办理进口设备国际招标的基本程序(doc3)
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聊一聊国际投标流程我们公司的产口为电子电工产品,主要外贸合同是靠国际招投标得来的,看到许多福友询问国际投标流程,我简单说一下我们的投标操作流程,可能每类产品或国家的投标流程会有所不同,但我希望下文会对大家有些帮助,也希望大家能就国际投标流程在这里进行交流。
1. 收到招标询盘我们在B2B网站上看到的国外国际招标的询盘通常不是招标方直接发出的询盘,而多是当是的一家贸易公司(将来会是我们的投标代理人)发出的。
过程为:招标方发布招标信息-----贸易公司得到招标信息-----贸易公司搜索供应商并发出询盘-----国内公司得到询盘。
询盘邮件的内容多会透露出a. 招标国家;b. 招标方公司名称;c. 招标标的物(产品)名称、数量、基本参数;d. 标书的发布日期;e. 开标日期;f. 投标保证金等;f. 当然还有这家贸易公司的自我介绍。
下面是一封招标询盘:We would like to introduce our self as one of the Leading commission agent here in India & having a vast experience in Foreign Auxiliary Trade, Import Export, and related works.Please send us your main catalogue and advice if you are interested in participating in some tenders and having an agent in this area.Kindly advice if you are interested in bidding:- Supply of goods (产品名称及基本参数) .Bid Bond: 6.000 EUROClosing date is on October 23, 2008 at 4:00 P.MIf interested, please advice, so we can send you the complete Tender Book. If not, kindly advice who can.Waiting for your fast reply and receive our best regards.Sincerely Yours,TarekePresident2. 购买招标书前的准备工作上述信息也是我们购买标书前必须要了解的,如果询盘中欠缺其中某一要素,必须要发邮件询问。
国际物资设备采购招标程序一、概述在进行国际物资设备采购时,招标程序是非常重要的一环。
招标程序规范了采购流程,帮助确保采购活动的公平、透明和高效。
二、招标程序步骤1. 制定采购计划首先,采购单位需要确定所需物资设备的种类和数量,编制采购计划。
该计划应包括需求分析、预算、采购方式等信息。
2. 制定招标文件采购单位根据采购计划制定招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、技术规格书、合同草案等。
3. 发布招标公告采购单位发布招标公告,向潜在投标人公开采购信息,包括物资设备的规格、数量、交付要求等。
4. 投标潜在投标人获取招标文件后,按要求递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、商业报价、资质证明等。
5. 开标采购单位组织开标,对递交的投标文件进行公开审查。
评标委员会评审投标文件,确定中标候选人。
6. 商务谈判与中标候选人进行商务谈判,确认合同条款、价格等细节。
在谈判过程中,双方可就合同条款进行修改和协商。
最终确定中标人后,双方签订合同,并进行履约保证金、付款安排、交付时间等事宜的商定。
三、注意事项1. 保证公平招标程序应保证公平竞争,不得歧视投标人,确保所有投标人处于相同的信息和条件下进行投标。
2. 信息公开采购单位应确保招标信息的公开、透明,接受投标人的监督和审查。
在签订合同后,采购单位需严格执行合同,按时付款、接收物资设备,并监督供应商的交付过程。
四、总结国际物资设备采购招标程序是一项复杂的工作,需要采购单位和投标人之间的密切合作和沟通。
遵循规范的招标程序,可确保采购活动的顺利进行,并为采购双方建立长期合作关系奠定基础。
