2017年度内部控制评价报告
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2017年度内部控制评价报告中国石油化工股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2017年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一. 重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二. 内部控制评价结论1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷□是√否2. 财务报告内部控制评价结论√有效□无效根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷□是√否根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素□适用√不适用自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
某银行内控自评价报告某银行年度内部控制自我评价情况的报告根据*****要求,我行组织开展了年度内部控制自我评价工作,现将有关情况报告如下:一、本年度内部控制评价工作的总体情况(一)内部控制管理的主要措施及成效我行各项工作紧密围绕构建“大风险、大内控”管理体系目标开展,积极培育“内控促发展,合规创价值”理念,内部控制各道防线职责更加明晰,制度体系和业务流程持续优化,信息系统管控能力日益提升,全面风险管理治理架构日趋完善,内部审计监督力度显著增强,内部控制水平进一步提高。
1.完善内控管理架构和责任机制通过全行业务流程和管理模式优化调整,实现了“管办分离”,进一步完善了内控管理架构。
各级机构与部门主要负责人为内部控制“第一责任人”,同时,在分支机构设立风险总监,协助推动风险管理工作,促进风险防范与业务经营的紧密结合;在营业部设立风险合规处,在总行各部门、各分支机构、销售中心设立内控合规岗,确保风险管理和内部控制不留死角。
通过“定岗定员定编”,将内控责任与管理权限、岗位责任有机结合,切实传导落实至各机构、各部门和各岗位,打造尽职履责、共同协作的内控责任机制。
2.加强内控制度体系建设下发了内控体系建设三年规划和内控框架手册,组织起草了个人业务标准化流程手册,推动内控制度框架体系建设和标准化建设;制定了《全面风险管理办法》、《操作风险管理办法》、《流动性风险管理办法》、《信息科技风险管理办法》、《业务连续性管理办法》、《重大风险和突发事件报告管理办法》、《员工从业禁止规定》、《员工行为排查办法》等15项基础制度,搭建了内部控制管理制度框架。
3.大力倡导内控合规文化围绕“内控促发展,合规创价值”的基本理念,在全行范围内组织开展了“内控合规文化宣传活动”;围绕行领导“树立和深化全面风险管理理念”、“倡导风险防控文化、将业务做优做强”等要求,制定了全面落实方案,努力营造“全行讲风险、全员懂风险、全面管风险、全流程控制风险”的文化氛围。
财政部关于印发《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2017.01.25•【文号】财会[2017]1号•【施行日期】2017.03.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于印发《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》的通知财会[2017]1号党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各民主党派中央,有关人民团体,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局:为全面推进行政事业单位加强内部控制建设,根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)和《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)的有关要求,我们制定了《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》,现印发你们,请遵照执行。
执行中有何问题,请及时反馈我们。
附件:行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)财政部2017年1月25日附件行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)第一章总则第一条为贯彻落实党的十八届四中全会通过的《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的有关精神,进一步加强行政事业单位内部控制建设,规范行政事业单位内部控制报告的编制、报送、使用及报告信息质量的监督检查等工作,促进行政事业单位内部控制信息公开,提高行政事业单位内部控制报告质量,根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号,以下简称《指导意见》)和《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号,以下简称《单位内部控制规范》)等,制定本制度。
