工程资料检查管理制度
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工程资料管理的制度第一章总则第一条为了规范工程资料管理工作,加强对工程资料的保护和利用,提高工程管理效率,维护施工安全和质量,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程资料管理工作。
工程资料管理指的是指挥部门在工程建设全过程中管理工程资料的活动。
第三条工程资料管理应遵循“依法、保密、合理、规范、科学”的原则。
第四条工程资料应当及时、完整、准确地进行收集、整理、保管、运用和传递。
第二章工程资料管理的分类第五条工程资料按照不同特性和用途,分为技术资料、管理资料、财务资料、安全事故资料等多个类别。
第六条技术资料包括设计文件、施工图、变更设计文件等。
第七条管理资料包括施工日志、验收文件、施工合同等。
第八条财务资料包括资金开支票据、结算文件等。
第九条安全事故资料包括施工现场安全记录、事故报告等。
第三章工程资料管理的流程第十条工程资料管理的流程包括资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节。
第十一条收集环节要求相关部门及时准确收集各类资料并进行登记。
第十二条整理环节要求对收集的资料进行分类整理,建立数据库或档案。
第十三条保管环节要求设立专门的资料保管室,对资料进行密封、编号,并采取相应的安全保密措施。
第十四条运用环节要求对资料及时利用,提高管理效率。
第十五条传递环节要求对需要流转的资料进行审批,并确保安全可靠。
第四章工程资料管理的责任第十六条工程资料管理的主要责任单位为施工总承包单位。
第十七条工程资料管理的责任分为直接责任和间接责任。
第十八条直接责任包括工程资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节的具体实施。
第十九条间接责任包括工程资料管理的监督检查和评估等工作。
第二十条对于工程资料管理过程中出现的问题,相关单位应当及时采取措施予以纠正。
第五章工程资料管理的保密第二十一条工程资料的保密属于国家保密工作的一部分,任何单位和个人都不得泄霎工程资料。
第二十二条工程资料的保密工作应当遵循相关法律法规和有关规定。
一、总则为加强施工单位资料管理,确保工程资料齐全、完整、准确、系统,提高施工管理水平,根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定,特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
2. 各部门、各岗位人员按照职责分工,负责各自范围内的资料收集、整理和上报。
三、资料管理要求1. 资料收集(1)施工前,施工单位应收集并整理以下资料:- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等;- 合同文件、监理文件、验收文件等;- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等;- 施工现场照片、视频等;- 施工日志、工作总结、整改记录等。
(2)施工过程中,施工单位应收集并整理以下资料:- 施工记录、检验记录、试验报告等;- 施工变更、签证等;- 工程质量问题处理记录;- 施工进度计划、变更计划等;- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。
2. 资料整理(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对收集到的资料进行分类、编号、编目。
(2)资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性,便于查阅和利用。
3. 资料归档(1)施工单位应在工程竣工后,将所有资料按照规定归档。
(2)归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。
4. 资料保管(1)施工单位应建立健全资料保管制度,确保资料安全、完整。
(2)资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,采用防火、防潮、防虫蛀等措施。
5. 资料借阅(1)施工单位应制定资料借阅制度,明确借阅程序、借阅期限等。
(2)借阅资料应办理借阅手续,并按时归还。
6. 资料销毁(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对过期、失效的资料进行销毁。
(2)销毁资料应办理销毁手续,并做好销毁记录。
四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查,确保制度落实到位。
2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。
工程质量检查、验收、评定管理制度一、总则为规范工程质量检查、验收、评定工作,提高工程质量水平,保障工程建设的顺利进行,特制订本管理制度。
二、工程质量检查1.检查的目的工程质量检查的目的在于及时发现和解决工程建设中存在的质量问题,保障工程质量达到要求。
2.检查的内容(1)施工过程中的质量控制措施是否到位;(2)施工工艺和工序是否符合设计要求;(3)施工材料的质量是否符合标准;(4)施工现场是否按规定操作;(5)其他与工程质量有关的方面。
3.检查的方式(1)定期检查:按照工程施工的进度,定期对工程质量进行检查,及时发现问题,解决异常情况。
(2)临时检查:在工程施工过程中,发现问题的情况下,及时进行检查,确保质量问题不会蔓延。
4.检查的程序(1)组织检查:由工程质量部门负责组织检查,确定检查的时间、地点和相关人员。
(2)实施检查:按照检查计划,逐项进行检查,记录发现的质量问题,并提出整改要求。
(3)整改反馈:负责检查的部门将检查结果反馈给相关责任人,并要求整改,确保问题得到及时解决。
(4)监督检查:负责检查的部门进行监督检查,确保整改措施的落实情况。
