定资产与设备管理子系统 用户需求说明报告

XXX系统用户需求说明书公司名称XXXX年XX月修订记录目录1 概述 (4)1.1背景 (4)1.2范围 (4)1.3术语定义 (4)2 系统说明 (4)3 非功能需求说明 (4)3.1性能要求 (4)3.2可维护性,可扩展性 (4)3.3安全性 (4)3.4设计约束 (4)3.4.1语言约束 (4)3.4.2系统模型约束 (4)3.5界面要求 (4)3.6接口要求 (4)3.6.1软件接口 (4)3.6.2硬件接口 (4)4 角色说明 (4)4.1组织结构 (4)4.2角色职责 (5)4.2.1固定资产管理员 (5)4.2.2固定资产主管部门领导 (5)5 业务功能需求说明 (5)5.1固定资产类别管理 (5)5.2经济用途 (6)1 概述1.1 背景（描述项目背景）1.2 范围（描述系统建设范围）1.3 术语定义（项目术语说明）2 系统说明（描述系统应用说明）3 非功能需求说明3.1 性能要求（描述系统性能要求说明）3.2 可维护性, 可扩展性（描述系统可维护性, 可扩展性说明）3.3 安全性（描述系统安全性说明）3.4 设计约束3.4.1 语言约束（描述系统研发语言，如JAVA）3.4.2 系统模型约束（描述系统架构，如MVC）3.5 界面要求用户界面风格统一，保证系统整体外观风格的一致性、友好性。

3.6 接口要求3.6.1 软件接口（描述系统的软件接口，如与XXX系统进行对接，对接内容概述）3.6.2 硬件接口（描述系统的硬件接口，如与XXX设备进行对接，对接内容概述）4 角色说明4.1 组织结构（描述系统用户的组织结构）图表1组织结构图4.2 角色职责（描述系统用户的角色，逐条列出，以下为例子）4.2.1 固定资产管理员●描述：管理企业固定资产的人员。