第二条本制度适用于所有行政事业单位。
本制度所称行政事业单位包括各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位。
2023年高级会计师之高级会计实务基础试题库和答案要点大题(共20题)一、甲公司是一家在境内、外上市的综合性国际能源公司,该公司在致力于内涵式发展的同时,也高度重视企业并购以实现跨越式发展。
2017年6月30日,甲公司决定进军银行业。
其战略目的是依托油气主业,进行产融结合,以实现更好的发展。
2017年11月30日,甲公司在证券交易所发行普通股1亿股,发行价为16.8元/股。
2017年12月25日,甲公司以发行普通股所筹资金16亿元完成对B银行100%股权的正式收购。
假定不考虑其他因素。
1、根据资料,指出甲公司并购B银行属于横向并购、纵向并购还是混合并购,并说明理由。
2、根据资料,分析甲公司的并购支付方式。
【答案】二、光明能源为上市公司,2014~2015年通过合营安排等,与长期股权投资有关的情况如下:(1)光明能源经过可行性论证,为进军未来中长期的市场新热点项目,与通达公司(简称B)、兴达公司(简称C)签订了一项安排:光明能源在该安排中拥有50%表决权,B拥有30%表决权,C拥有20%表决权。
明光公司、B、C之间的合同安排规定,对该安排相关活动的决定至少需要75%的表决权。
据此,能够行使决策权的唯一情况就是光明能源和B公司的一致行动。
(2)光明能源从积极参与电力改革出发,经过可行性论证,为打造对电力终端销售市场的主动性渗透,与E公司、F公司安排一项涉及三方:光明能源在该安排中拥有50%的表决权,E和F各拥有25%的表决权。
三方之间的合同安排规定的合营协议,对安排的相关活动作出决策至少需要75%的表决权。
据此,据此,能够行使决策权的两种情况就是光明能源和B公司的一致行动,或者E和F公司的一致行动。
(3)2010年1月20日,光明能源与乙公司签订购买乙公司持有的丙公司(非上市公司)60%股权的合同。
合同规定:以丙公司2010年6月30日评估的可辨认净资产价值为基础,协商确定对丙公司60%股权的购买价格;合同经双方股东大会批准后生效。
健全和完善内控管理制度(3)健全和完善内控管理制度××实现激励考核以积分结果为重要依据。
推行全员违规积分考核制度,根据《中国农业银行员工违返规章制度处理办法》、《中国农业银行审计处罚处理暂行办法》以及总行关于案件防范工作指引等有关制度规定制定,对单位、部门或员工违反各种规章制度,但不足以按照其他各种处理办法进行处理的轻微违规行为进行积分。
在积分对象上从柜台人员,扩大到营业网点负责人、会计主管、客户经理等各岗位人员,使每一项次违规违章都留下痕迹。
在一年的积分考核周期内,根据不同类别人员不同的总积分标准,分别给予相应的处理。
六、提高整体风险防控能力××加强对领导干部合规经营意识和能力的培训。
每年都要制定合规教育学习活动方案,采取自学和集中学习相结合的方式,有计划、有步骤地学习有关法律、法规,学习金融政策和各项规章制度,学习合规手册和行为准则,认真剖析农行乃至整个金融系统的典型案件,向领导干部灌输主动合规、合规创造效益的理念。
××开展合规宣讲教育,提高广大员工合规经营和防范案件能力。
强化规章制度培训学习,是员工熟悉政策、规章制度,正确运用规章制度和合规操作的前提,把法规和准则作为合规的依据,让广大员工自觉遵守和执行,才能从源头上防范合规风险。
学习的内容为各个时期的政策、法规学习和培训,使员工懂得自己在工作中“有所为,有所不为”,增强员工的合规操作意识,严格操作程序,坚决克服“大错不犯,小错不断”的违规行为,防止案件的发生。
××创新培训方式,提高针对性和效果。
培训方式要克服过去一言堂的老方式,要采取灵活多样的培训方式。
首先针对不同的内容采取不同的培训方式。
其次,要针对不同的对象采取不同的方式。
再次,要针对不同的时期采取不同的方式,从而提高培训效果。
七、创造良好的内控环境××坚持正确价值引导,加强员工政治思想工作。
长生生物科技股份有限公司证券代码:002680 证券简称:长生生物公告编号:2018-018长生生物科技股份有限公司2017年度内部控制自我评价报告长生生物科技股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称:企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称:公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2017 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了自我评价。
一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是:确保国家有关法律法规和公司内部制度的执行,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。
