商务谈判知识点
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各章要点第一章谈判概述1、谈判:广义——包括非正式场合的协商、交涉、磋商和商量。
狭义——在正式场合当事人为满足各自需要和维持各自利益而进行协商的过程。
2、谈判的内容:(1)谈判是建立在人们需要的基础上的。
(2)谈判是两方以上的交际活动。
(3)谈判是寻求建立或改善人们的社会关系。
(4)谈判是一种协调行为的过程。
(5)选择恰当的谈判时间、地点。
3、谈判是市场经济发展的产物(1)现代经济社会离不开谈判。
(2)谈判是企业之间联系的纽带。
(3)谈判是开展国际贸易的重要手段。
4、谈判的代表性理论:(1)博弈论(博弈论上的谈判程序:一是建立风险值、二是确定合作剩余、三是达成分享剩余价值。
)(2)“黑箱”理论与谈判(黑箱——所不知的区域或系统;白箱——全知的系统或区域;灰箱——介于黑箱和白箱之间的区域或系统或部分可察黑箱。
)5、谈判的基本原则(1)合作互利原则:一、从满足双方的实际利益出发,发展长期的贸易关系,创造更多的合作机会;二、坚持诚挚坦率的态度;三、实事求是。
(2)避免在立场上磋商问题:一、立场上的讨价还价违背了谈判的基本原则,它无法达成一个明智、有效而又友好的协议;二、立场上的讨价还价会破坏谈判的和谐气氛,使谈判成为一场意志的较量;三、立场上的讨价还价还会导致产生不明智的协议;四、立场上的讨价还价还会严重地阻碍谈判协议的达成。
(3)提出互利选择:一、打破传统的分配模式,提出新的选择;二、寻找共同利益,增加合作的可能性。
(4)区分人与问题:一、当提出方案和建议时,也要从对方的立场出发考虑提议的可能性,理解或谅解对方的观点、看法;二、尽量多阐述客观情况,避免责备对方;三、使双方都参与提议与协商,利害攸关;四、保全面子,不伤感情。
第二章商务谈判概述1、商务谈判:买卖双方为了促成交易而进行的活动,或是为了解决买卖双方的争端,并取得各自的经济利益的一种方法和手段。
2、商务谈判的主体:参与谈判的当事人。
3、商务谈判的客体:进入谈判主体活动领域的人和议题(人是第一客体,议题是第二客体)。
一、名词解释1、谈判:是具有利害关系的参与各方出于某种需要,在一定的时空条件下,就所关心或争执的问题进行相互妥协调和让步,力求达成协议的过程和行为。
2、商务谈判:是买卖双方为了促成交易而进行的活动,或是为了解决买卖双方的争端,并取得各自的经济利益的一种方法和手段。
特点:谈判对象的广泛性和不确定性、谈判双方的排斥性和合作性、谈判的多变性和随机性、谈判的公平性与不公平性3、一对一谈判:指谈判双方各由一位代表出面谈判的方式。
它有多种形式,包括采购员与推销员的谈判、推销员与顾客的谈判、采购员与客户的谈判等。
4、小组谈判:指每一方都是由两个以上的人员参加协商的谈判形式。
小组谈判可用于大多数正式谈判。
特别是内容重要、复杂的谈判,非小组谈判不行,这是由小组谈判的特点决定的。
5、主座谈判:又称主场谈判,它是在自己所在地组织的谈判。
6、客座谈判:也叫客场谈判,它是谈判对手所在地组织的谈判。
7、书面谈判:是指买卖双方利用信函、电报、电传等通讯工具洽谈交易。
8、横向谈判:是指在确定谈判所涉及的所有议题后,开始逐个讨论预先确定的议题,在某一议题上出现矛盾或分歧时,就把这一问题暂时搁下,接着讨论其他问题,如此周而复始地讨论下去,直到所有内容都谈妥为止。
9、纵向谈判:是指在确定谈判的主要议题后,逐一讨论每一问题和条款,讨论一个问题,解决一个问题,直至所有问题得到解决的谈判方式。
10、开局:开局阶段是谈判双方进入具体交易内容的洽谈之前,彼此见面、互相介绍、互相熟悉以及就谈判内容和事项进行初步接触的过程。
11、交锋:交锋即磋商,指谈判双方在原先报价的基础上进行讨价还价的行为过程。
12、让步:通过影响谈判人员印象和影响谈判形势,促进、诱导谈判过程向有利的方向发展。
13、模拟谈判:即正式谈判前的“彩排”,将谈判小组成员一分为二,一部分人扮演谈判对手,并以对手的立场、观点和作风来与另一部分己方谈判人员交锋,预演谈判内容的过程。
14、仲裁:仲裁是指买卖双方达成协议,自愿将有关争议交给双方同意的仲裁机构进行裁决的方式。
1、商务谈判的特征:①谈判具有以经济利益为基本目的和主要评价指标的特征②谈判具有以价格作为核心的特征2、国际商务谈判的特殊性:①跨国性②较强的政策性③复杂性、多变性④涉及范围较广⑤对谈判人员的知识结构与层次要求具备更高的素质3、国际商务谈判的原则:①平等原则②互利原则③灵活机动原则④求同存异原则⑤依法办事、遵法守约原则4、国际商务谈判的类型:⑴按参加谈判人数规模分①个体谈判(要求高、全能型)②小组谈判(某方面专家)⑵按谈判地点分①主座谈判②客座谈判③第三地谈判⑶按谈判双方的态度与方针分类①让步型谈判(软式谈判)②立场型谈判(硬式谈判)③原则型谈判(价值型谈判)5、权力型谈判人员的特点及应对策略:⑴特点,对权力、成绩狂热的追求;敢于冒险、喜欢挑战;急于建树、决策果断。
弱点:不顾及冒险代价;缺乏必要的警惕性;没有耐心,讨厌拖拉;对细节不感兴趣,不愿陷入琐事;易于冲动,有时控制不住自己;希望统治他人,包括自己的同事;必须是谈判的主导者,不能当配角⑵应对:①在谈判中表现出极大的耐心,靠韧性取胜,以柔克刚②努力创造一种直率的,并能让对手接受的气氛③要尽可能利用文件、资料来证明自己观点的可靠性。
必要时,提供大量的、有创造性的情报,促使对方铤而走险。
6、国际商务谈判的开局阶段,谈判人员的基本任务或主要任务①明确谈判的具体事项(目的、计划、进度、成员)②建立合作的谈判气氛③进行开场陈述与报价开局阶段时间不要太长,5%为宜7、谈判气氛的营造⑴高调。
表现:热烈、积极、友好、态度诚恳、自然、话题轻松、精力充沛营造条件:①己方占有较大优势②双方有业务往来,关系很好③双方谈判人员个人之间有过往来且建立了深厚的友谊④己方希望与对方尽早达成协议营造方法:①感情攻击法②称赞法③幽默法④问题挑逗法⑵自然。
表现:平静、朴实、严谨(相互提防、相互成见)营造条件:①势均力敌,相差不多②双方企业有业务往来,关系一般其他问题①环境的烘托②注意言行举止③具体研究和观察④关键信息(开局时机)⑤选择中性话题入题⑶低调。