三、工程质量验收1.验收的目的工程质量验收的目的在于确认工程质量是否符合规定标准,是否具备交付使用的条件。
2.验收的内容(1)施工工程的质量是否合格;(2)施工工程的安全、卫生、环保等方面是否符合要求;(3)验收的交付清单、文件资料是否齐全;(4)验收的其他事项。
3.验收的方式(1)总体验收:对整个工程项目进行验收,确认整个工程质量是否符合要求。
(2)分项验收:对工程项目的各个分项进行验收,确认各个分项的质量是否符合要求。
4.验收的程序(1)准备工作:确认验收的时间、地点等要求,将验收相关的资料准备齐全。
(2)实施验收:验收委员会和相关责任人按照验收程序进行实施,检查工程质量是否达到要求。
(3)验收结论:验收委员会形成验收结论,并根据实际情况提出整改意见或者通过验收。
一、目的为规范工程部资料档案的管理工作,确保工程资料档案的完整、准确、安全,提高工程资料档案的利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料档案管理工作。
三、职责分工1. 工程部经理负责组织、领导和监督本制度的实施,并对工程资料档案管理工作进行全面检查。
2. 工程部资料管理员负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 项目经理负责对工程资料档案的管理工作进行监督,确保工程资料档案的完整性和准确性。
4. 各部门、各项目组应积极配合工程部资料管理员的工作,按时提交相关资料。
四、资料档案管理要求1. 工程资料档案的收集(1)工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
(2)工程资料档案的收集范围包括:设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、验收报告、变更通知单、会议纪要、合同文件、材料设备清单等。
2. 工程资料档案的整理(1)工程资料档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
(2)工程资料档案的分类应按照工程项目的性质、专业、阶段等进行。
(3)工程资料档案的编号应采用统一编号方法,确保档案的编号唯一性。
3. 工程资料档案的归档(1)工程资料档案的归档应在工程竣工后一个月内完成。
(2)工程资料档案的归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
(3)工程资料档案的归档应由项目经理审批后,交由工程部资料管理员归档。
4. 工程资料档案的保管(1)工程资料档案的保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行。
(2)工程资料档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁。
(3)工程资料档案的保管应定期进行清理、整理、修复和补充。
5. 工程资料档案的借阅(1)工程资料档案的借阅应按照规定的程序进行,经项目经理审批后方可借阅。
(2)借阅者应妥善保管借阅的档案,不得涂改、损坏、丢失。
(3)借阅者应在规定的时间内归还档案,如需延期,应提前向项目经理申请。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,在工程资料档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
工程资料管理制度及措施一、前言工程是一项复杂的任务,需要大量的资料支撑。
工程资料管理是对工程相关资料进行全面、科学、系统、规范的整理、保管和利用的管理活动,是确保工程施工质量和安全的重要保障。
本文就工程资料管理制度及措施作一详细介绍。
二、工程资料管理制度1.1 资料管理组织架构为了有效管理工程资料,公司应当建立完善的资料管理组织架构。
主要工作包括:(1)设立资料管理部门,明确资料管理部门的职责和权限;(2)明确资料管理人员的职责和权限;(3)建立资料管理委员会,负责资料管理工作的决策和协调。
1.2 资料管理制度公司应当建立完善的工程资料管理制度,包括:资料的收集、整理、保管、利用、归档、销毁等各个环节的管理制度。
这些制度应当包括相关的流程和规范,确保资料管理的科学性和规范性。
1.3 资料管理流程公司应当建立完善的工程资料管理流程。
这些流程包括:资料的收集和整理流程、资料的保管和利用流程、资料的归档和销毁流程等。
这些流程应当符合相关的管理制度,确保资料管理的规范和系统。
1.4 资料管理培训公司应当对相关的员工进行资料管理的培训。
这些培训应当包括资料管理的相关法律法规、资料管理的相关流程和规范、资料管理的相关技能等。
这些培训内容应当全面、系统、科学、有针对性。
1.5 资料管理评估公司应当建立完善的资料管理评估机制。
这些评估机制可以包括:对资料管理工作的定期检查和考核、对资料管理工作的相关指标进行评估和分析、对工程资料管理工作的改进和优化等。
这些评估机制应当建立起良性的循环,实现资料管理工作的持续改善。
1.6 资料管理信息系统公司应当建立完善的工程资料管理信息系统。
这个系统可以包括:对工程资料进行电子管理、对工程资料进行全面、科学、系统、规范的整理和利用等。
这个系统应当满足公司对资料管理工作的要求,确保资料管理的高效性和规范性。
三、工程资料管理措施2.1 资料收集和整理公司应当采取有效的措施,确保工程资料的全面、科学、系统、规范的收集和整理。