规范公司财务行为,提高财务信息的真实性、完整性和及时性,提高企业财务报告的信息质量。
由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制有效性结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
长生生物审计风险及应对措施作者:李媛来源:《审计与理财》2024年第06期【摘要】本文通过图书馆期刊和长生生物的公司公告,及对关于长生生物应当应对的审计风险文献进行了回顾和分析,结合查阅相关的法律法规,以长生生物审计失败案例为对象,对其产生的审计风险原因进行深入剖析。
以重大错报风险和检查风险为重点,探讨应对这些风险的策略,提出相应对策及降低审计风险的建议。
【关键词】制药企业;审计风险;应对措施一、长生生物案例介绍1.长生生物简介长生生物科技股份有限公司于1992年成立,该公司专注于人类疫苗的研发、制造和销售。
根据2015年至2017年的年度报告,长生生物的经营收入分别为7.95亿元、10.18亿元和15.53亿元,并延续至2018年上半年,这三年的净利润分别达到2.93亿元、4.25亿元和5.66亿元。
2018年7月国家药监局日前公布,发现长生生物制造的一种狂犬病疫苗,由于生产记录造假,存在严重违规行为。
2019年10月,深圳证券交易所发布公告称,长生生物因触及重大违法强制退市的情形,决定对其公司股票实施强制退市。
2.长生生物案件始末2016年1月长生生物成功进入市场销售阶段,但在同年有一批疫苗的效价指标没有达到规定标准,导致长生生物受到通报,并被责令调查使用该产品的单位,并停止使用该批次疫苗。
2017年11月收到国家食品药品监督管理总局的通告,宣布存在不合格情况。
长生生物被国家药监局通报,并召回了所有批次的狂犬病疫苗。
此外,国家药监局和证监会还对一些涉案人员进行了处罚。
2019年10月宣布,长生生物因涉嫌严重违规行为,启动了强制退市程序,并决定对其公司股票实施强制退市措施。
在同一年的11月份,长春长生生物科技有限公司因为无法按时偿还债务并且缺乏重组和解的可能性,宣告破产。
二、长生生物审计风险原因分析1.重大错报风险2017年,长生生物企业声称,从内部控制评估报告的起始日期到内部控制报告的发布日期,未发现任何影响内部控制有效性评价的因素。
风险评估报告内部控制建设领导小组:根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》和我局《内部控制手册》和《内部控制管理制度实测》的有关规定,我们组织开展了对我局各科室的风险评估工作,现将结果报告如下:一、风险评估活动组织情况(一)工作机制本次风险评估活动,是在我局内部控制工作领导小组的领导下,由风险评估小组具体组织实施。
为顺利完成风险评估工作,经局领导同意,财务科从各科室抽调相关工作人员组成内风险评估小组,专门从事此次风险评估活动。
(二)风险评估范围1、单位层面风险单位层面风险主要包括组织架构风险、经济决策风险及关键岗位人员风险、会计体系风险、信息系统风险等。
(1)组织架构风险:内部机构设置不合理、部门职责不清晰、内部控制管理机制不健全等情况导致的风险。
(2)经济决策风险:经济活动决策机制不科学,决策程序不合理或未执行等情况导致的风险。
(3)关键岗位人员风险:岗位职责不明确、关键岗位胜任能力不足等情况导致的风险。
(4)会计体系风险:会计机构和岗位设置不健全、会计制度不完善、会计业务处理不合规等情况导致的风险。
(5)信息系统风险。
信息系统的选型不科学、日常维护不及时、输入系统数据不准确和不完整等情况导致的风险。
2、业务层面风险经济活动业务层面的风险主要包括预算管理风险、收支管理风险、政府采购管理风险、资产管理风险、建设项目管理风险、合同管理风险以及其他风险。
(三)风险评估的程序和方法1、风险评估程序(1)风险评估工作由财务科牵头组织,风险评估小组根据经内部控制建设领导小组、局长办公会审批通过的本年度风险评估工作计划具体实施风险评估工作。
(2)各科室按负责风险信息收集、风险识别和科室内部评估并提出相应的风险应对策略建议。
(3)风险评估小组负责对风险评估过程中出现的各类问题进行解释与指导,确保各科室及时完成本科室的风险评估工作。
风险评估小组完成对科室风险评估结果的汇总整理并形成单位年度风险评估工作报告草案。
内控检查整改报告内控检查整改报告根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至2017年12月31日的内部控制有效性进行了自查。
一、 2017年度设研所内部控制体系建设本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。
内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。
内部控制体系建设包括以下几个方面:(1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。
形成重制度、重程序的良好工作氛围。
(2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。