第一章国际商务谈判概述1.谈判:是指参与各方基于某种需要,彼此进行信息交流,磋商协议,旨在协调其相互关系,维护各自利益的行为过程;2.商务谈判:商务谈判主要集中在经济领域,指参与各方为了协调、改善彼此的经济关系.满足贸易的需求,围绕标的物的交易条件,彼此通过信息交流、磋商协议达到交易目的的行为过程;内容包括:商品买卖、投资、劳务输入输出、技术贸易、经济合作等领域3国际商务谈判:对外贸易经济活动中,买卖双方为了达成某笔交易而就交易的各项条件进行协商的过程;4.1具有一般贸易谈判的共性:①以经济利益为谈判的目的②以经济利益作为谈判的主要评价指标③以价格作为谈判的核心2国际商务谈判的特殊性:④具有较强的政策性①应按国际惯例办事②谈判内容广泛③影响谈判的因素复杂多样;5.国际商务谈判的种类:1按参加的人数规模来划分分为个体谈判和集体谈判2按参加的谈判的利益主体的数量来划分双方谈判和多方谈判3按双方接触的方式来划分口头谈判和书面谈判4按进行的地点来划分主场谈判、客场谈判和中立地谈判5按谈判中双方所采取的态度与方针来划分让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判6按谈判的内容来划分投资谈判、租凭及三来一补谈判、货物买卖谈判最多的一种谈判、劳务买卖谈判、技术贸易谈判、损害及违约赔偿谈判6.让步型谈判,软式谈判:避免冲突,随时准备为了达成协议而让步,希望通过谈判签订一个皆大欢喜的协议;立场型谈判,硬式谈判:把任何情况都看做是一场意志力的竞争和搏斗,认为在这样的竞赛中,立场越强者,最后的收获也就越多;没有真正的胜利者7.原则型谈判价值型谈判:要求谈判双方首先将对方作为与自己并肩合作的同事对待,而不是作为敌人来对待;8. 国际商务谈判的基本原则:1平等互利原则“重合同,守信用”2灵活机动原则3友好协商原则“有理,有利,有节”4依法办事原则9.国际商务谈判的基本程序1准备阶段①对环境因素的分析2信息的搜集②目标和对象的选择③谈判方案的制定④模拟谈判2开局阶段3正式谈判阶段是实质性谈判,是指从开局阶段结束以后,到最终签订协议或谈判失败为止,双方就交易的内容和条件进行谈判的时间和过程;一般要经历询盘、发盘、还盘、接受四个环节4签约阶段主要采用合同和确认书;谈判模式:计划关系协议维持;制定谈判计划建立关系达成双方都能接受的协议协议的履行与关系的维持11.如何建立双方的信任关系:①要坚持使对方相信自己的信念②要表现出自己的诚意③通过行动最终使对方信任自己第二章影响商务谈判的因素英国马什合同谈判手册1.国际商务谈判的环境因素:1政治状况因素2宗教信仰因素3法律制度因素4商业习惯因素5社会习俗因素6财政金融状况因素7基础设施以及后勤供应状况因素8气候状况因素.2.政治状况因素:1国家对企业的管理因素2经济的运行体制3政治背景4政局稳定性5政府间的关系;3. 宗教信仰因素:1宗教信仰的主导地位2宗教信仰的影响和作用;宗教信仰会对下列事务产生重大影响:⑴政治事务⑵法律制度⑶国别政策⑷社会交往与个人行为⑸节假日和工作时间4.法律制度因素:1该国的法律基本概况2法律执行情况3司法部门的影响4法院受理案件的时间长短5执行其他国家法律的裁决时所需的程序;5.商业习惯因素:1企业的决策程序2文本的重要性3律师的作用4谈判成员的谈话次序5商业间谍的问题6是否存在贿赂的现象7竞争对手的情况8翻译及语言问题6.财政金融状况因素:1外债状况2外汇储备情况3货币的自由税换4支付信誉5税法方面的情况;大陆法的特点是:强调成文法的作用;7.谈判主体的资格问题:是指法律意义上的资格问题,即对方公司的签约能力和履行能力;8.法人:是指拥有独立的财产能够以自己的名义享受民事权利和承担民事义务,并且按照法定程序成立的法律实体;9. 国际商务谈判常见法律问题:1谈判主体的资格问题2合同的效力问题3合同条款问题⑷争端的解决方式.10.仲裁:是指发生争议的各方当事人自愿达成协议,将它们之间发生的争议提交一定仲裁机构裁决解决的一种办法,裁决结果对各方当事人均具有约束力;11.诉讼:是经济纠纷的一方当事人到法院起诉,控告另一方当事人有违约行为,要求法院给予救济或惩罚另一方当事人的法律制度;12.仲裁与诉讼的区别:1受理案件的依据不同2审理案件的组织人员不同3审理案件的方式不同4受理案件的性质不同5处理结果不同6处理结果境外执行的性质不同;13.仲裁协议:是指合同当事人在合同中订立的仲裁条款,或者以其他方式达成的将争议提交仲裁的书面协议;14.涉外仲裁协议的内容:1仲裁意愿2仲裁事项3仲裁地点4仲裁机构5仲裁程序规则6裁决的效率;15.个性:指人的心里特征和品质总和,具体表现为人的性格、能力和情绪;16.能力:是指人的心理素质和技能的综合反应,具体表现为体能、知识、技能、性格、教养;17.性格:在社会中逐渐形成的,它决定着人对现实的态度意志和情绪;态度:是指人心理上对其接触的客观事实所持有的看法,并以各种不同的行为方式表现出来的态度;18.映象:是指人对其接触的对象所形成的感性认识.19.知觉:是指人的大脑对直接作用于感觉器官的人或事物的整体反应;20.群体:是指由两个以上的个体组成,为了实现共同目标,遵守共同的规范而相互联系、影响和配合的个体组合体;21.人群的特征:①由两人以上组成②有共同的目标③有严明的纪律约束22.群体效能:是指群体的工作效率和工作效益;23.影响国际商务谈判中群体效能的主要因素:1群体成员的素质2 群体成员的结构3群体规范4 群体的决策方式5群体内的人际关系;24.发挥谈判群体效能最大化的一般途径:1合理分配群体成员2灵活选择决策程序3建立严明的纪律和有效的激励机制4理顺群体内部消息交流的渠道.25.谈判的心理禁忌,:1信心不足2热情过度3不知所措;26.与权力型对手的谈判禁忌:不让他擦手谈判的程序的安排;不要听取他的建议让他得手;不要屈服于他的压力;27.与进取型对手谈判的禁忌:试图去支配他,控制他,压迫他做出过多的让步,并提出相当苛刻的要求;28.