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作,提高施工监理工作效率和质量,制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行,确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密,不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅,确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作,必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查,确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程,确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求,及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存,确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料,如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档,确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员,确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存,确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程,指导监理人员执行资料管理制度。
施工工程资料管理制度随着建筑行业的不断发展,对于施工工程资料管理的要求也越来越高。
工程资料不仅关系到工程质量的把控,还涉及到后期的维护和管理。
因此,建立一套科学、规范的工程资料管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍如何构建一个高效的施工工程资料管理制度。
一、制度目标与原则制度的目标是确保工程资料的完整性、准确性、系统性和及时性。
在制定管理制度时,应遵循以下原则:以项目需求为导向,以法律法规为基础,以提高效率为目标,以风险防控为核心。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类管理。
通常包括设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要等。
每类资料都应有明确的归档标准和流程,确保资料的可追溯性和易检索性。
三、责任分配与执行明确各级管理人员的职责是制度执行的关键。
项目经理负责整体的资料管理工作,各专业工程师负责各自领域内的资料收集、整理和提交。
同时,应设立专门的资料管理员,负责日常的资料收发、归档和保管工作。
四、资料的收集与提交施工现场应实时收集各类资料,并按照规定的时间和格式提交给项目管理部门。
对于重要资料,如设计变更、施工方案等,应及时组织相关人员进行会审,并做好记录。
五、资料的审核与更新所有提交的工程资料都应经过严格的审核,确保其真实有效。
审核通过后,应及时更新到项目资料库中。
对于过时或作废的资料,应按照程序进行标记或销毁。
六、资料的安全与保密考虑到工程资料的重要性,必须采取有效措施保障资料的安全。
这包括物理安全和信息安全两个方面。
同时,对于涉及商业秘密的资料,应严格遵守保密制度,防止泄露。
七、制度的监督与改进制度的实施效果需要定期进行监督检查。
通过收集反馈意见,分析存在的问题,及时调整和完善管理制度。
随着技术的发展和管理理念的更新,制度本身也应不断优化升级。
总结:。
装饰工程资料管理制度一、总则为规范装饰工程项目中资料的管理,保障工程质量,提高工程管理效率,制定本制度。
二、资料的定义装饰工程项目中的资料包括但不限于设计文件、合同文件、施工图纸、材料清单、验收报告、施工日志等与工程相关的所有文件和记录。
三、资料的归档和保管1. 项目负责人负责组织对装饰工程项目的资料进行归档,确保资料的完整性和准确性。
2. 资料应按照文件类型和工程阶段进行分类归档,确保易于查找和使用。
3. 资料应存放在安全、干燥、整洁的地方,禁止私自调取、移动或外借资料。
4. 资料保管人员应定期检查资料的完整性和防火防潮措施,如有损坏或丢失应及时汇报上级领导。
四、资料的提取和利用1. 持有资料提取申请凭证的人员可以根据工作需要自行提取资料,但必须签字确认,并在提取后及时归还。
2. 资料的利用应遵守保密原则,严禁将资料外传或用于其他非项目目的。
3. 资料的利用应得到项目负责人或领导的书面批准,确认使用合理合法。
五、资料的销毁和清理1. 资料归档完成后,应根据文件管理规定对不再需要保存的资料进行清理和销毁。
销毁前应征得上级领导的同意。
2. 被销毁的资料应在销毁前进行记录,包括资料名称、档案号、销毁时间及方式等。
3. 被销毁的资料应进行安全销毁,确保不会泄露任何敏感信息。
六、违规处理1. 对于故意破坏资料、私自调取、外传、拒不归还或利用资料的违规行为,将视情节轻重进行相应处理,包括批评教育、罚款、辞退等。
2. 对于严重违规行为造成的损失,应依法追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应经相关部门审批后实施。
任何单位或个人不得擅自修改或违规实施本制度。
以上为装饰工程资料管理制度,希望各相关人员能够严格遵守,确保装饰工程项目的资料管理工作顺利进行,保障工程质量和安全。
制定单位:_____________制定日期:__________生效日期:__________审核单位:_____________审核日期:__________审批单位:_____________审批日期:__________【该内容由人工智能助手提供,仅供参考】。
建筑工程资料的管理制度一、总则为规范建筑工程资料的管理,提高施工效率和工程质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理工作。
二、资料管理责任1. 公司负责人对建筑工程资料管理工作负最终责任,要加强对资料管理工作的监督和检查,确保建筑工程资料的及时、准确、完整和安全。
2. 部门经理对本部门建筑工程资料的管理负责,要明确责任人,强化工作措施,细化管理制度,确保工作的规范性和有效性。
3. 各施工单位的项目经理要对本单位建筑工程资料的管理负责,要明确工程资料的来源、流向和存放位置,确保工程资料的安全和有效利用。
