采购人员的基本知识培训教材(PPT 46张)

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采购基础知识培训ppt

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商……
怎样找供应商：客户、同行介绍、阅读专业刊物、协会、参加产品展会、网络……
合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理体系。
适质(Right quality)、适价(Right price)、适时（ Right time）、适量(Right quantity)、适地(Right place) 5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动，使采购效益最大化。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理体系。
4
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购对品质、仓库和生产的影响典型表现
1、采购对品质部门的影响 a、检验时间的影响； b、来料质量的影响；
2、采购对仓库的影响 a、收货时间的影响； b、仓库工作的安排； c、仓库空间的影响；
3、采购对生产部门的影响 a、生产计划的安排； b、生产时间的落实； c、生产工序的安排；
26
THANK YOU!
27
16
弱势采购-现象
问题表现在采购部门,根源出在: ▲产品设计控制； ▲市场的把握度； ▲产品/材料计划的准确性； ▲与供应商的合作关系； ▲采购风险管理； ▲……

政府采购操作实务与注意事项(PPT 46张)

环境标志产品管理
财政部、环保总局关于环境标志产品政府采购实施的
意见（财库[2006]90号）2006年10月
财政部、环保总局关于调整环境标志产品政府采购清
单的通知（财库[2008]50号 2008年7月）财政部环境保护部关于调整公布第十五期环境标志产品政府采购清单的通知（财库[2015]44号 2015年1月）
第二部分特殊领域的产品管理
政府采购法有关政策规定：第一条为了规范政府采购行为，提高政府采购资金的
使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益，促进廉政建设，制定本法。第九条政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标，包括保护环境，扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业发展等。第十条政府采购应当采购本国货物、工程和服务。上述条款在实施过程中体现在：如节能产品管理、环保产品管理、进口产品管理等等。
政府采购刘春
第一部分法律法规
《政府采购法》与《招标投标法》
《政府采购法实施条例》2015年3月1日和《招标投标
法实施条例》2012年2月1日国务院办公厅通知、财政部规章和规范性文件等
国务院办公厅通知
国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知
（国办发[2007]51号）
进口产品管理
财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库
[2007]119号）2007年12月
财政部《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》
（财办库[2008]248号 2008年7月） 1. 政府采购应当采购本国产品，确需采购进口产品的，实行审核管理。 2. 这里需注意鼓励进口产品与限制进口产品审核材料有区别的。 3. 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

采购管理的目标与基本要点PPT(46张)

•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
•
18、无论是对事还是对人，我们只需要做好自己的本分，不与过多人建立亲密的关系，也不要因为关系亲密便掏心掏肺，切莫交浅言深，应适可而止。
•
19、大家常说一句话，认真你就输了，可是不认真的话，这辈子你就废了，自己的人生都不认真面对的话，那谁要认真对待你。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

采购人员技能培训PPT采购人员技能培训课件

技术资料交接不充分。
品质标准沟通不一致。
单方面肯定交期，缺少沟通。
首次合作显现偏差。
缺少公道的沟通窗口。
未达成交期、单价、付款等问题的共鸣。
交期知道偏差。
日常工作技巧和方法
03
确保交期的要点
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确保交期的要点
事后考核
对供应商进行考核评鉴
依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高准时交货率
实行供应商的奖惩办法
必要时加重违约的惩罚力度。
检讨是否需要更换供应商
对交期延迟的原因进行分析并研拟计策，确保重复问题不再产生
依供应商考核结果与配合度，推敲更换、剔除交期不佳之供应商，或减少其订单。
影响交期的因素
采购责任
1、供应商选定毛病。 2、业务手续不完全或耽误。 3、价格决定不公道或将就。 4、进度掌控与督促不力。 5、下单量超过供应商的产能。 6、暂时更换供应商所致。 7、缺少交期管理意识。
供应商责任
1、接单量超过供应商的产能。 2、供应商技术、工艺能力不足。 3、供应商对时间估计毛病。 4、供应商生产管理不当，没有进行适量库存准备。 5、供应商的生产材料显现货源危机。 6、供应商品质管理不当。 7、供应商经营者的顾客服务理念不佳。 8、供应商欠缺交期管理能力。 9、运输条件及能力不足。
日常工作技巧和方法
04
日常工作技能和方法

