发起业务审批流程_
- 格式:docx
- 大小:25.51 KB
- 文档页数:5
审批流设置技巧一则-基本多业务类型的审批流程南京分公司赵林zhaolina@业务分析:首先我们对以往的审批流程作一简单的了解:以往的审批流程可以说是:基本单据的多审批流程,即对于同一单据(同一业务类型类别),若要实现多审批流程,制单者必须不同,这样才能保证不同的制单者提交单据后,审批流程沿着不同的流程驱动审批,即如下图:注:上图所示流程的参与者可以为用户、角色、动态岗位以及HR人员组!如上所述,对于同一业务类型类别,以往的审批流程只能满足单一的审批流程,即同一制单者只能发起一种审批流程,无法满足同一业务类型类别下,同一制单者发起不同的审批流程,这样根据实际业务的需要就需对同一业务类型类别划分不同的业务类型,从而匹配不同的审批流程。
解决思路与方法:根据实际业务的需求,首先我们要将同一业务类型类别(如:HR中的调配、离职、转正、入职、录用申请、培训活动等)划分为不同的业务类型,然后对每一种业务类型匹配相应的审批流程,这样制单者在发起单据时就可以选择该单据对应的业务类型(即审批流程)。
如下图:注:上图为定义业务类型,并匹配相应的业务类型类别。
注:上图为对每一种业务类型进行匹配单据。
注:上图为对每一种业务类型匹配相应的审批流程。
注:上图为制单者在发起单据时根据实际业务选择相应的业务类型(即审批流程)案例:跨公司调动审批流程案例分析:由于跨公司调动业务的特殊性,即某员工从A公司调到B公司的不确定性,流程的审批者也就不确定,这样就需将流程的所有参与者(发起者和审批者)进行归类集中,通过流程驱动指派来决定单据的下一个审批者,这样就满足了跨公司调动审批业务的特殊性,同时也体现了跨公司调动的集团统一管控以及业务的协同。
利弊分析:真正体现了跨公司调动业务的协同以及集团控管,但流程的参与者需尽量减少,否则给流程的驱动指派带来不便!(如果流程的驱动指派可以根据调配人决定指派的范围,就会大大缩小指派的范围,但目前版本无法做到)实例演示:我们知道跨公司调动一般的业务流程为:调出公司申请(调入公司申请)-----调出公司审批(调入公司审批)-----调入公司审批(调出公司审批)--------调出公司执行------调入公司执行,如果不需要审批则直接为:调出公司申请(调入公司申请)--------调出公司执行------调入公司执行。
流程审批流程指南一、概述流程审批是指对某项业务流程进行审查、评估和批准的过程。
它是组织内部管理的重要环节,能够确保业务流程的合法性、规范性,并提高工作效率。
本文将为您介绍流程审批的基本原则和步骤,以及一些注意事项。
二、流程审批的基本原则1.合法合规:确保审批流程符合相关法律法规和公司政策,杜绝违规行为的发生。
2.透明公正:对审批流程进行公开,确保审批结果公正客观,不偏袒任何一方。
3.迅速高效:审批流程应高效率地进行,避免拖延和不必要的耗时。
4.信息安全:对审批流程中的涉密信息进行保护,确保信息不被泄露或滥用。
三、流程审批的步骤1.提交申请:发起人将审批申请提交至上级或相关部门。
申请需包括必要的材料和信息,以便审批者做出准确评估。
2.初步审查:审批者对申请进行初步审查,核对申请是否完整,材料是否符合要求。
3.内部意见征询:审批者可能会征询其他部门或相关人员的意见,以便更全面地评估申请的可行性和影响。
4.决策与批准:审批者对申请进行综合评估,并根据实际情况做出决策和批准。
决策可能包括同意、拒绝、需要修改等。
5.通知申请人:审批结果需及时通知申请人,说明理由、限期或其他要求。
6.记录归档:审批过程需要进行记录和归档,以备将来参考和查证。
四、流程审批的注意事项1.明确流程:审批流程应明确、简单易懂,避免繁琐和重复操作。
2.规范表格:审批表格应统一规范,填写内容应准确无误,避免造成审核困扰。
3.及时沟通:申请人和审批者之间需保持及时的沟通和反馈,以避免信息滞后或误解。
4.合理优化:审批流程中出现的问题或瓶颈应及时优化和改进,提高效率和用户体验。
5.保密原则:对于涉及商业机密等敏感信息的审批申请,保持严格的保密原则。
五、结语流程审批是保障各项业务顺利进行的关键环节,合理规范的审批流程可以提高工作效率,减少错误和风险。
