则。

对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。

（三）利用原则。

工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。

第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。

（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。

（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。

（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。

第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。

（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。

（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。

工程项目资料审批管理制度一、总则为规范和规范工程项目资料审批管理制度，确保工程建设资料的准确性、完整性和合规性，保证工程建设质量和安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目资料审批管理工作。

三、主要内容（一）资料审批管理的责任主体1. 项目部：统一负责项目资料审批管理工作，明确岗位职责、工作流程和相关制度。

2. 项目负责人：对项目资料审批工作的推进负总责，并确保资料审批工作的规范和高效进行。

3. 项目经理/工程师：负责具体的资料审批工作，确保审批资料的准确性和合规性。

4. 资料编制人员：负责准备和编制资料，确保材料的完整和规范。

5. 项目监理单位：对资料审批工作进行监督和检查，确保资料审批符合相关法规和标准。

（二）资料审批管理的程序1. 资料准备阶段：项目部根据工程项目需要，明确所需的资料内容和格式，并指定相应的编制人员负责准备资料。

2. 资料初审阶段：项目经理/工程师对资料进行初步审查，确保资料完整、准确并符合相关标准和规范。

3. 资料审批阶段：资料经项目负责人审批后，提交相关部门或管理单位进行审批，并确保审批程序的合法性和有效性。

4. 资料备案阶段：经审批的资料进行备案，并建立相应的档案资料，以备工程施工和后期管理。

（三）资料审批管理的要求1. 严格遵守相关法规和标准，确保审批资料的合规性和准确性。

2. 建立健全的资料审批管理流程，明确审批程序和相关责任人，确保审批工作的规范进行。

3. 注重资料的综合性和实用性，确保资料对工程建设和管理具有指导和支撑作用。

4. 加强审批工作的监督和检查，及时发现和解决审批过程中存在的问题和隐患。

5. 完善资料备案和档案管理工作，确保资料的安全性和完整性，并能够方便后期查阅和利用。

（四）资料审批管理的监督与考核1. 项目部负责人对资料审批管理工作进行日常监督和指导，确保审批管理工作的正常运转。

2. 审批管理工作按时开展，不得出现违规操作或漏审现象，否则将追究相关责任人的责任。