《采购培训教材》课件

供应商道德风险
供应商的不诚实行为，如欺诈、以次充好等，可能给企业带来重大损失。
价格风险
市场价格波动风险
01
市场价格的波动可能导致采购成本的增加，影响企业的利润。
成本估算风险
02
对采购物品或服务的成本估算不准确，可能导致实际采购成本
超出预算。
报价欺诈风险
03
供应商的报价可能存在欺诈行为，虚报价格或隐藏额外费用。
运输风险
物品在运输过程中可能遭遇延误、损坏等风险，影响按时交货。
库存风险
对需求预测不准确可能导致库存积压或不足，影响交货期和运营效率。
05
采购绩效评估
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
采购绩效评估的标准与流程
采购绩效评估的标准
根据企业的战略目标和采购部门职责，制定具体的采购绩效评估标准，如采购成本、供应商质量、交货期等。
双方的合作。
灵活运用多种策略
根据谈判情况灵活运用多种策略，如让步、威胁、诱惑等，以达
到最佳的谈判效果。
掌握谈判技巧
掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、提问等，以提高谈判效率
和达成共赢。
谈判后的跟进与总结
确认协议内容
在谈判结束后，与供应商确认协议内容，确保双方达成一致意见。
跟进履行情况
在协议履行过程中，及时跟进供应商的执行情况，确保采购需求得到满足。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，发现问题及时沟通解决，确保供应商持续改进。
关系维护
建立良好的沟通机制，及时解决合作中的问题，加强与供应商的合作关系，实现共赢。
03
采购谈判
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW

《采购培训资料》PPT课件

精选课件
28
四、采购实施和管理实务
1、从传统采购到战略采购
时间
1832年 1915年 1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
1990年 2000年
采购管理的进展
查尔斯先生首先提出了物料管理概念. “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.
究
部
部
部
部
部
部
部
价格表
产品目
录
档案记
录
采购记
录
程
市
价
序
场
值
研
研
分
究
究
析
办
制
普
各
包
五
化
金
其
公
造
Hale Waihona Puke 通种装金
学
属
他
设
设
物
燃
材
原
原
材
物
备
备
料
料
料
料
料
料
料
大型企业采购部精门选课组件织架构图
25
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构
？
自动化公司采购部门组织架构图
精选课件
26
三、采购部门的组织架构、人员要求
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
精选课件
6
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区

采购基础知识概述PPT(共 44张)

• 1. 库存绝对值分析 • 2. 库存周转率与库存周转天数 • 3. 库存结构分析 • 4. Non-active 和 Excess 分析 • 5. 目标管理
库存控制
库存控制的传统思想
库存产生是由于职能运作的问题；
库存控制只关注企业内部。
库存控制的新思想
• 库存是企业之间或部门工作流之间没有实现无缝连接的结果，可以说并不是简单的
100 60
100
库存数量
200 100
40 240 140
方法 2 – 后进先出法 (LIFO)
发货价值根据最后进货的成本确定
如何计算发货价值?
发货件数及每件价值发货总价值
库存价值按余下库存价值计算
100 件，每件 $150
$15,000
库存数量及每件价值库存总价值
40件，每件 $100 100 件，每件$150
原材料库存
其他生产用资源在制品库存
但保持库存常常是不可避免
的!
库存所占用的资金不能再为企业用于其他用途 ...
库存控制的重要性
公司的利润率不到1%，就迫使我们无论是材料还是成品都不敢做一分钱的库存！！！
头脑风暴
库存产生原因
主动性原因
1. 缩短交货期； 2. 投机性购买； 3. 规避风险的购买； 4. 缓解季节性生产高峰的压力；
按需要的量生产所需要的产品。
• 手段：消除和减少浪费, 不断改善
• 目标：零库存、快速应对市场的变化
准时生产 JIT
• 库存是万恶之源.库存就是浪费,消除库存就是消除浪费.
船湖水
库存水平A
不确定的需求不准确的预测
岩石
库存水平B
其他瓶颈质量问题不可靠的供应商

采购人员培训教材ppt

四、日常工作技巧和方法
采购技巧1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西，那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。采购技巧2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。采购技巧3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋，我还有什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个简单的计划。想到重要的事情，在很忙时，我会记录下来，稍后有时间再逐个去处理。响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先生产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
二、影响交期的因素
沟通不良所致
未能掌握一方或双方的产能变化。指示、联络不确实。技术资料交接不充分。品质标准沟通不一致。单方面确定交期，缺少沟通。首次合作出现偏差。缺乏合理的沟通窗口。未达成交期、单价、付款等问题的共识。交期理解偏差。
三、确保交期的要点
事前规划
1、制订合理的采购周期采购部门针对每类物料，梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验等作业所需的时间，事先做好规划确定，作为各需求部门的参考依据。 2、确定交货日期及数量预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

