医院科研档案管理制度

为加强医院科研论文档案管理，确保科研论文档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有科研论文档案的管理工作。

三、职责1. 医院档案管理部门负责制定科研论文档案管理制度，组织实施科研论文档案管理工作，并对各部门科研论文档案管理进行监督检查。

2. 各部门负责对本部门的科研论文档案进行收集、整理、归档和保管。

3. 科研人员负责在论文发表后，及时将论文纸质版和电子版提交给所在部门。

四、管理内容1. 收集与整理（1）科研人员应将已发表的论文纸质版和电子版提交给所在部门。

（2）部门负责人应负责对提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。

（3）部门档案管理员对审核通过的论文进行整理，包括论文的封面、目录、正文、参考文献等。

2. 归档（1）归档时间：论文发表后一个月内。

（2）归档材料：论文纸质版、电子版、发表期刊或会议通知等。

（3）归档方式：按照档案管理部门的规定进行归档。

3. 保管（1）档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、准确和安全性。

（2）档案管理员应按照档案管理部门的要求，对档案进行分类、编目、编号等。

（3）档案管理员应严格执行档案的借阅制度，确保档案的保密性和安全性。

（1）科研人员需查阅科研论文档案时，应向档案管理部门提出申请。

（2）档案管理部门应根据科研人员的申请，提供相应的档案查阅服务。

（3）档案管理部门应确保科研论文档案的利用，不得泄露档案内容。

五、监督检查1. 档案管理部门对各部门的科研论文档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门对科研人员提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。

3. 档案管理部门对档案的保管、利用等情况进行监督检查，确保档案的完整、准确和安全性。

六、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

第1篇第一章总则第一条为了加强医疗技术管理档案工作，确保医疗技术档案的完整、准确、系统、安全，提高医疗技术管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有医疗技术档案的管理工作，包括医疗技术文件、资料、数据、图像等。

第三条医疗技术档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）真实性原则；（三）完整性原则；（四）准确性原则；（五）安全性原则；（六）保密性原则。

第四条本单位设立医疗技术档案管理部门，负责医疗技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定等工作。

第二章档案收集第五条医疗技术档案的收集范围包括：（一）医疗技术文件：包括医疗技术规范、操作规程、质量标准、技术指南等；（二）医疗技术资料：包括技术培训资料、学术交流资料、科研资料、病例资料等；（三）医疗技术数据：包括诊疗数据、手术数据、设备使用数据等；（四）医疗技术图像：包括X光片、CT片、MRI片、病理切片等；（五）其他与医疗技术相关的文件、资料。

第六条医疗技术档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的原始性、完整性和真实性。

第七条收集医疗技术档案时，应当注意以下几点：（一）明确收集范围，确保收集的档案与医疗技术相关；（二）核实档案来源，确保档案的真实性；（三）规范档案格式，确保档案的标准化；（四）对收集的档案进行分类、整理，便于管理和利用。

第三章档案整理第八条医疗技术档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类原则：按照档案的内容、形式、时间等进行分类；（二）系统原则：保持档案的内在联系，形成完整的体系；（三）标准化原则：按照国家标准、行业标准进行整理；（四）方便利用原则：便于查找、检索、利用。

第九条医疗技术档案的整理包括以下内容：（一）分类编目：按照档案的内容、形式、时间等进行分类，编制目录；（二）编号归档：按照分类编目结果，对档案进行编号，归档；（三）立卷归档：将同一项目或同一类别的档案集中立卷，归档；（四）编制档案索引：编制档案索引，方便查找。

科研机构档案管理制度一、总则为规范科研机构档案管理工作，保护科研机构档案资源，加强对科研机构档案的整理、保管、利用和管理，提高科研机构档案管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于科研机构所有档案的管理工作。

三、档案管理责任1. 科研机构领导担任全院档案管理工作的领导责任人，全面负责全院档案管理工作的领导、协调和监督。

2. 各科室负责档案基础工作，具体负责档案工作的保管和管理，并协助领导完成档案管理工作。

四、档案的归档1. 对于新建项目或者新成立的机构，要对其建设计划、项目申请书、预算等档案及时予以归档，并规范存放，便于管理和查阅。

2. 要对已经完成的项目和工作，依据归档规范要求，按照不同类别进行整理、归档、封存。

五、档案整理管理1. 对于各项重要工作、学术会议、学术成果、专家讲座、研究成果等重要档案，应及时汇总整理，建立完整的档案；2. 档案整理要求分类细化，包括目录、索引等，以方便日后检索和查询；3. 档案管理应当严格保密，不得外传。

对于个人信息、机构重要数据、研究成果等重要档案。

要严格保管和管理，保证安全。

六、档案的利用1. 对于科研机构档案中的重要数据和研究成果，可以根据有关程序申请借阅和利用；2. 在查找档案信息时，须事先了解档案的使用规章以及借阅流程，并需提供有效证明材料；3. 对于已经借阅的档案，要严格按期归还档案，并确保档案完整无损。

七、档案的电子化管理1. 科研机构档案管理应逐步实现电子化，对档案信息进行数字化处理。

2. 要建立完善的档案数字化平台，提高档案管理的效率和可靠性；3. 要严格保护档案的电子版信息，设置权限，确保机构档案安全。

八、档案的保存期限1. 对于科研机构档案，要依据规定的保存期限，对不同类别的档案进行妥善保存和管理；2. 对于无法在规定时间内销毁的档案，应当进行封存并定期进行保管。

九、档案的销毁处理1. 对于已经超过保存期限，且无需继续保留的档案，应当依照相关规定进行销毁处理；2. 对于重要的机构档案，要在销毁前征得领导同意，并确保销毁操作的合法合规。

科研档案管理制度
一、课题一经批准，课题负责人要指派专人负责收集资料建立全部档案。

二、科研项目进行到每一个阶段，都要随时注意积累和收集材料，以便在项目完成后，将形成的文件材料及时归档。

归档材料包括：任务来源、科研计划合同书、年度执行报告、发表论文、结题或验收报告等。

三、课题完成后，将论文复印件送科教科存档，否则不予办理结题、成果鉴定及新课题立项申报工作。

四、各课题组负责人要对档案材料的完整性、准确性、系统性负责，对档案材料质量保管期限、密级等情况均需在档案表内填写清楚。

五、归档材料一律不得外借，如需借阅须报请分管院领导批准，仅限于院内阅览。

六、复印他人课题材料需经其负责人及科教科同意。

七、医院在各种临床及科研活动中产生的信息资料，包括病历、血清标本、病理标本、影像资料、未对外公布的科研数据等均需妥善保管，禁止私自泄露给外单位或者个人，一经发现将按有关规定给予惩处。

第一章总则第一条为了规范医院科学研究档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有科学研究档案的管理工作。

第三条我院科学研究档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）全面、准确、及时地收集、整理、保管、利用科研档案；（三）提高科研档案的管理水平，促进科研工作的发展；（四）加强科研档案工作人员的培训和考核。

第二章档案收集第四条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。

第五条科研档案的收集应做到以下要求：（一）及时、全面地收集科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（二）对科研项目实施过程中产生的纸质、电子、声像等不同载体形式的档案进行分类、整理、归档；（三）对收集到的档案进行审核、鉴定，确保档案的真实性、完整性、准确性。

第三章档案整理第六条科研档案的整理应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的档案分类方法进行，分为以下类别：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。

第七条科研档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类方法，对收集到的档案进行分类、整理、归档；（二）对档案进行编号、编制目录，确保档案的有序、完整；（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案保管第八条科研档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设备；（三）对档案进行定期检查、清点，确保档案的完整、准确、安全；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的长期保存。

医院科研档案管理制度
按照科研档案集中统一管理，维护档案的完整和安全，便于充分发挥其作用的原则，制订以下管理制度：
一、科研部门应严格执行“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会）、“四同步”（下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步，检查计划进度与检查科研文件材料的形成情况同步，验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步）制度，按照《科学技术研究课题档案管理规范》和有关的科研工作管理规定完整地保存和科学地管理科研档案。

二、科研档案的收集，严格按照科研档案归档范围，达到系统、完整、准确的要求。

三、科研档案的整理，必须遵循科研档案的自然形成规律，保持科研材料之间的密切联系，便于科研档案的保管和利用。

四、科研档案应在项目完成后2个月内交医院科研处预归档，并要做到材料收集齐全，排列整齐，签字、印章符合要求，科研处于次年6月以前按归档要求整理立卷，经主管部门领导审查同意后，向综合档案室移交。

五、科研档案的统计保管和利用，严格执行各项规章制度，
确保科研档案的安全。

医院科研档案管理制度（一）科研档案是指医院在医学科学技术研究过程中形成，具有保存价值并按一定的归档制度集中保管起来的文件材料。

其形式有文字材料、图表、计算材料、照片、影片、录像带、录音带等。

（二）科研档案工作应纳入科研管理程序，制订科研工作计划时，应对科研文件材料归档和保管提出要求。

档案设专人负责管理，做到完整性、连续性、真实性和科学性。

既要注意保密，又要注意有效地利用。

（三）科研资料和科研档案管理内容1.上级对科技工作政策、法律、法规，各种文件、通知等，医院通知、规章制度等文件资料。

2.科研计划（开题报告书，批准立项书、任务书、研究经费计划、协议书及合同书）等。

3.科研成果（成果申报书、成果鉴定证书、完整技术资料成果鉴定会议资料获奖证书）等。

4.科研总结（年度科研总结、研究课题年度小结或进展报告）等。

5.学术论文（外投论文登记，发表论文登记和复印件保留）。

6.医学科学技术委员会组成人员名单和会议记录人。

7.科研经费（科研经费总额、经费收入、支出账目及课题经费本）。

8.有关科研工作和项目的幻灯片、照片、录像、录音、实验记录等资料。

9.出版著作、教科书等。

（四）科研档案管理办法1.上述内容材料编目、登记、分类保管，建立专项档案卷宗，便于查找，注意保管，不得丢失。

2.各科室专人负责科研档案工作，每一科研课题有关材料包括研究计划参考资料、实验记录、阶段小结等，在研究过程中由科室指定专人保管，论文完成和评定成果时，全部上交医疗管理部门，否则不予评审。

3.课题工作结束，由医疗管理部门将完整材料整理后移交档案室。

4.建立档案借阅制度，完善借阅手续，借阅后及时归还。

第一章总则第一条为了规范科研院所科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本院所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本院所所有科研项目的档案管理，包括科研项目申报、立项、实施、结题等各阶段形成的各类档案资料。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）真实性原则：科研档案应真实反映科研活动的全过程，不得篡改、伪造。

（三）完整性原则：科研档案应全面、系统地反映科研项目全过程的真实情况，确保档案的完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保科研档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（五）有效性原则：科研档案应便于检索、查阅和利用，提高档案管理工作的效率。

第二章档案管理职责第四条院所档案管理部门负责科研档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条科研项目负责人是科研项目档案管理的第一责任人，负责组织项目组成员进行档案收集、整理和归档工作。

第六条项目组成员应积极配合项目负责人，按照要求完成档案收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条科研项目档案收集应全面、系统，包括以下内容：（一）科研项目申报材料；（二）项目合同、任务书、实施方案等；（三）项目实施过程中的各类记录、数据、图表等；（四）项目结题报告、验收材料等；（五）其他与项目相关的资料。

第八条档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序、规范。

第九条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编目，包括档案名称、作者、时间、页数、编号等；（三）编号：对档案进行编号，方便检索和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照国家档案保管规范要求，确保档案的安全、完整。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用原则：档案利用应遵守国家法律法规，不得利用档案从事违法活动；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理；（三）便民原则：为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。

医院科研技术档案管理规定医院科研技术档案是医院科研工作的重要组成部分，科研技术档案管理的规范性和科学性对于保证医院科研工作的顺利进行及高质量完成研究任务至关重要。

为此，医院应制定科研技术档案管理规定，以确保医院科研技术档案的完整、准确、安全和可用性。

一、总则1.本规定是为了规范医院科研技术档案管理工作，保证科研技术档案的完整、准确、安全和可用性，提升医院科研工作水平，充分发挥科研技术档案的积极作用，进一步推进医院科研水平的提高。

2.本规定适用于医院各科室、研究单位及有关工作人员。

二、科研技术档案管理的范围1.科研项目立项阶段的各类文件和资料。

2.科研项目过程中的科研数据、文献资料、科研成果等相关信息。

3.科研项目结题后生成的各类报告、论文、专利文件等。

三、科研技术档案管理的具体规定1.科研项目立项（1）项目立项申请书、立项批准文件、财务预算表等文件原件，应该保存在项目中心的档案柜内。

（2）立项阶段会议纪要和其他相关材料原件，应该保存在科研管理部门的档案柜内，按照编号和时间顺序归档。

2.科研项目过程（1）科研项目各类数据、文献资料、科研成果等相关信息，应该保存在项目中心的档案柜内，按照编号和时间顺序归档。

（2）重要的实验数据记录、问题解决方案及会议纪要等应该保存在科研管理部门的档案柜内，按照编号和时间顺序归档。

（3）科研过程中发生的重要事件或有争议的问题解决方案及会议记录、数据及主要成果应保存在院里的秘书处。

3.科研项目结题结题后生成的各类报告、论文、专利文件等，应该保存在科研管理部门的档案柜内，按照编号和时间顺序归档。

四、科研技术档案管理的注意事项1.保证科研技术档案的完整性，确保每一份文件和资料都有编号、名称和内容简介，并且归档时应该按时间顺序存放。

2.保密档案应该在专门保管室保存，不得借用，定期检查，翻阅历史记录时应有工作人员在场。

3.医院科研管理部门应该做好相关的知识管理和人才管理工作，鼓励科技工作者参加各种科技交流活动，提高科技管理水平。