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EXCEL常用功能讲解PPT课件(66页)

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EXCEL常用功能和技巧分享ppt课件

EXCEL常用功能和技巧分享ppt课件


2、求和函数
sum(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求和。
sumif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求和。
参数1：要设定条件的单元格区域。
参数2：参数1需求满足的条件。
参数3：实践进展求和的单元格区域。
sumifs(参数1，参数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求和，类似于sumif(参数 1，参数2，参数3)，但是这个函数跟sumif()有所不同的是参数的位置变化。
EXCEL常用功能和技巧分享
正文引言
OFFICE 2019构成 EXCEL是什么? EXCEL功能
EXCEL 2019界面
OFFICE 2019构成
EXCEL是什么？
EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅可以方便的处置表格和进展 图形分析，其更强大的功能表达在对数据的自动处置和计算。EXCEL是微软公司的办公 软件Microsoft office的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上胜 利的市场营销，使EXCEL成为最流行的数据处置软件。
参数1：实践进展求和的单元格区域。
参数2：要设定条件的单元格区域。
参数3：参数2需求满足的条件。
参数4：要设定条件的单元格区域。
参数5：参数4需求满足的条件。
3、求均值函数
average(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求均值。
averageif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求平均值。
EXCEL功能
EXCEL主要功能如下： 数据记录与整理 数据计算 数据分析 图表制造 数据传送与共享 EXCEL功能和用途的定制
EXCEL 2019界面
正文目录分【开场】功能引见
excel课件ppt

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详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
EXCEL最常用的功能和技巧精品PPT课件

EXCEL最常用的功能和技巧精品PPT课件


07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576
列: 64倍
行:16倍
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
第一章 EXCEL基础知识
❖ 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每 一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作 表组成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
名字框
行号
Excel 工作界面
❖ 什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个 区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定 单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
❖ 什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组 、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的 值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
❖ （2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。 MID(text,start_num,num_chars) ，text为字符串表达式， startnum为text 中被提取的字符部分的开始位置，numchars为要 返回的字符数。例如M=4100 ，A1=Mid(M,1,1) A1=4 LEFT( string, n )，得到字符串左部指定个数的字符。 Right ( string, n )，从字符串右端取指定个数字符。
Excel培训课程ppt课件

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数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

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使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel高级教程(全面)66页

Excel高级教程(全面)66页

Excel高级教程在Excel中统计与上报两不误实现思路因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。

把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。

然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新了。

如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动Word了。

数据统计的动态更新其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例：1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行复制。

2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。

我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。

这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。

数据的上报如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象呢？这里的OLE Word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的Word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。

方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。

然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft Word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。

最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在Word中一样。

excel课件ppt

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编辑图形
更改图形颜色和样式
可以更改图形的颜色、线条样式等，以使图形更加美观。
添加文本框和形状
可以添加文本框和形状到图形中，以添加更多的信息和元素。
对齐和分布对象
可以对齐和分布图形中的对象，以确保它们在图形中的Biblioteka 置和排 列更加美观和协调。04
数据处理与分析
数据排序
升序排列
将数据按照从小到大的顺序排列，适合对数据进 行大小比较和观察。
公式编写
公式编写是Excel中用于进行数据计算和分析的工具，可以通 过自定义函数来实现特定的计算逻辑。
THANKS
感谢观看
数据分类汇总
同一类数据的汇总
将同一类别的数据进行汇总，方便对数据进行统计和分析 。
不同类数据的汇总
将不同类别的数据进行汇总，方便对数据进行统计和分析 。
分组与汇总
将数据进行分组并汇总，方便对数据进行观察和分析。
数据透视表
创建数据透视表
01
通过数据透视表可以快速地对数据进行统计和分析。
编辑数据透视表
格式化单元格
对单元格的字体、颜色、 对齐方式等进行设置，以 提高可读性和美观度。
调整行高和列宽
通过鼠标拖动行号或列标 进行调整，或使用“格式 ”菜单中的“行”和“列 ”选项进行调整。
合并单元格
将多个连续的单元格合并 成一个单元格，用于显示 标题等。
02
公式与函数
基础公式
简单公式
包括加、减、乘、除等基本运算 。
excel课件
目录
• excel基础操作 • 公式与函数 • 图表与图形 • 数据处理与分析 • 高级功能
01
excel基础操作
启动与关闭
Excel 课件 ppt

Excel 课件 ppt


03 总结词
掌握数据的筛选和排序是Excel 数据处理的重要技能。
04
详细描述
Excel提供了筛选和排序功能，可 以帮助您快速找到所需数据并对 其进行排序。筛选功能可以根据 指定的条件筛选出符合条件的行 ，而排序功能则可以根据指定的 列对数据进行升序或降序排列。
数据的合并与拆分
总结词
详细描述