●系统职责：录入固定资产详细信息、人员信息，管理固定资产出库、固定资产入库，查询固定资产报表和明细。

4.2.2 固定资产主管部门领导●描述：关心企业固定资产流向的部门领导。

资产管理系统需求说明书资产管理系统需求说明书1. 引言本文档旨在定义和描述一个资产管理系统的功能和需求。

该系统旨在有效地跟踪、管理和维护组织的资产，提高资产的利用率和减少资源浪费。

2. 背景在一个组织中，资产是非常重要的资源，包括设备、软件、建筑物等。

有效地管理这些资产可以减少成本、提高效率，并确保资源的可用性和生命周期管理。

3. 功能需求3.1 资产登记3.1.1 资产信息录入：可以录入资产的基本信息，如名称、型号、规格、所属部门等。

3.1.2 资产分类：可以对资产进行分类，如设备、软件、建筑物等。

3.1.3 资产标识：可以为每个资产分配唯一的标识码，方便资产的跟踪和管理。

3.2 资产跟踪3.2.1 资产位置跟踪：可以记录和跟踪资产的位置信息，如所在部门、具体位置等。

3.2.2 资产使用信息跟踪：可以记录和跟踪资产的使用情况，如使用者、使用时间等。

3.3 资产维护3.3.1 维护计划制定：可以制定资产的维护计划，包括维护周期、维护内容等。

3.3.2 维护记录管理：可以记录和管理资产的维护记录，包括维护日期、维护人员等。

3.4 报废处理3.4.1 资产报废申请：可以向上级申请资产的报废，包括报废原因、报废日期等。

3.4.2 报废审批：可以对报废申请进行审批，包括审批人、审批日期等。

3.4.3 资产报废记录：可以记录和管理资产的报废记录，包括报废日期、报废人员等。

4. 非功能需求4.1 安全性：系统需要具备安全防护措施，确保资产信息的机密性和完整性。

4.2 可靠性：系统需要稳定可靠，保证数据的准确性和可用性。

4.3 易用性：系统需要简单易用，操作界面友好，方便用户进行操作。

5. 法律名词及注释5.1 资产：指公司所有的设备、软件、建筑物等有形或无形的财物。

5.2 资产管理：指对公司所有资产进行有效、规范、集中管理和维护的过程。

6. 附件本文档附带以下附件：6.1 资产登记表格模板6.2 资产分类定义表。

资产管理系统需求分析一、引言社会经济的不断发展，促进了企业的发展,企业规模也随之日益壮大,企业资产的管理成为企业管理的一大难题。

在通常的手工管理模式，财务人员对资产进行折旧计算时，首先要查阅一个月的资产信息,然后根据上月的资产信息进行核算.企业规模的壮大，财务人员的工作量加大，在计算过程中难免会出错，降低数据准确性，为以后的工作带来更多麻烦。

信息化技术的发展帮助企业解决了上述问题，计算机管理系统的普遍是财务人员从繁重的劳动中解脱出来，同时，也解决了手工折旧计算不准确的问题，财务人员只需要通过计算机管理系统对资产信息操作，便可实现资产的折旧管理，管理系统应用大大提高了财务人员的工作效率和准确性,使资产管理更加科学和规范。

二、编写目的本系统主要为了更好地提高企业资产管理的效率，科学地管理企业的资产，极大地提高企业的办事效率,为企业节省人力。

给资产管理员及用户提供一个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，提高效率和服务质量。

为企业的良好运行铺设前进的道路。

三、功能需求通过对资产管理的了解，对于一个企业应该实现的系统目标包括：能够按多种方式进行资产核算；实现资产信息的添加，修改，删除；要能够严格按照会计制度中的规定对资产进行计提折旧；能够对本期计提的资产进行反计提；能够对系统数据进行备份和恢复。

资产管理系统要能够记录企业的资产状况，包括基础信息管理，资产设备管理，系统维护以及帮助。

整个系统模块划分如下图：1.基础信息管理模块在附加的信息管理中需要实现资产类别,资产增加方式，资产减少方式，资产使用状况的管理。

2.资产设备管理模块在资产设备管理中需要实现资产信息的输入，修改，删除,实现资产的减少,计提，反计提的管理。

3.系统维护模块在系统维护中需要实现数据的备份和还原。

4.帮助模块四、E-R图资产管理系统E-R图：五、数据字典1．关系描述:表一：固定资产信息表（tb-equipmentinfo)计提折旧折旧标记折旧时间固定资产减少方式减少方式固资减少隶属编号减少方式清理收入清理费用清理原因日期表二：计提折旧表（tb_depreciation）表三：固定资产类别表(tb_kinds)表四：固定资产减少方式表（tb_decreasekinds)表五：固定资产减少表（tb_equipmentdecrease)表六：固定资产增加方式表（tb_addkinds）表七：固定资产使用状况表（tb_usestate）2。

二、需求规格说明书完成人：1．概述（Summary）1.1项目的目的与目标（Purpose and Aim of Project）本系统制作的目的是满足设备管理人员的办公需求，在日常的工作之中能够给方便、有效、系统的对公司的各类设备统一管理。

项目目标：1）购入新设备时，登记设备购入时间、名称、型号、种类、内部编号、所属部门、存放位置等。

2）设备转借时，记录借用部门、经手人员、用途、拟还日期等。

3）设备故障时，记录故障情况、维修情况（时间、人员、结果）等。

4）设备报废时，记录报废原因、批准人员、经手人员、处理方式等。

5）对设备管理人员和使用人员提供各种设备处理的按部门、设备类型、处理日期等查询和修改等功能。

此需求说明书对设备管理系统做了全面细致的用户需求分析，明确要开发的软件应该具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发能清楚的了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

本说明书的预期读者为客户、业务或者需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2 术语定义（Terms Glossary）VS2013：Microsoft Visual Studio 2013，微软的开发工具集。