政府采购---公开招标工作程序定义公开招标是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,适合大多数政府采购项目,其特点是公开和竞争,缺点是时间成本,人力成本都比较高。
程序1. 签定协议:根据北京市财政局相关处室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订招标代理协议。
2. 提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交招标需求。
货物类招标普通需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:工程类招标普通要提供设计图纸或者工程详细做法说明等。
3. 需求论证:货物类招标:招标公司会根据项目的具体情况咨询有关专家或者召开技术需求论证会对项目单位(采购人)的技术需求提出修改意见。
工程类招标则召开设计会议,明确招标范围和招标要求,以及投标人资质,工期,材料设备要求,标准等。
以上论证还包括评标办法,招标方式是否合适。
是否需要更改招标方式等。
4 编写招标文件:需求论证完成并定稿后,招标公司负责编写完成全部招标文件。
5. 发布招标公告:招标公司在指定媒体上发布招标公告。
从公告日期到开标日期不少于20 天。
6. 发售招标文件:投标人在招标公告要求的时间内到招标公司购买招标文件获得投标资格。
7. 询标答疑:投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标公司提出,招标公司,项目单位(采购人) 也可以根据需要安排投标人现场勘察。
准备答疑文件,进行书面答疑。
8. 开标准备:开标前一周内,招标公司准备评标专家备选名单,制订评标细则。
开标前 1-2 天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。
9. 投标、开标:招标公司在规定的时间地点接受投标,并当场开标、公开唱标、记录,请相关人员签署。
项目单位(采购人)或者其上级机关政府采购监察部门应该派人进行监标。
如 2000 万元以上的项目,单台 100 万元以上的医疗设备采购或者政府重点项目必须请公证处进行监标。
国际招标方案及流程招标是指政府、企事业单位或其他组织采购货物、工程或服务时,通过公告的方式邀请各方参与投标,以获取最佳供应商或承包商的过程。
国际招标则是在国际范围内进行的招标活动,通常由国际组织、外国政府或跨国公司发起。
本文将介绍国际招标的一般方案及流程。
一、招标方案1.招标目标:明确招标的目的和需求,包括所需的货物、工程或服务的具体要求和数量。
2.招标范围:确定需要招标的具体项目范围,包括招标范围的划分和招标包的划分。
3.招标条件:明确供应商或承包商必须符合的条件,包括经济实力、技术能力、工作经验等。
4.招标文件:编制详细的招标文件,包括投标人须知、技术要求、投标文件格式、评标标准等。
5.投标保证金:规定投标人需要缴纳的保证金,以确保其认真参与投标活动。
6.投标文件递交方式:明确投标人需要将投标文件提交的方式和时间。
7.评标标准:制定评审投标文件的标准,包括技术、价格、交货期等方面。
二、招标流程1.招标公告:发布招标公告,通过媒体和互联网等途径向公众宣布招标信息,包括招标项目、招标条件、投标截止时间等。
2.投标准备:投标人收到招标公告后,需要准备投标文件,包括技术方案、商业报价、资质证明等。
3.投标递交:投标人在规定的时间内将投标文件递交招标方,并缴纳相应的投标保证金。
4.开标评标:招标方在规定的时间和地点公开开标,并依据评标标准对投标文件进行评审和排名。
5.中标通知:招标方按照排名结果,将中标通知书发送给中标人,并通知其他投标人未中标的结果。
6.合同签订:中标人与招标方进行合同谈判,并最终签订合同。
7.履约管理:中标人按照合同要求履行合同义务,并与招标方保持沟通与协调。
以上是国际招标的一般方案及流程,具体情况还会因不同国家、不同组织和不同项目而有所区别。
国际招标需要考虑多种因素,包括语言、文化和法律差异等,因此在进行国际招标时,招标方应充分了解各个国家的招标规则和程序,以确保招标活动的成功进行。
国际招标方案及流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]国际投标投标操作流程由于标案的采购数量一般都比较大,再加上公开招标可以让招标人对价格有比较好的选择机会,所以一般大的项目都会采用公开招标的形式来选择供应商。
