员工入职流程图

员工入职管理流程图模板

新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程

招聘

档案

劳动合同 总部员工

身份证

学历证

学位证

职称证

…… 照片一寸两张

存档

新员工入职通知 信息部开通公司邮箱

财务部办理工资卡 设置MIS权限

新员工须知

阅读并遵照执行

入职培训/考核 员工手册

进入

试用期 培训

试用 收取资料

签订劳动合同 报到 外埠员工 提前一个工作日

发布入职通知

入职准备工作确认 行政部设施提供 信息部开通公司邮箱,设施提供

设置MIS权限 熟悉工作环境

MIS录入

新员工入职程序及流程图

集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08] 新员工入职工作程序及流程图

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续： ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：

身份证复印件1张；

最高学历证及学位证复印件各1张；

技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；

个人一寸免冠照片1张；

其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③ 新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予

计算工资。

三、 新员工入职工作流程图

入职五天后

办理入职手续 交送入职资料 身份证复印件

。

-可编辑修改- 新员工入职流程图

新员工入职第一天 新员工 所属部门辅导员 所属部门经理 办公室

制定初步培养计划 发放《入职一周反馈表》 填写《入职一周反馈表》

发放规章制度 审核初步培养计划 发放通讯录 签订劳动合同 工作谈话

提交《入职一周反馈表》 回收《入职一周反馈表》 提交 提交个人资料 新员工报到

填写各类表单

向新员工介绍部门新同事

安排一周工作

带领新员工去食堂吃午饭 通知新员工入职

审核原件资料（身份证、学历证书、资格证书等）

发放各类表单

欢迎新员工

安排辅导员 建档存档

准备办公用品

录入指纹考勤 准备办公桌椅、电脑

办理工作卡（就餐卡） 到部门报到 。

-可编辑修改-

新员工入职第一周

新员工培训流程图 。

-可编辑修改-

新员工入职培训 新员工 办公室 相关部门/人员 所属部门

参加培训 培训签到

提交培训效果评估表、考核试参加考核 进行培训 通知入职培训

安排训后考核

发放培训效果评估表、考核试卷 发放培训课程表

公司各类规章制度宣参训人相关的部门工作流程介绍 公司简介及发展历项目基本情况介绍

产品基础知识讲考核结果通知、归档

上岗 接收岗位说明书、岗位技能评定标准

接收《初培计划》 部门基本情况介绍 部门经理

辅导员按计划引导新员工上岗 确定并提交《初步培养计划》 介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人，主要合作的同事 接收、发放《初步培养计划》并存档 发放岗位说明书、岗位技能评定标准 。

-可编辑修改-

新员工在岗培训

新员工试用期考核流程图

新员工 部门辅导员 部门经理 办公室 总经理 。

-可编辑修改-

第一、二

月末试用期考核

员工自评 下发《试用期员工月度考核表》

填写《试用期员工月度考核表》 接收《试用期员工月度考核表》

填写《试用期员工月度考核表》

提交 回收《试用期员工月度考核表》

汇总考核结果，并反馈给部门经理及员工

流 程相关负责人/座机号附件二干部类：1、电话/当面通知应聘者复试结果，决定录用者，通知其带好身份证、二张照片、体检证明、相关学历证；2、确认录用职位并注明录用报到时间；3、邮件通知用人部门、行政部、人力资源部报到时间住宿安排、报到1、由行政部丁恒开具住宿单、发放厂服给入职者，指引入职者到宿舍管理员朱珊（普工）、廖红梅（干部）安排住宿；2、由人力资源部电话通知用人部门带领新人到相关部门报到办理入职手续1、入职者携带身份证、二张照片、体检证明/健康证、相关学历证和入职申请表到刘烨处办理厂牌，然后到李光辉处办理厂牌登记注册；2、由刘烨开具新员工餐卡充值通知单，通知丁恒办理办理充值手续；3、上午办理入职者统一在午饭前到食堂充值处领取饭卡；下午办理入职者统一在晚饭前到食堂充值处领取饭卡详细说明员工入职流程图人力资源部招聘组用人部门人力资源部招聘组录用通知填写入职申请表值班保安负责登记应聘者身份证，安排填写入职申请表，并电话通知人力资源部招聘组复 试由人力资源部通知用人部门安排有决定权的面试人与人力资源部共同复试（主管级、课长级需人力资源部经理朱建军亲自面试），并做好面试记录，面试结束后，面试人需填写面试评语，并与人力资源部讨论确定面试结果，如决定录用，需相关部门经理在面试评估表上签字确认(需注明实际岗位、上班时间)，最后交回人力资源部招聘人员。面试地点：人力资源部会议室初 试1、普工类由丁大为查实身份证、进行初步面试、符合条件者推荐给用人部门进行复试,面试合格后由用人部门相关人员签字确认，交人力资源部办理相关手续；2、干部类由林伟明/冼计彬安排接待并进行相关证件核实、考试（专业与素质）、初步筛选（特殊岗位可由用人部门实现电话沟通，再安排来公司面试），确定复试人选

备注：1、由黄国俯安排新员工入职培训(具体培训需求与用人部门协商)；签订劳动合同1、通知入职者携带身份证和入职申请表到胡小艳处签订劳动合同，要求入职者当面签名（需正楷字体）；2、胡小艳发三份试用期心得报告和工资薪资单（干部职位）给入职者并指引入职者到刘烨处办理入职手续新员工入职一个月后，由黄国俯统一安排入职培训和入职访谈工作，并做好相关记录 2、由用人部门文员负责帮助新进干部介绍日常事务、领取办公用品、开通电脑账号和邮箱等。入职培训与访谈电话通知电话通知电话通知电话通知电话通知电话通知