与关系型的谈判对手的禁忌:不主动进攻;对他让步过多;对他的热情态度掉以轻心;第三章国际商务谈判前的准备国际商务谈判是有计划、有目标、有组织的经济活动,是市场营销的重要组成部分1.商务谈判人员的个体素质主要指谈判人员对于谈判有关的主客观情况的了解程度和解决在谈判中所遇到问题的能力;2.谈判人员应具备的基本观念:忠于职守,平等互惠的观念,团队精神;3.气质:人的生理和心理等素质4.性格:指表现人的态度和行为方面的稳定的心理素质5. 国际商务谈判人员应具备的能力和心理素质主要包括:1敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力2信息表达与传递的能力3坚强的毅力和百折不挠的精神及不达目的绝不罢休的自信心和决心4敏锐的洞察力,高度的预见和应变能力6. 谈判组织的构成原则规模适度:1、根据谈判对象确定组织规模3~4人;2、赋予谈判人员法人或法人代表资格;3、谈判人员应层次清晰、分工明确;4、组成谈判队伍时要贯彻节约的原则;7.在一般的商务谈判中,所需的专业知识大体上可以概括为以下几个方面:一是有关工程技术方面的知识;二是有关价格、交货、支付条件、风险划分等商务方面的知识;三是有关合同权利、义务等法律方面的知识;四是语言翻译方面的知识;8.一支谈判队伍应包括以下几类人员:技术人员、商务人员、法律人员、财务人员、翻译人员、谈判领导人员、记录人员9.谈判队伍的人员包括三个层次:1谈判小组的领导人或首席代表主要任务是领导谈判班子的工作2懂行的专家和专业人员翻译是实际的核心人员3谈判必须的工作人员10.专家和专业人员的具体职责是:阐明参加谈判的意愿和条件;明晓对方的意图、条件;找出双方的分歧或差距;与对方进行专业细节方面的磋商;修改草拟的谈判文件中的有关条款;向主谈人提出解决专业问题的建议;为最后决策提供专业方面的论证;11.商务谈判人员的管理:1.人事管理主要环节是:①拔谈判人员②②培训谈判人员③③如何调动谈判人员的积极性2.组织管理①健全谈判班子②②调整好领导核谈判人员的关系③③谈判人员之间的关系12.企业的培养包括:打好基础、亲身示范、先交小担、再加重担13.谈判信息的分类:1按谈判信息的内容来分:1自然信息2社会环境信3、市场细分化信息4竞争对手信息5购买力及投向信息6产品信息7消费需求和消费心理信息等2按谈判信息载体划分:1语言信息、2文字信息、3声像信息和实物信息3按谈判信息的活动范围划分:经济信息、政治信息、社会信息和科技信息14.谈判信息收集的主要内容:市场信息有关谈判对手的资料科技信息有关政策法规金融方面的信息和有关货单样品的准备15.谈判风格的划分模式:1强有力型模式2软弱型模式3合作型模式16.皮包商:专门从事交易中介的中间商17.对谈判对手资信情况的审查:谈判对手的合法资格、公司性质和资金状况、公司营运状况和财务状况、公司商业信誉情况的审查股份有限公司是各国组织形式中最重要的一种18.从哪几方面了解对方的商业信誉:①产品质量②技术标准③产品的技术服务④商标及品牌⑤广告的宣传作用19.谈判实力:影响双方在谈判过程中的相互关系、地位和谈判的最终结果的各种因素的总和20.谈判实力的取决因素:①交易内容对双方的重要程度②看各方交易内容与交易条件的满意程度③看双方的竞争形式④看双方的商业行情的了解程度⑤看双方所在企业的信誉和影响力⑥看双方对谈判时间因素的反应⑦看双方谈判艺术与技巧的运用谈判信息资料的处理:对资料的整理分类和对信息资料的交流与传递21.信息资料的整理四个阶段:1、对资料的评价2、对资料的筛选方法:①查重法<最简便的方法>②时序法③类比法④评估法3、对资料的分类4、对资料的保存22.谈判信息的传递方式:明示方式、暗示方式、意会方式;23.谈判主题:参加谈判的目的,对于谈判的期望值和期望水平,不同内容和类型的谈判有不同的主题24.最高目标:也叫最有期望目标;它是己方在商务谈判中所要追求的最高目标,也往往是对方所能忍受的最大程度;25.实际需求目标:是谈判各方根据主客观因素,考虑各方面情况,经过科学论证、预算和核算后,纳入谈判计划的谈判目标;26.可接受目标:是指在谈判中可努力争取或作出让步的范围;它能满足谈判一方的部分需求,实现部分经济利益;27.最低接受目标:最低接受目标是商务谈判必须实现的目标,是谈判的最低要求,若不能实现,宁愿谈判破裂也没有讨价还价、妥协让步的可能;最高目标>实际需求目标≥可接受目标≥最低目标28.具体谈判目标要考虑的因素:1谈判的性质及其领域2谈判的对象及其环境3谈判项目所涉及的业务指标的要求4各种条件变化的可能性、变化的方向及其对谈判的影响5与谈判密切有关的事项和问题等29.制定谈判方案的基本要求:谈判方案要简明扼要;谈判方案要具体;谈判方案要灵活;30.谈判方案的主要内容:①确定谈判目标②规定谈判期限③拟定谈判议程④安排谈判人员⑤选择谈判地点⑥谈判现场的布置与安排;31.集体模拟可采用沙龙式或戏剧式两种主要形式:沙龙式模拟是把谈判者聚集在一起,充分讨论,自由发表意见,共同想象谈判全过程;这种模拟的优点是利用人们的竞争心理,使谈判者充分发表意见,互相启发,共同提高水平;戏剧式模拟是指在谈判前进行模拟谈判;它和想象谈判不同,想象谈判主要是谈判者个人或集体的思维活动;戏剧式模拟谈判是真实地进行演出,每个谈判者都在模拟谈判中扮演特定的角色,随着剧情的发展,谈判全过程会一一展现在每个谈判者面前;能够使谈判的准备更充分、更准确; 确32.定谈判中各交易条件的最低可接受限度:1、价格水平的确定或影响价格的主要客观因素①成本因素②需求因素③竞争因素④产品因素2、支付方式的选择3、交货及罚金条件的确定4、保证其长短的综合考虑第四章国际商务谈判各阶段的策略从企业经营的角度来说,国际商务谈判策略是为了实现企业的经营目标,在市场竞争的环境变化中求得生存和发展的一系列对策的总称1.制定国际商务谈判策略的步骤,:1、了解影响谈判的因素2、寻找关键问题3、确定具体目标4、形成假设性方法5、深度分析和比较假设方法6.、形成具体的谈判策略7、拟定行动计划草案2.开局阶段谈判人员的主要任务策略:①创造谈判气氛②交换意见④开场陈述④开局阶段应考虑的因素3.