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excel常用快捷键大全 ppt课件

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快捷键Excel使用和图表培训ppt课件

快捷键Excel使用和图表培训ppt课件
> ➢Ctrl+Shift+Tab 以小菜单方式向上切换标签<窗口> ➢Ctrl+Shift+Enter 域名自动完成 ➢Alt+1 保存当前表单 ➢Alt+2 保存为通用表单 ➢ Alt+A 展开收藏夹列表
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五、了解常用快捷键的使用
资源管理器 END显示当前窗口的底端 HOME显示当前窗口的顶端 NUMLOCK+数字键盘的减号<->折叠所选的文件夹 NUMLOCK+数字键盘的加号<+>显示所选文件夹的内容 NUMLOCK+数字键盘的星号<*>显示所选文件夹的所有子文件夹 向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹 向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹
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七、自动填充--自定义自动填充内容
• 使用填充柄可以填写各种类型的 Excel 列表：1、2、3；星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日.
• 但是 Excel 也可以填写您自己创建的自定义列表,如公司的雇员列表. • 第一次手动输入所有雇员的##,然后选中全部##,再打开"选项"对话框中的"自定义序列"〔"工
个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别. • 如图所示,"窗口"菜单中显示两个工作簿已经打开.由于"Marketing"在视图中,所以第二
个工作簿的名称"Sales"列在"并排比较"命令中.若要同时看到这两个工作簿,可以单击" 与 Sales.xls 并排比较".

excel常用技巧课件

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Excel函数 3、Mid()函数 Mid表示的是从单元格文本中从指定的位数 开始取指定的长度。 Mid(取值的单元格,开始的位数,取值的长 度)，例如mid(A1,3,2)表示从A1中文本的第 三位开始，取两位的文本。
Excel函数
4、单元格引用 一般常用的引用为相对引用，如=A1*2，优点在于拖 拉函数的时候对应的引用能够自动变化； 绝对引用则是拖动函数填充时，不会自动变化： =$A$1*2; 混合引用则是在一个单元格中，既有相对引用，也有绝 对引用，如：$A1(行变列不变) A$1(列变行不变) 输入函数的方法：1.使用函数编辑栏 2.直接在单元格中输入
复制，粘贴，撤销，恢复
加粗，设置斜体，设置下划线 新建工作簿,新建工作表 切换工作表 规律性复制，查找替换功能 项目内切换，项目外切换 删除工作表,清除格式 选定不连续的单元格,分行
Excel功能按钮 1.格式刷
格式刷能够非常迅速地将已设定好的单元格格 式进行批量复制，减少重复工作，提高效率。 格式刷在常用工具栏里，使用时先选定被复制 格式的单元格，点击格式刷，然后在需要复制 的单元格拖动即可。
Excel功能按钮 2、格式功能 网址变成可以直接 点击的模式，双击或者 直接添加超链接。 3、条件格式 直接筛选出自己想要的内容，或者可以通过 醒目的方式展现出来，包括可以提示重复或者 错误。
Excel功能按钮 4、数字格式 单元格格式-数字里面，可以设置单元格的 格式，方便输入各种数据。例如身份证号码 在单元格就会自动用科学计数法，最后几位 显示不出来，这就需要把单元格设置成文本 格式。
Excel函数
VLOOKUP使用示范 vlookup就是竖直查找，即列查找。通 俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第 一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为： 以第一列为准，往后推数查找列数值的这一 列所对应的值。这也是为什么该函数叫做 vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup 即时英文的查找之意）

