高校科研档案管理
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一、总则为加强我院系档案管理工作,确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我院系实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 院系行政管理档案:包括发展规划、工作计划、规章制度、会议记录、领导讲话、表彰奖励、职称评审、招生就业等档案。
2. 教学档案:包括课程设置、教学大纲、教案、课件、学生作业、试卷、实验报告、实习报告、毕业论文等档案。
3. 科研档案:包括科研项目申报、立项、实施、结题、成果鉴定、奖励等档案。
4. 学生档案:包括入学登记、学籍管理、成绩单、奖惩记录、毕业论文、就业推荐表等档案。
5. 其他档案:包括院系活动、社团组织、国际合作与交流、资产设备、合同协议等档案。
三、档案管理制度1. 收集与整理:各部门应按照档案管理要求,及时收集和整理各类档案资料,确保档案的完整性。
2. 分类与编号:档案资料应按照分类原则进行分类,并给予统一编号,便于查阅和管理。
3. 归档与保管:各部门应将整理好的档案资料及时归档,按照规定期限移交院系档案室。
档案室负责档案的保管、修复和补充。
4. 查阅与利用:档案资料查阅需遵守相关法律法规和院系档案管理制度,办理查阅手续。
档案室提供档案查阅服务,确保档案资料的安全。
5. 保密与安全:档案资料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,应严格执行保密制度,确保档案资料的安全。
6. 鉴定与销毁:档案资料鉴定工作由院系档案室负责,根据档案保存价值进行鉴定。
超过保管期限的档案,经鉴定确需销毁的,需报上级主管部门批准。
四、职责与分工1. 院系领导负责档案管理工作的全面领导,协调各部门做好档案管理工作。
2. 档案室负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作的组织实施,确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
4. 档案员负责档案的日常管理工作,包括档案收集、整理、归档、查阅等。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第一章总则第一条为加强学校科研诚信管理,规范科研活动,提高科研质量,维护学术道德,根据《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教师、科研人员以及参与科研活动的学生。
第三条学校科研诚信档案管理制度遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)客观公正,真实准确;(三)分级管理,责任明确;(四)持续改进,动态更新。
第二章档案内容第四条学校科研诚信档案主要包括以下内容:(一)个人基本信息:姓名、性别、出生年月、学历、职称、工作单位等;(二)科研项目信息:项目名称、项目来源、项目起止时间、项目主持人、项目组成员、项目经费等;(三)论文发表情况:论文题目、发表期刊、发表时间、影响因子等;(四)获奖情况:获奖项目名称、获奖级别、获奖时间等;(五)专利申请及授权情况:专利名称、专利类型、申请时间、授权时间等;(六)学术不端行为记录:抄袭、剽窃、篡改、伪造数据等行为记录;(七)其他需要记录的信息。
第三章档案管理第五条学校设立科研诚信档案管理部门,负责科研诚信档案的收集、整理、归档、保管和查询工作。
第六条科研诚信档案实行电子化管理,确保档案的完整、准确、安全。
第七条科研诚信档案管理部门应定期对档案进行审核,确保档案内容的真实性、准确性和完整性。
第八条科研诚信档案的查询和使用:(一)查询范围:学校内部相关人员因工作需要查询;(二)查询程序:查询人填写《科研诚信档案查询申请表》,经所在单位负责人签字同意后,由科研诚信档案管理部门审核,批准后提供查询服务;(三)查询结果:查询结果仅限于工作需要,不得泄露给无关人员。
第四章责任与奖惩第九条学校对科研诚信档案管理人员实行责任追究制度,对玩忽职守、滥用职权、泄露档案信息等行为,依法依规追究责任。
第十条学校对科研诚信档案管理人员实行奖励制度,对在档案管理工作中表现突出的人员给予表彰和奖励。
学校教育教学科研档案管理制度第一部分:引言教育教学科研档案作为学校重要的管理工具,对于提高教育教学质量和教师的教育教学水平具有重要作用。
为了更好地管理教育教学科研档案,学校需要建立科学合理的档案管理制度。
第二部分:档案分类与整理学校教育教学科研档案的管理需要根据其性质和用途进行分类,例如教育教学档案、科研项目档案、教师培训档案等。
通过分类,可以更好地进行档案整理和管理,便于查找和利用。
第三部分:档案数字化管理随着信息技术的发展,学校可以考虑建立档案数字化管理系统。
这样可以提高档案管理的效率和准确性,方便教师和管理人员进行查找和使用,并且节省档案存储的空间。
第四部分:档案保密与权限控制教育教学科研档案涉及到学校的教育教学工作和师资情况,必须对其进行保密。
