采购基础知识培训PPT模板

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(入职培训)采购部知识培训PPT

采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知识和技能，能够独立完成简单的采购任务。
晋升为采和较强的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采购工作，需要具备团队管理能力、战略规划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进入公司的高级管理层，参与公司的战略规划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确保供应商能够按时提供高质量的产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作，确保付款的及时性和准确性，并控制好公司的成本和预算。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严，导致生产出的产品存在质量问题，给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3

采购培训ppt

logo
采购管理基础培训
29
logo
目录
➢ 第一章：采购的定义 ➢ 第二章：采购决策 ➢ 第三章：供应商管理 ➢ 第四章：采购成本控制 ➢ 第五章：采购谈判 ➢ 第六章：采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
采购管理基础培训
28
采购品种战略决策
• 单一品种采购战略：某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购（以经济指为基础的订货采购）战略和定期订购（即以经济订货基础的定期订货采购）战略。
• 多品种联合采购战略：同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略：以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略：以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战略提供依据。
采购管理基础培训
24
按采购品种性质的不同分类
logo
价
值
、重
常规重要品
紧缺重要品
要性
（供应多、采购易、价值高、重要性高）
采购管理基础培训
16
订货点采购模式
logo
• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类： • 一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。

招投标基础知识PPT模板_2

在指定媒体
上公示
湖南浏阳张坊田心
报同级财政部门批准
湖南浏阳张坊田心
成立采购小组
协商谈判
编写协商情况记录
发出成交通知书，并在指定媒体公布结果
签订合同
询价采购的定义
询价采购是指询价小组根据采购人需求，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询湖南浏阳张坊田心价单让其报价，由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定成交供应商的
湖南浏阳张坊田心
见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。该采购方式的最主要特点是没有竞争性
单一来源采购的适用情形
01 只有唯一供应商的政府采购工程
02 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的
湖南浏阳张坊田心
因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术，或者公共服务项目
03
具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购的
湖南浏阳张坊田心
必须招标项目范围的相关法规
《必须招标的工程项目规定》国家发改委第16号令
湖南浏阳张坊田心
湖南浏阳张坊田心
什么情况下可以不需要招标？
《招标投标法》第六十六条
涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾的项目
01 适用范围
湖南浏阳张坊田心
• 依照国家有关保密法规采购的标的，如国防建设中的涉密工程等
湖南浏阳张坊田心
上承包商发出投标邀请书，收到邀请书的单位参加投标。由于投标人的数量是招标人确定的，有限制的，所以又将其称之为“有限竞争性招标”
邀请招标的特点
-01-
邀请投标不使用公开的公告形式
湖南浏阳张坊田心
-02-
湖南浏阳张坊田心

采购谈判技巧培训课件(PPT54张)

说
问
听
如何以良好态度建立合作基础
把握每次沟通的机会
用心准备
接触时机
建立好感
形象塑造
展现专业
内容精准
为人着想
协助成功
沟通中询问的意义
一、了解对方立场：知己知彼、换位思考二、调动情绪：鼓励说明、增进了解三、现场激励：展现关怀、激发意愿四、引导谈话方向：聚焦议题、凝聚共识
沟通中提问的目的
你要从对方处知道：对方的情形和环境内容对对方的意义
消费的主要产品及次要产品、消费习性偏好、消费能力等
从经营环境
从竞争对手
从消费者特性
采购谈判前的必要资料准备方向
一、终端或供应商品类价格分布分析二、销售及服务信息表单三、竞争者活动分析四、供应商管理制度制定五、通过市场信息了解，制定谈判目标
采购谈判前的必要资料准备
商品知识品类市场市场供需
单向思考赢者全赢
惧怕心理压力、紧张
目录
采购谈判的要义采购谈判的准备采购谈判中的沟通采购谈判中的博弈采购谈判中的议价方法与技巧
采购谈判的收尾
采购谈判的效能流程
实施
谈判形势分析 • 具体谈判的推进，关注过程中达到
最有利条件的协议与确保执行
方案
• 依据策略制定实际推动执行方案，关注不同目的、
一、协议应考虑对方的利益：协议的签订不仅要达到成交的目的，也要考虑对方的立场及利益
二、协助对方找到签订的理由：让对方了解签订是对自己或公司的明智决定
三、从容易及有共识的议题出发：可让整个议题更加顺畅并且避免争议
四、不要围绕在争议的议题上：譬如讨价还价，就回到处理异议的基础，避免协议的过程中产生空转

