企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令10号)

附件1企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

关于文件档案归档范围和档案保管期限的规定第一条为便于单位正确界定文件材料归档范围,准确划分保管期限,使所保存的档案既能反映单位主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定中的单位文件材料是指单位在工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。

第三条单位职能涉及：...工作。

第四条本单位文件材料归档范围是:(一)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料;下级单位报送的重要文件材料;(四)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。

本单位文件材料具体的收集门类是:文书档案、科技档案(基建档案、仪器设备档案)、会计档案、声像档案(照片档案和录音、录像档案),实物档案、电子文件和资料。

第五条本单位文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期分为30年、10年。

永久保管的文书档案主要包括:1、本单位制定的法规政策性文件材料;2、本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件村料；3、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料;(1)本单位党组、行政领导会议文件材料;(2)本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复文件;(3)本单位成立、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;4、本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;5、本单位机构演变、人事任免等文件材料;6、本单位房屋买卖、土地重用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;7、上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料; 定期保管的文书档案主要包括:1、本单位职能活动中形成的各类业务文件材料;2、本单位召开会议、举办活动等形成的文件材料;3、人事管理工作形成的文件材料;4、本单位一般性事务管理文件材料;5、本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;6、上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料;7、上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料第六条科技档案的归档范围:1、基建档案:包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。

国家档案局办公室关于征求《企业档案管理规定（征求意见稿）》意见的函文章属性•【公布机关】国家档案局,国家档案局,国家档案局•【公布日期】2021.12.02•【分类】征求意见稿正文国家档案局办公室关于征求《企业档案管理规定（征求意见稿）》意见的函各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，各副省级城市档案局、档案馆，新疆生产建设兵团档案局、档案馆，中央和国家机关各部委档案部门，各中央企业档案部门：为贯彻落实新修订《档案法》，适应新时代企业改革和发展的需要，进一步规范企业档案工作，我局对《企业档案管理规定》进行了修改，形成了《企业档案管理规定（修订版征求意见稿）》（见附件1）。

现公开征求意见。

请结合实际情况认真研究后填写意见反馈表（见附件3），于2022年1月20日前反馈至国家档案局经济科技档案业务指导司，电子版同时发送至指定电子邮箱。

逾期未反馈的，视为无意见。

《企业档案管理规定（修订版征求意见稿）》可在国家档案局网站“公告通知”栏下载。

联系人：张晶晶联系电话：************（兼传真）电子邮箱：****************.cn附件：1.企业档案管理规定（修订版征求意见稿）2. 现行《企业档案管理规定》与《企业档案管理规定（修订版征求意见稿）》对照表3. 意见反馈表国家档案局办公室2021年12月2日附件1企业档案管理规定（修订版征求意见稿）第一章总则第一条为加强企业科学、规范管理，提高企业档案工作水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，促进企业档案工作为中国特色社会主义事业服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

企业档案包括管理类档案（党群工作档案、行政管理档案、生产管理档案、经营管理档案）、产品（业务）档案、基本建设档案、设备仪器档案、科研档案、会计档案、人事档案等。

《档案法》及《企业管理类档案保管期限表》1《中华⼈民共和国档案法1.1第⼀章总则第⼀条为了加强对档案的管理和收集、整理⼯作，有效地保护和利⽤档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第⼆条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条⼀切国家机关、武装⼒量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条各级⼈民政府应当加强对档案⼯作的领导，把档案事业的建设列⼊国民经济和社会发展计划。

第五条档案⼯作实⾏统⼀领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各⽅⾯的利⽤。

1.2第⼆章档案机构及其职责第六条国家档案⾏政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实⾏统筹规划，组织协调，统⼀制度，监督和指导。

县级以上地⽅各级⼈民政府的档案⾏政管理部门主管本⾏政区域内的档案事业，并对本⾏政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案⼯作实⾏监督和指导。

乡、民族乡、镇⼈民政府应当指定⼈员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案⼯作实⾏监督和指导。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案⼯作⼈员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案⼯作实⾏监督和指导。

第⼋条中央和县级以上地⽅各级各类档案馆，是集中管理档案的⽂化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利⽤各分管范围内的档案。

第九条档案⼯作⼈员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利⽤等⽅⾯成绩显著的单位或者个⼈，由各级⼈民政府给予奖励。

1.3第三章档案的管理第⼗条对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何个⼈不得据为⼰有。

国家规定不得归档的材料，禁⽌擅⾃归档。

第⼗⼀条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

加强基础建设，促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法（10号令解读之一）案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称10号令）。