创造合格良好的合作气氛,谈判人员要注意:1、做好设想谈判前,谈判人员应安静下来再一次设想谈判对手的情况,设想对手是什么样的人2、友好态度谈判人员应该径直步入会场,以开诚布公、有好的态度出现在对方的面前3、塑造形象,对对方的尊重谈判人员在服饰礼仪上,要塑造符合自己身份的形象4、分组在开场阶段,谈判人员最好站立说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好的是自然地把谈判双方分成若干小组,每组都有各方的一两名成员5、注意行为说话行为和说话都要轻松自如,不要慌慌张张6、注意手势和触碰行为4.报价阶段的策略主要体现在三个方面:报价的先后、如何报价和怎样对待对方的报价;报价的先后,通过分析比较谈判双方的谈判实力可以采取不同的策略:⑴如果预期谈判将出现你争我斗——先下手为强⑵如果己方的谈判实力强于对方——己方报是有利的⑶如果谈判对方是老客户——谁先报价都无所谓⑷就一般惯例而言,发起谈判的人应带头先报价⑸如果谈判双方都是谈判行家——谁先报价均可⑹如果对方是外行——自己先报价较为有利⑺按照惯例由卖家先报价5.先报价之利:己方如果首先报价就为以后的讨价还价树立了一个界碑,实际上等于为谈判划定了一个框架或是基准线,最终谈判将在这个范围内达成;另一方面,先报价如果出乎对方的预料和期望值,会使对方失去信心;6. 先报价之弊:一方面,卖方了解己方的报价后,可以对他们原有的想法作出最后的调整;另一方面,先报价后,对方还回试图在磋商过程中迫使己方按照他们的路子谈下去;7.先报价情形:预期谈判气氛比较紧张:通过先报价规定谈判过程的起点,并由此来影响后面的谈判过程,以先下手为强的态度占据主动;8.如何报价:1、掌握行情是报价的基础2、报价的原则报价的基本原则:通过反复比较和权衡,设法找出价格所带来的利益与被接受的成功率之间的最佳结合点3、最低可接受水平4、确定报价5、报价过程卖方主动开盘报价叫报盘,买方主动开盘报价叫递盘6、两种典型报价9.两种典型的报价术:欧式报价术——先报出含有较大虚头的报价,然后伺机调整价格报高价,有虚头日式报价术——将最低价报给对方,但在其他交易条件上找回补偿;10.如何对待对方的报价1认真听取对方报价,中间不要打断;对方报价结束后,对不清楚的地方及时询问并归纳总结,以便能够确认自己的理解准确无误;2对对方的报价的态度是要么要求提价,要么提出自己的价格;通常前者的效果稍好一些,因为这是对对方报价所作出的反应,而不是全盘否定对方的报价;3己方进行报价解释应遵循的原则是:1.不问不答,2.有问必答,3.避实就虚,4.能言不书;11.价格解释:要求对方对其价格的构成,报价依据,计算的基础以及方式方法等做出详细的解释12.注意让步的原则,,1不作无谓的让步2只在关键时刻让步3力求对方先让步4不要承诺同等程度的让步5让步可以收回6要让对方感觉到己方的让步不是轻而易举的7一次让步幅度不要太大,让步节奏不能太快14.运用适当的让步策略:1互利互惠的让步策略:向对方表明让步与本公司的政策或主管的指示相悖,因此让步仅此一次;把己方的让步与对方的让步直接联系;2予远利谋近惠的让步策略:把本次谈判和双方的长远合作关系相结合;3丝毫无损的让步策略:在对方的要求确实合理的情况下做出让步;15.迫使对方让步的策略1利用竞争2软硬兼施3最后通牒16.运用最后通牒策略的注意点:1谈判人员知道自己处于一个强有力的地位2谈判的最后阶段或最后关键的时候才宜使用“最后通牒”3“最后通牒”的提出必须非常坚定、明确、毫不含糊17.阻止对方进攻的策略:1限制策略:权力限制;资料限制;其他方面的限制;2示弱以求怜悯3以攻对攻18.成交阶段的目标:1力求尽快达成协议2尽量保证已取得的利益不丧失3争取最后的利益收获19.成交阶段的策略:1场外交易2最后让步3不忘最后的获利4注意为双方庆贺5慎重的对待协议20.谈判中形成僵局的原因:1立场观点的争执2一方过于强势3过分沉默与反应迟钝4人员的素质低下5信息沟通的障碍6软磨硬泡式的拖延7外部环境发生变化21. 谈判中僵局的处理方法:1尽力避免僵局的原则遵循的原则①坚持闻过则喜②态度冷静、诚恳,语言适中③绝不为观点分歧而发生争吵2努力建立互惠式谈判22.妥善处理僵局的方法:23.1潜在僵局间接处理法:先肯定局部,后否定全部;先重复对方意见,然后再削弱对方;用对方的意见说服对方;用提问的方式促使对方自我否定;24.2潜在僵局直接处理法:站在对方立场上说服对方;归纳概括法;反问劝导法;幽默法;场外沟通法;25.3妥善处理僵局的最佳时机:及时答复对方意见;适当拖延答复;先发制人,争取主动;264打破僵局的做法:采取横向式谈判;改期谈判;改变谈判环境与气氛;叙旧情,强调双方共同点:①生活上②工作上③兴趣爱好上;更换谈判人员或者由领导出面调解;275处理严重僵局的做法:适当让步,争取达成协议;调解与仲裁;28.处理谈判僵局应注意的问题:1、及时灵活的调整和变换谈判方式;①立场式谈判,宗旨:一争,二拖,三得利;②原则式谈判③合作式谈判“化干戈为玉帛”2、回绝对方不合理要求;3、防止让步失误29.防止让步失误注意的问题:1、切不可过分自信、自以为已经掌握了对方的意图2、不可轻易接受超出己方期望水准的最初报价3、不要轻易让步,在重要问题上不先让步4、善于运用让步策略组合,在交叉式让步中找出路30.交叉式让步:是促使双方总体利益弥合的一种做法,要求一方在这一问题上让步,另一方在其他问题上让步;一方在这一问题让步的损失,可以从另一方面在其他问题的让步中得到弥补第五章国际商务谈判中的技巧1.国际商务谈判技巧概述:1、对事不对人2、注重利益,而非立场3、创造双赢的解决方案4、使用客观标准,破解利益冲突5、交锋中的技巧2.谈判者赢得满意的谈判结果必须克服的障碍:1过早的对谈判下结论2只追求单一的结果3误认为一方所得即另一方所失4谈判对手的问题该由对方自己解决3.谈判者应遵循的谈判思路和方法:1将方案的创造与对方2、建立公平的分割利益的步骤3、将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据4、善于阐述己方理由并接受对方提出的合理的客观依据5、不要屈从于对方的压力4.