SqlServer：microsoft sql server，是一个关系数据库管理系统。

USB：通用串行总线USB2.0：通用串行总线技术规范TCP/IP：传输控制协议/因特网互联协议，又名网络通讯协议，是Internet最基本的协议、Internet国际互联网络的基础，由网络层的IP协议和传输层的TCP协议组成。

1.3 相关文档（Related Documents）本文档与项目开发计划和设计说明书相对应。

2．问题初始分析（Early Analysis）2.1 场景描述（Scene Description）随着计算机技术的迅猛发展以及Internet进入商业和社会应用阶段，设备的种类、数量越来越多，如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些设备，建立以信息化为核心的管理体制，减轻管理人员和业务人员的数据处理负担，极大地提高设备管理效率和管理手段，己经成为当今社会的潮流。

固定资产管理系统需求分析报告1. 引言本文档是固定资产管理系统的需求分析报告，目的是明确系统的功能需求和性能要求，以便于后续的系统设计和开发工作。

通过该系统，企业可以更好地管理和控制固定资产，提高资产利用效率和管理水平。

2. 背景随着企业规模的扩大和固定资产数量的增多，传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求。

因此，开发一个符合企业实际工作流程的固定资产管理系统变得尤为重要。

该系统可以实现固定资产的登记、分类、购置、调拨、维护、报废等管理功能，并且能够提供准确的报表和统计分析，帮助企业更好地管理资产。

3. 需求概述固定资产管理系统需要满足以下基本需求：•系统应该能够记录固定资产的基本信息，包括资产编号、名称、规格、购置日期、购置价格等。

•系统应该支持资产的分类管理，可以根据不同的分类对资产进行查询和统计。

•系统应该支持资产的属性管理，可以根据不同的属性对资产进行查询和统计。

•系统应该支持资产购置流程管理，包括申请、审批、采购等环节。

•系统应该能够记录购置资产的详细信息，包括供应商、采购日期、采购价格等。

•系统应该能够实时更新资产库存和总额。

3.3 资产调拨•系统应该支持资产调拨流程管理，包括申请、审批、调拨等环节。

•系统应该记录资产调拨的详细信息，包括调拨日期、调拨原因、调拨后位置等。

•系统应该能够实时更新资产位置和所属部门。

3.4 资产维护•系统应该支持资产维护管理，包括维护计划制定、维护任务派发、维护记录等。

•系统应该能够记录资产维护的详细信息，包括维护时间、维护内容、维护费用等。

•系统应该能够提供维护报表和统计数据，帮助企业分析资产维护情况。

3.5 资产报废•系统应该支持资产报废流程管理，包括申请、审批、报废等环节。

•系统应该能够记录资产报废的详细信息，包括报废日期、报废原因、报废方式等。

•系统应该能够实时更新资产状态和总额。

3.6 报表和统计分析•系统应该能够生成资产清单、库存报表、维护报表等常用报表。

第1篇一、概述设备管理系统是针对企业、机构或个人设备资产进行有效管理的信息化系统。

本需求规定旨在明确设备管理系统的功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等，为系统开发提供明确的指导。