招投标基础知识详解PPT课件

招投标法律法规与政策解读
《招标投标法》等相关法律法规介绍
01
《招标投标法》的立法宗旨和适用范围
02
招标投标活动的基本原则和程序
03
招标、投标、开标、评标和中标等各环节的法律规定
04
法律责任和争议解决机制
政府采购制度及政策解读
01
02
03
04
政府采购的概念、原则和范围
政府采购方式和程序
政府采购合同管理和履行
资格标准
评估投标人是否具备承担招标项目的资格和资质，如相关证书、经验等。
定标原则及合同签订
公开、公平、公正
确保所有投标人在同等条件下参与竞争，避免出现不公正现象。
科学合理
根据招标项目的特点和需求，制定合理的评标方法和标准，确保中标结果的科学性和合理性。
定标原则及合同签订
• 诚实信用：投标人应遵守诚实信用原则，不得采取欺诈、串通等不正当手段谋取中标。
开标地点应为招标文件中预先确定的地点
开标程序及注意事项
参加开标的投标人代表应签名报到，以证明其出席开标会议开标过程应当记录，并存档备查
评标方法与标准
综合评估法
对投标文件的响应性、技术性能、商务条款等进行综合评估，按照招标文件规定的评分标准进行打分，得分最高的投标人为中标人。
经评审的最低投标价法
解项目情况，减少信息不对称带来的风险。
建立完善的招投标制度
02
制定严格的招投标流程和规范，确保所有投标方在公平、公正
的环境下进行竞争。
强化合同履行监管
03
中标后，招标方应对投标方的合同履行情况进行严格监管，确
保项目按照合同要求顺利进行。
案例分析与经验分享

采购基础知识培训ppt课件

*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？产品设计部门 ▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度； ▲加强计划的内部交流； ▲权衡库存成本与缺货风险成本；适当备货； ▲缺料应急预案； ▲问题材料重点监控； ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、市场部门的影响 a、给客户交货时间的过短； b、客户要求转化描述的不清晰； c、客户要求的变化； d、预测的不准确性。
2、研发部门的影响 a、研发BOM下达的不及时性； b、材料代用的随意性； c、设计的更改； d、沟通不畅的影响
3、工程部门的影响 a、工艺的更改 b、生产BOM下达的不及时性； c、资料维护的不完整和准确性; d、新品的试制;
4、计划部门的影响 a、计划下达的延误； b、已下达计划的更改； c、计划的混乱； d、已下达计划的不合理性

2024年招投标知识培训ppt课件(2024)

法规。
2024/1/29
明确招标范围和要求
清晰界定招标项目的范围、规模、质量、技术等要求，避免产生歧义。
公平公正
确保招标文件对所有潜在投标人具有公平性，不偏袒任何一方。
详细完整
提供足够的信息，使投标人能够充分理解招标项目的要求和条件，做出合理的投标决策。
12
审查招标文件要点及方法
形式审查
01
02
03
国家层面法律法规
《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
2024/1/29
地方层面法律法规
各地政府根据实际情况制定的招投标相关法规、规章等。
行业层面规范文件
各行业根据自身特点制定的招投标相关规范、标准等。
5
招投标参与方及其职责
01
02
03
04
采购人
提出采购需求、编制招标文件、组织评标、签订合同等。
2024/1/29
25
合同条款审查要点
2024/1/29
合法性审查完整性审查明确性审查风险评估审查
确保合同条款符合国家法律法规和政策规定，避免违法违规内容。
检查合同是否涵盖了双方商定的所有重要事项，如标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等。
确保合同条款表述清晰、准确，无歧义，以便双方正确理解各自的权利和义务。
面临的主要挑战
分析未来招投标市场可能面临的主要挑战，如市场竞争加剧、技术创新带来的变革压力等。
政策法规变动对企业的影响
3
探讨未来招投标政策法规可能出现的变化及其对企业的影响，如政策调整对企业经营策略、市场布局等方面的影响。
2024/1/29
32

