Excel表格运用培训-(演示)ppt课件

技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
8、&连接符 结构：= （参数1）&（参数2） 返回两个参数连接后组成的新文本。
六. 公式与函数
9、NOW/TODAY函数 结构：= NOW/TODAY （） 注意：函数不需要参数 NOW返回现在时点，含日期 TODAY返回今天日期 返回结果是动态时间，在表更新或重算时函数值自动更新。
2、COUNT函数 结构：=COUNT（参数1，参数2，参数3……）返回参数中数字
个数之和。（也可状态栏临时计数）
六. 公式与函数
3、IF函数 结构：=IF（条件，条件成立时的值，不成立时的值）按条件返回
其中一个参数值。（例如公式：IF(A1>B1,A1/B1,A1)） 条件为返回一个“TRUE”或“FALSE”值的逻辑型数据。 IF函数可以嵌套使用，但最多只能嵌套7层。
技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行
5、输入“00”和位数较多的数字（如身份证号）：
方法：把单元格设置成“文本”格式 技巧：先输入一个“’”符号（英文状态），再输入数字
6、使用下拉列表快速输入：
方法：选择单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性” 对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在 “来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的 逗号“,”隔开。 “来源”中也可以选取本表内的某单元格区域。
EXCEL培训资料
目录
一、EXCEL表基础介绍 二、常用选择技巧 三、常用输入与编辑技巧 四、工作表的操作与美化 五、数据管理技巧 六、公式与函数 七、图表制作 八、常用设置 九、高级应用与自动化
一. ECXCEL表基础介绍----软件简介
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；
定列，“FALSE”） 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如
果没有查找到，则返回错误值#N/A。 （应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能 匹配的数值）
技巧：“FALSE”参数固定，可以用“0”来代替。
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
求和 计数 条件判断 条件求和/条件计数 自动匹配函数 四舍五入函数 文本截取、连接函数 时间函数 数值函数
六. 公式与函数
1、SUM函数 结构：=SUM（参数1，参数2，参数3……）返回参数之和 注意：参数如为错误值或不能转换数值的文本，则会导致错误 (#value!) 参数可以是单元格区域，但参数不能超过50个。
先乘除后加减 同级运算从左至右
六. 公式与函数
公式的复制和移动 • 工作表中的公式可像普通数据一样复制
选取含有要复制的公式所在的单元格 按复制、粘贴；或拖曳填充柄即可复制
相对引用与绝对引用 • 公式复制时，单元格的引用是相对引用 即引用的源会随着公式所在单元格的变动而变动 • 若需引用单元格的绝对地址，可在地址上加上“$”符号。
三. 常用输入与编辑技巧
7、快速编辑单元格： 技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容， 编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。
8、快速输入大量重复特殊符号： 技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部输入完毕后，通过“编辑-替换”命令，把此字母全部替换成 需要的特殊符号即可。
6、选择整行、整列：
单行单列：单击行号或列标 多行多列：与选择单元格一致 7、选择整个工作表：
单行单列：单击左上角行号与列标交叉处的按钮 技巧：按Ctrl+A 键
二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）：
技巧：双击选择单元格的某边框 全选技巧：按住Shift键双击
9、重复最
1、查找与替换：
方法：按Ctrl+F查找、替换 消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
2、排序、筛选与汇总 排序方法：选数据菜单，点排序，先选是否有标题行，再选关键字 与排序方法，可使用三个关键字段排序。
10、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非 空白单元格：
技巧：按Ctrl+Shift+箭头键
三. 常用输入与编辑技巧
1、撤销与恢复：
方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”的按钮 技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复
2、填充：
填充方法：按住填充柄拖拽 连续填充技巧：双击填充柄 等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充 等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”
65536×256个单元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签 在标签中右键选“选定全部工作表”
15、条件格式
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
选数据菜单中的分列项，按需要设置分列方法。 4、批注数据
方法：选择单元格，右键菜单中点插入/删除批注，编辑批注内容。 5、数据同乘/除10000（快速改变数据单位）
技巧：在一个空单元格输入10000，复制，选中需要同乘/除的单元格 右键单击，选择性粘贴乘/除，同理可操作加减。
6、快速浏览计算结果
方法：选择单元格，观看状态栏，默认显示求和结果。 技巧：右键单击状态栏，可以把输出结果改为计数、平均值等。
四. 工作表的操作与美化
10、格式、字体、对齐、边框的设置：
方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下
四. 工作表的操作与美化
11、合并及居中： 作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮
12、自动换行、缩小字体填充 作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充
筛选方法：选中字段名字行，选数据菜单，点筛选自动筛选。 技巧：筛选的时候可以自定义筛选条件，也可以筛选前10大/小数据
汇总方法：先排序，选中全部工作表，选数据菜单中的分类汇总 注意选择分类和汇总的字段以及汇总方式。
五. 数据管理技巧
3、数据分列：
作用：可把一列数据按一定的规律分成若干列。 方法：把需要分列的列置于最右边，选择此列，
二. 常用选择技巧
4、选择单元格： 多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下 多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域 选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格按钮再选择
5、区域内快速切换单元格（正序、倒序）： 技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter
13、格式刷
作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域， 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。
方法：选择设置好格式的单元格区域，点工具栏上的格式刷工具， 选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。
四. 工作表的操作与美化
14、添加超链接： 作用：快速转到链接的地方。 方法：选单元格，右键超链接“本文档中的位置”，然后设 定 需要链接到的位置。
方法：选择一行/列或多行/列，右键点删除/插入。 技巧：选择单元格，右键，选插入/删除，在选项卡中选行/列， 如果选下移/左移等，则是添加/删除单元格 9、隐藏、显示行/列
方法：选择需要操作的行/列，右键点隐藏/取消隐藏。 技巧：选择单元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隐藏行/列
按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隐藏行/列
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域 不允许有重叠）
三. 常用输入与编辑技巧
4、同一个单元格中折行（换行输入）：
一. ECXCEL表基础介绍----基本概念
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多
255个，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增
减工作表. 工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
–工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含
技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。