项目管理公司管理制度
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项目部管理制度范文一、引言:项目部管理制度是指为了规范和优化项目部内部管理而制定的一系列规则和制度。
项目部管理制度的制定,旨在保证项目部的工作有序进行,提高工作效率,确保项目按时、质量达到计划要求。
本文将为您提供一个项目部管理制度的范本,以供参考。
二、项目部管理制度1. 项目组织架构1.1 项目经理:项目经理是项目部的核心管理者,负责项目的全面管理和决策。
1.2 项目组成员:根据项目需求,项目经理可以根据需要招募项目组成员,包括但不限于设计师、工程师、施工人员等。
2. 项目责任与义务2.1 项目经理的责任与义务:2.1.1 负责项目的计划、组织、协调和指导工作;2.1.2 负责制定项目的目标、计划和资源配置;2.1.3 负责项目的风险管理和质量控制;2.1.4 负责项目的预算和成本管理;2.1.5 监督项目进度,并及时向相关方面报告项目进展情况;2.1.6 负责项目的沟通和协调,与相关方面保持良好的合作关系。
2.2 项目组成员的责任与义务:2.2.1 遵守项目部的各项管理制度和规定;2.2.2 积极参与项目的计划和决策;2.2.3 完成项目部分工作的要求,并确保按时保质完成工作;2.2.4 提供有效的沟通与协作,保持团队合作的良好关系;2.2.5 持续学习和创新,提高工作能力和专业水平。
3. 项目沟通与协作3.1 项目经理应建立良好的沟通渠道,及时与项目组成员进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
3.2 项目组成员应遵守沟通的纪律,主动向项目经理汇报工作进展情况,并提出问题和建议。
3.3 项目沟通应采用多种方式,包括但不限于会议、邮件、电话等,确保信息传达的准确性和及时性。
4. 项目预算与成本控制4.1 项目经理应根据项目的实际情况制定预算和成本控制措施,并监督项目成本的执行情况。
4.2 项目组成员应严格按照预算执行工作,合理利用项目资源,控制成本。
4.3 项目经理应定期向相关方面报告项目成本的执行情况,并及时采取措施解决可能出现的问题。
项目公司管理制度1. 引言项目公司是指为实施特定项目而设立的法人实体或者法人机构。
为了确保项目公司的顺利运行和高效管理,制定和执行一套科学、合理的管理制度是必不可少的。
本文档旨在规范项目公司的管理行为,明确岗位职责,提高工作效率和管理水平。
2. 组织架构项目公司的组织架构是保证项目管理运作正常的基础,下面是项目公司的典型组织架构:•董事会: 负责制定项目发展战略、决策和监督公司整体运营。
•总经理: 负责项目公司日常经营管理,具体落实董事会的决策。
•综合部: 负责项目公司的综合管理,包括人力资源、财务、行政等工作。
•项目部: 负责具体项目的策划、实施和管理。
•市场部: 负责项目的市场调研、营销和推广工作。
•技术部: 负责项目相关的技术研发和技术支持。
•财务部: 负责项目公司的财务管理和审计工作。
3. 岗位职责为保证项目公司管理的规范性和高效性,明确各岗位的职责和权限是必要的。
3.1 董事会•制定和监督项目公司的发展战略。
•审核和批准项目公司的预算和年度计划。
•任命和解聘项目公司的高级管理人员。
3.2 总经理•负责项目公司的日常管理工作和决策实施。
•组织和协调各部门之间的工作。
•提出项目公司的发展规划和意见建议。
3.3 综合部•进行人力资源的招聘、培训和考核工作。
•负责项目公司的行政管理和物资采购。
•管理和监督项目公司的财务预算和执行情况。
3.4 项目部•负责具体项目的策划、实施和管理。
•完成项目计划,保证项目按时、按质量完成。
•进行项目的风险评估和管理。
3.5 市场部•进行市场竞争情报的收集和分析。
•制定市场推广策略和销售计划。
•组织市场推广活动,开拓新的市场渠道。
3.6 技术部•负责项目相关的技术研发和技术支持。
•分析和评估项目的技术可行性。
•解决项目中的技术问题和难题。
3.7 财务部•负责项目公司的财务管理和审计工作。
•编制和执行项目公司的财务预算。
•进行财务分析和风险评估。
4. 决策流程为确保项目公司内部决策的科学性和高效性,制定决策流程是非常重要的。
公司对项目部质量管理制度一、质量方针和目标管理1、质量方针:科学管理,创精品工程;信守承诺,让用户满意。
2、质量目标:工程合格率____%,多创精品名牌工程;分项工程验评____分以上,合同履约率____%,顾客满意率____%以上,顾客投诉处理率____%。