招投标基础知识培训

3.招标形式的分类
1、按性质划分：公开招标，即无限竞争性招标；邀请招标，即有限竞争性招标。
2、按竞争范围划分：国际竞争性招标；国内竞争性招标。
3、工程建设项目按价格确定方式划分：固定总价项目招标；成本加酬金项目招标；单价不变项目招标。
4.名词解释
（1）公开招标:是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标（不能少于三家），并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式
1.招投标的定义
招投标，是招标投标的简称。招标和投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。招标投标是一种国际惯例，是商品经济高度发展的产物，是应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用，有组织开展的一种择优成交的方式。这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。
11.开标后的整理、跟进工作
① 如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。 ② 如果中标，及时向领导汇报，及时跟踪到项目签订内部合同为止。 ③ 如果丢标，分析丢标原因，填写到系统。 ④ 中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
第五节总结
中标的心理要素：务必做到：耐心、细心、责任心！
第五节总结
中标公式！
中标
客户关系
企业实力
投标文件
谢谢!
第三节招标文件的组成
招标文件通常会包含但不仅限于如下内容： 1. 招标公告 2. 投标邀请函 3. 用户需求书 4. 技术要求 5. 投标人须知 6. 合同书格式 7. 投标文件格式 8. 评标原则及办法

招投标培训(完整版)PPT课件

招投标的法律法规
要点一
总结词
遵守招投标法律法规是参与招投标活动的必要条件，也是维护市场秩序和公平竞争的保障。
要点二
详细描述
我国招投标相关的法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等。这些法律法规对招投标的程序、标准、监督等方面进行了规范，是参与招投标活动必须遵守的准则。同时，各地方政府和行业协会也制定了一系列相关的规章制度和操作规范，以确保招投标活动的公平、公正和规范。
商务谈判、合同管理等方面。
加强实践操作
为了更好地提高学员的招投标实战能力，未来可以增加实践操作环节，如模拟招投标、案例分析等，让学员在实际操作中掌握技
巧和方法。
THANKS
感谢观看
评标不公风险
评标过程不透明、不公正，可能导致中标结果不符合实际需求，损害招标方利益。
01
02
资质不符风险
投标方资质不符合要求或提供虚假资质，可能导致中标方无法满足合同要求，给招标方带来损失。
03
招标文件编制风险
招标文件内容不清晰、有歧义或遗漏关键信息，可能导致投标方误解，影响招投标公正性。
加强信息保密
建立公正的评标机制
对招投标过程中涉及的敏感信息进行严格保密，防止信息泄露。
制定公正的评标标准和程序，确保评标结果的客观性和公正性。

风险控制与管理
01
02
03
04
定期评估风险
对招投标过程中的风险进行定期评估，及时发现和解决潜在
风险。
完善管理制度
建立完善的风险管理制度，明确各方职责，确保风险防范措
03
招标文件解读与投标策略
招标文件的构成与解读

招标投标业务知识

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招标投标业务知识
第二条
在中华人民共和国境内进行电子招标投标活动，适用本办法本办法所称电子招标投标活动是指以数据电文形式，依托电
子招标投标系统完成的全部或者部分招标投标交易、公共服务和行政监督活动。数据电文形式与纸质形式的招标投标活动具有同等法律效力
数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。通过电子招标投标系统完成全部或者部分交易活动（不要求所有项目以及招标投标全过程电子化，逐步发展）
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招标投标业务知识
• 开标：由招标人主持，在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和地点，邀请所有投标人参加。
• 评标：由招标人依法组建的评标委员会负责，对所有投标文件进行评审。
• 定标：招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标委员会直接确定中标人。
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招标投标业务知识
三、投标
• 投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。（依法招标的科研项目会允许个人参加投标）
• 投标人应当具备承担招标项目的能力；国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件。
• 两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力。
• 投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的，投标人以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的，要依照本法予以相应的处罚。
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招标投标业务知识
• 评标委员会成员收受投标人的财物或者其他好处的，评标委员会成员或者参加评标的有关工作人员向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的，应依照本法规定予以处罚。