当然对于我们企业来说,参加投标是有一定风险的,因为如果我们没有中标,我们前期的准备工作将没有回报。
但是,我们同样有赢得标案的机会。
更为重要的是,一旦我们的产品赢得了招标人的信任,以后我们将更容易赢得标案。
同时,不管有没有赢得标案,对我们以后投标都将是一次经验的积累。
招标和投标的定义招标:是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求,邀请投标人参加投标,招标人按照规定的程序确定中标人的行为。
投标:投标人按照招标人提出的要求和条件,参加投标竞争的行为。
招标投标的基本流程一招标的基本流程:招标的准备阶段:1 如果招标项目需要政府审批,要获得政府审批才可公开招标,2 招标人可以选择自己招标或者找代理来负责招标。
3 制作招标文件(包括招标项目说明,投标人资格说明,标按技术要求,标书制作说明,投标截止日期说明等),选择招标文件的公布方式(如在网站,报纸,杂志等)4 选择招标方式,是公开招标还是内部招标,内部招标是指招标人只邀请部分招标人认为有资格的人来参加招标。
公开招标是招标人将邀请所有有资格的供应商参加投标。
招标的流程:1 招标文件的发布2 接收标书3 开标,评标,定标4 中标结果公示,发中标通知给中标人5 签订合同二投标的基本流程:1获取标书2标书评估(技术,成本,竞争对手分析等)3按要求制作标书并在规定的时间内递送标书4关注开标,中标结果5接受中标通知书,签订合同结合我们的实际说明投标流程由于我们参加的是国际招标,为了赢得标案我们一般选择当地和招标人关系比较好的企业作为我们的代理来投标。
也就是我们不是以我们的名义直接参与投标。
因为当地的企业更有利于直接于招标人沟通,同时更容易得到招标人的信任。
国际招标(直接客户)1.招标询盘举例说明:比如重型机械行业(澳洲)搜集3-5年内有哪些集团.企业有意向投资建厂或设备更新;通过一些酒会.会议等途径来得到负责人联系方式(或购买)然后慢慢跟进,以备有这方面业务立刻作为种子选手进入,还需要做商务调查,以供了解优劣,这是个漫长的过程,往往这种单才是肉。
客户(招标方)有意向采购-得到采购计划a.招标物品参数.要求(往往会比外面提前半个月-一个月收到)b.截止日期2.购买标书与保证金直接收到电子版标书,保证金打到客户帐户。
3.标书制作技术卷由工程部处理,等技术卷处理完毕由公司各部门碰头来商讨价格卷,制作四份不同的价格卷,根据市调部门来调整策略。
4.递交标书由负责人员带领工程师赴目的国,提前到达,做好公关工作。
5.开标标书阐述,根据顺序与现场状况来调整策略;评标方一般会在半月内回复,这半个月做好公关工作。
保证金退回或签订合同中标:庆祝酒会拉近关系以及搜寻潜在客户未中标:态度放好及拜访其他潜在客户以供下次机会优势:往往后续进来的都是陪跑的,相同价格或略高的价格也会中选,会建立相当广泛的人脉。
劣势:前期需有一定的投入,产品要有一定的优势,都是老对手。
往往每个国家重型行业大的采购单都有这样的企业盯着,如自身不进入,只靠国外代理人,机会很小,且接到得最终也只能是骨头渣滓。
国内招标(直接客户)国内招标相对国际招标也不简单,各有千秋。
1.招标询盘举例说明:比如工艺品行业搜集年度有哪些集团.企业有礼品采购计划;通过一些途径来得到负责人联系方式(或购买)然后慢慢跟进(好处),以备有这方面业务立刻作为种子选手进入,还需要做商务调查,以供了解优劣,这是个漫长的过程,往往这种单才是肉。
客户(招标方)意向采购-得到采购计划a.招标物品要求(往往会比外面提前一个月-两个月收到)b.截止日期2.购买标书与保证金直接收到电子版标书,保证金打到客户帐户。
3.标书制作技术卷由工程部处理,等技术卷处理完毕由公司各部门碰头来商讨价格卷,制作四份不同的价格卷,根据市调部门来调整策略。
国际招投标操作流程与规范招投标是指组织方通过公开方式,邀请各方提交标书或提供报价,并最终选择最合适的承包商或供应商的过程。
在国际贸易和项目实施中,招投标操作具有重要的角色。
为了确保公平、公正、透明和高效的竞争环境,国际招投标操作流程与规范被广泛应用和遵循。
国际招投标操作流程包括一系列步骤,从准备阶段到合同签订阶段。
首先,组织方需要进行项目准备工作,包括明确项目需求、编制招标文件、确定评标标准等。
其次,组织方发布招标公告,向潜在投标人公开项目信息和要求。
