科研档案管理

第一章总则第一条为加强科研档案的管理，确保科研档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有科研项目，包括但不限于国家自然科学基金项目、省部级科研项目、横向科研项目等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行；（二）规范管理：建立健全科研档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和标准化；（三）集中管理：科研档案实行集中统一管理，确保档案的安全和利用；（四）全程管理：从项目立项、实施到结题，全过程跟踪管理科研档案。

第二章档案管理机构与职责第四条成立科研档案管理领导小组，负责本单位的科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定科研档案管理制度和实施细则；（二）组织、协调、监督科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展科研档案管理的培训和宣传活动；（四）定期对科研档案管理工作进行检查、评估。

第五条设立科研档案室，负责具体实施科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）接收、整理、归档科研项目产生的各类档案；（二）对科研档案进行分类、编目、编号、登记；（三）对科研档案进行保管、维护、修复；（四）提供科研档案的查阅、复制、借阅等服务；（五）定期对科研档案进行鉴定、销毁。

第三章档案收集与整理第六条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的计划、方案、总结、报告、实验记录、测试数据、图表等；（三）科研项目成果转化、推广应用等方面的材料；（四）科研项目经费管理、设备购置、实验材料等方面的凭证、记录。

第七条科研档案的整理要求：（一）按照科研项目的时间顺序、类别、重要性等进行分类；（二）对每份档案进行编号、编目、登记；（三）档案的装订、封存应符合规范要求；（四）档案的整理工作应与科研项目实施同步进行。

一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。

三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。

科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。

2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。

3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。

省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。

查阅、复制档案时，应遵守保密规定。

7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。

四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。

3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。

4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

最新科研档案管理制度范文第一章：总则第一条：为了规范科研档案的管理，保护科研成果，提高科研工作的效率和质量，制定本科研档案管理制度。

第二条：本制度适用于本单位内的所有科研活动，包括但不限于科研项目申报、科研数据记录、科研成果归档等所有科研相关事项。

第二章：科研档案的分类和保管第三条：科研档案按照其性质和用途的不同，分为项目申报档案、研究计划档案、实验数据档案、科研成果档案等。

第四条：科研档案应当按照文件编号、项目编号或其他标识进行分类和归档，以便管理和查阅。

第五条：科研档案应当妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全和完整。

第三章：科研档案的管理流程第六条：科研档案管理委员会负责制定科研档案管理的具体措施，并监督和评估科研档案管理的执行情况。

第七条：科研人员应当按照规定的流程和要求完成相关档案的申报、记录、归档等工作。

第八条：科研档案管理委员会负责对科研档案的有效性和可行性进行评估，并及时为科研工作提供必要的支持和协助。

第四章：科研档案的权限管理第九条：科研档案的查阅、复制和使用权限应当根据科研人员的职务和工作需要进行划分和管理。

第十条：科研人员应当严格遵守档案管理制度，不得随意查阅、复制或使用他人的科研档案。

第十一条：科研人员离职或调岗时，应当交付其所有的科研档案，并签署相应的移交证明。

第五章：科研档案的维护和更新第十二条：科研档案应当随时进行维护和更新，包括但不限于添加新的数据、修订过期的信息等。

第十三条：科研档案的维护和更新应当由负责管理科研档案的专门人员或小组负责。

第十四条：科研档案的维护和更新应当及时进行，并定期对档案进行整理、清理和归档。

第六章：科研档案的借阅和外借第十五条：科研档案可以根据需要进行借阅，但必须经过审批并办理相应手续。

第十六条：科研档案不得外借，除非经过科研档案管理委员会的批准并签署借阅协议。

第十七条：借阅人应当保证科研档案的安全性和完整性，并按时归还档案。

最新科研档案管理制度最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。

2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。

3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。

4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。

5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。

6. 档案保密与权限控制：对涉及机密信息的科研档案进行保密处理，并设立权限控制机制，确保科研档案的安全。

7. 档案审批与归档：对科研档案的内容、格式、签字等进行审批，并按规定的流程进行归档，确保档案的可追溯性和可审查性。

8. 档案销毁与报废：对不再需要保留的科研档案进行销毁和报废处理，确保档案管理的规范性和效率。

9. 档案培训与督导：开展科研档案管理培训，提高科研人员对档案管理的意识和能力，定期进行督导和评估。

10. 档案管理评估与改进：对科研档案管理进行定期评估，及时发现问题并采取改进措施，推动科研档案管理制度的持续优化。

以上是一个科研档案管理制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行细化和补充。

最新科研档案管理制度（二）科研档案管理制度是指针对科研项目开展的过程中产生的各类档案进行有效管理的制度。

科研档案是科研活动的重要组成部分，包括项目计划、实施方案、研究数据、研究成果等信息，对于保证研究的可追溯性、可复制性和可持续性具有重要意义。

因此，建立一套完善的科研档案管理制度对于科研活动的顺利开展和科技创新的推动起着重要作用。

一、科研档案管理的背景和意义科研活动中产生的各类档案，是科学研究的重要组成部分，对于保证研究的可追溯性、可复制性和可持续性具有重要意义。

科研档案不仅包含项目计划、实施方案、研究数据和研究成果等信息，还包括科研过程中的各类交流记录、会议纪要、专利申请、论文出版等信息。

第一章总则第一条为规范科研机构档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于科研机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性。

2. 科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理效率和准确性。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。

4. 安全管理：确保档案的物理和信息安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构及职责第四条科研机构应设立档案管理部门，负责全院档案管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 负责档案的鉴定、整理、数字化等工作；4. 负责档案的保密工作，确保档案信息安全；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作；6. 负责档案工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 科研项目申报、审批、实施、结题等文件；2. 科研成果、专利、软件著作权等知识产权文件；3. 科研项目管理、经费使用、设备购置等文件；4. 人力资源、财务、资产管理等内部管理文件；5. 其他具有保存价值的文件。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理；2. 档案整理应保持文件之间的有机联系，确保档案的完整性；3. 档案整理应遵循档案编号、装订、装盒等规范。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管应按照档案保管规范，确保档案的物理和信息安全；2. 档案保管应定期检查，发现损坏、丢失等问题及时报告和处理；3. 档案保管应遵循“三分法”，即：按年度、按类别、按密级分别保管。

第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循档案保密原则，确保档案信息安全；2. 档案利用应按照档案查阅规定，办理相关手续；3. 档案利用应提供档案查阅、复制等服务。

第一章总则第一条为了规范科研院所科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本院所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本院所所有科研项目的档案管理，包括科研项目申报、立项、实施、结题等各阶段形成的各类档案资料。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）真实性原则：科研档案应真实反映科研活动的全过程，不得篡改、伪造。

（三）完整性原则：科研档案应全面、系统地反映科研项目全过程的真实情况，确保档案的完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保科研档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（五）有效性原则：科研档案应便于检索、查阅和利用，提高档案管理工作的效率。

第二章档案管理职责第四条院所档案管理部门负责科研档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条科研项目负责人是科研项目档案管理的第一责任人，负责组织项目组成员进行档案收集、整理和归档工作。

第六条项目组成员应积极配合项目负责人，按照要求完成档案收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条科研项目档案收集应全面、系统，包括以下内容：（一）科研项目申报材料；（二）项目合同、任务书、实施方案等；（三）项目实施过程中的各类记录、数据、图表等；（四）项目结题报告、验收材料等；（五）其他与项目相关的资料。

第八条档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序、规范。

第九条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编目，包括档案名称、作者、时间、页数、编号等；（三）编号：对档案进行编号，方便检索和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照国家档案保管规范要求，确保档案的安全、完整。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用原则：档案利用应遵守国家法律法规，不得利用档案从事违法活动；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理；（三）便民原则：为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。

科研档案管理制度一、总则科研档案管理是对科研活动过程中产生的文件和资料进行组织、整理、保存、利用的活动。

科研档案管理制度旨在规范科研档案的收集、整理、保管、利用等工作，建立科研档案的有效管理机制，保障科研档案的完整性、真实性和可追溯性，提高科研档案的利用价值，切实维护科研档案的安全和保密。

二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，依法保护科研档案的权益；2. 完整性原则：保证科研档案的完整性和真实性；3. 保密性原则：重视对科研档案的保密工作，加强对敏感信息和涉密工作的管理；4. 利用性原则：科研档案应当遵循便于检索、利用和传承的原则；5. 统一管理原则：将科研档案管理作为一个整体，强化统一管理和协调机制；6. 责任追究原则：对于科研档案管理中的违规行为要追究相关责任。

三、档案的分类和鉴定科研档案应当按照内容、形式、载体等特征进行分类、鉴定和编号。

科研档案的分类应当严格按照文件的性质进行，分为科研项目申报文件、研究方案和工作报告、研究成果和论文、调研资料和文献、会议记录和交流资料等。

档案鉴定主要根据密级、保管期限、使用范围、保管格式等进行确定，并进行相应的编号和分类。

对于特殊性的档案，如涉密档案、特种档案等，应当进行单独的管理和鉴定。

四、档案的收集和整理科研档案的收集工作要求及时、全面。

各科研单位要建立健全档案收集工作的制度和流程，做好档案收集的登记、审查和归档工作。

对于涉及科研项目的文件、资料要妥善保管并及时整理归档。

科研档案整理要根据文件的内容和属性，进行分类汇总、整理编目，并建立档案数据库，便于档案的检索和利用。

五、档案的保管和利用科研档案的保管工作要求安全、保密。

建立健全档案保管的制度和措施，对于不同密级的档案要采取相应的管理措施，确保档案的安全和完整性。

同时，要加强对涉密档案的管理和保护，对于重要的科研档案要进行定期的审查和备份，防止档案的遗失和损毁。

科研档案的利用要遵循便于使用和传承的原则，加强档案的开放和共享，促进科研成果的转化和推广。

2024年科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

2024年科研档案管理制度（二）引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工作中不可或缺的重要环节。

科研档案是科研过程中产生的各类信息资料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作用。

为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规范、高效的科研档案管理制度势在必行。

一、背景与意义科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。

科研档案的管理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研工作的重要保障。

2024年教科研档案管理制度第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展，特制定本规程。

第二条教科处是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。

第三条教科处应遵循“立足实践，服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。

以有利于推进素质教育，有利于提高办学质量，有利于推动教育事业的发展为宗旨。

第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。

第五条搞好本校教科研课题管理。

第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。

同时，通过教科研活动提高教师的业务素质。

第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要，及时申报补报国家、省、市级教科研课题。

第八条每学期(年)初，各学科组要根据学科教学活动，确定本学科的学期(年)教科研课题，并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。

第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施，每学期末要形成阶段性研究成果，并向学校教科研工作领导小组进行汇报。

第十条各学科组开展的校级课题，在教科处指导下，由各课题主持人具体负责____实施。

每学期进行一次中期汇报，学期末以教研论坛形式进行验收。

第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。

第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强本校科研队伍的建设。

第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。

教师的教育理论学习应列人学校议事日程，做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。

第十四条加强教科研理论学习，按期进行教育科研培训。

第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初，教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。

对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落实在实处。

每学年末，教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。

第一章总则第一条为加强科研单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在科研、教学、管理和服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）维护档案真实、完整原则；（三）便于利用、服务科研原则；（四）保密安全原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）科研档案；（二）行政档案；（三）教学档案；（四）设备档案；（五）财务档案；（六）声像档案；（七）其他档案。

第五条档案归档范围包括：（一）科研项目的申报、立项、实施、验收等过程中的各类文件、资料；（二）科研成果的鉴定、评奖、推广、应用等过程中的各类文件、资料；（三）科研项目经费的使用、管理和审计等过程中的各类文件、资料；（四）科研设备、材料采购、使用、维护等过程中的各类文件、资料；（五）教学活动中的各类教案、课件、学生作业等；（六）行政管理工作中的各类文件、资料；（七）其他与科研、教学、行政管理相关的各类文件、资料。

第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或添加内容；（三）按照档案保存期限进行分类存放；（四）编制档案目录和索引，方便查阅。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案柜应使用符合档案保管要求的材料制作，并定期检查、维护；（三）档案资料应按照规定进行编号、登记，确保档案安全；（四）对重要档案进行加密保管，防止信息泄露。

第四章档案利用与鉴定第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者需出示有效证件，填写档案查阅申请表；（二）档案查阅应在档案室进行，不得将档案带出档案室；（三）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，爱护档案资料；（四）档案利用者不得擅自复制、抄录档案内容。