二、人员岗位职责1、项目经理职责执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划、周计划,抓好工程要款工作。
2、项目副经理职责按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。
每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划及周计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况,做好考勤审批工作。
3、技术负责人职责负责编制项目施工____设计和质量计划,编制分部分项施工方案。
参加图纸会审,提出整改措施;____学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,每月向公司报月进度计划。
4、施工员职责具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;____制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。
5、质量员职责严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,____学习新规范、新标准,____好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
6、专职安全员职责必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
项目管理公司项目管理制度第一章总则一、为加强项目管理公司的项目管理工作,规范项目管理行为,提高项目管理水平,制定本制度。
二、本制度适用于项目管理公司全体员工,在项目管理过程中应当严格遵守。
三、本制度内容包括项目管理的基本要求、项目管理的流程、项目管理的关键环节、项目管理的管理机制等。
第二章项目管理的基本要求一、项目管理公司的项目管理应当遵循科学、规范、高效、协同的原则,确保项目按期完工、质量合格、成本控制、安全生产。
二、项目管理公司的项目管理应当坚持目标导向,强化责任意识,做到有计划、有组织、有领导、有执行、有检查、有评价。
三、项目管理公司的项目管理应当注重团队协作,强调沟通、协调、合作,形成良好的工作氛围和企业文化。
第三章项目管理的流程一、项目管理公司的项目管理应当按照项目管理的五大过程进行,包括:启动、规划、执行、监控和收尾。
二、项目启动阶段应当做好项目立项、确定项目目标、编制项目计划、组建项目团队等工作。
三、项目规划阶段应当制定详细的项目实施计划、资源配置计划、质量管理计划、沟通计划等,确保项目按计划进行。
四、项目执行阶段应当组织实施项目计划,指导、监督和协调各项工作,及时解决项目中出现的问题。
五、项目监控阶段应当对项目执行情况进行追踪和监督,及时掌握项目进度、成本、质量等信息,进行调整和改进。
六、项目收尾阶段应当总结项目经验教训,评估项目绩效,做好项目交接和结项工作,确保项目圆满完成。
第四章项目管理的关键环节一、项目管理公司的项目管理应当重视项目变更管理,要做到谋定而后动,合理控制项目变更,确保项目目标不受影响。
二、项目管理公司的项目管理应当重视风险管理,要做到事前预防,事中控制,事后总结,确保项目风险可控。
三、项目管理公司的项目管理应当重视质量管理,要做到质量第一,零缺陷,持续改进,确保项目产品符合标准。
四、项目管理公司的项目管理应当重视成本管理,要做到合理预算,有效控制,控制成本,确保项目经济效益。
项目管理制度全文第一章总则第一条为规范和规范公司的项目管理工作,提高项目管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有项目管理活动。
第三条项目管理应当坚持科学决策、综合谋划、合理布局、有序推进、全面考量、科学管理、重视效益、对成果负责的基本原则。
第四条项目管理应当坚持科学管理、依法合规、公开透明、严格监督的基本原则。
第五条项目管理应当坚持社会效益和经济效益相统一的基本方针。
第六条项目管理应当坚持保障和改善民生、持续改善环境、实现可持续发展的基本目标。
第七条项目管理应当坚持有利于国家和企业整体利益、社会各方面利益最大化为目标的基本准则。
第八条公司项目管理工作,应遵循科学、民主、法治、诚信、开放的基本原则。
第九条项目管理原则:全面、统筹、协调、整合,注重实效。