采购培训教材(PPT 85页)

工厂考核—持续评价
考核主要针对合格工厂在持续供货阶段的表现考核可按月度或季度进行考核主要关注:价格30%/质量30%/交期30%/服务10%
考核比重根据时期不同而改变) 考核数据由各部门提供,采购整理/汇总排名对主要工厂进行考核 80:20原则:我们80%的产品由20%的工厂供应;
+工厂产品的认知和快速的信息传播基础上 • 产品市场信息的趋势分析,和客户分享
PLAN:工厂资源体系的主导者
• 产品必须是有可实现的合格工厂 • 有深度的了解合作工厂, 信息沟通无障碍,视角放高+ 姿态放低 • 工厂资源的层级管理:低+中+高, 1+2+1 模式:
1家低端+2家中端+1家高端 • 工厂合作分: 战略合作+ 优先合作 +一般合作 • 工厂资源决定产品资源,工厂资源质量决定产品质量 • 工厂资源和产品资源二手抓,二手都必须硬 • 考评工厂,淘汰工厂, 激励工厂(升级合作关系),
检验
工厂管理经常碰到的问题
工厂的地位
没有工厂，任何企业都将无法生存。无论私营公司还是公共组织，都必须成为图1中的一个环节。从图中可以看到，客户也有可能成为供应商，存在一种双向贸易关系。这样的双重身份使市场环境更为复杂
正确认识供应链管理
工厂管理如果组织和管理得当，会对我司目标和战略的实现做出巨大的贡献。如何有效地发挥供应功能的作用。工厂管理要想实现最大效益，必须有专业技能和高级管理层的重视。而在实践中，人们对这一点的认识远比预期的要滞后许多。
我们80%的问题发生在20%的工厂.
工厂考核—考核数据来源
验货部负责提供工厂检验数据和不合格分析跟单部负责提供工厂到货准时数据(按采购单日期工厂

采购人员培训PPT课件

按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
一、按时交货的重要性
交期延迟造成的不良影响：
1、导致制造部门断料，从而影响生产效率。 2、断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造成生产组织混乱。 3、由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。 4、由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 5、交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚至可能造成客户索赔。 6、由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。 7、由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
二、影响交期的因素
沟通不良所致
未能掌握一方或双方的产能变化。指示、联络不确实。技术资料交接不充分。品质标准沟通不一致。单方面确定交期，缺少沟通。首次合作出现偏差。缺乏合理的沟通窗口。未达成交期、单价、付款等问题的共识。交期理解偏差。
三、确保交期的要点
事前规划
1、制订合理的采购周期采购部门针对每类物料，梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验等作业所需的时间，事先做好规划确定，作为各需求部门的参考依据。 2、确定交货日期及数量预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