政府采购基础知识培训

第一章
什么是政府采购
第三节我国的政府采购
Special lecture notes
1、中华人民共和国政府采购法发布实施前, 各地区政府采购尝试
2 还有其他地区 1997年,为了探索支出改革的新路,河北省财政厅、山东淄博市财政局等一些地区都对车辆进行统一保险, 定点维修；深圳市财政局公开招标购买汽车,购买办公用品。
Special lecture notes
2
第二章
实施政府采购的意义和作用
Special lecture notes
第一节实施政府采购的意义
政府采购的影响力很大,因为无疑是国内最大的购买者。
一般情况下,政府采购金额占一 GDP 的纳税人,同样有权力监督政府如何府采购的意义可以理解为政府受税人采购公共产品。通过政府采以全面了解到政府想做什么,在做通过这种方式,政府要尽量做到廉取信于民。
第一章
什么是政府采购
第三节我国的政府采购
Special lecture notes
1、中华人民共和国政府采购法发布实施前,各地区政府采购尝试
1 首先是上海市
1995年,上海市财政局和市卫生局联合下发了关于市级卫生医疗单位加强财政专项修购经费管理的若干规定,对已批准立项的项目,预计价格在500万元以上的修购项目,要实行公开招标采购； 500万元以下的项目可实行非招标采购形式,用询价采购形式的,供货方不能少于3家；100万元以上的项目,政府也要参与立项、价款支付、验收使用、效益评估等管理过程。由此,拉开了我国政府采购的序幕。
2004年8月11日财政部发布18号令,通告了政府采购货物和服务招标投标管理办法,共计5章32条内容,自 2004年9月11日起施行。它是对中华人民共和国政府采购法的补充。

采购管理(基础知识)PPT课件

最新课件
39
案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据（单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采购需求
选择/认证供应商
发出采购订单
物料入库验收
采购后续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
最新课件
25
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
最新课件
12
（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
最新课件

采购基础培训

05
采购流程：指企业或个人在采购活动中遵循的一系列步骤，包括需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款等。
06
采购管理：指企业或个人对采购活动的组织、协调、控制和监督，以确保采购活动的顺利进行和采购目标的实现。
采购流程和步骤
确定采购需求：分析公司需求，制定采购计划
寻找供应商：通过各种渠道寻找合适的供应商
0 4 采购成本，提高企业效益
具备良好的计划和组织能力，能够有
0 5 效地安排采购任务和进度
具备良好的学习能力，能够不断更新自
0 6 己的知识和技能，适应行业发展需要
采购工作的合规性要求
遵守法律法规：采购活动必须符合国家法律法规要求，确保采购行为的合法性
遵循公司制度：采购活动必须遵循公司的采购制度和流程，确保采购行为的规范性
✓ 供应商风险管理：识别和
商建立长期、稳定的合作
应对供应商可能带来的风
关系，共同发展
险，确保采购安全
采购合同签订和履行
合同签订：明确双方权利和义务，
1 包括采购数量、价格、质量、交货时间等
合同履行：按照
2 合同约定，按时付款、收货、验收等
违约责任：明确
3 违约责任，包括延迟交货、质量不合格等
加强采购人员的培训和考核
01
04
鼓励采购人员参加职业资格认证，提高其专业水平和竞争力
03
定期对采购人员进行评估，确保其能力与岗位需求相匹配
02
制定严格的考核制度，确保采购人员具备良好的职业素养和道德水平
定期组织采购人员参加培训，提高采购技能和知识水平
定期进行采购审计和检查
定期审计：对采购流程、供应商资质、 0 1 合同执行等进行全面审查