希望本文对您了解流程审批的基本原则、步骤和注意事项有所帮助,有助于您更好地进行审批管理工作。
业务流程审批规定【业务流程审批规定】在企业或组织内部,为了确保各项业务的顺利进行和规范管理,通常都会制定相应的业务流程审批规定。
本文将详细介绍一套适用于各类企事业单位的业务流程审批规定,以期帮助您更好地了解和运用。
一、审批原则1. 合法性原则:审批必须基于法律、法规和相关政策的规定进行,任何违反法律法规的行为都将被否决。
2. 透明公开原则:审批过程应当公开透明,相关审批材料和结果应妥善保存并向有关人员提供查询。
3. 程序合规原则:审批过程必须严格按照规定的程序进行,不可跳过或疏漏任何环节。
4. 审批效率原则:审批应高效迅速进行,避免不必要的耽搁和延误。
二、审批流程1. 提交申请:申请人按照规定的格式填写申请表,并附上所需的相关材料。
2. 审查初审:相关部门对申请材料进行初步审查,核实申请者与业务是否相符,同时对材料的完整性和真实性进行初步评估。
3. 部门审批:经过初审合格的申请将进入下一步的部门审批环节,在规定的时限内由相关部门对申请进行审核,包括审查内容、合规性、经济合理性等。
4. 汇总审核:各部门审核完毕后,将审批结果汇总给主管部门进行最终审核。
主管部门应对每个审批环节的合规性和流程是否规范进行把关。
5. 决策批复:在满足所有条件和规定的前提下,主管部门根据汇总的审批结果做出相应的决策,并出具批复文件。
6. 通知申请人:批复文件将及时送达给申请人,并告知其审批结果和相关注意事项。
三、特殊情况处理1. 加急审批:对于某些紧急情况,可以设立加急审批通道,由相关部门在短时间内进行受理和审批,并及时向申请人反馈结果。
2. 异议申诉:申请人若对审批结果存在异议,可以在一定时限内向主管部门提起申诉,由主管部门组织相关人员重新审议,最终确定处理结果。
3. 监督检查:建立健全的内部审查机制,对审批过程中的失误、违规现象进行监督检查,确保审批程序的公正性和规范性。
四、其他注意事项1. 档案管理:对审批流程中的各个环节,以及涉及的材料和文件进行规范的管理和保存,确保审批过程的可追溯性和材料的安全性。
银行间逆回购业务管理办法第一章总则第一条为规范和指导XX公司在本币交易中心暨全国银行间债券市场(以下简称“全国银行间债券市场”)关于逆回购业务的交易行为,防范和化解业务风险,维护合法权益,根据《全国银行间债券市场债券回购主协议》、《全国银行间债券市场债券买断式回购主协议》、《全国银行间债券市场债券交易管理办法》、《全国银行间债券市场债券买断式回购业务管理规定》、《全国银行间债券市场债券交易规则》以及本公司的有关规定,制定本办法。
公司授权资金部进行逆回购交易。
逆回购交易仅限质押式回购。
第二条逆回购是指公司与其他金融机构进行的以债券、同业存单为权利质押的一种短期资金融通业务,指资金融入方(正回购方)在将债券出质给资金融出方(逆回购方)融入资金的同时,双方约定在将来某一日期由正回购方按约定回购利率计算的资金额向逆回购方返还资金,逆回购方向正回购方返还原出质的质押物的融资行为。
第二章部门职责及岗位职责第三条各部门职责如下:(一)资金部贯彻落实本办法,在授权范围内开展业务,确保业务合规。
(二)风险管理部负责逆回购业务相关制度和流程的合法合规性审核;负责督促业务部门的整改。
(三)稽核部负责对于资金部和财务部的业务资料、制度执行情况实行监督检查。
(四)综合管理部负责确保本币交易系统运行稳定。
(五)财务部负责业务会计核算。
第四条各岗位职责如下:(一)前台负责银行间市场的逆回购交易及数据统计工作。
前台交易员须持有全国银行间同业拆借中心(以下简称“同业中心”)颁发的《交易员证书》,经公司授权后,方可办理交易业务并对其交易系统密码承担保密义务。
(二)中台负责交易的复核。
(三)后台负责逆回购交易的托管结算。
中后台人员须持有中央国债登记结算有限责任公司(以下简称“中央结算公司”)以及银行间市场清算所股份有限公司(以下简称“上海清算所”)颁发的资格证书,经公司授权后,方可办理业务并对其系统密码承担保密义务。