三、建筑工程资料的分类管理1. 按照建筑工程进度,将资料分为规划设计资料、施工图纸资料、施工合同资料、施工进度资料、安全检测资料等几类,便于管理和查阅。
2. 每类资料设立相应的档案库,对每份资料进行编号、整理、分类和归档,确保资料的清晰、完整和准确。
3. 按照资料的保密等级,设立不同级别的存储和查阅权限,严格控制重要资料的访问和复制。
四、建筑工程资料的采集和整理1. 建筑工程资料的采集应由专人负责,确保资料的来源真实可靠,防止虚假或错误信息的流入。
2. 建筑工程资料的整理应按照规定的格式和要求进行,确保资料的统一性和标准化。
3. 建筑工程资料的整理要注意时间顺序和编号顺序,确保资料的顺畅查阅和追溯。
五、建筑工程资料的存储和保管1. 建筑工程资料的存储要根据资料的性质和重要程度,选用防火防水的存储设备,确保资料的安全和完整。
2. 建筑工程资料的保管应定期清点和检查,发现问题及时处理,防止资料丢失或遗漏。
3. 建筑工程资料的存档要按照规定的流程和程序进行,确保资料的档案化和便捷查阅。
六、建筑工程资料的利用和保密1. 建筑工程资料的利用应为内部工作服务,不得私自外借或泄露资料内容,涉密资料要严格控制使用权限。
2. 建筑工程资料的复印和传输要谨慎处理,确保复印件的准确和完整,确保传输过程的安全和保密。
工程质量检查、验收、评定管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了确保工程的质量符合相关标准和要求,提高工程项目的质量控制水平。
适用于工程项目的质量检查、验收和评定管理。
二、术语和定义1. 工程质量检查:指对工程项目的施工过程和成果进行定期检查,以确保质量符合相关标准和要求。
2. 工程质量验收:指对工程项目的成果进行全面检查,以判断其是否符合相关标准和要求,以决定是否合格并予以批准交付使用。
3. 工程质量评定:指对工程项目的质量进行评估和打分,以反映出工程质量的水平和可靠性。
三、工程质量检查1. 检查内容工程质量检查应包括但不限于以下内容:(1)施工进度和计划是否符合要求;(2)施工材料的质量和使用是否符合标准和规范;(3)施工工艺和操作是否符合规范和要求;(4)施工设备和机械的使用和维护是否符合要求;(5)工程安全和环保措施是否到位;(6)其他与工程质量相关的内容。
2. 检查方式工程质量检查可以通过以下方式进行:(1)定期检查:按照工程进度和计划的要求,定期对工程项目进行检查,以确保施工过程和成果符合质量要求。
(2)不定期检查:根据工程情况和需要,随时对工程项目进行检查,以解决工程质量问题和隐患。
(3)抽查检查:从工程项目中随机选取一定数量的样本进行检查,以代表整个工程的质量情况。
(4)专项检查:对工程项目中的重点部位和关键环节进行专项检查,以确保其质量符合要求。
四、工程质量验收1. 验收依据工程质量验收应依据以下文件和标准进行:(1)相关合同和协议;(2)工程施工图纸和设计文件;(3)施工方案和施工工艺;(4)工程项目验收标准和规范。
2. 验收内容工程质量验收应包括但不限于以下内容:(1)工程项目的完工情况和质量达标情况;(2)工程项目的相关测试和检测结果;(3)工程成果和设备的齐备性和可靠性;(4)工程项目的安全和环保要求是否满足;(5)其他与工程质量验收相关的内容。
3. 验收程序(1)申请验收:工程项目的责任方应提前向相关部门提交申请,并提供必要的材料和信息。
机电工程项目资料管理制度一、总则为规范机电工程项目资料管理,提高工程项目整体的质量和效率,充分保证工程设计、施工、验收和运行管理的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有涉及机电工程的设计、施工、验收和运行管理过程中的各类资料管理。
三、资料管理责任人1. 项目经理:负责项目整体资料管理,包括资料收集、整理、保管和归档等工作。
2. 设计负责人:负责设计资料的编制和管理。
3. 施工负责人:负责施工资料的管理。
4. 验收负责人:负责验收资料的整理和归档。
5. 运行负责人:负责运行管理相关资料的保管和更新。
四、资料分类1. 设计资料:包括设计方案、施工图纸、技术规范、材料清单等。
2. 施工资料:包括施工合同、进度计划、施工记录、检测报告等。
3. 验收资料:包括验收合同、验收报告、质量检测报告等。
4. 运行管理资料:包括运行维护手册、设备清单、维修记录等。
五、资料管理流程1. 资料收集:各责任人根据工作任务,及时收集相关资料,并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档:各类资料按照分类进行归档,并建立清晰的档案目录,确保资料易于查找。
3. 资料保管:资料应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露,根据要求进行备份和传递。
4. 资料审查:对重要资料进行定期审查和更新,确保其有效性和及时性。
5. 资料使用:各责任人在需要时可根据工作需要使用相关资料,但需保证资料的准确性和保密性。
6. 资料销毁:过期、废弃或无用的资料应及时销毁,并做好相关记录。
六、资料管理制度的执行1. 所有责任人应严格遵守资料管理制度,确保资料的合法性、完整性和准确性。
2. 资料管理应建立明确的责任分工和工作流程,确保资料管理工作有序进行。
3. 资料管理需定期进行检查和考核,及时发现问题并加以解决。
4. 对违反资料管理制度的责任人进行相应的处罚和教育。
5. 持续优化资料管理制度,不断提高资料管理水平和效率。
七、总结机电工程项目资料管理是保障工程项目顺利进行和质量可控的重要环节,在实际工作中需要各责任人密切配合,认真执行管理制度,确保资料的安全、准确和及时,提高工程项目的整体管理水平和效率。
工程资料管理制度一、总则第一条为了加强工程资料的管理,保障工程资料的真实性、完整性、及时性和安全性,根据国家有关法律法规和工程建设标准,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理,包括工程设计、施工、监理、验收、维护等各个阶段的资料。