学校应该建立相应的权限控制制度,确保只有经过授权的人员能够查看和使用档案。
第五部分:档案备份与灾备为了防止档案信息的丢失和灾害造成的损坏,学校需要建立档案备份与灾备机制。
定期对档案进行备份,并将备份数据存放在安全可靠的地方,以备不时之需。
第六部分:档案传承与利用学校教育教学科研档案是宝贵的教育资源,对于教育教学研究和经验积累非常重要。
学校应该积极开展档案传承工作,鼓励教师利用档案进行教学研究和经验分享,提高教育教学水平。
第七部分:档案管理人员培训与评价为了确保档案管理的质量和效果,学校应该定期进行档案管理人员的培训与评价。
培训包括档案管理知识与技能的提升,评价可以通过档案管理工作的效果和教师的反馈等方式进行。
第八部分:档案管理制度的完善学校档案管理制度应该与时俱进,根据实际情况进行不断的完善与改进。
学校可以成立档案管理委员会,定期审核和修改档案管理制度,以适应教育教学科研的需求和变化。
第九部分:档案合作与资源共享学校可以与其他学校或研究机构建立档案合作与资源共享机制,共同利用教育教学科研档案。
这样可以拓宽教师的教育资源,提高教学质量和科研水平。
第十部分:档案管理成果的评价学校应该对档案管理成果进行评价和总结。
高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是高校发展历程的重要见证,对于高校的发展和管理具有重要意义。
为了加强高校档案管理工作,提高档案管理水平,更好地为学校的各项工作服务,特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理,由学校设立专门的档案管理机构,对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导,确保档案的完整、准确、系统和安全。
2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面,包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等,确保档案内容的全面完整,不遗漏重要的档案材料。
3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠,能够反映学校工作的实际情况。
在档案的收集、整理、归档等过程中,要严格审核,确保档案的准确性。
4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法,按照档案的形成规律和特点,进行科学分类、整理和编目,使档案之间具有内在的联系,形成一个有机的整体。
5、安全性原则高校应采取有效措施,保障档案的安全。
包括防火、防潮、防虫、防盗等,确保档案不受损坏、丢失和泄露。
6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用,在档案管理过程中,要充分考虑档案的利用需求,建立便捷的档案检索和利用体系,提高档案的利用效率。
二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室,作为学校档案工作的管理机构,负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。
2、档案管理机构的职责(1)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,制定学校档案工作的规章制度,并组织实施。
(2)负责接收、整理、保管和利用学校各类档案,确保档案的完整与安全。
(3)指导学校各部门的档案工作,对档案工作人员进行业务培训和指导。
(4)开发档案信息资源,为学校的教学、科研和管理工作提供服务。
(5)参与学校重大活动和重要项目,做好档案的收集和整理工作。
2024年教科研档案管理制度第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展,特制定本规程。
第二条教科处是学校教育科研的管理机构,受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导,业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。
第三条教科处应遵循“立足实践,服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。
以有利于推进素质教育,有利于提高办学质量,有利于推动教育事业的发展为宗旨。
第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。
第五条搞好本校教科研课题管理。
第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛,在全校教职工中树立“科研兴教,科研兴校”的意识。
同时,通过教科研活动提高教师的业务素质。
第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要,及时申报补报国家、省、市级教科研课题。
第八条每学期(年)初,各学科组要根据学科教学活动,确定本学科的学期(年)教科研课题,并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。