交锋的技巧:1、多听少说2、巧提问题3使用条件问句4避免跨文化交流产生的歧义5、谈判结束前应进行小结,再次重复双方达成一致的意见,确保沟通的准确无误;5.听的障碍:1.判断性障碍2.精力分散,思路较对方慢及观点不一致而造成的少听或漏听3.带有偏见的听4.受收听者的文化知识、语言水平特别是专业知识与外语水平的限制,而听不懂对方的讲话内容5.环境的干扰形成了听力障碍;6.如何做到有效的倾听:倾听的技巧可以归纳为“五要”和“五不要”;“五要”简述倾听的规则是:1.要专心致志、集中精力的听; 2.要通过记笔记来集中精力; 3.要有鉴别地倾听对方发言; 4.要克服先入为主的倾听做法;5.要创造良好的谈判环境,使谈判双方能够愉快的交流;“五不要”是:1.不要因轻视对方而抢话、急于反驳而放弃听; 2.不要使自己陷入争论;3.不要为了急于判断问题而耽误听; 4.不要回避难以应付的话题; 5.不要逃避交往的责任;7. 问的技巧:8.商务谈判中发问的类型:封闭式发问;澄清式发问;强调式发问;探索式发问;借助式发问;强迫选择式发问;证明式发问;多层次式发问;诱导式发问;协商式发问9.提问的时机:①在对方发言完毕之后提问②在对方发言停顿和间歇时提问③在议程规定的辩论时间提问④在己方发言前后提问10.提问的要诀:1.先准备好问题2.要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题;3.不强行追问;4.既不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断得提问题;5.提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方做出回答;6.要以诚恳的态度来提问;7.提出问题的句子应尽量简短;11.提问的其他注意事项:①不应在谈判中提出下列问题②注意提问的速度③注意对手的心境12.答的技巧:1.回答问题之前,要给自己留有思考的时间2.针对提问者的真实心理答复3.不要彻底地回答问题,因为有些问题不必回答4.逃避问题的方法是避正答偏,顾左右而言他5 对于不知道的问题不要回答5.有些问题可以答非所问6.以问带答7.有时可以采取推卸责任的方法8.重申和打岔有时也很有效13. 叙的技巧入题技巧,:①迂回入题的技巧:1.从题外话入题2.从自谦入题3.从介绍及方谈判人员入题②先谈一般原则,再谈细节问题③从具体议题入手14.阐述的技巧:。
商务谈判基本知识一、商务谈判的定义经济活动实体,为了协调彼此之间的经济关系,满足各自的经济方面的需要和利益,通过协商、妥协,获得意见的一致,将可能的商业机会确定下来的行为和过程。
二、横向谈判与纵向谈判横向谈判是把要谈的议题铺开,几个问题同时讨论.纵向谈判是一次只讨论一个问题,完成一个问题再讨论下一个问题。
横向式具有议题灵活,可变性大的特点,对于谈判人员应具备掌控全局的能力.纵向式程序明确,议题简化,从某种角度讲,易对于一个议题取得彻底解决。
三、软式谈判、硬式谈判与价值式谈判软式谈判又叫让步式谈判。
谈判目标是达成协议而不是侧重于胜利,表现不是对抗,而是屈服。
硬式谈判又叫立场式谈判。
实践中将自己的立场凌驾于自己的利益之上,为了立场宁肯放弃利益。
价值式谈判又叫原则式谈判.它较注意人际关系,双方应相互尊重,即不以对抗为出发点,而是以双方互相尊重为出发点,尊重对方的需求。
四商务谈判的原则1、兼顾双方的利益原则谈判不是零和游戏,它是一种妥协,是一种沟通,是双方技巧的对抗和运用。
我们分析可知,由于谈判关乎双方的利益,因此谈判的最高境界是可以做到兼顾双方的利益的,也就是做到双赢(win-win)。
双方在谈判中应该是合作的利己主义,双方都获得利益才是谈判所应该达到的最高境界。
一、双赢中“赢"的概念(成本效益分析)谈判的效益可以从谈判的远期目标的实现、商务关系的维系与发展以及眼前的财务目标的实现这三个方面来加以考虑.近期的财务利益和远期的商务关系,或者长期的目标是吻合的,很多时候三者之间也会产生矛盾.这就需要在近期的财务目标和远期的商务目标之间达成妥协,寻找一个交叉点。
二、寻求兼顾双方利益的做法和策略在现实生活中,利益的差异总是存在,因此,合作的可能也总是存在的,关键在于如何去发现和利用。
利益有差异,而差异促成合作,合作又产生新的利益,最终达到一个双赢的结果.具体可以采用以下的方法和策略。
(一)尽量做大利益,避开利益冲突在加大利益总量上下功夫,而不要在利益的分割上处心积虑,尽量避免双方的对立。
商务谈判复习资料第一篇:商务谈判复习资料1.商务谈判:参与谈判各方为了满足各自经济利益的需要,通过沟通与磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。
2.双赢原则:在谈判中,谈判中所有参与者都各取所需,各偿所愿,既平等互利,互利互惠。
3.合法原则:是指谈判的内容及其所签订的契约要符合法律的要求,涉外谈判必须符合国际法则并尊重双方国家的有关法规。
4.报价:是指谈判的一方对另一方提出自己的所有的要求。
5.还价:是指谈判的一方根据对方的报价,提出自己的价格等交易条件。
6.原则型谈判:是以人为本,尊重对方,坚持公平、公正的原则,双方尊重对方的基本需求,寻求双方合作的共同特点。
友好而高效地取得谈判各方均满意的结果。
7.商务谈判的基本原则:(一)自愿原则,这是商务谈判的前提,违背自愿原则表现强买强卖。
(二)公平原则,是谈判协议的基本要求。
(三)诚实守信原则(四)双赢原则(五)对人不对事原则(六)合法原则8..客场谈判应注意的问题:(一)入境问俗,入国问禁。
(二)审时度势,争取主动。
(三)要配备好自己的翻译,代理人。
9.(一)组织谈判人员1、谈判组织构成2、谈判人员配备(二)搜集信息资料1、谈判环境2、市场信息(三)谈定各方势力1、有关谈判对手的情报2、竞争者的情况3、己方情况(四)制定谈判方案,模拟谈判。
(一)谈判组织的构成原则:规模适度,知识互补,性格协调,分工明确(二)谈判人员的配备:1、对团队结构的要求①知识结构:业务熟练的经济人员、技术精湛的专业人员、精通经济法的法律人员、熟悉业务的翻译人员②能力结构基本功:能说会写③年龄结构:老中青相结合④性别结构:男女搭配2、谈判人员配备①第一层次人员—首席代表②第二层次人员—专家和专业人员③第三层次人员—工作人员。