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提供的产品或服务可在别的供应商处得到，但公司倾向于使用优先供应商。这是与战略供应商的根本区别。优先供应商是基于供应商的总体绩效，例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理等。
消极淘汰 Exit Passive
消极淘汰供应商不应该再得到新的产品。但公司也不积极把现有生意移走。随着主产品完成生命周期，这样的供应商就自然而然淘汰出局。对这种供应商要理智对待。如果绩效还可以的话，不要破坏平衡。
价格
交期
服务
配合度
品质
采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须明确影响采购价格的各种因素，制定合理的采购价格。
影响采购价格的因素包括5个方面：物料成本、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件
对供应物料品质的控制：包括物料的生产过程、设备、环境等内容进货检验：包括物料的数量、规格、质量等内容对采购物流过程中品质的控制:包括交货时间、地点、方式等内容
尾部
合同的尾部包括：合同的份数；使用语言及效力；附件；合同的生效日期；双方的签字盖章。
10 采购的付款方式
常见的形式有预付款，发货款。货前款特别是预付款的支付最大的作用是推动合同迅速产生实质性的进展，给交易对手特别是初次的交易对手以信心
01 货前款
进度款，进度款主要作用就是督促货物、服务持续性的良好的交付。货中款是一把无形的鞭子，鞭策双方继续沿着既定目标继续前进。对彼此商业信用
美国通用公司前总裁韦尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部门发生的都是费用”。
01 采购的定义
采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价格要求的合适的产品和服务的全过程。
确定采购需求选择/认证供应商
发出采购订单
物料入库验收
结算
01
采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易。
方式一：议价采购
所谓议价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。
方式二：比价采购
所谓比价采购是在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式
方式三：招标采购
所谓比价采购是在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式
采购付款
预付货款采购
结算
采购入库后付款
付款
双方互相发生采销业务
互抵
目的：使采购部与财务部对采购结算数据准确一致，方便勾通，随时掌握应付帐款。
12 无预付款付款流程
打开申请单
提取采购入库单
生成采购付款申请单
财务主管审批
通过
通过
采购主管审核
采购员审核
付款申请生效调取申请单勾兑
财务出纳付款财务应付勾兑员
是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要
混合化采购
是指将集中化采购和分散化采购组合成的一种
新型采购制度
有形物料无形劳务
主要包括原料、辅料、机械设备、事务用品。无形劳务：技术、服务（售前服务、售后服务、专业服务、勤务服务、工程发包等）
06 如何提高议价能力
年度订单，分批到货
积极淘汰 Exit Active
积极淘汰供应商不但得不到新生意，连现有生意都得移走。这是供应商管理中最极端的例子。对这类供应商一定要防止“鱼死网破”的情况。因为一旦供应商知道现有的生意要被移走，可能采取极端措施，要么抬价，要么中止供货，要么绩效变得很差。
优先供应商 Preferred Suppliers
对公司有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、生产周期长的产品，他们可能是唯一供应商。他们的存在对公司的存在至关重要。更换供应商的成本非常高，甚至不可能。对这类供应商应该着眼长远，培养长期关系。
考察供应商 Provisional Suppliers
一般是第一次提供产品或服务给公司，对其表现一般，给一年的期限来考察。考察完成，或升级为优先供应商，或降为淘汰供应商。对于优先供应商，如果其绩效在某段时间下降，也可调为考察供应商，“留校察看”，给他们机会提高，要么升级，要么降级。
采购质量管理的原则
1、以需定进：以需定进就是根据市场需要确定物资的采购目标。 2、择优选购：择优选购就是指在满足社会需要的前提下，从运输方便、服务周到的企业采购价廉物美及用户欢迎的物资。
08 采购中的“二八”法则
20%
采购物
80%
采购物
80%
总采购价值
20%
总采购价值