第三章逆回购交易管理第五条逆回购交易单笔金额不超过5亿元(含),期限最长不超过90天(含)。
公司业务审批流程介绍
1、受理:申请人申请企业法人登记,按规定向有管辖权的工商行政管理机构申请,并按要求提供规定的文件,登记机构审核认为登记注册材料齐备,予以受理,否则不予受理。
2、审查:主要是审查申请人提交的文件、证明和填报的登记注册书是否符合登记管理的有关规定,核实有关登记事项和申请开办的条件是否符合要求。
3、核准:经审查和核实后,认为申请人提交的文件、证明是否符合规定的要求,作出准予或不准登记的决定,并及时通知申请人。
4、发照:经审查和核实,对核准登记的申请人颁发有关证照,并办理法定代表人签字备案手续。
5、公告:对经核准登记注册的企业法人,由登记主管机关发布公告。
业务流程1. 引言本文档旨在介绍公司的业务流程。
为了更好地组织和管理公司的各项业务活动,确保其高效运转,我们制定了一套清晰的业务流程。
2. 业务流程概述公司的业务流程主要分为以下几个阶段:•业务申请•业务审批•业务执行•业务结算每个阶段都有一系列的步骤和相应的责任人,以确保业务能够顺利进行。
3. 业务申请流程3.1 业务需求确认在这个阶段,客户或内部部门提出业务需求,并与相应的部门负责人进行沟通,确保需求明确和合理。
3.2 业务申请填写业务申请填写是提交业务申请的第一步。
在填写表格时,申请人需要提供必要的信息,如业务类别、申请人联系方式等。
3.3 业务申请提交完成业务申请表格后,申请人将其提交给相应的部门负责人进行审批。
4. 业务审批流程4.1 业务审批流程概述业务审批是对业务申请的审核和批准过程。
在这个阶段,相关部门根据业务申请的内容和要求,对其进行评估和审批。
4.2 业务评估相关部门负责人对业务申请进行评估,确认其可行性和风险,并提出意见和建议。
4.3 业务审批根据业务评估的结果,相关部门负责人对业务申请进行审批决策。
如果通过审批,业务将进入下一个阶段;如果不通过,申请人会收到相应的反馈和解释。
5. 业务执行流程5.1 业务执行概述业务执行是指根据已获得批准的业务申请,进行实际操作和执行的过程。
5.2 业务分配根据业务的性质和要求,相关部门将任务分配给相应的员工,并明确工作目标和任务要求。
5.3 业务执行员工按照任务要求和工作目标,执行具体的业务操作。
在执行过程中,他们需要及时沟通和协调,确保任务的顺利完成。
5.4 业务记录在业务执行过程中,相关部门和员工需要记录相关的信息和数据,以便后续分析和报告。
6. 业务结算流程6.1 业务结算概述业务结算是指根据已执行的业务,进行结算和支付的过程。
6.2 费用核对相关部门会核对业务执行过程中产生的费用,并与相关方进行确认。
6.3 费用结算根据费用核对的结果,相关部门会进行费用结算,将应支付的费用支付给相关方。
流程审批申请流程步骤说明一、概述流程审批申请是指在进行业务流程中,需要经过一系列步骤的审批过程。
本文将详细介绍流程审批申请的具体流程步骤,并说明每个步骤的内容和要求。
二、申请发起1. 申请发起人登录系统申请发起人首先需要登录系统,进入流程审批申请界面。
2. 选择审批类型在流程审批申请界面,申请发起人需要根据具体业务要求选择对应的审批类型,并填写相关申请信息。
3. 填写申请信息申请发起人需要填写申请的基本信息,如申请事由、申请时间、申请人等,并在需要的地方上传相关附件。
4. 提交申请填写完成后,申请发起人点击提交按钮,将申请信息发送至审批流程中。
三、审批流程1. 审批人收到申请审批人在系统中收到申请后,可以通过消息通知或邮件通知方式进行查看。
2. 审批人查看申请详情审批人点击查看申请详情,可以查看申请的具体内容,包括申请信息、附件等。
3. 必要确认审批人根据申请的内容进行必要的确认,比如核对信息的准确性,查阅相关文件等。
4. 审批操作根据实际情况,审批人可以选择通过、驳回或者退回申请。
5. 添加审批意见审批人对申请进行审批操作后,需要添加相应的审批意见,并填写执行意见。
6. 审批结果通知审批完成后,系统会自动将审批结果通知申请发起人,并将结果展示在申请详情中。
四、申请处理1. 申请发起人查看审批结果申请发起人在收到审批结果通知后,可以登录系统查看具体的审批结果。