2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》，要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称“保管期限表”）的编制，这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。

国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。

截止到2014年底，共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。

但在指导与审核过程中发现，不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧，至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。

本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论，以供大家参考。

一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析（一）档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结，企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题：第一，文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。

许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中，尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。

第二，文件材料保管期限不合理。

该定为永久保管的档案定为30年或10年，该定为30年定为10年。

第三，表述太笼统。

文件材料内容条目过多使用模糊语言，过多使用“重要的”、“一般的”等用语，至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。

第四，表述不准确。

文件材料内容使用的词语易引起歧义，同一含义内容前后使用不一致词语，或是不使用标准化用语。

第五，文件材料内容重复、交叉现象严重。

同一层次文件材料分类原则不一致，文件材料内容逻辑混乱，同一内容多次反复出现。

（二）原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有：保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行，照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表，更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

b5E2RGbC第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

p1EanqFD第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

DXDiTa9E第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；RTCrpUDG（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；5PCzVD7H（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；jLBHrnAI（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；xHAQX74J（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

国家档案局关于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）》公开征求意见的通知文章属性•【公布机关】国家档案局•【公布日期】2012.10.19•【分类】征求意见稿正文国家档案局关于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）》公开征求意见的通知为了加强企业文件材料归档和档案管理工作，我局起草了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）》，现向社会公开征求意见，公众可通过以下途径和方式提出反馈意见：一、登陆中国政府法制信息网（网址：http:/）,进入首页左侧的“法规规章草案意见征集系统”提出意见。

二、发送电子邮件至：******************。

三、通过信函方式将意见寄至：国家档案局政策法规研究司法规督查处（地址：北京市西城区丰盛胡同21号，邮编：100032），并请在信封上注明“企业文件材料归档范围和档案保管期限规定征求意见”字样。