同时,招标文件也必须提供给有兴趣的投标人,以便他们准备相关材料。
然后,投标人提交标书或报价文件,详细说明他们的技术能力、财务状况和竞争优势。
接下来是评标阶段,评标委员会将根据招标文件中规定的评标标准对标书进行评估,并确定中标人。
最后,中标人和组织方进行合同谈判,达成共识并签署正式合同。
在国际招投标操作中,有一些重要的规范需要遵循。
首先,透明度是其核心原则之一。
在整个招投标过程中,组织方必须保持信息的透明和公开,以确保每个潜在投标人都能获取相同的信息,并有平等的竞争机会。
其次,公正性也是不可忽视的。
评标委员会必须按照招标文件中明确的评标标准进行评估,而不得由个人喜好或不当因素影响决策。
此外,招标文件必须清晰明了,避免歧义和误解。
文件中必须包含所有必要的条款、条件、义务和权利,以确保合同的有效性和执行。
为了提高国际招投标的效率和准确性,一些新的技术和工具也开始得到应用。
例如,电子招标平台和在线投标系统可以简化和加速招投标过程。
通过网络平台,组织方可以更快地发布招标信息,而投标人可以通过在线系统提交标书和报价文件。
这样不仅减少了纸质文件的使用,也提高了整个过程的可追溯性和安全性。
对于特定类型的招投标合同,如建设工程、采购或咨询服务,具体的合同格式和条款也需要遵循。
建设工程招投标合同通常包括规格、图纸、工程进度、质量控制和付款安排等细节。
采购合同则着重于交付规定、质量标准和退换货政策。
国际招标流程国际招标是指在国际范围内进行的招标活动,通常由国际组织、跨国公司或者国际性项目发起人组织进行。
国际招标流程相对复杂,涉及到各个国家的法律法规、商业习惯和文化差异,因此需要严格遵循一系列规定和程序。
下面将详细介绍国际招标的流程。
首先,国际招标流程的第一步是项目准备阶段。
在这个阶段,招标人需要明确项目的需求和目标,制定招标文件,确定招标范围和标的物,同时还需要确定招标的方式和标的物的技术规格要求。
在这一阶段,招标人需要进行充分的市场调研,了解国际市场的行情和供应商的情况,为后续的招标活动做好准备。
接下来是招标公告阶段。
在确定了招标文件和招标范围后,招标人需要发布招标公告,向全球范围内的潜在投标人发布招标信息,包括项目的基本情况、招标范围、投标资格要求、投标文件获取方式、投标截止时间等。
招标公告的发布可以通过国际媒体、专业招标网站、国际组织等渠道进行,以确保信息的广泛传播和透明公开。
然后是投标文件的获取和准备阶段。
潜在投标人需要按照招标文件的要求,及时获取招标文件,并对标书进行认真研究和准备。
在这一阶段,投标人需要充分了解招标文件中的技术规格、商务条款、合同条件等内容,同时还需要进行现场勘察和与招标人进行沟通,以确保投标文件的准备工作做到位。
紧接着是投标文件的递交阶段。
在投标截止时间之前,投标人需要将完整的投标文件递交给招标人。
投标文件的递交可以通过快递、挂号信、专人送达等方式进行,以确保投标文件的及时送达和安全性。
同时,投标人还需要注意投标文件的密封和标识,确保投标文件的完整性和真实性。
最后是评标和中标结果公示阶段。
招标人在收到投标文件后,会组织评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件中规定的评标标准和程序进行评定。
最终确定中标人,并对中标结果进行公示。
中标人需要与招标人进行商务谈判,签订正式合同,并按照合同约定的要求履行后续的工作。
总的来说,国际招标流程包括项目准备、招标公告、投标文件的获取和准备、投标文件的递交、评标和中标结果公示等多个环节,需要各方严格遵守规定和程序,确保招标活动的公平、公正和透明。
国际招标流程国际招标流程是为了促进国际贸易公平竞争和提高商品和服务质量而进行的一种采购方式。
下面是一个简要的国际招标流程。
第一步:制定采购计划在进行国际招标前,需要准备一个详细的采购计划。
这个计划需要明确项目的需求、预算和时间安排等内容。
第二步:发布招标公告招标机构会发布招标公告,其中包含了招标的详细信息,如项目描述、要求、资格条件、截止日期等。
公告通常会在国际媒体或招标机构的网站上发布,并向潜在供应商发送通知。
第三步:供应商报名潜在供应商需要根据招标公告的要求,提交相关文件来报名参与招标。
这些文件可能包括资质证明、公司介绍、经验证明和参与招标的意向书等。
供应商需要确保提交的文件符合招标要求,否则可能导致被拒绝参与招标。
第四步:评估和筛选招标机构会对报名供应商进行评估和筛选。
评估通常包括对潜在供应商的资质、经验、财务状况和技术能力等方面进行审核。