第三条工程资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制的原则。
第四条公司应设立工程资料管理机构,负责工程资料的统一管理和监督工作。
第五条公司应配备必要的管理人员和设备,确保工程资料管理工作的顺利进行。
第六条公司应定期对工程资料管理人员进行培训和考核,提高工程资料管理人员的业务水平和服务质量。
第七条公司应建立工程资料管理档案,记录工程资料的收集、整理、归档、使用和销毁等情况。
第八条公司应加强工程资料的保密工作,防止工程资料的泄露、丢失、损坏或被盗用。
第九条公司应根据国家有关法律法规和工程建设标准,制定工程资料管理的具体规定,并组织实施。
第十条公司应建立工程资料管理奖惩制度,对在工程资料管理工作中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励,对违反本制度的单位和个人给予处理和处罚。
二、工程资料的收集与整理第十一条工程资料的收集应根据工程项目的性质、规模、特点和需要,确定收集的范围和内容。
第十二条工程资料的收集应遵循真实性、完整性、及时性和安全性的原则。
第十三条工程资料的整理应按照工程项目的阶段、类别和编号进行,确保资料的有序性和可追溯性。
第十四条工程资料的整理应采用电子和纸质两种形式,电子资料应采用标准的数据格式和存储介质。
第十五条工程资料的整理应包括资料的分类、排序、标注、审核、审批等环节。
第十六条工程资料的整理应建立索引和目录,便于查询和使用。
第十七条工程资料的整理应编制统一的封面和目录,封面应包括工程项目的名称、编号、阶段、类别、编制单位、编制日期等信息。
第十八条工程资料的整理应编制统一的表格和模板,表格应包括工程项目的名称、编号、阶段、类别、编制单位、编制日期、审核人、审批人等信息。
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档:项目团队应建立统一的资料归档系统,确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识,同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类:资料应按照不同类型进行分类,包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集:项目团队应每天定时采集相关资料,包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时,应定期进行会议记录和沟通记录的采集,确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理:采集到的资料应及时整理,确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组,统一安排资料的整理工作,确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递:项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享,确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间,确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密:项目中可能涉及到一些敏感的资料,如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制,确保相关人员不泄密,不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅:项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限,以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行,确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新:项目中的资料可能会随着工程的进行而更新,例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料,确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份:项目团队应建立定期备份资料的机制,确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置,如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失:项目团队应建立保管资料的规范流程,确保资料不会被遗失或遗忘。
同时,应加强对资料的管理和监督,防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度,通过建立规范的资料管理制度,可以帮助项目团队更好地管理项目资料,提高工作效率,确保项目按时按质完成。
专业分包工程资料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范专业分包工程的资料管理,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。
2. 专业分包工程资料管理应遵循“谁施工,谁负责”的原则,由分包单位负责其施工范围内的资料管理工作。
3. 各分包单位应按照国家相关法律法规和行业标准,结合本项目的实际情况,制定具体的资料管理细则。
二、资料管理责任1. 总包单位负责协调、监督和管理整个项目的分包工程资料管理工作。
2. 分包单位负责本单位施工范围内的工程资料的编制、收集、整理和归档工作。
3. 监理单位负责对分包单位的工程资料进行审核、验收和监督管理。
三、资料编制与提交1. 分包单位应根据工程进度及时编制各类工程资料,包括但不限于施工日志、质量检验记录、安全生产记录等。
2. 分包单位应按照总包单位的要求,定期或在规定的时间内提交工程资料。