意见反馈截止时间为2012年11月9日。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的A.经济类档案可以随时向社会开放;A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★★2.国家档案馆保管的A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放;A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应A.没收违法所得;A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评★★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括B.警告;A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由A.海关予以没收,还可并处罚款;A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满年年可以向社会开放;年年年年★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由A.国家档案局制定,报国务院批准后实施;A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满年向有关的国家档案馆移交;★★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经C.县级以上人民政府档案行政管理部门批准;A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经B.国家档案局审查批准; A.国务院 B.国家档案局C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门D.县级以上人民政府档案行政管理部门12.根据中华人民共和国档案法实施办法规定,中华人民共和国成立以前的档案,自D.本办法实施之日起向社会开放;A.本办法实施之日起1年内B.本办法实施之日起3年内C.本办法实施之日起5年内D.本办法实施之日起13.档案法所称档案的利用指B.对档案的阅览、复制和摘录;A.对档案的改动B.对档案的阅览、复制和摘录C.对档案的整理D.对档案的鉴定14.档案的公布,是指 A.首次向社会公开档案的全部或者部分原文,或者档案记载的特定内容;A.首次B.第二次C.第三次D.以上都不对★★15.违反档案法第二十四条第二、第三款规定的,根据有关档案的价值和数量,对个人可以处以元以上5千元以下的罚款;千元以上1万元以下元以上5千元以下万元以上5万元以下万元以上10万元以下16.违反档案法第二十四条第二、第三款规定的,对单位可以处以万元以上10万元以下罚款;万元以上10万元以下千元以上5万元以下万元以上15万元以下万元以上20万元以下17.刑法第329条规定“抢夺、窃取国家所有的档案的,处年以下有期徒刑或者拘役”;★★18.刑法第162条规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处万元以上20万元以下罚金”千元以上1万元以下万元以上20万元以下万元以上5万元以下万元以上10万元以下★★19.中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令档案管理违法违纪行为处分规定从D. 2013年3月1日开始施行;A. 2013年1月24日B. 2012年8月27日C. 2012年7月30日D. 2013年3月1日★★20.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令档案管理违法违纪行为处分规定,将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予B.警告处分;A.记过B.警告C.记大过D.撤职21.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令档案管理违法违纪行为处分规定,因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,情节严重的,对有关责任人员给予D.撤职或者开除处分;A.警告B.记过C.记大过或者降级D.撤职或者开除★★22.文件的种类及名称为B.文种;A.文件名称B.文种C.文件类型D.文号★★23.不相隶属机关单位之间一般用C.函行文;A.请示和批复B.通知C.函D.报告★★24.机关档案管理用房“三分开”是指B.档案库房、阅档和办公用房必须按照各自的要求分开;A.档案收集B.档案库房C.档案整理D.档案鉴定25.档案保管单位是指B.档案信息和实体保管单元;A.档案实体保管单位B.档案信息和实体保管单元C.档案存放单位D.档案着录单位★★26.档案检索工具的基本功能主要表现在A.存贮和检索两个方面;A.存贮和检索B.存贮和利用C.保管和检索D.检索和利用★★27.根据徐州市档案条例,非常设机构或者不具备保管档案条件的单位,应当在重大事项结束之日起三十日起,向B.同级综合档案馆移交档案;A.上级主管单位B.同级综合档案馆C.上级综合档案馆D.档案中介机构28.根据徐州市档案条例,新闻单位应当在宣传报道结束之日起日内,将宣传报道工作中形成的声像、文稿等材料收集归档;日日日日★★29.根据徐州市档案条例,县级以上人民政府确定的重点建设项目竣工时,应当由B.档案管理部门组织相关档案机构进行档案验收,验收合格后出具档案验收认可文件;A.县级以上人民政府B.档案管理部门C.项目施工单位D.项目建设单位★★30.档号编制必须符合的原则包括：C.唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性;A.条理性B.合法性C.唯一性D.复杂性★★31.档案鉴定必须坚持整体性、C.全面性、历史性、发展性四个方面的原则;A.客观性B.复杂性C.全面性D.合理性★★32.企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有：发文汇集、B.专题汇编、图文汇集等;A.专项汇编B.专题汇编C.专业汇编D.企业史志★★33. 档案的利用是指B.对档案的阅览、复制和摘录;A.对档案的改动B.对档案的阅览、复制和摘录C.对档案的整理D.对档案的鉴定★★34. 档案保管工作的物质条件包括A.档案库房、消防设备、档案保护设备和包装材料;A.档案库房B.档案装具C.温湿度设备D.以上都不对★★35.根据企业档案管理规定,企业对保管期限已满的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经D.企业法定代表人批准后进行监销;A.档案形成者B.档案员C.部门主管D.企业法定代表人36.根据国有企业文件材料归档办法,下列应随时归档的文件材料是D.企业产权变动过程中形成的文件材料;A.管理性文件材料B.会计文件材料C.基建项目文件材料D.企业产权变动过程中形成的文件材料★★37.国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定自年12月18日起施行;年9月19日年10月1日年1月19日年12月18日38.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,机关文书档案的保管期限定为A.永久定期两种;A.永久定期B.永久长期C.永久短期D.永久 30年★★39.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,受县级含以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料,其保管期限为A.永久;A.永久年年 D.长期40.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料,其保管期限为年;A.永久年年 D.短期★★41.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料,其保管期限为A.永久;A.永久B. 长期C. 30年D. 10年42.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,下列属于永久保管的文书档案是B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;A.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料C.