11.成功商人应具备的条件:㈠谈判个体素质①坚强的政治素质,遵纪守法,廉洁奉公,忠于国家,具有强烈的责任心和进取心。
②良好的职业道德,礼---礼貌待人,与人为善;诚---光明正大,诚心诚意;信---言而有信,决不食言。
商务谈判知识点总结在商务谈判中,双方往往为了争取自己的利益,对于各种处理情况都需要进行有效的沟通和讨论。
本文将从商务谈判的定义、目的、流程、技巧等多个方面进行分析与总结,希望对广大读者在进行商务谈判时有所帮助。
一、商务谈判的定义商务谈判是指为了达成一项商务目标,双方就交易条件、合作条款等具体问题进行讨论,通过争取、协商和妥协等方式,达成一致意见的过程。
商务谈判是一种重要的商务沟通方式,它是企业开展商务活动、推动商务合作的必要手段。
二、商务谈判的目的1. 达成一致意见:商务谈判的主要目的是为了使双方在交易条件和合作条款等方面达成一致意见,共同确定交易的具体内容和条件。
2. 促进商务合作:商务谈判是促进商务合作的重要手段,通过谈判可以加深双方的了解,增进信任,提高合作的效率和质量。
3. 争取自身利益:商务谈判是企业为了争取自身利益,最大限度地满足自己的商务目标,增加利润空间的一种手段。
三、商务谈判的流程1. 准备阶段:在商务谈判开始之前,双方需要进行充分的准备工作。
包括了解对方的立场和利益诉求,确定自身的底线和谈判目标,策划谈判的具体方案等。
2. 开场白阶段:商务谈判开始时,通常都会进行一些礼节性的开场白。
这一阶段主要是介绍双方的身份和目的,以及说出双方对此次谈判的期望。
3. 主体内容阶段:这一阶段是商务谈判的核心环节,双方开始就具体的问题进行讨论和协商,争取自己的利益,达成一致意见。
4. 协议达成阶段:当双方达成一致意见后,需要对达成的协议进行确认和落实,签署正式的合作协议或者合同。
5. 收尾阶段:在商务谈判结束时,双方通常会进行总结和感谢,表达对对方的尊重和友好。
四、商务谈判的技巧1. 沟通技巧:在商务谈判中,良好的沟通是很重要的,双方需要充分听取对方的意见,表达自己的观点,以达成目标为导向进行有效沟通。
2. 谈判策略:在商务谈判中,双方需要制定合适的谈判策略,包括确定自身的底线和谈判目标,掌握话语权,并灵活运用威胁和承诺等手段。
1.谈判的要素:谈判当事人、谈判议题、谈判背景2.信息准备定义是指搜集整理分析各种与商务谈判有关的信息资料的过程。
3.报价的表达方式口头报价书面报价着像报价总体报价。
4.主要的谈判背景:环境背景、组织背景、人员背景。
5.互惠式谈判的核心是谈判双方既要考虑自己的利益,也要兼顾对方的利益,是平等合作式的谈判。
6.谈判的动因:一追求利益,二谋求合作,三寻求共识。
7.模拟谈判的关键:一科学地作出假设,二进行正确的想像练习。
8.商务谈判记录的方法;一摘要记录,二详细记录。
9.让步原则:(1)只有在最需要的时候才让步,(2)让步应有明确的利益目标(3)让步内容的选择要有主次之分。
(4)控制好让步的次数频率和幅度,(5)让步是可以撤销的(6)把握好让步的时机。
10.商务合同的特征:(1)商务合同是商主体之间订立具有商事性质的合同(2)商务合同必须遵守国家法律规定,符合国家政策和计划要求,有时还需遵守国际条约和国际惯例。
(3)商务合同是以实现某种经济目的为目标的协议,(4)商务合同除即时清结的以外,一般应采用书面形式(5)商务合同是双方或多方的法律行为;(6)六商务合同是当事人基于平等地位达成的意思表达一致的法律行为;(7)七商务合同是当事人确立变更终止权利义务关系的协议。
(8)八商务合同是具有法律约束力的。
11.模拟谈判的作用(1)模拟谈判可以使谈判人员及时发现和弥补谈判方案中的漏洞,(2)模拟谈判可使企业从众多方案中选择最佳方案;(3)模拟谈判可以锻炼我方人员的实战能力。
12.还价前应做好哪些准备工作?(1)确定是否有必要建议对方重新报价,(2)确定是否可以对原报价不做还价而建议改变其他容易条件使整个报价变得对己方有利。
(3)根据己方的谈判目标设计出多个不同的还价备选方案,(4)在还价前还因列一张提问表和一张实施要点表13.说明商务谈判的原则之一,事人有别原则事人有别原则,要求谈判双方在谈判中,把人和事分开,把对谈判对手的态度和对所讨论问题的态度区别开来,对事不对人。
1、谈判:参与各方为了各自的利益需求需要在一定时空条件下,就所关心的问题进行磋商,就所争执的问题进行协调与让步努力达成协议的过程与行为。
2、商务谈判:在商务活动中为满足买卖双方各自的经济利益而进行的谈判。
3、谈判风格:谈判人员在谈判过程中通过言行举止表现出来的建立在其文化积淀基础上的与对方谈判人员明显不同的关于谈判的思想.策略和行为方式等的特点。
4、报价:谈判一方综合考虑成本、利润、市场竞争等因素公开报出自己的价格的过程;不仅仅是价格还泛指一方对另一方提出的所有要求。
讨价:一方先报价另一方认为该价格离己方期望价格较远从而要求对方改善价格。
还价:谈判中的一方根据对方报价,结合己方的价格目的,提出己方的价格范围。
5、成交线:己方可以接受的达成协议的下限.6、商务活动分类:A直接的商品交易活动(买东西)B直接为商品交易服务的活动(快递)C间接为商品交易服务的活动(金融类)D具有服务性质的活动(广告,调查)7、商务谈判特点:A以经济为目的B以价格为表现C谈判对象的广泛性不确定性D谈判双方具有合作性和排斥性E受当地经济文化法律的约束F谈判是公平性与不平等性并存的8、商务谈判构成要素:A谈判主体B谈判客体C谈判背景(环境背景、组织背景、人员背景)9、商务谈判类型(1)一对一谈判小组谈判大型谈判--按人数分(2)软式谈判、硬式谈判、原则式谈判--按态度分10、一般的心理禁忌:戒急、戒轻、戒俗、戒狭、戒弱、戒贪11、商务谈判的思维过程的环节:概念、判断、推理、论证思维类型:散射、超常、跳跃、逆向、快速12、商务谈判的准备:①信息准备(为……搜集信息)②人员准备(选出最合适的专业人员)③物质准备(接待客方准备礼物等)④计划方案准备(要有完整的计划)⑤模拟谈判(为了在实际中更