20
%
重点供应商
重点供应商
16 供应市场的要素
市场中消费者或采购者的数量
供应商的数量
信息（信息的完整性与透明度）
产品（产品差异程度）
技术革新速度
17 供应市场的结构
完全竞争
• 供应商数量多 • 市场信息完整，市场透
明度很高 • 价格由供求关系决定，
而不是以供应商和采购方决定
不完全竞争
（垄断竞争）
• 供应商数量较多 • 产品差异度较高 • 信息不是完全、充
对新产品开发和产品改进做出贡献
02 采购组织设计
外部设计
与外部供应商和市场建立商业联系
内部设计
是采购组织中的外部设计和中间设计的“控制室”，是指挥采购组织
运营的大脑
中间设计
与公司内部各事业部、项目部和其他职能部门建立运营上的联系，保证跨部门之间的协调，使公司所有的职能部门能够步调一致
03 采购的方式
分、透明 • 供应商在一定范围
内能影响价格
寡头垄断
• 供应商数量少 • 产品差异度小或者没有
差异 • 信息不对称 • 市场进入障碍 • 供应商能够影响或操作
价格
18 如何选择供应商
供应商选择是企业的一个重要决策，一个好的供应商是指拥有制造高质量产品的加工技术，拥有足够的生产能力，以及能够在获得利润的同
09 采购的合同管理
采购合同
一份买卖合同主要由首部、正文与尾部三部分组成。
首部
合同的首部主要包括以下内容： ⒈名称、⒉编号、⒊签订日期、⒋签订地点、⒌买卖双方的名称、⒍合同序言
正文
合同的正文主要包括以下内容：商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁、不可抗力。
缺乏信心的时候，边交付边付款这就是一种极端情况下的货中款。
02 货中款
常见的有货到付款，质保款等。其主要作用首先是保证了资金的安全，卖方垫资，对于买方来说，垫资的作用显而易见，
能够帮助买方减轻资金压力，帮助买方迅速发展。
03
货后款
货前款保证信心，货中款控制进度，货后款保障（资金、货物）安全
11 采购的付款模式
引入竞争者
改良的招标法
对重要原材料的供应商势必要多选择几家，一来防止供应商的变化，有些变化不是人为因素；二来可增加公家的透明度，
适当引入竞争，在保证老供应商的同时，顺便关注新供应商或新的替代品。
进行资格的审查和必要的检测，使供货质量能达到企业的要求，其次对中标的供应商再次进行议标，力争得到更低的价格，即招标加议标。
比价采购
招标采购
议价采购
04 采购的流程
01 发现需求
06 采购订单安排
07 采购档案管理
02 需求说明、制定采购计划
05 订单跟踪
08 接收和验货入库
03 选择供应商
04 价格洽谈、签订采购合同
09 结算
05 采购方式及范围
集中化采购
是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作
分散化采购
DESIGNED BY YEFENGCHUI CHUI
BASIC KNOWLEDGE OF PURCHASING
采购基础知识
培训人：XXX
采购是一个“赚钱”的部门！
在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本的 50%——70%。采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！
时提供有竞争力的产品。
02 01
03
采购方对供应商能否满足自己质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。
供应商选择有四个基本条件，即技术、质量、价格、交货。另外，还要看供应商的系统，看供应商日常生产中测量与控制的能力和应急状态下的恢复能力。
19 如何对供应商进行分类
战略供应商 Strategic Suppliers
02
由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
03
采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影响。
02 采购的职责与任务
降低公司暴露于供应市场的风险对保持公司主要活动的连续性做出贡献控制和降低所有与采购相关的成本
心的问题
对供应商实施有效的激励措施
THANK YOU
感谢您的观看！
培训人：XXX
身份未定供应商 Undetermined
供应商的身份未定。在分析评价之后，要么升级为考察供应商，要么定义为消极淘汰或积极淘汰供应商。
20 如何维护与供应商的关系
在与供应商的关系上，企业应该做好以下几方面工作
0105
在生产上帮助供应商
与供应商保持信息的沟通
让供应商参与产品设计
建立联合的任务小组解决共同关
年度用量下单远比季度月度批次下单更有规模效应。同时，分批到货不占压资金，不占压库容，应该是三全其美的方法。只是要注意下单的时机，在价格低谷或波动最小的时候为好，同时兼顾长期趋势预测，也可降低价格波动风险，对主要原材料及包装物或大宗采