同级机关关于一般性业务问题的来函、请示及本机关的复函、批复等文件材料D.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结等文件材料43.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,20年含以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为A.永久;A.永久年年 D.短期44.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为年;A.永久年年 D.短期45.国家档案局第10号令企业文件材料归档和档案保管期限规定开始施行的时间为年2月1日;年1月1日年5月1日年2月1日年2月1日★★46.根据国家档案局第10号令企业文件材料归档和档案保管期限规定,各级档案行政管理部门依照B.企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督;A.企业性质B.企业资产关系C.企业大小D.以上都不对47.根据国家档案局第10号令企业文件材料归档和档案保管期限规定,企业机构演变、人力资源管理、涉及职工权益的重要文件材料,其保管期限为D.永久;年年年 D.永久48.根据国家档案局第10号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,本企业中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料,其保管期限为D.永久;年年 C.长期 D.永久49.根据国家档案局第10号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,本企业形成的重要的无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件,其保管期限为A. 永久;A. 永久年 C. 10年 D.长期50.根据国家档案局第10号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,国有资产部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料,其保管期限为C.永久;年年 C.永久 D.长期51.根据国家档案局第10号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,本企业资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告,其保管期限为年;年 B.短期年 D.永久52.根据会计档案管理办法,会计档案的保管期限,从会计年度终了后 D.第一天算起;A.满一年B.满半年C.满一个月D.第一天★★53.根据会计档案管理办法,按程序销毁保管期满的会计档案时,应当由C.档案机构和会计机构共同派员监销;A.档案机构B.会计机构C.档案机构和会计机构共同D.以上都不对54.根据徐州市事业、行政单位会计档案整理办法,工资花名册的保管期限为 ; 年年年 D.永久★★55.根据DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限A.从长;A.从长B.从短C.分别标明D.以上都不对,不得组为一卷56.根据DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,竣工验收后,在大中城市规划区范围内的重要建设项目,建设单位应在个月内内向城市建设档案馆接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案;个月内个月内个月内个月内57.根据DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书的保管期限为C.永久;A.短期B.长期C.永久D.不归档保存58.根据DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,设备图纸、使用说明书、零部件目录的保管期限为B.长期;A.短期B.长期C.永久D.不归档保存★★59.根据重大建设项目档案验收办法,项目档案验收应在项目竣工验收个月之前完成;个月个月个月个月★★60.根据GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范,归档完毕后,电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少C.一年;A.三个月B.半年C.一年D.两年★★61.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,对磁性载体上的归档电子文件,应每年转存一次;★★62.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,归档电子文件的形成部门和档案保管部门C.每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记;A.每月B.每半年C.每年D.每两年★★63.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行归档电子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于年;★★64.根据电子文件归档与管理规范GB/T 18894-2002,下列不允许作为归档电子文件长期保存的载体的是D.软磁盘;A.只读光盘B.一次写光盘C.磁带D.软磁盘★★65.根据徐州市照片档案管理暂行办法,保存底片的适宜温度与相对湿度是℃-15℃ 35%-45%;℃-12℃ 30%-40% ℃-13℃ 35%-40%℃-15℃ 35%-45% ℃-16℃ 45%-50%★★66.根据徐州市照片档案管理暂行办法,保存照片的适宜温度与相对湿度分别是℃-24℃ 40%-60%;℃-14℃ 30%-40% ℃-15℃ 30%-45%℃-24℃ 40%-60% ℃-25℃ 45%-60%★★67.根据徐州市照片档案管理暂行办法,照片档案库房内温度变化不应大于 ,相对湿度变化不应大于 ;C.±3℃±5%A.±1℃±2%B.±2℃±3%C.±3℃±5%D.±4℃±6%68.A.全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种检索工具;A.全宗指南B.档案馆指南C.全宗卷D.大事记★★69.C.全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文字材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具;A.全宗指南B.档案馆指南C.全宗卷D.档案统计台账★★70.B.档案馆指南是档案馆为向读者全面介绍馆藏而公开出版的一种检索工具;A.全宗指南B.档案馆指南C.全宗卷D.档案统计台账71.按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的档案参考资料被称为C.大事记;A.全宗指南B.组织机构沿革C.大事记D.全宗卷★★72.系统记述一个机构地区、行业体制、职能等基本状况变迁过程的档案参考资料是A.组织机构沿革;A.组织机构沿革B.大事记C.专业概要D.基础数字汇集73.根据DA/T 12-2012全宗卷规范的规定,全宗卷的内容构成主要包括：全宗馆藏介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类和A.新技术应用类;A.新技术应用类B.档案保护类C.档案检索类D.档案借阅类★★74.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的关于加强和改进新形势下档案工作的意见包括个方面23项内容;个方面25项内容个方面23项内容个方面20项内容个方面22项内容★★75. 根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的关于加强和改进新形势下档案工作的意见第七项的要求,各单位档案机构要认真履行职责,建立健全C.文件材料归档制度,及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表,报同级档案行政管理部门审核后实施,做到应归尽归、应收尽收;A.档案管理制度B.档案保管制度C.文件材料归档制度D.档案借阅制度★★76.