(3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、流程管理、市场管理。
(4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。
二、本部门内部控制评价的依据本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2017年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2017年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
佛山电器照明股份有限公司2017年度内部控制评价报告佛山电器照明股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2017年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价评价范围的主要单位包括:1.佛山电器照明股份有限公司;2.佛山电器照明股份有限公司高明分公司;3.佛山电器照明股份有限公司高明灯具分公司;4.佛山电器照明股份有限公司务庄分公司;5.佛山市禅盛电子镇流器有限公司,为本公司子公司;6.佛山禅昌电器(高明)有限公司,为本公司子公司;7.佛山泰美时代灯具有限公司,为本公司子公司;8.佛山电器照明新光源科技有限公司,为本公司子公司;9.佛山照明灯光器材有限公司,为本公司子公司;10.南京佛照照明器材制造有限公司,为本公司子公司;11.佛山电器照明(新乡)灯光有限公司,为本公司子公司;12.广东佛照融资租赁有限公司,为本公司子公司;13.佛山照明智达电工科技有限公司,为本公司控股子公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100 %,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100 %。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:1、组织架构(1)治理结构根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大会、董事会、监事会和管理层“三会一层”的法人治理结构,制定了《股东大会会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会薪酬与考核委员会议事规则》、《董事会提名委员会议事规则》、《董事会战略委员会议事规则》、《审计委员会实施细则》、《总经理工作细则》等制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
公司董事会对公司内部控制体系的建立和监督执行负责。
主要职责包括:建立和完善内部控制的政策和方案,审阅内部控制报告和内部控制自我评价报告,制订重大控制缺陷和风险的改进、控制措施。
公司监事会对董事会建立与实施内部控制的行为进行监督。
重点是对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法合规及效率效果进行监督。
公司管理层负责执行董事会制订的内部控制制度。
制定内部控制的具体的各项工作计划和方案,通过指挥、协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权利,保证公司经营管理正常运转。
(2)组织机构公司根据职责划分结合公司实际情况,设立了总经理办公室、董秘办、生产部、销售部、出口部、企管部、采购部、技术部、人力资源部、财务部、品管部、审计部和IT部等职能部门并制定了相应的岗位职责。
各职能部门分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。
2、发展战略公司董事会下设战略委员会,并制定了《战略委员会议事规则》,明确战略委员会的人员组成、职责权限、议事规则等事项。
公司一直以来聚焦主业,以消费者为导向,不断优化产品结构,持续提升产品品质,管理效率明显改善,公司核心竞争能力不断加强。
目前,公司已形成了“照明、电工、汽车照明”三大板块的战略布局。
3、人力资源公司坚持“德才兼备、岗位成才、用人所长”的人才理念,始终以人为本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。
公司实行全员劳动合同制,制定了系统的人力资源管理制度,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核、内部调动、晋升与奖惩等等进行了详细规定,不断提升员工素质。
公司制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策的同时,积极创造适合人才竞争和发展的企业文化氛围,为员工提供满足其职业发展所需的内外部培训与优良的工作环境,并不定期举办形式多样的员工活动,不断增强企业的凝聚力。
4、企业文化企业文化是企业的灵魂和底蕴。
公司通过近二十年发展的积淀,构建了一套涵盖理想、信念、价值观、行为准则和道德规范的企业文化体系,是公司战略不断升级,强化核心竞争力的重要支柱。