《EXCEL快捷键》课件

《EXCEL快捷键》课件

EXCEL中常用的快捷键
Ctrl + C
复制选中的单元格或内容
Ctrl + X
剪切选中的单元格或内容
Ctrl + V
粘贴已复制的单元格或内容
Ctrl + Z
撤销上一次操作
打开/关闭EXCEL文件的快捷键
1
Ctrl + O
打开文件
2
Ctrl + W
关闭当前文件
3
Ctrl + S
保存文件
快速撤销操作的快捷键
《EXCEL快捷键》PPT课件
本课件将介绍EXCEL中常用的快捷键技巧，让您更高效地操作EXCEL，提升 工作效率。掌握这些快捷键，轻松成为EXCEL高手！
什么是快捷键
快捷键是一组按键组合，可以在软件中替代鼠标操作，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ操作更加快速和高效。
为什么要使用快捷键
使用快捷键可以大大提高工作效率，减少鼠标操作的时间，让您的操作更加流畅和高效。
自动填充
Ctrl + D
删除内容
Delet e键
1 Ctrl + Z
撤销上一次操作
快速剪切/复制/粘贴的快捷键
剪切
Ctrl + X
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
快速选择单元格/行/列的快捷键
1
Shift + 箭头键
选择连续的单元格/行/列
2
Ctrl + 空格键
选择整列
3
Shift + 空格键
选择整行
快速编辑单元格的快捷键
编辑
双击单元格

EXCEL常用功能培训课件

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<(小于号) >(大于号)
小于 大于
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值 TRUE,否则产生逻辑假值FALSE
>=(大于等于号) <>(不等号)
<=(小于等于号)

大于等于 不等于 小于等于
B1>=C1 B1<>C1 B1<=C1
引用运算符
运算符含义
示
例
区域运算符,产生对包括在相
数据有效性
选择工具栏中的“数据” 点击“数据有效性” 选择序列来源栏中输入拉别，中间用逗号隔开 （英文状态） 点击确定完成数据有效性设定
下拉可以选择已 经设置好的拉别
PART 05
数据透视表制作
1.选择要数据透视的数据点击插入 选择数据透视表点击确定按钮
2.选择“日期”字段到行标签中选择字段“投入数”和“良率”到数值中 更改良率的汇总方式为“平均 值”完成设置
1.选择数据区点击插入 选择柱形图设置坐标轴格式
点击坐标轴，右 键选择设置坐标
轴
2.将最大值改为1点击关闭 选择良率对应的柱状，右键选择“设置数据系列格式”选择次坐标
3.选择良率所在的柱状图，右键选择“更改系列图表类型”选择折线图 点击确定按钮把主坐标 轴最大值改为自动最后样子如图所示
3.图表格式调整，在布局中按照下图所示进行设置
:
对引用之间的所有单元格的 (A5:A15)
引用
,
联合运算符,将多个引用合并 为一个引用
SUM(A5:A15,C5:C15)
例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)

EXCEL操作技巧PPT课件

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2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
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4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
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6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
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4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正， 实现自定义短语
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3. 操作技巧 - 查找技巧
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3. 操作技巧 - 打印
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3. 操作技巧 - 定位

EXCEL基本功能及操作介绍PPT课件

EXCEL基本功能及操作介绍PPT课件

快速访问栏Alt精+选#PPT(课数件 字)
4
工具栏与快速访问栏
精选PPT课件
5
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字
将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
精选PPT课件
6
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活 动单元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
精选PPT课件
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查找与替换
因为上一步操作中的“单元格匹配”没有去掉√而搜索不到负号。
精选PPT课件
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自动填充、选择性粘贴
自动填充可以帮助你完成一个有一定规律的 填充过程。这个规律可以是排序内设置的序 列，如1,2,3,4,…;5-1,5-2,5-3,5-4,…。也可以 是某种重复，如 excel,powerpoint,word,excel,powerpoint,wo rd,excel,….。
2rlz重做ctrly剪切ctrlx复制ctrlc粘贴ctrlv选择性粘贴ctrlaltv平台内任何像表格的部分都是可以用ctrla全选再用ctrlc复制出来的快速访问栏alt数字保存ctrls帮助f1系统快捷键alttab退出altf4浏览器刷新f5强制刷新ctrlf54工具栏与快速访问栏5基本操作与快捷键按下alt键可以看快速访问栏每个键对应数字将鼠标悬停在选项上可以显示出快捷键6基本操作与快捷键tab键向右移动一格活动单元格enter键向下移动一格活动单元格
陶湾镇中心小学
精选PPT课件
李梦姣
1
EXCEL的应用
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏

Excel使用技巧PPT课件


符号名称 加法符号 减法符号 乘法符号
除法符号 百分比符号 乘方符号 文本运算符号 等于符号 大于符号 小于符号 大于或等于符号 小于或等于符号 不等于符号 区域运算符号 联合运算符号
常见的几种错误信息
错误值
原
因
#DIV/0 除数为零
#N/A 公式中无可用的数值或函数缺少参数
#NUM!
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字 太大(太小),不能表示
“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至 B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线，表示 在B列插入数据)，同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的 数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。
2.7 分列的妙用
我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列，单击“数据”菜单中 的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。
分号2635处理工作表快速插入工作表shiftf11或altshiftf1关闭选定的工作簿窗口ctrlw或ctrlf4切换到下一个工作簿ctrlf6切换到上一个工作簿ctrlshiftf6将工作簿窗口最小化ctrlf9将工作簿窗口最大化ctrlf10移动到工作簿中的下一张工作表ctrlpagedown移动到工作簿中的上一张工作表ctrlpageup274工作表保护41保护工作表单击保护工作表选项卡选择需要的选项并输入密码后单击确定3042隐藏公式31使用工具菜单中的保护工作表命令单击保护工作表选项卡选择需要的选项并输入密码后单击确定3243保护工作簿1使用工具保护保护工作簿命令2可以进入保护工作簿对话框选中结构复选项
③ 在“保护”选项卡中，取消标记“锁定”的选择框
④ 单击“确定”按钮，关闭“单元格格式”对话框 ⑤ 使用“工具”菜单中的“保护工作表”命令

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

EXCEL实用快捷键大全PPT


单键
F8
【Shift+F8】可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作 簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。
单键
F9
【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】（对 于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选 定部分替换为计算出的值。
空格
Alt+空格键：可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。
08 ctrl+alt+
ctrl+alt+
F9
【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算 所有打开的工作簿中的所有工作表， 不管它们自上次计算以来是否已更 改。
F11
【Alt】+【Shift】+【F11】将打 开【Microsoft脚本编辑器】，您可 以在其中添加文本、编辑html标记 以及修改任何脚本代码。
ctrl+
X
【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。
ctrl+
Y
【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作（如有可能）。
ctrl+
Z
【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自 动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消 或恢复上一次自动更正操作。
04 ctrl+
ctrl+

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按鍵
CTRL+N
CTRL+O CTRL+P CTRL+R CTRL+S CTRL+U CTRL+V CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z
CTRL +字母的快捷鍵2
說明
建立新的空白檔案。
顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。 CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。 顯示 [列印] 對話方塊。 使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式，複製到右邊的儲存格中。 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。 套用或移除底線。 粘貼複製或剪切的選定儲存格 關閉選定的活頁簿視窗。 剪下選定儲存格。 如果可能的話，重複上一個指令或動作。 使用 [復原] 指令以回復上一個指令，或刪除您輸入的上一個項目。
CTRL+^ 套用有兩位小數的「指數」數字格式。 CTRL+# 套用有年、月和日的「日期」格式。
按鍵
CTRL+!
說C明 TRL +符號的快捷鍵2
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
CTRL+-
顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
CTRL+*
選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。
按鍵
CTRL + 1
CTRL + 2
CTRL + 3
CTRL + 4
CTRL + 5
CTRL + 6
CTRL + 7
說明
顯示 [儲存格格式] 對話方塊。 套用或移除粗體格式。 套用或移除斜體格式。 套用或移除底線。 套用或移除刪除線。 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交
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在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开
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10或关闭滚动锁定：SCRLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME
移动到窗口中右下角处的单元格：END
向上或向下滚动
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一行：上箭头键或下箭头键
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表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+
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CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP
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文章经过精心编写发布，转载请留名，谢谢！
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向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框：CTR
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L+P
在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP
当缩小显示时，滚
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动到第一页：CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键
移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END
向下移动一屏：PAGE DOWN
向上移动一屏：PAGE U
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P
向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏：ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE
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4
DOWN
移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP
excel表格简约而不简单，下面分享一些常用快捷键，据说是投 行从业者常用的，有需要的朋友可以好好学习学习~
1>快捷键之在工作表
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中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键
移动到行首：HOME
移动到工作表的开头
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：CTRL+HOME
显示“查找”对话框：SHIFT+F5
重复上一次
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“查找”操作：SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打
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开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME
移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动
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到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+
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6
F6
滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框：F5
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工
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作表：SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框：ALT+F8
显示“Visual Ba
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sic 编辑器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作