二、系统背景随着我国经济的快速发展，企业、机构和个人对设备资产的管理需求日益增长。

传统的设备管理方式存在诸多问题，如信息不透明、管理效率低、设备维护不及时等。

为解决这些问题，提高设备管理效率，降低设备维护成本，有必要开发一套设备管理系统。

三、系统目标1. 实现设备资产的全生命周期管理，包括采购、使用、维护、报废等环节。

2. 提高设备管理效率，降低设备维护成本。

3. 保障设备安全运行，延长设备使用寿命。

4. 为企业提供决策依据，优化资源配置。

四、功能需求1. 设备信息管理（1）设备基本信息录入：包括设备名称、型号、规格、厂家、购置日期、使用部门、责任人等。

（2）设备信息查询：支持按设备名称、型号、规格、厂家、购置日期等条件进行查询。

（3）设备信息修改：允许修改设备基本信息，包括设备名称、型号、规格、厂家、购置日期、使用部门、责任人等。

（4）设备信息删除：允许删除无效或已报废的设备信息。

2. 设备采购管理（1）采购计划编制：支持根据设备需求编制采购计划，包括设备名称、型号、规格、数量、预算等。

（2）采购订单管理：支持录入、查询、修改、删除采购订单信息。

（3）采购合同管理：支持录入、查询、修改、删除采购合同信息。

（4）采购发票管理：支持录入、查询、修改、删除采购发票信息。

3. 设备使用管理（1）设备领用管理：支持录入、查询、修改、删除设备领用记录。

（2）设备借用管理：支持录入、查询、修改、删除设备借用记录。

（3）设备归还管理：支持录入、查询、修改、删除设备归还记录。

4. 设备维护管理（1）设备维护计划：支持制定设备维护计划，包括设备名称、型号、规格、维护周期、维护内容等。

（2）设备维护记录：支持录入、查询、修改、删除设备维护记录。

第一章基础数据模块 (4)1.1登陆界面 (4)1.2 基本信息管理 (4)1.2.1机构管理 (5)1.2.2角色管理 (6)1.2.3人员管理 (7)1.2.4资产分类管理 (8)1.2.5供应商审批及管理 (10)1.2.6经办人员提交供货商 (10)1.2.7审批供应商 (11)1.2.8上传评审结果 (12)1.2.9供货商资料库 (14)1.2.10年度合格供应商评定 (14)第二章国外物资管理模块 (16)2.1驻外公司国内采购计划 (16)2.1.1国外物资采购计划管理 (16)2.1.2 国外采购计划审批 (18)2.1.3 国外物资采购 (22)2.1.4 国外物资验收（国内） (24)2.1.5 国外物资发运 (24)2.1.6 国外物资清关 (26)2.1.7 国外物资验收（国外） (26)2.1.8 国外物资入库 (26)2.1.9 物资存货台账 (27)2.1.10 物资出库 (29)2.1.11 物资报废 (30)2.1.12 物资出售 (30)2.1.13 物资调拨 (31)2.2 驻外公司自行采购计划 (31)第三章集团总部物资管理模块 (32)3.1集团总部采购计划 (32)3.1.1集团总部采购计划管理 (32)3.1.2 集团总部采购计划审批 (34)3.1.3 集团总部物资采购 (35)3.1.4 集团总部验收 (38)3.1.5 集团总部物资库存查询 (38)第四章国外机械设备管理模块 (39)4.1国外机械设备采购计划 (39)4.1.1国外机械设备配置计划管理 (39)4.1.2 国外机械设备配置计划审批 (41)4.1.3 机械设备采购 (44)4.1.4 机械设备国内验收 (46)4.1.5 机械设备发运 (46)4.1.6 机械设备清关 (47)4.1.7 机械设备国外验收 (47)4.1.8 机械设备确认原值 (48)4.1.9 机械设备台账 (49)4.1.10 机械设备折旧 (50)4.1.11 机械设备调拨 (51)4.1.12 机械设备维修 (52)4.1.13 机械设备事故 (53)4.1.14 机械设备报废 (54)4.1.15 机械设备出售 (56)4.1.16 机械设备捐赠 (56)4.1.17 机械设备定额分析 (57)第五章国外不动产管理模块 (58)5.1国外不动产登记 (58)5.2 国外不动产台账 (59)5.3 国外不动产折旧 (59)第六章国内固定资产管理模块 (61)6.1国内固定资产购置计划 (61)6.1.1国内固定资产购置计划管理 (61)6.1.2 国内固定资产购置计划审批 (62)6.1.3 国内固定资产购置 (63)6.1.4 国内验收入库 (65)6.1.5 国内固定资产确认原值 (65)6.1.6 国内固定资产台账 (66)6.1.8 国内固定资产报废 (67)6.1.9 国内固定资产出售 (68)第一章基础数据模块1.1登陆界面根据需求调研及分析现设计登陆页面如下图所示。