5、社会责任公司一直注重企业社会价值的实现,以“为股东提供回报、为员工提供平台、为客户创造价值、为社会创造繁荣”为己任,积极保护员工和债权人的合法权益,诚信对待供应商、客户和消费者,积极推进环境保护与友好、资源节约与循环等建设,参与、捐助社会公益及其慈善事业,以自身发展影响和带动地方经济的振兴,促进公司与社会、社区、自然的协调、和谐发展。
公司已建立严格的安全生产管理体系,定期对员工进行安全生产培训,将安全生产责任落实到人。
公司将客户作为企业存在的最大价值,把客户满意作为衡量各项工作的准绳,严把产品质量观,重视与客户的共赢关系。
公司将环境保护作为企业可持续发展战略的重要内容,注重履行企业环境保护的职责。
公司通过了ISO9001、TS16949等质量管理体系认证,推行了ISO14001环境管理体系,并通过ISO14001环境管理体系认证,公司已通过省级自愿清洁生产验收,获得广东省清洁生产企业称号。
通过宣传、贯彻公司环境保护政策,提高所有员工的环境意识。
公司十分注重员工培训与职业规划,积极开展职工培训,依托佛山照明大学,通过外聘专业培训机构和建立内部讲师团队的方式,为公司职工提供培训平台。
在员工生活方面,公司加大投入,为员工提供上下班班车、提高伙食补贴,完善员工宿舍条件、不定期举办各种娱乐活动,丰富员工精神生活。
6、资金活动公司建立了《财务管理制度》、《货币资金管理制度》、《财务票据管理制度》、《投资管理制度》、《对外担保管理制度》等制度,对投资、筹资、对外担保、营运等各环节的职责权限、岗位分离、授权审批程序、核算与对账、监督与评价、资金利用等进行了明确规定。
公司定期、不定期的检查资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。
7、采购业务公司制定有《采购部工作文件》、《采购控制程序》、《采购部招投标管理制度》等制度,对指导采购的程序和范围、供应商管理、采购申请与审批、采购合同订立、货物验收入库、采购付款等流程和授权审批事宜进行明确。
同时,公司成立由财务部、法务部、技术部等相关部门组成的招投标监督小组,保证招投标过程在阳光下进行。
公司采取合理的采购战略,对供应商进行严格筛选,追求物资采购的高性价比及总成本最低、保证供应稳定;严格审查资金支付,降低付款风险;通过不相容职责分离、明确的授权审批程序,以及审计监督、举报机制等措施严格控制采购舞弊风险。
8、资产管理公司制定有《设备管理制度》、《仓库管理制度》、《买卖废品的管理规定》、《生产计划控制程序》、《公司年度盘点制度》、《公司月度盘点制度》等制度,对资产投资预算,购置及验收、资产管理、折旧/摊销、减值评估、处置等流程和授权审批事宜进行明确。
对存货出入库、仓储保管、盘点处置、会计核算等进行了规范,执行有效职责分工、明确授权审批程序,确保资产安全;规范账务处理及强化对实物管理的会计监督,保证会计核算合规、账实相符;控制合理的库存,提高经营效率。
9、销售业务公司制定有《销售工作指导书》、《信用销售管理制度》、《应收往来账款对帐规则》、《三包理赔折算流程》等制度,对客户信用管理、订单审批、发货控制、收款控制、服务及会计核算等业务流程和授权审批事宜进行规范,旨在扩大市场、获取经营利润;保证资金安全、加快资金回笼速度;防范差错与舞弊;降低销售费用;规范会计核算。
10、研究与开发公司制定有《设计和开发控制程序》、《项目开发立项书》、《新产品开发提案》等制度,对项目可行性研究与决策、研发过程控制、研发成果验收和保护等业务流程进行了规范。
11、工程项目公司制定有《基建工程管理制度》,对工程项目招标、合同管理、设计管理、采购管理、施工及交付管理、成本管控、付款控制、验收决算等流程进行规范,明确授权审批权限。
12、财务报告公司制定有《财务管理制度》、《财务人员交接制度》、《财务人员培训制度》、《财务报告编制制度》、《财务分析制度》等制度,规范会计核算、财务报告的编制、审核、报送与披露工作,确保完整、准确、及时地提供给财务报告使用者。
公司财务部是财务报告编制的归口管理部门,负责年度财务报告编制、收集并汇总有关会计信息,编制年度、半年度、季度、月度财务报告,负责对分、子公司的财务监管,保证报送数据的真实性、完整性。
13、内部信息传递公司建立了信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合,确保信息的及时、有效。
同时,公司要求对口部门加强与行业协会、中介机构、业务往来单位以及相关监管部门等进行沟通和反馈,以及通过市场调查、网络传媒等渠道,及时获取外部信息。
14、信息系统公司制定有《佛山照明信息化管理委员会章程》、《IT部绩效考核方案》、《信息系统项目管理制度》、《佛山照明计算机系统管理制度》、《机房管理制度》、《信息系统用户培训管理制度》、《信息系统变更管理制度》、《信息系统密码管理制度》、《信息系统问题处理制度》、《信息系统账号权限管理制度》等制度,对IT控制环境、信息系统开发与实施、信息系统运行与维护进行规范。
15、关联交易公司制定有《关联交易管理制度》,规范关联方的界定、关联交易事项的审批权限、审议程序和回避表决的要求、关联交易披露等事项,确保关联方交易公平公允;关联交易准确、完整登记并经适当审核。