3. 提交的工程资料应完整、真实、准确,符合相关标准和规范要求。
四、资料审核与验收1. 监理单位应对分包单位提交的工程资料进行严格审核,确保资料的真实性和合规性。
2. 对于不符合要求的工程资料,监理单位应及时提出整改意见,并督促分包单位进行整改。
3. 分包单位应在规定时间内完成整改,并重新提交符合要求的工程资料。
五、资料整理与归档1. 分包单位应建立健全工程资料的整理和归档制度,确保资料的安全存储和便于检索。
2. 工程竣工后,分包单位应按照总包单位的要求,将完整的工程资料移交给总包单位或项目业主。
3. 移交的工程资料应包括电子版和纸质版,其中电子版应做好备份,以防数据丢失。
六、资料保管与保密1. 分包单位应对工程资料进行妥善保管,防止资料的损坏、丢失或泄露。
2. 对于涉及商业秘密和技术秘密的资料,分包单位应采取必要的保密措施,未经授权不得外泄。
七、监督与考核1. 总包单位应定期对分包单位的工程资料管理情况进行监督检查。
2. 对于资料管理工作表现突出的分包单位,总包单位可给予表彰和奖励。
3. 对于资料管理工作不力的分包单位,总包单位应提出整改要求,并根据情况采取相应的处罚措施。
北京工程资料管理制度第一章总则第一条为规范北京市工程建设资料管理工作,提高工程建设资料的质量和效率。
根据国家工程建设管理有关法规和制度规范,结合北京市实际,制定本制度。
第二条北京市工程资料管理制度适用于北京市范围内各类工程建设项目的资料管理工作。
第三条各级政府、企事业单位在工程建设过程中,应遵守国家和北京市的相关法规和规定,认真履行工程资料管理工作。
第四条北京市政府主管部门负责本制度的颁布、解释和实施监督等工作。
第二章工程资料管理机构第五条北京市政府应建立专门的工程资料管理机构,负责统筹协调本市范围内的工程建设项目资料管理工作。
第六条工程资料管理机构应当具备以下职责:(一)制定并不断完善工程资料管理制度;(二)指导和监督各类工程建设项目的资料管理工作;(三)协调处理工程资料管理过程中的问题和争议;(四)开展工程资料管理相关培训和宣传工作。
第七条各级政府和企事业单位应设立专门的工程资料管理部门或工作人员,负责具体工程建设项目的资料管理工作。
第八条工程资料管理机构和部门应当配备专业、技术和管理人员,提高工作效率和质量。
第九条各级政府和企事业单位应当加强对工程资料管理机构和部门的监督和指导,确保工程资料管理工作的顺利进行。
第十条各级政府和企事业单位应当建立健全工程资料管理工作的考核和奖惩机制,对工作成绩进行评定,并给予相关人员适当的奖励或处罚。
第三章工程资料管理流程第十一条北京市工程建设项目的资料管理流程分为:(一)工程资料的归集、整理与存档;(二)工程资料的传递和使用;(三)工程资料的更新和管理。
第十二条工程资料的归集、整理与存档应按照以下步骤进行:1. 工程确定阶段,相关单位应针对工程建设项目进行资料归集和整理工作,并建立项目资料档案;2. 工程施工过程中,各阶段资料应及时整理并存档,方便后续使用和查询;3. 工程竣工后,资料应归档永久保存,以备将来查阅和使用。
第十三条工程资料的传递和使用应按照以下要求进行:1. 工程施工单位应按照相关规定和流程将施工资料交予工程资料管理单位进行存档;2. 工程施工过程中需要使用资料的,应提出申请并按照相关程序获取资料;3. 工程竣工后,需要使用资料的单位应提出申请,并通过合法途径获取相关资料。
工程技术资料管理制度范文为加强总承包项目部技术资料的管理工作,提高工程技术管理水平,确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性,特制定本工程技术资料管理制度。
一、工程技术资料管理1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。
2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理,并配合总承包项目部资料管控工作。
3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档。
4、现场工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性。
5、工程资料收发均应有文字记录。
施工过程中,资料原则不得少有三套,其中报送总承包项目部一套,监理单位一套,施工单位一套。
具体份数视情况而定。
6、工程资料采用信息化管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章。
8、安全保证资料涉及十卷内容。
资料员协助安全员做好安全保证资料。
督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。
9、工程竣工后,要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续。
一、目的与意义为规范工程项目部资料管理,确保工程资料的真实性、完整性和有效性,提高工程管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目部内部所有工程资料的管理工作。
三、资料分类与归档1. 工程资料分为以下类别:(1)施工组织设计及施工方案;(2)设计变更、洽商及签证;(3)工程测量、地质勘察及试验报告;(4)施工图纸及设计交底;(5)施工进度计划、施工日志及施工记录;(6)质量验收记录及工程质量事故处理报告;(7)安全生产管理资料;(8)合同及合同履行情况;(9)其他相关资料。
2. 工程资料归档要求:(1)资料应按照类别、时间顺序进行整理、编号;(2)资料应保持整洁、完整,不得有破损、涂改、涂鸦等现象;(3)电子版资料应备份,确保数据安全。
四、资料管理职责1. 工程项目部资料管理员负责工程资料的管理工作,具体职责如下:(1)负责工程资料的收集、整理、归档和保管;(2)负责工程资料的借阅、归还及登记工作;(3)负责工程资料的保密工作;(4)负责工程资料的统计、汇总及上报工作。
2. 项目经理负责工程资料的管理工作,具体职责如下:(1)对工程资料的管理工作进行监督、检查和指导;(2)确保工程资料的真实性、完整性和有效性;(3)对资料管理员的工作进行考核。