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的关于加强和改进新形势下档案工作的意见第八项的要求,各单位档案机构要把与人民群众切身利益密切相关的各类文件材料收集归档,并按有关规定管理、提供利用和移交;各级国家档案馆要积极接收各类A.民生档案,把这些档案纳入国家档案资源体系;A.民生档案B.会计档案C.科技档案D.人事档案二、多项选择题1.现行机关一般的发文处理程序包括AB、签发会签、缮印、校对、用印、注办、登出、归档销毁等;A.拟稿B.拟办C.核稿D.核办2.档案分类的基本原则就是ABCD;A.根据文件的形成规律和特点B.保持文件之间的自然联系C.适当照顾文件的保存价值D.便于保管和利用3.案卷标题一般由ACD三部分构成,又称为案卷标题“三要素”;A.作者B.时间C.名称D.问题4.机关档案综合管理的含义是指AC;A.机关档案工作实行集中统一管理B.实行文书部门立卷制度C.机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务D.机关档案实行集中统一管理5.组织全宗的基本形式包括BC;A.全宗汇集B.联合全宗C.独立全宗D.群体全宗6.档案保管工作的内容包括ABCD;A.档案库房及辅助设施建设B.档案装具的管理C.库房管理D.档案的流动管理7.档案鉴定工作是指档案馆室及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,BD,处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作;是档案管理工作的一个重要环节;A.制定档案保管期限表B.判定档案的价值C.判定档案的存毁D.审定档案的保管期限8.根据DA/T42-2009企业档案工作规范,企业归档文件的主要来源包括ABCD等;A.本企业形成的文件B.本企业引进项目、外购设备等接收的文件C.所属单位及参股企业应向本企业提交的文件D.本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件9.科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档、BCD和随时归档等几种情况;A.按结构归档B.按工作阶段归档C.按子项目结束时间归档D.按年度归档10.根据DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,项目竣工文件主要由ABD组成;A.项目施工文件B.项目竣工图C.项目设计文件D.项目监理文件★★11. DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制,下列不得作为书写材料的是ABCD;A.铅笔B.圆珠笔C.红墨水D.纯蓝墨水12.企业事业单位文件材料的现行作用体现在ABCD等方面;A.依据作用B.执行作用C.推动作用D.纪实作用13.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行AC和编目等处理的过程;A.鉴别B.登记C.组卷D.更改14.档案业务管理工作主要包括档案收集、整理、ABCD、利用和统计;A.保管B.鉴定C.检索D.编研★★15.档案保管工作的物质条件包括：AB、档案保护设备和包装材料;A.档案库房B.档案装具C.消防设备D.温湿度设备16.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,电子文件的真实性是指对电子文件的ABC进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致;A.内容B.结构C.背景信息D.元数据17.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,电子文件的完整性是指对电子文件的ABCD进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致;A.内容B.结构C.背景信息D.元数据18.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括ABCD;A.信息的可识别性B.存储系统的可靠性C.载体的完好性D.载体的兼容性19.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,在进行电子文件归档工作时,应对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测内容包括ABCD;A.硬件环境的有效性B.软件环境的有效性C.信息记录格式D.有无病毒感染20.根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,文件形成部门在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%方可进行交接;这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及ABCD;A.有无病毒B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全D.对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整21. 根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的ABCD;A.真实性、完整性、有效性的鉴定B.确定密级C.确定归档范围D.划定保管期限22. 根据GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范,归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件ABCD;A.归档载体应作仿写处理B.单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压C.存放室远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离D.温度控制在17℃-20℃,相对湿度控制在35%-45%★★23根据DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范,纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、ABCD、成果管理等;A.目录建库B.数据挂接C.数据验收D.数据备份24.根据徐州市数码照片档案管理规范试行,对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其主要数码照片归档;主要照片应具备ABCD等特点;A.主题鲜明B.影像清晰C.画面完整D.未加修饰剪裁★★25. 根据徐州市照片档案管理暂行办法,照片档案一般包括ABC三部分;A.底片B.照片C.说明D.目录26.根据徐州市照片档案管理暂行办法,照片档案的文字说明应综合运用ABCD、背景等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息;A.事由B.时间C.地点D.人物★★27.归档文件整理的步骤包括ACD、编号、编目、装盒等;A.装订B.组卷C.分类D.排列28.根据DA/T22-2000归档文件整理规则,应以“件”作为归档文件的整理单位,下列ABCD应作为一件进行整理;A.正本与定稿B.正文与附件C.原件与复制件D.转发文与被转发文29. 根据会计档案管理办法,保管期限到期后,下列哪些会计档案不得销毁BCA.银行对账单B.保管期满但未结清的债权债务原始凭证C.涉及未了事项的原始凭证D.项目建设期间建设单位的会计档案★★30.根据会计档案管理办法,下列哪些会计档案的保管期限为25年;BD;A.总账B.现金出纳账和银行存款账C.工资花名册D.税收日记账总账和税收票证分类出纳账★★31.根据徐州市事业、行政单位会计档案整理办法,下列哪些会计凭证必须与其他凭证分开,单独立卷;ABCDA.涉及林、地、房屋产权转让的契约B.有关证券C.职工转正定级审批表D.公私伤亡支付凭证32.根据JGJ25-2000档案馆建筑设计规范,库房相对湿度标准一般应控制在B以内,在此规定范围内,每昼夜波动幅度不得大于D;%-50% %C.±3%D.±5%33.根据JGJ25-2000档案馆建筑设计规范,库房温度标准一般应控制在A以内,在此规定范围内,每昼波动幅度不得大于C;℃℃C.±2℃D.±5℃★★34.根据国家档案局第8号令机关文件材料归档和文书档案保管期限规定,下列属于永久保管的文书档案是ABCD;A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。