设备管理系统需求分析说明书设备管理系统需求分析说明书1.引言1.1 目的本文档旨在对设备管理系统的需求进行分析和说明，以了解系统所需的功能、性能和约束条件，为后续的系统设计和开发工作提供指导。

1.2 范围本文档适用于设备管理系统的需求分析阶段，涵盖了系统的功能需求、非功能需求以及相关约束条件。

2.业务概述2.1 系统背景设备管理系统用于进行设备的入库、出库、维修、报废等管理，旨在提高设备使用效率和管理效果，并确保设备的安全和可靠性。

2.2 业务流程2.2.1 设备入库流程描述设备入库的流程和步骤，包括设备信息录入、验收和入库确认等。

2.2.2 设备出库流程描述设备出库的流程和步骤，包括用户申请、审批和出库操作等。

2.2.3 设备维修流程描述设备维修的流程和步骤，包括设备报修、维修工单、维修过程跟踪和维修完成确认等。

2.2.4 设备报废流程描述设备报废的流程和步骤，包括报废申请、审批和设备台账更新等。

3.功能需求3.1 设备管理3.1.1 设备信息维护包括设备的基本信息维护、设备分类管理、设备属性维护等。

3.1.2 设备入库管理支持设备入库操作，包括设备信息录入、设备状态更新和入库确认等。

3.1.3 设备出库管理支持设备出库操作，包括用户申请、审批、出库记录和出库操作等。

3.1.4 设备维修管理支持设备维修操作，包括设备报修、维修工单、维修过程跟踪和维修完成确认等。

3.1.5 设备报废管理支持设备报废操作，包括报废申请、审批和设备台账更新等。

3.2 用户管理3.2.1 用户注册与登录支持用户的注册和登录操作，确保系统安全可控。

3.2.2 用户权限管理对不同角色的用户进行权限管理，保证系统的安全性。

4.非功能需求4.1 性能要求设备管理系统需要具备良好的性能，保证系统的响应时间在合理范围内，能够承受大规模设备数据的处理和访问。

4.2 可靠性要求系统需要具备较高的可靠性，能够处理设备管理过程中的异常情况，并确保数据的完整性和一致性。

华西铝业设备管理系统需求分析说明书1.编写目的设备管理系统是一个以设备为中心，对设备从安装、使用直到报废的一个完整周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。

系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，提高设备生命周期的利润率，直接为企业创造价值。

2.项目范围由于设备管理系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为便于系统开发管理，降低风险，根据实际情况，现将设备管理系统拆分为四个子模块：●设备台账管理●设备检修管理●备品备件管理●系统管理有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。

设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个功能。

数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。

数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。

成本核算功能：对每月设备的运行情况、领用、消耗等分别进行统计分析。

3.功能简介3.1功能框架图3.2设备台账管理3.2.1设备基本信息管理功能需求该模块主要是录入，查询，修改设备的资料，以使设备管理更加直观，方便。

主要功能包括：•录入设备信息：此模块可以添加新设备，包括设备名称，类型，人员管理等。

•查询：此模块可以按条件查询设备，分单条件查询和多条件查询。

•修改：此模块从查询结果进入,可以将查询到的不合事实的设备属性修改数据定义•序号: 报表中用到的字段，指每一条记录打印的顺序号.•台帐编号: 可手工输入，也可自动生成.•设备类型: 指定设备所属的类型.•设备名称: 人工录入设备的名称.•型号规格: 用于录入设备在厂家指定的型号规格数据.•制造单位: 此设备的原厂单位名称.•数量: 指定此设备的数量.•计量单位: 指定设备计量的单位，如米、件、台等。

此数据在系统设置中进行设定，在此可以选择录入.•重量: 设备的重量数字值.•重量单位: 重量的单位，录入者录入.在系统设置中初始化.•购入日期: 指定设备的购入日期.•投产日期: 指定设备投入使用的日期.•验收日期: 指定投备验收的日期.•保修期限: 以月为单位指定设备的保修期限.•使用部门: 指定拥有和管理设备的部门.•管理人员: 指定维护和使用此设备的人员。