第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施,每学期末要形成阶段性研究成果,并向学校教科研工作领导小组进行汇报。
第十条各学科组开展的校级课题,在教科处指导下,由各课题主持人具体负责____实施。
每学期进行一次中期汇报,学期末以教研论坛形式进行验收。
第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。
第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式,通过多种途径提高教师素质,加强本校科研队伍的建设。
第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。
教师的教育理论学习应列人学校议事日程,做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。
第十四条加强教科研理论学习,按期进行教育科研培训。
第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初,教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。
对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排,并按计划将科研工作落实在实处。
每学年末,教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。
第一章总则第一条为规范学校科研档案管理工作,确保科研档案的完整、准确、系统,充分发挥科研档案在科研、教学、管理等方面的作用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有科研档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校科研档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法治档原则:严格遵守国家档案法律法规,确保科研档案的真实性、完整性和安全性。
(二)集中统一管理原则:科研档案实行集中统一管理,由学校档案馆负责。
(三)规范管理原则:建立健全科研档案管理制度,确保科研档案的规范化、标准化。
(四)保密原则:严格保密制度,确保涉密科研档案的安全。
第二章职责与分工第四条学校档案馆是学校科研档案管理的责任部门,其主要职责如下:(一)负责制定学校科研档案管理制度,并组织实施。
(二)负责科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
(三)负责科研档案的查询、借阅、复制等工作。
(四)负责科研档案的保密工作。
第五条科研项目负责人是科研档案管理的直接责任人,其主要职责如下:(一)在科研项目实施过程中,负责收集、整理、归档科研档案。
(二)对科研项目产生的档案进行鉴定,提出归档意见。
(三)确保科研项目档案的完整、准确、系统。
第六条学校其他相关部门应积极配合档案馆做好科研档案管理工作,具体职责如下:(一)教务处:负责收集、整理、归档科研项目产生的教学档案。
(二)科研处:负责收集、整理、归档科研项目产生的科研档案。
(三)财务处:负责收集、整理、归档科研项目产生的财务档案。
第三章收集与整理第七条科研档案的收集范围包括:(一)科研项目立项、实施、结题等过程中的各类文件、资料。
(二)科研项目产生的实验数据、实验报告、研究报告等。
(三)科研项目成果的鉴定、验收、推广等过程中的各类文件、资料。
第八条科研档案的整理要求:(一)按照档案分类、编号、编目等规范进行整理。
科技信息2013年第5期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION科学研究是高校重要职能之一,直接关系到高校的未来发展[1]。
高校科研档案是教师和学生在教学和科研工作中所形成的原始记录,是对教学和科研工作的真实反映,是科学研究从立项、研究到批准、报奖等一系列过程所产生的文字、图表、声像等各种形式载体的技术文件材料[2]。
它具有专业系统性、原始唯一性、保密性等特点。
随着科学技术的发展,高校科研档案数量有逐年上升的趋势,目前科研档案存在诸如收集困难、制度不健全、鉴定困难、利用不充分等问题,一定程度上影响了高校科学研究的发展。
科研档案有不同于其它门类档案的特点,其收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随任务完成往往需要几年、甚至十几年时间[3]。
高校科研档案的归档、整理、利用应适应高校科研发展需求。
因此,结合目前高校存在的问题对科研档案管理进行深入研究具有重要意义。
1高校科研档案的收集归档1.1归档原则高校科研档案归档有其自身特点,归档原则是对整个归档工作起指导作用。