根据评估结果,招标机构会确定符合要求的供应商名单,并通知他们进入下一轮评标。
第五步:招标文件领取和准备通过评估和筛选后,符合要求的供应商可以领取招标文件。
招标文件通常包括招标文件、技术要求、标书模板和合同条款等。
供应商需要仔细阅读招标文件,并准备相应的标书。
第六步:递交标书供应商需要在规定的截止日期前将标书递交给招标机构。
标书一般需要包括对项目的技术方案、实施计划、价格报价和商务条件等内容。
在递交标书时,供应商需要确保标书的完整性和准确性。
第七步:评标招标机构会组织评标委员会对递交的标书进行评审。
评审过程包括对标书的技术方案、价格报价和商务条件等方面进行评估和比较。
评审结果通常会根据一定的评分和权重进行综合评估。
第八步:中标和签约评标委员会根据评审结果确定中标供应商,并通知中标结果。
中标供应商需要与招标机构进行合同谈判和签约。
签约后,供应商可以开始履行合同,提供相关的商品和服务。
第九步:合同履行和支付供应商需要按照合同要求履行各项义务,提供商品和服务,并确保质量和交付时间的符合合同约定。
办理进口设备国际招标的基本程序
国际招标是国际贸易中采购货物的一种方式。
招标、投标是贸易方式的两个方面。
“招标”是指由买方事先发出通知,对准备采购的货物,公布一定的要求和条件,邀请国外投标人按照一定程序前来承卖的行为,其目的在于通过投标人的竞争,争取以较为优惠的条件,订立货物买卖合同。
“投标”是指由卖方在指定的时间内,按照招标人公布的要求和条件,填具投标文件,报出具有竞争性的价格和必要的其他条件,争取中标(即达成交易)的行为。
目前,国际间的政府贷款项目和国际金融组织贷款项目,往往规定借款方必须采取公开招标方式采购货物(如世界银行贷款规定,每份采购合同金额超过300万美元的,必须采取国际竞争性招标)。
进口设备国际招标工作,目前我国主要由中国技术进出口总公司所属的国际招标公司和中国机电设备招标中心及其下属招标公司承办,企业、银行等有关单位参与组织实施。
办理进口设备国际招标的基本程序
一、招标申请。
即由需要进口设备的企业、部门(以下简称“进口单位”)向承办招标业务的我国内机构提出委托招标申请。
在提出申请时须提交下列文件和材料:
(1)进口设备清单;
(2)进口设备型号、规格、技术参数;
(3)成套设备的工艺流程与要求;
(4)银行贷款或其他落实资金的批准文件。
二、刊登招标通告。
我国内承办招标业务的机构,接受进口单位的招标申请后,经过选择,在报上(一般为中国日报(英文版)和人民日报或人民日报海外版)公开刊登招标通告,说明招标的项目、要求、条件和招标须知。
如属利用国际金融组织贷款项目的招标通告,还要在指定的国外报刊上刊登(如世界银行货款项目的招标通告,需刊登在“联合国开发论坛报”的商业版上)。
刊出的“招标通告”可转发给能提供货物的外国驻华机构。
三、投标申请。
国外投标人根据“招标通告”决定投标后,向我国内招标机构提出投标申请,填写“资格预选登记表”和“供货一览表”(表格向我国内机构联系提供)。
四、资格预审。
我国内招标机构收到国外投标人递交的上述表格后,即可对投标者的基本情况、供应与生产能力、履行合同的信誉和财务等情况进行预审。
审查合格后,向国外投标人发出准予参加投标的资格通知书。
五、递交投标文件。
取得投标资格的投标者,在投标截止日前,向我国内招标机构正式递交投标文件。
投标文件应包括供应商品、交易条件,技术标准、验收方式,保证条件等。
六、开标。
招标机构在规定时间和地点,在评标小组成员、设备需方、投标单位代表参加及法律公证监督下,拆开所有密封投标标单,宣读内容。
七、评标。
即由我国内招标机构对各投标人提交的标书进行比较,从技术要求和交易条件等方面进行审查和评定,从中选定中标人。
八、签订供货合同。
投标人中标后,与我国内招标机构签订供货合同。
从而完成整个招标工作(注:签订供货合同后的手续和正常引进设备的手续相同。
〖注〗
1.国内企业进行国际性招标时,必须执行我国的法律、法令。
2.投标文件一经发出,即成为一个有效期较长的实盘,在有效期内不能撤销。
3.在进行招标前,企业应将所需引进设备的技术规格和工程设计施工要求等技术资料准备齐全。
招标机构以此作为编制招标文件的依据。
4.由招标机构发出的招标通告,我国内生产机电设备的企业同样可以参加投标,并享受一定的优惠。
5.利用世界银行贷款的招标项目,在招标过程中,需向世界银行报核如下几个文件:
招标通告;
资格审查报告;
标书;
评标结果;
签订的供货合同。