五、资料借阅与归还1. 工程资料借阅需填写《工程资料借阅登记表》,经项目经理批准后方可借阅。
2. 借阅人需在规定时间内归还资料,并确保资料完好无损。
3. 如借阅人因特殊情况无法按时归还资料,需提前向资料管理员提出申请,经项目经理批准后方可延期归还。
六、资料保密1. 工程资料属公司机密,未经允许,任何人不得泄露、复制、传播。
2. 资料管理员需对工程资料进行保密,确保资料安全。
七、奖惩措施1. 对在资料管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成资料损坏、丢失、泄露等行为的,将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由工程项目部负责解释。
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为规范工程资料的收集、整理、归档和利用,提高工程管理水平,本制度制定。
第二条本制度适用于全公司范围内的工程资料管理工作。
第三条本制度的主要内容包括工程资料的管理范围、责任主体、管理流程、管理制度和责任制度等。
第四条公司工程资料管理应坚持科学管理、依法依规、公开透明、信息共享的原则。
第五条公司应当建立健全工程资料管理的组织结构和工作制度,配备相应的管理人员和技术人员,确保工程资料管理工作的顺利开展。
第六条公司应当积极开展工程资料管理的宣传教育工作,提高全体员工对工程资料管理的重要性和必要性的认识。
第二章工程资料的管理范围第七条公司工程资料的管理范围包括但不限于以下内容:(一)施工图纸、技术资料等基础资料;(二)施工合同、工程验收、竣工资料等合同资料;(三)工程建设的各类规范标准、设计规范等相关资料;(四)工程施工过程中的各类资料记录、现场监理记录等质量资料;(五)工程竣工后的维护保养、检修记录等资料;(六)其他与工程建设管理相关的资料。
第八条公司工程资料管理应当按照工程建设的不同阶段,对工程资料进行分类存档,确保资料的安全保存和有效利用。
第九条公司应当建立完善的工程资料档案库管理制度,对工程资料进行统一管理和保管。
第十条公司应当明确工程资料的机密级别,并建立相应的保密机制,防止工程资料的泄露。
第十一条公司应当加强对工程资料的备份和归档工作,确保重要资料的备份及存档。
第十二条公司应当建立健全工程资料的借阅制度,确保工程资料的安全和及时的借阅。
第三章工程资料管理的责任主体第十三条公司工程资料管理的责任主体包括但不限于以下部门和人员:(一)公司董事会:负责全公司工程资料管理工作的领导和指导;(二)公司工程部门:负责公司工程资料的收集、整理和归档工作;(三)公司档案馆:负责公司工程资料的保管和利用工作;(四)公司各级负责人:应当加强对工程资料管理工作的监督和检查。
第十四条公司工程部门应当建立健全工程资料管理的内部管理制度,明确各岗位的职责和权限。
工程质量检查、验收、评定管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为加强工程质量管理,保证工程质量,提高工程质量水平,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于各类工程项目的质量检查、验收、评定工作。
第三条定义1. 工程质量:指工程具有满足设计要求并具备使用性能、使用寿命及外观等技术经济指标的特性。
2. 工程质量检查:指对工程各项技术经济指标进行检查和评估的过程。
3. 工程验收:指工程建设项目完工后,组织对工程质量进行检验和验收的过程。
4. 工程评定:指根据验收结果和相关标准,对工程质量进行评定的过程。
5. 项目负责人:指工程项目负责人,负责工程项目的承建、管理和质量控制等工作。
6. 监理机构:指受业主委托,对工程质量进行监督和管理的机构。
7. 建设单位:指工程建设的委托方,负责工程的规划、设计和组织施工等工作。
8. 验收人员:指组织实施工程验收工作的人员。
第二章工程质量检查第四条系统规划工程质量检查应在工程建设过程中进行,可以采取随机抽查、定期检查或突击检查等方式。
各项检查应有明确的计划和安排。
第五条检查内容1. 工程进度是否按照计划进行。
2. 施工材料是否符合相关标准。
3. 施工质量是否符合设计要求。
4. 工程施工是否符合相关法规和规范。
5. 施工过程是否有安全隐患。
第六条检查记录对每次工程质量检查,应制定相关的检查记录表,并记录检查的时间、地点、检查内容、检查情况、存在的问题、整改措施等信息。
第七条结果处理对于检查中发现的问题,应及时向相关责任人反馈,并要求其进行整改。
若发现严重问题,应向监理机构和建设单位报告,及时采取相应措施进行处理。
第三章工程验收第八条验收程序1. 建设单位应在工程项目竣工后,提出申请进行工程验收。
2. 监理机构应组织验收人员对工程进行验收。
3. 验收人员应在验收前对工程进行检查,并填写相应的验收报告。
4. 验收人员对工程进行验收,并提出评价和建议。
5. 验收通过后,建设单位应按规定向监理机构申请工程竣工验收合格证。
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工程资料检查管理制度
为了加强广乐T2标段工程资料的收集、整理、立卷、归档管理,
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充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据有关标准档案管 理的规
定、规范、条例、办法等要求,制定本管理制度,确保建设项 目工程资料的完
整性、准确性、系统性,达到 建一流交通工程,创
一流工程档案”的目标。
(一) 、工作职责
各工区资料员贯彻执行本制度的各项规定, 并负责所在工区的工 程资料的
监督、检查、收集、整理、归档。具体人员安排如下:一工 区资料员:杨俊;
二工区资料员:何可乐;三工区资料员:姚战。
资料分工(含纸质资料和电脑录入系统资料):自营部分资料由 项目部相
应工区部门负责完成;第一、二、三工区非自营部分资料由 相应施工班组自行
