工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。
3、各施工单位负责收集、整理本身承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。
在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。
三、管理内容与要求（一）归档方法：（二）管理要求：（三）竣工图的编制：（四）归档范围、收集保管单位、保管期限（见附表）（五）工程档案使用：（六）汇总上报：工程档案的管理制度篇二1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。
由资料员负责建立项目的`收文、发文登记。
2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保管的文件应需交由资料员统一保管。
3、全部文件必需依照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保管。
4、档案、资料要保持乾净，不允许在档案和文件上乱涂乱写。
5、存档资料必需为原件。
6、涉及到经济方面的设计更改其它形式的文件，必需向经营部门供应一份原件进行保管。
7、合同文件由经营部门掌控、保管和发放。
8、不得私自借阅或让他人任意查看，不得任意携带外出。
对档案文件内容不得任意向外泄露。
9、对已归档的文件借阅时，必需办借阅手续，限期归还。
如超过借阅时间，须重新办理手续。
10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的全部文件。
12、工程竣工验收后，项目应适时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。
工程档案的管理制度篇三为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的掌控，特订立本方法。
本方法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包含各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核看法；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业紧要求供应的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计更改；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的。
照片及音像资料等。
二、工程技术资料编制要求1、原则工程技术资料严格依照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并适时归档。
2、要求（1）施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。
（2）监理资料严格按监理规范的要求编制。
（3）工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。
三、工程竣工资料的审查1、监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。
2、工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。
3、经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。
四、竣工资料的报送1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。
2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。
工程档案的管理制度篇四一、工程档案管理制度1、全部的工程设备档案由工程组文员负责管理。
工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。
3、档案及图纸是工程维护和修理保养的紧要依据，应妥当保管，如发觉用途不明的资料应交总工程师批阅确定用途。
需销毁的资料应由总工程师及系统工程师构成鉴定小组讨论后决议。
4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员定期追还，需续借的要重新登记。
二、维护和修理档案管理制度1、维护和修理档案属工程档案的`一部分，由工程组文员统一管理。
2、设备维护和修理档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。
3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
4、文员依据返回工程组的维护和修理单，当天填写维护和修理档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维护和修理管理”项目。
5、文员每天核对发出和返回的维护和修理单，将有关内容照实录入维护和修理档案记录表，如发觉不符立刻追查原因。
6、文员每月对维护和修理档案记录表、维护和修理单等进行整理，并分类归档。
7、维护和修理档案作为评估大厦设备运行情况的依据，应妥当保管。
保管期限一般为一年，重点维护和修理项目保管期至少为两年。
过期档案由总工程师、系统工程师构成的鉴定小组统一审定后销毁。
工程档案的管理制度篇五为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，依据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，订立本细则。
一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止全部与工程有关的，具有保管价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、工程资料、档案的保管1、认真贯彻执行《档案法》《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2、适时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、归档的文件材料要完整、系统、精准。
4、档案按类别存放，在相应的'档案盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必需加锁。
6、保管的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，适时处理，并追究相关人员责任。
三、工程资料、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。
如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并商定归还日期，由管理员定期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包含划线、画图等、档案资料。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。
四、施工图纸的接收、登记1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，精准核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。
2、工程施工过程显现的更改文件等相关设计文件的内容必需先到档案室登记备案，由档案室登记发放。
五、施工图纸的发放、借阅1、招标代理公司所需图纸，必需从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。
施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。
2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。
3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。
4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。
5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。
6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特别情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。
7、图纸更改单执行上述规定。
六、作废图纸的处置对施工中由于更改等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布更改通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。
回收的作废图纸，按有关规定进行处理。
七、工程竣工后依据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。
八、相关记录表式1、收文登记表2、发文登记表3、借阅登记表4、废图回收登记表工程档案的管理制度篇六为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、精准、系统和有效的利用，特订立本制度。
一、工程档案工作要与工程建设同步。