高校科研档案归档原则主要有以下几个:(1)必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值;(2)必须反映部门职能活动的全过程,必须保证完整、真实、准确、系统;(3)必须遵循其自然形成规律,保持彼此间的有机联系,体现部门工作的职能特点。
1.2归档范围高校科研归档范围应该结合高校的实际情况确定。
结合本校实际情况,将归档范围划分为科研文件材料、博士后流动站材料、科研课题材料、个人科研成果材料及其它五大类,每一类根据其特点分成不同小点,具体见表1。
1.3归档流程归档流程大致可分为形成积累、预立卷、移交验收组成。
实行“四同步”管理,即:下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;科研成果上报登记和评审奖励以及科研人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。
博士后材料以博士后为单位,科研课题以课题组为单位,个人科研成果以研究个人为单位,分别做好预立卷工作,向科研管理部门归档,再由科研管理部门向档案馆移交,同时提交移交清单。
2科研档案整理2.1科研档案分类本馆科研档案主要分为科研文件材料、科研课题、博士后材料、个人科研成果及其它五大类。
其中科研课题又可细分为:校级科研课题、四川省哲学社会科学研究项目、四川省农业部项目、国家自然科学基金项目、四川省民政部项目及横向课题等。
个人科研成果可细分为:科研专著及发表的论文等。
2.2材料排序总体上按时间先后顺序排列,时间相同时,按事情重要程度排列。
(1)针对科研文件材料,采用如下方式,一般文件归入文件形成年度;跨年度的请示与批复,归入批复年度;跨年度规划、计划,归入开始年度;跨年度的总结、报告,归入最后一个年度;跨年度的会议文件,归入会议闭幕的年度;按学年处理的文件归入专门年度。
批复在前、请示在后;正件在前,定稿在后;转发件在前;被转发件在后;结论性文件在前;依据性文件在后。
按时间先后顺序排列。
(2)博士后资料以博士后为单位组件,以个人材料、申请表、推荐信、进站通知书、期满登记表、专家鉴定意见、科研成果的顺序排列。
(3)科研课题以课题为单位组件,材料按科研准备、总结鉴定、申报评奖的顺序排列。
2.3整理流程对收集的科研档案以件为单位,大致按照分类,排列,装订,编号,录入,装盒组成。
首先按照科研档案的分类将收集的档案分为科研文件材料、科研课题、博士后材料、个人科研成果及其它五大类,每一类又按年份细分。
将每件文件中德材料按照排列顺序进行排列。
然后拆除载书钉,采用棉线装订。
再对组卷文件盖建号章,注明件号及保管期限。
在将文件基本信息录入计算机系统。
最后打印卷内目录、封面和背脊,装盒。
表1高校科研档案归档范围高校科研档案管理探析张倩倩(西南财经大学档案馆,四川成都610031)【摘要】随着科学技术的发展,高校科研档案数量有逐年上升的趋势,从而给科研档案的管理造成了诸如收集困难、制度不健全、鉴定困难等问题,本文结合实际工作分析了目前科研档案工作所存在的主要问题,从高校科研档案的收集归档、档案整理、以及科研档案的利用三个方面分析了高校科研档案管理,并提出了相关管理措施建议,为实现科研档案的管理规范化、系统化,更好的服务于高校科技事业的发展提供一定借鉴。
【关键词】高校;科研档案;管理作者简介:张倩倩(1987—),女,汉族,四川自贡人,研究生,主要从事档案管理与研究。
序号归档范围科研文件材料1上级有关科研工作的文件材料2上报材料及上级批复3科研处工作规章制度、管理办法、岗位职责4科研处召开的重要科研工作会议的相关材料(如纪要、会议文件、简报、声像材料等)5专项、阶段性科研工作计划、总结、报告、成果奖励办法6科研处负责上报的各种统计报表(如科研成果信息报送)7科研成果奖励申报、审批材料8申报社科基金的报告、批复及年度统计表9科研简报10科研成果目录、年鉴、成果汇编11大型学术会议及科研论坛材料,如会议文件、纪要、录音资料及产生的论文集等博士后流动站材料1申请博士后个人材料2博士后申请表3推荐信4博士后进站通知书5博士后工作期满登记表6博士后工作期满专家鉴定意见7博士后科研成果8其他资料科研课题科研准备阶段○图书与档案○217科技信息SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION2013年第5期(上接第191页)舌头的整个状态是平放并轻舔下牙。
其次要对舌头进行动作练习,比如前伸练习。
嘴巴张开,舌头慢慢前伸,做到从舌根往前推送,并慢慢收回,多次反复练习。
这样对舌头的控制练习。
可以有效的缓解舌头的紧张和僵硬,唱歌时的状态就像平时说话一样灵活自如、舒服流畅,这样唱出的声音会松弛明亮和富有感染力。
3.2下巴歌者演唱时,下巴的紧张严重影响着歌唱方法的运用和歌曲的表达。
美声唱法对于口腔共鸣的建立的科学度是极其严谨的,而下巴正是控制这个的关键。
下巴紧张会造成歌者的音质粗糙、音色暗淡,高音上不去、低音下不来的状况。
在美声学习的初期,学习者往往会紧缩着下巴,不知道如何把握下巴松弛有度的方法。
这样就达不到清脆、洪亮、通畅、集中和有穿透力的声音。
解决这一问题,歌者可以练习he 或ha 这类的跳音。
跳音短促轻快,在对着镜子进行练习时,通过某一条快速的发声练习,每一个音都控制下巴张到同样的位置,然后快速回嘴,并进行反复。
歌者也可以通过气流的冲击,进行无声练习,方法也是一样的。
这种对下巴的控制也是一种放松的控制,歌者练习时切记不可使下巴过于机械,一切以灵活自然为指导,做到“感觉不到下巴的存在”,做到下巴不再僵硬和紧张,让下巴配合整个发声器官的科学运用。
3.3嘴部肌肉对于多语言的美声唱法来说,咬字是发声方法的重要组成部分。
嘴部肌肉对于演唱的咬字起到了至关重要的作用,这是整个发声器官最前沿的组成部分,嘴部肌肉是歌者演唱方法和心理反映的一个窗口,歌者的各种情绪都可以从嘴部肌肉表现出来。
错误也可以通过嘴部肌肉表现出来,出现嘴部肌肉紧张等状况,比如上下嘴唇的僵硬、嘴角两遍的过度拉伸等,它会导致歌唱语言的不清晰和影响发声方法。
美声唱法对于口型的要求是竖张嘴,嘴部周围保持放松。
在这个前提下,我们可以对嘴部肌肉进行放松练习。
首先让嘴部肌肉做一些紧张动作,例如双唇紧闭、咬紧双唇等各种动作,然后作呆状,认真体会嘴部紧张与放松两种状态的差别。
然后练习元音的长音,在音停止后,嘴部肌肉保持不动,体会嘴部肌肉的感觉。
这种练习属于对嘴部肌肉的松弛训练。
做到嘴部肌肉的放松,歌者的咬字发音才会清晰快速,拥有松紧适宜极具穿透力的声音,嘴部肌肉的放松状态,使得我们的歌唱能够变得轻松。
综上所述,美声唱法代表着世界歌唱艺术的最高水平,随着我们对这种唱法的学习和探索,发现并解决我们学习时的问题是非常重要的。
笔者通过这些年对美声唱法的学习和教学经历的总结,全面分析了发声器官“紧张”的各个方面,并针对各个问题提出了自己独特的见解和科学有效的解决办法。
美声唱法的学习是一个漫长的过程,希望笔者的总结对大家的学习会有所帮助。
[责任编辑:汤静]3高校科研档案的利用科研档案记录了过去科学研究所产生的成果,是科学前沿所在,便于人们了解各领域所研究的深度,相关的研究技术手段具有参考价值,特别是能为高校从事科学研究的人员提供参考与借鉴,让他们少走弯路,避免一些重复研究[4-5]。
长期以来科研档案只是单纯的收集、保存,即使利用也是被动式的,目前需要做的是,把死档案变为活档案。
把档案的利用作为促进高校科研水平提升的一种方式。
可从以下几个方面加强高校科研档案的利用。
3.1做好高校科研档案的统计分析要做好利用工作首先应对馆内库存科研档案进行大致的了解。
包括库存科研档案的年份跨度、分类及变化趋势。
针对学校的重点工作,对科研档案做相关梳理总结。
也可针对以往查询的重点,对科研档案进行提炼,进行统计分析,作为今后科研工作的参考。
3.2加强科研档案的信息化建设实现档案的高效利用信息技术的高速发展,促进了社会各个领域的发展。
档案工作也应跟上时代,利用计算机技术的优势改善档案管理利用方式。
档案管理中引进计算机技术有几大优势:首先,加快了查询速度,节约的查询人员的时间;其次,电子档案的保存避免了对纸质档案的重复翻阅,延长了档案寿命;再次,电子档案与纸质档案并存,让档案在一定程度上具有可复制性,降低了档案遗失的风险。
借助网站,可加强档案的宣传力度,和进行相关业务介绍。
引进计算机技术后,可对整个库存做比较详细的了解,便于对档案资源进行统计分析,和合理的开发利用,实现科研档案的价值。
3.3规范科研档案的利用方式制定严密的科研档案利用制度,规范科研档案查询程序。
科研文件材料须经科研管理部门同意后方可查阅。
博士后材料须经本人同意后方可查阅。
课题组可查询其产生的课题档案,如需查阅他人课题档案,需经课题组同意后方能查阅。
涉及机密、绝密或影响他人劳动成果及有争议的,须由单位主要负责人提出意见,经领导或办公室负责人批准,方可查阅。
在宣传馆藏科研档案时,须注意档案的保密工作,避免不避要的信息泄露。
3.4加强宣传力度针对以往档案利用情况,可将馆藏的科研档案目录选择性的提供给校内人员公开查询,并将相应的链接放至档案馆或科研管理部门网页。
在档案馆网站做相关的业务介绍,并提供所需表格下载。
在档案业务培训会等会议中可做科研档案查询工作的相关介绍,增加其认知度。
【参考文献】[1]姜婕.高校科研档案的建立与开发利用[J].湖南师范大学社会科学学报,2001,28(5):50-52.[2]吴建华.科技档案管理学[M].南京:南京大学出版社,2002.[3]孙宇华,王俊熙.当前高校科研档案工作新问题思考[J].档案学通讯,2000,(4):37-38.[4]杨艳红.采取措施加强高校科研档案管理[J].兰台世界,2005,(9).[5]王艳琴.高校科研档案管理中的知识产权保护[J].陕西师范大学学报(哲学社会科学版),2004,33(专辑):252-254.[责任编辑:王静]2项目申请书、立项通知书、任务书、合同、协议书总结鉴定阶段1结题表、结题通知书2研究报告3论文、译文、专著、译著、编著、工具书、辅导书、专利4鉴定结项审批书5结项证明申报奖励阶段1科研成果登记表2科研成果奖励申报及审批材料3科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件4正式出版的学术论文评审材料获奖证书个人科研成果1个人科研专著2科研科研成果发表的刊物其他1本单位获得省部级以上奖励的获奖材料2本单位主办、承办的校内外重大活动、会议产生的文件材料、画册、简报、照片、录像、录音等及根据录音、录像整理的文字材料3其他有归档利用价值的文件材料1开题报告与课题设计论证材料●●○图书与档案○218。