好地进行)商务谈判信息准备①己方信息②对方信息③市场信息④竞争者信息⑤相关环境信息13、恰当谈判队伍规模标准:①能够保证谈判小组的工作效率②有利于谈判小组的有效控制③有利于计划的贯彻④便于谈判小组人员调换14、典型的商务谈判议程:谈判何时举行,为期多久、谈判何处举行、哪些事项列入考虑范围模拟谈判(必要性):①提高应对困难的能力②检验谈判方案是否可行③训练提高谈判能力人员的选择:知识型员工、遇见型员工、求实型员工15、商务谈判的阶段:开局阶段、报价阶段、磋商阶段、结束阶段三大关键变数(节点):开局时间、间隔时间、截止时间商务谈判结束的方式:①中止--有约定、无约定②破裂--友好式、对立式③成交16、商务谈判者应该具备的素质①气质性格方面②心理素质方面③思想素质方面④知识方面⑤礼仪素质⑥良好的身体素质17、(1)契约之民--德国“はぃ”表示在听德国和日本(2)对方信息①对方的经济实力和资信②真正的需求③谈判者的权限④谈判的诚意⑤谈判的期限⑥谈判的风格(3)坚持诚信诚心并不是对对方毫无保留,诚信诚心是一种负责的精神表明的是一种合作意向诚恳的态度,是谈判双方合作的基础对方有疑问要及时回答,做法不妥要及时指出己方做法不妥要勇于承认不轻易许诺(4)价格谈判几乎是商务谈判的核心内容一般商务谈判,双方经过协商达成协议都是通过价格表现的,同时双方的得与失都可换成价格。
1、谈判的定义:为妥善解决某个问题或分歧,并力争达成协议,而彼此对话的行为或过程。
2、谈判的本质特征和动因 1)谈判的目的性 追求利益2) 谈判的相互性 谋求合作3) 谈判的协商性 寻求共识3、谈判的基本要素 4 、谈判的要素和类型5、谈判的主要类型1)按谈判参与方的数量,分为双方谈判、多方谈判2)按谈判议题的规模及各方参加谈判的人员数量,分为大型谈判、中型谈判、小型谈判,或者分为小组谈判、单人谈判3)按谈判所在地,分主场谈判、客场谈判、第三地谈判4)按谈判内容的性质,分为经济谈判、非经济谈判5)按商务交易的地位,分为买方谈判、卖方谈判、代理谈判6)按谈判的态度与方法,分为软式谈判、硬式谈判、原则式谈判7)按谈判所属部门,分为官方谈判、民间谈判、半官半民谈判8)按谈判的沟通方式,分为口头谈判、书面谈判9)按谈判参与方的国域界限,分为国内谈判、国际谈判10)按谈判内容与目标的关系,分为实质性谈判、非实质性谈判6、原则式谈判吸取了软式谈判和硬式谈判之所长而避其所短,强调公正原则和公平价值,主要有以下特征:(1)把谈判者双方都看作是问题的解决者;(2)把人与问题分开,应以第三者的中间人身份参加,置身于事件之外;(3)谈判原则使用社会公认的客观标准、国内和国际法律等,双方不能主观自设原则或自立标准;(4)对人和事采取不同的态度。
7、主要概念谈判(p.6) 谈判当事人(p.8) 谈判议题(p.8) 谈判背景(p.8)经济谈判(p.11) 买方谈判(p.11) 卖方谈判(p.11) 软式谈判(p.12)硬式谈判(p.12) 原则式谈判(p.128、主要观念:谈判概念的三个基本点谈判的一般动因谈判的基本要素谈判的主要类型9、成功谈判的8大特征 注重互动—姿态的精髓;注重引导—沟通的精髓;注重权衡—评估的精髓;注重互利—目标的精髓;注重互惠—过程的精髓;注重制衡—思维的精髓;注重底线—进退的精髓;注重守信—竞争的精髓。
第2章商务谈判概述1、商务谈判的概念:商相互协商的务谈判正是这样一种为实现商品交易目标,而就交易条件进行活动。
生产导向下的商务谈判:企业商务人员的主要特征是守株待兔。
销售导向下的商务谈判:这一时期的谈判者油嘴滑舌,形象奸诈,卖了就走。
市场营销导向下的商务谈判:确保价值的实现顾客利益至上贡献于社会的发展2、商务谈判的概念:商务谈判正是这样一种为实现商品交易目标,而就交易条件进行相互协商的活动。
商务谈判的特征:1)普遍性2)交易性3)利益性4)价格性商务谈判的职能:1)实现购销2)获取信息3)开拓发展3、商务谈判的程序1)准备阶段(1)选择对象。
(2)背景调查。
(3)组建班子。
(4)制订计划。
(5)模拟谈判。
2)谈判阶段(1)开局。
(2)磋商。
(3)协议。
3)履约阶段4、商务谈判的模式1)快速顺进式2)快速跳跃式3)4)5、APRAM商务谈判模式:6、商务谈判的原则商务谈判的原则,是指商务谈判中谈判各方应当遵循的指导思想和基本准则。
1)自愿原则2)平等原则3)互利原则4)求同原则5)效益原则6)合法原则7、商务谈判的成败标准:1)经济利益2)谈判成本3)社会效益本章小结①商务谈判就是人们为了实现交易目标而相互协商的活动。
商务谈判具有普遍性、交易性、利益性、价格性等特征。
商务谈判的主要职能是实现购销、获取信息、开拓发展。
②商务谈判的程序包括准备阶段、谈判阶段、履约阶段,每一阶段又包括若干工作内容或环节。
影响商务谈判模式的基本因素是时间进行速度和条款进行顺序,由此形成了快速顺进式、快速跳跃式、中速顺进式、中速跳跃式、慢速顺进式、慢速跳跃式六种基本模式。
③商务谈判的基本原则是自愿原则、平等原则、互利原则、求同原则、效益原则、合法原则。
评价商务谈判的成败标准,主要是谈判的经济利益、谈判成本、社会效益。
主要概念:商务谈判主要观念:快速顺进式快速跳跃式;中速顺进式中速跳跃式;慢速顺进式慢速跳跃式;谈判的费用成本谈判的机会成本;谈判的社会效益第三章1、准备的内容:商务谈判的准备全部过程就是完成“十二个字”的内容。