总结词
数据库的导入与导
01
导入操作
将数据从外部文件或数据源导入到数据库中，通常需要编写相应的导入
脚本或使用数据库管理工具提供的导入功能。
02 03
导出操作
将数据库中的数据导出到外部文件或数据源中，以便于备份、迁移或共 享数据。导出操作同样需要编写相应的导出脚本或使用数据库管理工具 提供的导出功能。
数据格式
详细描述
了解如何合并和拆分单元格 是Excel中常见的操作。
在Excel中，您可以使用合并 单元格功能将多个单元格合 并成一个单元格，同时保留 所有数据。相反，拆分单元 格功能则可以将一个单元格 拆分成多个单元格，以便更 好地组织和管理数据。
掌握查找和替换功能可以帮 助您快速找到并替换特定内 容。
Excel的查找和替换功能非常 强大，可以帮助您在整个工 作簿中查找特定内容，并将 其替换为其他内容。这对于 批量修改数据非常有用，可 以大大提高工作效率。
图表的概述
定义
图表是Excel中用于展示数据可视 化的工具，通过图表可以直观地
展示数据之间的关系和趋势。
类型
Excel提供了多种图表类型，包括 柱形图、折线图、饼图、散点图等 ，每种图表类型适用于不同的数据 展示需求。
组成元素
一个完整的图表包括图表区、绘图 区、坐标轴、图例等组成部分，这 些组成部分共同构成了图表的视觉 效果。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
excel介绍 课件ppt

excel介绍 课件ppt

的数量。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
EXCEL基本功能及操作介绍PPT课件

EXCEL基本功能及操作介绍PPT课件

陶湾镇中心小学
精选PPT课件
李梦姣
1
EXCEL的应用
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序 • 筛选 • 分列 • 合并后居中 • 突出与删除重复项
精选PPT课件
2
EXCEL常用函数
• EXACT函数 • IF函数 • VLOOKUP函数 • INDEX函数 • MATCH函数 • SUM函数 • SUMIF函数 • AVERAGE函数 • LOWER函数与UPPER函数
精选PPT课件
“格式 (M)…”的 右侧还有 个小三角， 可以选择 “从单元 格选取格 式”或 “清除所 有格式”。
24
查找与替换
查找内容支持通配符*和?,其中*代表任意多 个的任意字符(包括没有字符),?代表单个任 意字符。如果要查找单元格里的*?和~的话， 需要在*和?前加上~(主键盘数字1的左边那 个),即用~*代替*，用~?代替?,用~~代替~。
快速访问栏Alt精+选#PPT(课数件 字)
4
工具栏与快速访问栏
精选PPT课件
5
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字
将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
精选PPT课件
6
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活 动单元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
精选PPT课件
21
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年， m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日， h/hh代表时，m/mm代表分，s/ss代表秒

Excel表格运用培训课件PPT演示

•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。

工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。

工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。

单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。

可以给单元格命名，方便查找和引用。

双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。

选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。

单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。

条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。

多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。

Excel的基本应用ppt课件


行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张任务表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格： Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象：Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中，我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单，如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单，然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
LOGO
EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行：Alt+Enter

EXCEL功能讲解.ppt

表样\示例（工作窗口）.xls
工作簿的多窗口显示
❖ “重排窗口”命令
▪ 在EXCEL工作窗口菜单上依次单击“窗口” →“重排窗口”，在弹出的“重排窗口”对话框中 选择一种排列方式，如“平铺”，然后单击“确定” 按钮，就可将当前EXCEL程序中所有的工作簿窗 口“平铺”显示在工作窗口中，详看实例。
表样\示例（工作窗口）.xls
工作簿的多窗口显示
❖ 并排比较
▪ 并排比较是一种特殊的重排窗口方式，但并排比较 只能作用于两个工作簿窗口。
▪ “同步滚动”功能是并排比较与单纯的重排窗口之 间最大的功能上的区别，通过“并排比较”工具栏 上的“同步滚动”按钮，可以打开或关闭该功能。
▪ “重排窗口位置”按钮可以改变两个工作簿窗口的 排列方式。
表样\示例(工作表）.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
❖工作表的基本操作
▪ 工作表的创建 ▪ 设置当前工作表 ▪ 同时选定多张工作表 ▪ 工作表的复制、移动和删除 ▪ 重命名工作表 ▪ 显示和隐藏工作表
表样\示例(工作表）.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
❖ 工作窗口的视图控制
▪ 工作簿的多窗口显示 • 创建新窗口 • 重排窗口 • 并排比较
工作簿
工作表
工作窗口
扩展名为.xls的文 件就是我们通常所 称的工作簿文件
工作表是工作簿的 组成部分
当前所显示的可以 进行编辑操作的 Excel程序窗口
表样\概念.xls
EXCEL数据编辑的功能和使用
工作表
工作窗口
行与列
数据
工作表设 置的基本 操作
相关视图 控制
行列格 式的调 整
数据输入 和编辑的 一些方法 技巧