完成。
(二) 、工程资料的具体范围
本项目资料分为纸质资料和电脑系统录入资料(业主提供系统 软件)。纸
质资料为手工填写;电脑录入资料由业主专人负责安装并 培训。工程资料内容
包括:开工报告、施工组织设计、技术交底、变 更设计报告,设计变更通知
单、会议纪要、往来文件、施工日志、施 工记录、检验试验记录、汇总、首件
验收申请表、检验申请批复单、 交工验收报告、中间交工证书、图纸会审记
录,施工日志,施工技术 总结以及图像资料(包括关键工程、隐蔽工程、业主
领导、监理及项 目领导现场检查、需要申请变更的工程等重点内容)等。
(三) 、检查频率
总部质检室负责检查工程资料工作的总体安排,质检副经理每月 组织一次
大检查,质检室副主任每周组织一次或两次现场资料抽查工 作,检查内容包括
施工资料是否与工程进度同步, 是否按照标准规范 进行工程资料文件的归档,
是否根据进度完成录入系统软件。
(四) 、工程资料的具体要求
1、工程资料必须要跟施工进度统一完善。
2、 工程资料内容要符合施工规范要求填写,资料字迹清楚,图画整 洁,
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不允许涂改,不许装订;填写内容要正确,空格部分要统一画线
(从右上角画到左下脚);右上角有页码需要填写的,要填写齐全(比
如第1页共5页);日期要按实际施工日期填写,不得漏填;签名要 齐
全,不允许有代签现象,并标明日期(以施工日期为依据);字体 颜色统
一用黑色,归档文件材料应为原始件。
3、 图像资料中拍摄的图像要清晰,照片名称要标明清楚所在桩号、 工序
名称,如果是桥梁照片,要注明桥梁名称及部位工艺名称。
4、 按规定在工程竣工验收前编制好竣工图,并加盖竣工图章,由施 工单
位负责人审核签字。
5、 本项目形成的全部文件在归档前必须按照规定的分部分项进行系 统整
理。其分类组卷做到科学合理,充分保持卷内文件有机联系,归 档案卷要
符合档案局要求,按照施工工序前后顺序进行排列,目录准 确,题名简明
扼要。
(五)管理办法
1、 资料完成情况不与实体工程同步的,将不予计量;系统软件录入 滞后
情况严重的,将不予计量。
2、 在资料检查中发现不按本制度执行的,将予以通报批评,情节严 重的
处以一定金额的罚款。
广乐T2标项目经理部
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工 作环
境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制 制度。
一、员工试用期规定
1、 自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、 员工试用期限为 3个月,公司根据试用期员工具体表 现提前或
推迟转正。
(一) 、福利待遇
1、 试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核 算时间从到岗工作
之日起计算,日工资为:月工资 一
(本月天数-休假天数)
2、 过节费按正式员工的 1/2发放。
3、 按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二) 、休假
1、试用期内累计事假不能超过 3天,如果特殊情况超过 3
天需报董事长批准。
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2、 可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工 要样。
3、 可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、 不享受探亲假、婚假。
二、 员工入职准备
1、 身份证复印件一份,原件待查。
2、 学历证明复印件一份,原件待查。
3、 县级以上人民医院的体检报告。
4、 4张一寸照片
5、 部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工
还须须准备房产证明、 户口本、直系亲属身份证复印件等
三、 行政手续
1、 试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放 办公相
关用品。
2、 发放工作牌,办理考勤卡。
3、 试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
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4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、 试用员工的直接上级是 入职指引人”。
2、 带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后 工作中
要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所 的位置,包括
会议室、停车场、洗手间等。
3、 与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向 试用期
员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位 职责等。简单
介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的 实际问题。
4、 教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、 公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、 与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试 用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。