2. 审批通过若审批通过,申请发起人可以根据结果进行后续操作,比如执行相应的业务流程。
3. 驳回或退回若申请被驳回或退回,申请发起人需要根据驳回或退回的理由进行相应的修改或补充,并重新提交申请。
4. 重新提交经过修改或补充后,申请发起人可以重新提交申请,进入新一轮的审批流程。
五、流程结束对于最终审批通过的申请,流程将进入结束状态。
六、总结流程审批申请流程包括申请发起、审批流程和申请处理三个阶段。
申请发起人需要按照具体流程填写申请信息并提交,审批人根据申请内容进行审批操作,而申请处理阶段根据审批结果进行后续处理。
业务办理流程业务办理流程是指在企业运营过程中,涉及到某项业务的具体操作步骤和顺序。
下面以某个企业办理业务的流程为例进行说明,包括申请业务、受理、审批、办理和归档等环节,具体如下:第一步:申请业务1. 客户前来企业办公处申请相关业务。
2. 客户填写申请表格,并准备所需材料和证件。
第二步:受理1. 企业工作人员对客户提交的申请进行初步审查,检查申请表格是否填写完整,材料是否齐全。
2. 若申请材料不齐全,工作人员将通知客户补充材料。
3. 若申请材料齐全,工作人员将受理申请,并生成受理单。
第三步:审批1. 受理完成后,受理单将提交给相关部门进行审批。
2. 相关部门对申请进行细致的审核,包括核对材料,验证信息的真实性和合法性等。
3. 审批结果将反馈到办理部门。
第四步:办理1. 审批通过后,工作人员将接到通知,开始办理相关业务。
2. 特定工作人员根据受理单以及申请材料进行后续操作,可能包括填写表格、录入信息、调查核实等。
3. 在办理过程中,如遇到问题或需要额外的材料,工作人员将与客户进行沟通,解决问题。
4. 若办理需要支付费用,客户将缴费,并获得缴费凭证。
第五步:归档1. 办理完成后,工作人员将办理相关文件归档,确保文件安全存储。
2. 归档后,工作人员将办理结果通知客户,提供相关凭证或证明文件。
3. 如有需要,客户可以在日后查询办理结果或办理过程中的相关文件。
以上是某个企业的业务办理流程,申请业务、受理、审批、办理和归档等环节都是为了保证业务的顺利进行,并最终提供满意的服务给客户。
当然,不同企业的业务办理流程可能会存在差异,但大致的流程与步骤应该会类似。
xxx市场及团队发起部分业务审批流程
结合公司业务处理落地执行情况,为进一步提高处理效率,现重新梳理市场及团队可发起业务项,具体流程如下:
1、xxx运营中心开店申请表(含不退货保证字样)
2、xxx运营中心管理办法
3、xxx运营中心经营合同
二、特殊换货:
审批流程见OA模板
所需资料:
1、换货申请表(含物品清单、换货后不退货保证字样),团队第一领导签字。
2、因金额限制,换货3.5w以下由业务中心负责人签字即可,3.5w以上须有赵总、张总审批签字。
三、特殊已结算退单(全面停止,考虑外事等特殊因素需与总部领导沟通后方可发起)
审批流程如下:
所需资料:
1、退货申请表,若为第三方谈判收货则提供买卖合同(待金额核算完成后业务中心提供,若多人退至一账户需提供授权委托书)
2、外事退单统一递交模板(excel表格,重点明确退货编号)
3、寄回货品清单(EXCEI表格形式)
4、会员身份证复印件
5、若为特殊认购产品及投资产品需提供合同终止协议
四、点位冻结退出激活 审批流程如下:
所需资料:
1、激活申请书(需提交相关业绩指标),团队第一领导签字
注:因考虑异地办公安全因素,暂无法对业务中心开放相关查询权限,其他业务项如:点位转让、更改网体、补奖金奖衔、政策类特批、转D 值等业务可咨询总部技术部。
五、特殊转D 值业务 审批流程如下:
所需资料:
1、 转D 值申请书(需明确申请事由、转让涉及编号、转让金额、团队第一领导签字)
六、讲师外派申请 审批流程如下:
所需资料: 1、讲师外派申请表 2、提交相关业绩指标
注:讲师外派外省至少提前3
个工作日申请,外派时间上限14天,如有特殊情况应当提前2天再递申请。
讲师外派本省至少1
个工作日申请,外派时间上限7天,如有特殊情况应当提前1天再递申请。
七、会议申请审批流程 审批流程如下:
所需资料: 1
、会议申请模板 2、会议预算表
注:会议申请提前一个月申请。