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选择综合型供应商
批量优势
（续表）
要点说明
1.制度观念。一切采购行为须按事先制订的程序、流程进行。 2.整体观念。从企业实际采购需求出发，一切以企业实现利益为前提。正确的采购观 3.服务观念。坚持服务于企业整体发展，服务于企业发展目标的实现及自身价值的体现。
就地取材
分析采购物资的特征，在保证商品品质的前提下，选择距离最近的供应商，以缩短交货周期，减少运输成本。
采购管理的目标是提高采购效率，确保采购质量，加强采购监督，降低采购成本。具体如表1.14所示。
1.通过提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施降低采购成本本地化、与供应商共同改进项目等途径直接减低成本。 2.通过缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存、循环使用原材料包装等方法间接降低成本。
采购人员的基本知识
张学良
1
采购人员的基本知识培训
采购人员须熟练掌握采购的基本知识，
以更好地进行采购工作。
2
采购工作的十点要领
1、采购和利润的关系 2、采购及采购管理的目标 3、采购的基本要点 4、采购工作的基本规则 5、比价方法、原则及方式 6、分解供应商报价的因素 7、与供应商谈判的要领 8、设计有效地谈判方案 9、谈判中发问与倾听的技巧 10、应对供应商涨价的策略
以降低成本、缩短产品交货时间和提高产品质量等方法提提升企业竞争力高竞争。
9
三、采购的基本要求
为获取更好的产品价格和服务，采购管理人员和采购须注意以下采购要点。如表1.15所示
要点说明 1.综合型供应商能很好地满足买方全方位的采购需求，当采购大批量物料时，还能获得特别的折扣。 2.综合型供应商还能通过增加库存和额外服务等手段，与采购企业结成紧密的合作伙伴关系，形成一个互惠互利、优势互补、共同发展的共赢利益体。 1.物料采购的批量是买方在谈中的最大优势，有时，可以左右采购物料的最终价格。 2.为维持价格竞争优势，分散采购风险，采购方应有2~3个供应商。 3.比较零散的物料采购，可通过将同类商品，甚至不同类的商品合并采购的方式，增加批量优势。
保证供应
提高产品质量
1.保证物资的连续供应，保证不缺料，保证生产与销售的顺利进行。 2.建立与管理供应链。改进采购过程，加强供应商管理，提高物料的质量，进行提高产品的质量。
提供最新信息
推进产品开发
及时掌握采购资源市场（包括物料的市场价格、可用性、新供应源、新物料及新技术信息），并及时反馈。
与供应商一同推进产品开发，寻找替代产品等。
及时支付货款
1.与财务部门配合，及时支付货款，以建立长期合作关系。 2.保证在物料短缺，价格上扬时能以较合理的价格及时购货。
采购在组织结构中的地位
供应部在企业中属于支持性部门，应与其他部门保持密切的协助关系。具体如图1.16所示
公司高管
提供支持采购预算维护管理物资需求信息
财务部
支付货款提供物料
4
表1.11 采购对利润的作用
作用降低采购费用说明合适的采购价格，可使企业减少货款的支出，减少资金占用，并促使达到合理的采购批量，减少采购的次数，减少订货费用。保证生产的需要，不会出现停工待料、加班加点的现象。做好采购的调查与预测工作，购进适销对路的物料，做到不缺货，可降低销售的工作量及广告费用，减少销售费用。合理的采购批量，可合理地组织物流活动，减少运输费用、配送费用、装卸搬运费用等。
生产部供应部
销售部
信息反馈物料信息物料验收品质知识
表1.12 采购与采购管理的区别
名称
区别
采购
采购是一种作业活动，是指为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动，一般由采购员实施。责任：完成具体的采购任务。权力：只能调动采购部分配的有限资源。
采购管理是管理活动，是面向整个企业的（包括所有采购人员及其采购管他相关人员）。理责任：保证整个企业的物资供应采购管理的目标
（1）采购的目标。物料采购目标是在全球范围内，在合适的时间，以合适的质量，向合适的供应商采购，为客户提供合适的产品。具体如表1.13所示。
目标说明 1.配合销售。 2.预防呆料。 3.控制用料比例。 1.重点管理（ABC法）。 2.存货周转率、存料率。 3.提高仓库使用率。 1.物尽其用。 2.开发代替品。 3.余料再使用。 4.降低采购储存成本。 5.科学处理呆料。

计划用料
保持适当存量
降低成本
7
(续表)
目标说明
发挥储存运输功能
1.确保材料品质。 2.安全库存。 3.合理储存。 4.收发管理。
1.采购5R。 2.存量合理. 3.参考市场行情。 4.供应商辅导。 1.进货验收。 2.提高物料品质。
强化采购管理
确保产品质量
8

（2）采购管理的目标。
目标说明
降低生产费用提供成本优势降低销售费用
降低物流费用
降低库存费用
提供价值优势增加销售收入
确定合理的采购批量和采购时间，减少库存。
采购工作快、准、好，可缩短生产周期，使客户满意，提高客户的满意度和忠诚度，从而扩大销售量.
5
二、采购及采购管理的目标

1.采购与采购管理的区别
采购与采购管理是两个不同的概念，两者的区别，如1.12所示。

3
一、采购和利润的关系

有数据表明，产品与服务的采购，占企业高达 50%~80%的支出。因此，降低采购成本就成为提高企业利润的重点。首先我们看一个案例：假设某公司购进50000元的原材料，加工成本为50000 元，若销售利润为10000元，需实现销售额110000元，则利润率为10%。如果保持利润率10%不变，将销售利润提高到15000元，那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。但是，假设加工成本不变，我们可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到 15000元。可见，合理的采购能起到增加企业利润的作用，一方面可以降低成本，另一方面可使销售额成倍地增长，如表 1.11所示。