EXCEL教程完整讲解PPT课件

图51 工作表背景图案示例
第63页/共151页
4 创建图表
• 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 • 2 利用图表向导创建图表 • 3 图表的编辑 • 4 图表格式化
第64页/共151页
1 使用“图表”工具栏创建简单图表
（请您点击鼠标）
按行
图表对象
图表区格式
图表 类型
图例
52 图表工具栏
第65页/共151页
Excel教程
• 1 使用 Excel • 2 创建表格 • 3 工作表的编辑和格式化 • 4 创建图表 • 5 Excel 的数据处理 • 6 建立和编辑数据透视表 • 7 页面设置和打印 • 8 公式函数的进阶使用 • 9 使用宏使日常操作自动化
第1页/共151页
1 Excel中文版的启动与退出
第47页/共151页
图36 工作表窗口拆分示例
第48页/共151页
图37 窗口冻结示例
第49页/共151页
3.5 工作表格式化
• 1．自定义格式 • 2．自动格式化 • 3．格式的复制、删除 • 设置工作表背景图案
第50页/共151页
1．自定义格式
• （1）设置数字格式 • （2）设置对齐格式 • （3）设置字体 • （4）设置边框线 • （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 • （6）设置列宽、行高 • （7）条件格式
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
第71页/共151页
图62 用图表向导创建的独立图表
第72页/共151页
3 图表的编辑
• 1．图表对象 • 2．图表的移动、复制、缩放和删除 • 3．图表类型的改变 • 图表中数据的编辑 • 5．图表中文字的编辑 • 6．显示效果的设置

Excel介绍全解PPT课件

2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作 表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置 函数，便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
第21页/共33页
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻 的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若 要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

二、提高工作效率的快捷方式
5、如何使空白单元格等于上一个单元格 （1）选中数据区域 （2）CTRL+G打开定位窗口，定位条件，空值 （3）输入“+”。 （4）选中上一单元格。
即：=+‘要等于的单元格’
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (1)、在Sheet2中，将企业建立一个企业名称数据库。
（4）选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时
按下ctrl+shift+end.
ctrl+shift+home从工作表结尾到开始.
（5）ctrl+shift+（向左小箭头）， ctrl+shift+（向右小箭头）， ctrl+shift+（向上小箭头）， ctrl+shift+（向下小箭头）
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对 话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (4)、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的 “企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格 (如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需 要的企业名称填入该单元格中。
3、批量处理数据 （1）给区域每个单元格的值均输入100000 （2）将区域的数字折成千元 在区域外的任意单元格（如：A22）输入1000,并复制该单元格；选中区域， 选择性粘贴--除，确定
4、工作表 （1）按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同 的表格； （2）选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作； （3）选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续；
EXCEL水平测试结果
测试评定
A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战 方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰 巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼， 胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有 一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理 EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到 专业级EXCEL水平。 E类：17-20分 E类：高手，绝对的OFFICE高手！
二、提高工作效率的快捷方式
1、高效选择区域 （1）当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择
（2）区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift 键点击右下角单元格
（3）不连续区域选择：按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名 称，区域名称间用逗号分隔如： A3:B7,A10:D17
(2)、选中A列(“工业企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，”名称所在列)，在 “名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体 企业”……
(3)、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执 行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性” 对话框。在“设 置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”， “个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
EXCEL高手的必修课
操作
1 特殊输入及字符处理 2 提高工作效率的快捷方式 3 提高工作效率的快捷键 4 快速输入技巧 5 数据处理 EXCEL大礼包：Excel提高实例
一、特殊输入及字符处理
1、直接输入字符串的方法，先输入单引号
2、输入分数，0 加空格；分式运算
3、巧用字符连接运算符 &
（1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc
请记住：
（1）CLTR+箭头表示快速到达；CHTRL+SHIFT+箭头表示快速选定。
（2）用Shift配合鼠标选择连续区域或连续的工作表，用Ctrl键配合鼠 标选择不连续区域或不连续的工作表
二、提高工作效率的快捷方式
2、录入与公式填充 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑 十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域
5、填充，例如： （1）如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4……，请在前两个单元格中键入 1 和 2；
（2）如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8……，请在前两个单元格中键入 2 和 4；
（3）如果您希望使用序列 1、1、1、1 ……，请在前两个单元格中键入 1 和 1；
（4）如果您希望在一个区域内全部输入1，请选中该区域，输入1，,按 Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入
="abc" &A2
（2）把每个数字转换成9位字符，不足者前面添0
=REPT(0,9-LEN(A2)) &A2
4、在相ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ引用、绝对引用和混合引用间切换 （ $ ）。
$A$1绝对列和绝对行
A$1相对列和绝对行
$A1绝对列和相对行
A1相对列和相对行
注意：输入字符串时，请确保是否在英文的半角状态下输入。
一、特殊输入及字符处理
EXCEL常用功能讲解
蒋芳 2011-10-25
EXCEL水平测试
10个EXCEL问题（每个2分）
1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总 2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力 3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别 4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别 5、您经常使用CRTL+1这个快捷键 6、您善于使用IF函数进行数据条件处理 7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理 8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制 9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx”