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科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
科学技术档案管理办法1、科研档案，是指在科学技术研究过程中形成的具有归档保存价值的文字、数据、声像、图表、照片、声像等各种形式载体的科研文件材料，是科研活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式。
科技档案工作是医院科研管理的重要组成部分，是提高科研质量，促进科技工作高质量为经济和社会进步服务的重要保证。
2、科研档案工作与计划管理、成果管理等工作紧密结合，对科研工作和建档工作实行“四同步”管理。
下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋职考核与档案部门专题归档情况证明材料同步。
3、科研文件材料的归档范围主要包括：（1）、科研准备阶段：项目申报书，开题报告，技术合同书，协议书或委托书，经费预算报告等文件。
（2）、研究阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，分析测试报告，临床观察报告，项目技术规范及技术说明书，重要的来往技术文件、材料、照片、录音带，研究年度进展情况报告等。
（3）、总结鉴定验收阶段：项目总结报告，技术报告、查新报告，发表的论文、专著，用户使用报告，申请鉴定（验收）报告，技术鉴定证书，经费决算报告等。
（4）、成果奖励申报阶段：推广应用的经济效益和社会效益证明材料，成果奖励申报书，审批文件，奖状（原件），获奖证书，奖品材料（照片），专利申请材料，专利受理通知书及专利审批文件材料，专利证书等。
（5）、推广应用阶段：推广应用方案，扩大生产设计文件，工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广应用方案，技术培训总结材料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广效益证明用户反馈意见，推广应用总结等。
4、实行由项目负责人主持的责任制，每项科研项目完成后，项目负责人必须对所形成的科研文件加以系统整理，并交医院科教科存档，凡列入各级科研计划的科研项目，都必须实行由课题组立卷建档，由科教科管理的制度。
科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。
第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。
这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。
第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。
第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。
科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。
1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。
并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。
2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。
重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。
3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。
工作告一段落或结束后负责整理归档。
第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。
1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。
2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。
![沈阳市科学技术研究档案管理办法-沈政发[1987]146号](https://img.taocdn.com/s1/m/86649d333069a45177232f60ddccda38376be105.png)
沈阳市科学技术研究档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 沈阳市科学技术研究档案管理办法（沈政发（1987）146号1987年12月25日）第一章总则第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，促进科学技术与经济建设密切结合，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合我市实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称科研档案，是指在科学技术研究活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声象等各种载体的文件材料。
第三条科研档案必须统一管理，确保其完整、准确、系统、安全和便于开发利用。
第四条科研档案管理工作和科研管理工作应同步进行，做到：(一)下达科研计划任务与提出科研文件材料归档要求同步进行；(二)检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步进行；(三)验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步进行；(四)上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步进行。
第五条凡在本市境内从事科学技术活动的单位均应执行本办法。
第二章形成和归档第六条收集、整理科研文件材料必须从课题(项目)开始，按照科研工作程序，分阶段进行。
第七条科研文件材料的归档范围：(一)上级指示性文件(包括计划、批复、领导批示、讲话等)；(二)科研任务书、协议书、委托书、合同等；(三)专题会议记录、纪要、决议、决定；(四)国内外技术调查(考察)报告或总结；(五)科研课题情况简介；(六)科研课题论证报告；(七)科研课题研究计划、方案或大纲；(八)技术条件、工艺要点、材料规格；(九)试验原始记录、理化分析报告、计算材料；(十)试验阶段小结、总结、报告；(十一)研究成果报告、论文；(十二)科研成果鉴定材料(申请报表、专家建议、评价、会议纪要等)；(十三)科研成果获奖证书、奖章、奖状、贺信、XXX等；(十四)科研成果推广应用情况的报告；(十五)其它需要归档的科研文件材料。
最新科研档案管理制度最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。
2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。
3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。
4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。
5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
6. 档案保密与权限控制：对涉及机密信息的科研档案进行保密处理，并设立权限控制机制，确保科研档案的安全。
7. 档案审批与归档：对科研档案的内容、格式、签字等进行审批，并按规定的流程进行归档，确保档案的可追溯性和可审查性。
8. 档案销毁与报废：对不再需要保留的科研档案进行销毁和报废处理，确保档案管理的规范性和效率。
9. 档案培训与督导：开展科研档案管理培训，提高科研人员对档案管理的意识和能力，定期进行督导和评估。