①知己知彼②知头知尾③通过预审2、知己知彼:1)谈判环境调查①政治状况②宗教信仰③法律制度④商业做法⑤社会习俗⑥财政金融状况⑦该国基础设施与后勤供应系统⑧气候因素⑨市场2)谈判对手的调查①客商身份调查②谈判对手资信调查③客商合法资格的审查④谈判对手资本、信用及履约能力的审查⑤对方谈判人员的权限⑥对方的谈判时限⑦对方谈判人员的其他情况3).对谈判者自身的了解①谈判信心的确立②自我需要的认定希望借助谈判满足己方哪些需要;各种需要的满足程度需要满足的可替代性;满足对方需要的能力鉴定4).标的5).竞争者的信息6).信息渠道①案头调查法(相互提供的资料)②直接调查法(知情人士、电脑网络、电波媒介、统计资料、各种会议)③购买法④付费调查法(各种专门机构)7).商务谈判的组织工作谈判人员的遴选:1)谈判人员的“识”(1)气质性格(2)心理素质(3)思想意识2)谈判人员的“学”(1)知识结构(2)谈判经验3)谈判人员的“才”(1)社交能力(2)表达能力(3)组织能力(4)应变能力(5)创新能力谈判组织的构成:1)谈判组织的构成原则(1)知识互补(2)性格协调(3)分工明确2)谈判组织的构成(1)谈判人员配备(2)谈判人员的分工与配合谈判组织的管理:1)谈判组织负责人对谈判组织的直接管理(1)谈判组织负责人的挑选和要求(2)谈判组织负责人的管理职责2)高层领导对谈判过程的指导管理(1)确定谈判的基本方针和要求(2)在谈判过程中对谈判人员进行指导和调控(3)关键时刻适当干预谈判3、知头知尾1.商务谈判计划的要求:1)商务谈判计划的合理性(1)合理只能是相对合理,而不能做到绝对合理(2)“合理”是一个应从理性角度把握的概念(3)合理是谈判双方都能接受的合理2)商务谈判计划的实用性3)商务谈判计划的灵活2.商务谈判计划的内容1)谈判目标的确定:最低限度目标;可以接受的目标;最高期望目标2)谈判策略的部署3)谈判议程的安排:时间安排;确定谈判议题;通则议程和细则议程的内容3.商务谈判地点的选定:A更需要B,A就得迁就B。
A就是客场。
住宿与谈判的地点一般相距10分钟的路程(通常指走路)4.商务谈判场景的布置4、单个谈判目标的确定步骤:①评估己方的最佳替代方案;②估算己方的底线(最低限度目标)③评估对方的最佳替代方案④估算对方的底线(最高期望目标)⑤评估议价区域(可接受的目标)通过预审:1.预审的意义:组织原则;客观需要2.预审的做法:报审的内容;报审的形式准备的原则:①客观性资料运用准确不感情用事②统一性统一范围统一方法③自我性目标有高度过程具攻击性便于调用己方资源④兼容性⑤行政性5、客观性、自我性、兼容性三个原则的关系:①客观性是指准备中运用信息客观准确,态度也要注意客观,此一点既务实也务虚。
②自我性系指做交易方案,即谈判目标设计时的主观态度,突出进取,与客观性并不矛盾,是运用客观性的一种进取态度。
③兼容性是准备阶段的指导思想,也是方案变化的依据,只有考虑到兼容性,在进取中才会有的退让的方案,否则,准备的方案会成为僵硬的、不易谈判的方案。
第四章一、营造谈判气氛谈判气氛通常是在双方谈判开始之初的很短时间内形成的。
虽然这段时间很短,它却有一个形成过程,而且这一过程十分重要。
谈判气氛是指谈判双方通过各自所表现的态度、作风而建立起来的谈判环境。
(一)谈判气氛的形成及类型商务谈判气氛的类型大体有以下几种:1.平静、严肃、严谨的谈判气氛2.松弛、缓慢、旷日持久的谈判气氛3.冷淡、对立、紧张的谈判气氛4.热烈、积极、友好的谈判气氛不同的谈判气氛对商务谈判的进程和结果具有相当大的影响。
第一,它可能影响谈判的发展方向。
第二,它会影响谈判人员心理、情绪和感觉,从而引起相应的反应。
(二)合理运用影响开局气氛的各种因素气质:丰富的内心世界、品德、文化水平等风度:饱满的精神状态;诚恳的待人态度;受欢迎的性格;幽默文雅的谈吐;洒脱的仪表礼节;适当表情动作服饰:服装配色的艺术;款式与体形中性话题姿态:脸上的表情务必率真、自然洽谈座位:安排面谈不仅要摆放好桌椅,而且要适时适量的提供一些茶点、冷饮等;另外要尽量避免电话或来访者的干扰。
(三)营造和谐、理想的谈判气氛1.营造良好谈判气氛的技巧营造良好谈判气氛要重点围绕以下方面进行:(1)谈判双方的的业务关系(2)谈判双方的个人感情(3)谈判双方的谈判实力2.营造良好的谈判气氛的方法4.doc在谈判初期为了营造一个合作的良好气氛,应从以下几方面入手:(1)要注意环境的烘托作用。
(2)把握接触的最初瞬间,形成良好的第一印象。
二、谈判通则的协商:4“P”(一)成员(Personalities)1.提出计划书面文件。
2.提出口头计划。
3.提出计划书面文件,又进行口头阐述。
(二)目的(Purpose)(三)计划(Plan)(四)进度(Pace)三、开场陈述(一)开场陈述的内容任何一次开场陈述都有以下内容:1.陈述方对问题的理解——己方认为这次谈判应涉及的问题。
2.陈述方的利益——希望通过谈判己方所取得的利益。
3.陈述方的首要利益——阐明哪些方面对己方来讲是至关重要的。
4.陈述方可向对方做出让步的事情——己方可以采取何种方式为双方共同的利益做出贡献。
5.陈述方的立场——包括双方以前的合作的结果,己方在对方所享有的信誉;今后双方合作中可能出现的机会或障碍。
(二)开场陈述的注意事项1.双方分别进行开场陈述2.双方的注意力应放在自己的利益上,不要试图猜测对方的立场3.开场陈述是原则性的,而不是具体性的4.开场陈述应简明扼要,要使对方能够很快发问四、摸底阶段的总结(一)重新审查自己的谈判目标及计划(二)对对方的行为进行评估。
1.谈判开始以来对方的表现2.判断对方对己方施加的压力3.合作诚意如何4.开诚布公情况5.是否有攻击性6.对方建议和意见采纳的比例五、根本原则是:少说多听1、探测对方情况,了解对方虚实2、应对对方察言观色3、要对具体的问题进行具体的探测4.1.2 商务谈判的开局策略协商式开局策略:双方实力比较接近,双方过去没有商务往来的经历坦诚式开局策略:双方过去有过商务往来,而且关系很好;实力不如对方的谈判者慎重式开局策略:谈判双方过去有过商务往来,但对方曾有过不太令人满意的表现;己方对谈判对手的某些情况存在疑问进攻式开局策略:只有在特殊情况下4.2 报价策略●价格是商务谈判的核心问题,其他问题基本上都是以价格为主线进行的●商务谈判的报价是指谈判双方中的某一方,依据影响价格的各种因素向对方就某一标的物价格及有关交易条件所做出的发盘行为。
一、影响价格的因素:1)市场行情2)利益需求3)交货期要求4)产品的复杂程度5)货物的新旧程度6)附带条件和服务7)产品和企业的声誉8)交易性质9)销售时机10)支付方式二、报价策略:在价格谈判中,报价策略主要涉及以下方面:1)报价起点策略2)报价时机策略3)报价表达策略4)报价差别策略5)报价对比策略6)报价分割策略●报价起点策略是什么?采用这种策略的作用是什么呢?(1)报价起点策略是开价要高,出价要低。