10. 档案管理评估与改进：对科研档案管理进行定期评估，及时发现问题并采取改进措施，推动科研档案管理制度的持续优化。
以上是一个科研档案管理制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行细化和补充。
最新科研档案管理制度（二）科研档案管理制度是指针对科研项目开展的过程中产生的各类档案进行有效管理的制度。
科研档案是科研活动的重要组成部分，包括项目计划、实施方案、研究数据、研究成果等信息，对于保证研究的可追溯性、可复制性和可持续性具有重要意义。
因此，建立一套完善的科研档案管理制度对于科研活动的顺利开展和科技创新的推动起着重要作用。
一、科研档案管理的背景和意义科研活动中产生的各类档案，是科学研究的重要组成部分，对于保证研究的可追溯性、可复制性和可持续性具有重要意义。
科研档案不仅包含项目计划、实施方案、研究数据和研究成果等信息，还包括科研过程中的各类交流记录、会议纪要、专利申请、论文出版等信息。
医院科研档案管理办法第一章总则第一条科研档案是科学研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。
我院的科研档案是我院科研活动的真实记录，是科研储备的一种形式和重要的信息资源。
为了保证科研档案的及时、完整、准确、系统、安全和便于管理利用，特制定本办法。
第二章科研档案的管理第二条科学研究的归档工作应作为科研工作的重要组成部分，科研管理人员应协助科技档案主管部门做好科研工作的归档工作。
科研人员应当在完成一项科研项目后，将该项目进行过程中所形成的文件、资料，及时收集、整理，按照科研档案的要求装订成册，在项目验收和鉴定前归档。
第三条科研档案工作要与科研工作紧密结合起来，实行“四同步”，即下达科研任务与科研文件材料的形成同步；检查科研计划执行情况与检查科研档案同步；验收、成果鉴定与验收、鉴定科研档案归档工作同步；上报登记、评审科技成果、申请科研奖励与档案室出具证明材料同步。
第四条在科研活动中形成的对医院和社会发展具有长远与现实参考价值和凭证作用的文件都应归档。
归档的材料有：1 ．科研课题（项目）立项的依据材料：课题申请书、合同书、项目批准书、科研协议书、专家评审意见、审批文件、领导批示、经费拨款通知、修改合同报告与批复等；2 ．科研过程中形成的材料：在实验过程中产生的各种载体形成的原始记录、实验数据、分析材料等；3 ．科研结题和成果鉴定材料：课题总结报告、科研论文、论著、申请鉴定和鉴定过程形成的全部材料、报奖材料及审批材料、成果推广应用中形成的材料、有关新闻报道简报等；4 ．取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料，也应归档。
第五条档案立卷工作实行科研课题( 项目) 负责人责任制。
按课题组进行科研资料的收集、整理和归档工作。
在课题完成后，按照科技档案收集范围，对所形成的文件材料，按其自然形成规律，保持其内在联系和便于利用查考的组卷原则，加以系统整理，注明密级，填写卷内目录及保管期限。
科研档案管理办法一．目的为加强科技档案的管理，提升科学技术研究工作水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)，更好地服务于企业各项工作，特制定本办法。
二．适用范围本办法适用于集团各单位科研档案的管理。
三．定义科研档案--是指企业在建筑、建材等方面的科学研究及生产技术应用活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科研文件材料。
四．管理职能（一）各单位档案室有责任检查和协助科研人员做好科研文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。
并负责本单位科研档案的日常保管、借阅工作。
（二）企业在科学研究及科研技术在生产(施工)应用中形成的科研文件材料由产品的试验、科研课题项目负责人指定专人负责积累、整理后归档。
五．归档要求与归档范围（一）归档要求1．归档的文件材料必须完整，准确反映企业科研活动的真实内容和历史过程。
2．归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
3．科研档案由技术部门在成果鉴定前，按归档范围收集齐全，否则不予鉴定，鉴定后按科研项目或专题进行整理、立卷。
（二）归档范围：开题报告；协议书、委托书、合同书、计划任务书；研究过程中的各种实验记录、试验报告、观察记录；实验配方与分析资料，测试数据；本专题设计图纸、设计说明书、计算书、研究过程中拍摄的各种照片、底片、录像带等资料；专题研究成果报告、专题总结报告；专题研究应用情况报告；技术鉴定证书；成果使用说明书、技术条件或标准、规程(草案)；专题负责人及各阶段参加人员名单；研究成果获得各种奖励记录；其他具有保存价值的资料。
六．管理、整理、编目、归档时间、移交（一）各单位应当按照集中统一管理科研档案的基本原则，建立、健全科研档案工作，达到科研档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
（二）一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。
科研档案管理暂行办法科研档案管理暂行办法科研档案管理是科研工作的重要组成部分，是对科研成果的记录、保管和管理，同时也是对科技工作者个人工作履历的记录和管理。
科研档案能够直接反映出科研人员的工作水平、科研成果和未来的科研发展方向。
科研档案管理的规范化和科学化对于科技工作者和科研机构来说都十分重要。
因此，本文提出科研档案管理暂行办法，以规范科研档案管理并且提高科研工作者和科研机构的科研效率和水平。
一、档案管理的基本要求1. 统一管理：所有的档案管理都需要在科研机构的档案室或相关部门集中管理。
档案管理人员要有责任心、爱岗敬业精神，对管理工作负责，认真执行科研部门的各项规定。
2. 安全保密：科研档案是公司或机构的重要资产，它关系到公司或机构的知识产权和商业利益。
因此，它必须有很高的保密性，它不能外泄。
它必须以安全的方式存档和保护，科研人员不能随意使用和取用。
3. 规范整理：科研档案是科研工作的重要组成部分，它必须规范整理，不能随意修改或销毁。
科研档案必须按照相应的规范整理方式进行分类、编号和归档，以便于查询和管理。
4. 及时归档：科研档案必须及时归档。
科研人员要做好档案记录，确保每项研究都有相应的档案资料，而且要及时归档，不得拖延。
二、档案管理的具体措施1. 档案建立：每一个科研项目需要在科研档案中建立说明书，包括项目名称、项目负责人、成员名单、项目立项的时间和目的、预算和经费来源、研究计划和进展情况、成果和科研报告等。
2. 档案归档：所有的科研档案必须分门别类、编号、标注，并且分类存储。
要提供必要的安排、装订、清洁、维护和护理工作。
建立有关档案的档案档案，做好档案材料的保密工作。
3. 档案维护：定期进行档案维护工作，包括对档案材料的保管、翻新、拍照、复印等等。
对于老旧的档案材料，视其保存价值可以进行数字化处理，以便于长期保留。
持续推进档案材料的保密和安全管理，确保档案资料的安全可靠。
4. 档案查询：科研人员可以根据自身需要申请查阅档案材料，但是必须按照规则进行申请，核实身份和目的，并在档案保管人员的见证下进行查阅。
科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。
第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。
第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。
科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。
地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。
第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。