第十条项目管理任务:以发展、创新为动力,实现项目管理科学化、人文化、扁平化、数字化。
第二章项目管理组织第十一条公司项目管理机构设置:(一) 公司设立项目管理委员会。
(二) 项目管理委员会办公室设立项目管理办公室(以下简称项目办)。
第十二条项目管理委员会的主要职责:(一) 负责研究制定公司项目管理重大方针政策。
(二) 按照公司发展规划,组织审议重大项目管理方案,并向董事会报告。
(三) 组织制定公司项目管理指导思想、基本原则和操作规程。
(四) 向董事会报告项目管理工作。
第十三条项目管理办公室的主要职责:(一) 负责项目管理委员会的日常工作。
(二) 协调公司项目管理相关各部门、各单位的工作。
(三) 组织起草项目管理文件。
(四) 按照公司业务规定,完成交办的其他项目管理工作。
第十四条项目管理委员会成员由公司高级管理人员组成。
第十五条项目管理办公室主任由公司高级管理人员担任,下设数个项目组。
第三章项目管理范围第十六条公司项目管理范围包括:(一) 公司的重大项目管理。
(二) 公司项目管理相关部门的协调指导。
(三) 公司项目管理信息系统建设。
(四) 公司项目管理相关专题研究。
公司工程项目管理制度一、背景和目的在现代企业经营管理中,工程项目管理是实现公司战略目标的关键环节。
有效的项目管理能够提高项目的质量、节约成本、增加效益,提高公司整体竞争力。
因此,为了规范公司的工程项目管理活动,确保项目的顺利进行,制定公司工程项目管理制度具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的管理,包括但不限于建筑工程、设备工程、IT工程等。
三、项目管理组织架构1.设立项目管理部门,负责统筹协调公司所有项目的管理工作。
2.定期进行人员培训,不断提升项目管理队伍的专业素质。
3.项目经理应具备相关专业背景和项目管理经验,并承担项目全面管理职责。
四、项目管理流程1.项目启动a.编制项目启动报告,明确项目的目标、范围、资源需求等。
b.成立项目组,明确各个成员的职责和权限。
2.项目计划a.编制项目计划书,包括项目的工期、成本、质量、风险等方面的规划。
b.制定项目进度计划,明确项目各个阶段的任务和时间节点。
c.制定项目质量控制计划,确保项目交付的质量符合标准要求。
d.制定项目风险管理计划,识别项目可能面临的风险,并制定应对策略。
3.项目实施a.资源管理:合理分配项目所需的人力、物力、财力等资源。
b.进度管理:按照项目计划,组织、协调项目各个阶段的实施工作。
c.质量管理:监督项目进展,及时发现、解决质量问题。
d.风险管理:定期评估项目的风险,并采取相应措施进行风险管控。
4.项目验收a.完成项目交付前的验收准备工作。
b.组织项目验收,确保项目交付的合格。
5.项目总结a.编制项目总结报告,对项目的成果、经验、教训进行总结。
b.提出改进意见,为今后的项目管理提供参考。
五、项目管理工具和技术1.项目管理软件:应用项目管理软件,实施项目计划的编制、进度的跟踪、资源的分配等工作。
2.会议和沟通:定期召开项目组会议,进行项目进展的沟通和决策。
3.文件和记录:建立相关的文件和记录,包括项目计划书、会议纪要、工作报告等。
项目咨询管理公司管理制度一、总则为了规范和加强项目咨询管理公司的管理工作,提高企业的管理水平和服务质量,促进企业的健康稳定发展,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于项目咨询管理公司下属各级各类部门、机构和人员的管理活动。
三、管理目标为了加强公司的内部管理,提高工作效率和服务质量,确保公司的合法权益,制定本管理制度。
四、管理原则1、依法管理,坚持以法治企业。
2、民主决策,坚持集体决策。
3、严格执行,坚持管理执行。
4、科学管理,坚持管理创新。
5、服务至上,坚持客户导向。
五、管理机构公司设总经理办公会、各二级部门及直属机构、市场部、人力资源部、行政部、财务部、信息技术部等机构。
六、管理制度1、公司组织架构a. 公司总经理办公会掌握公司全面的决策权利,对公司全面进行管理。
b. 各二级部门及直属机构对公司相应的业务进行专业化管理。
c. 市场部、人力资源部、行政部、财务部、信息技术部等部门对公司相应经营管理等方面进行具体的管理。
2、公司内部管理体系a. 公司定期进行各级会议,对公司的经营发展进行评估和规划。
b. 公司要加强内部协调与合作,做好内部管理和协调工作。
c. 公司对员工进行绩效管理,激励员工工作积极性。
3、公司业务流程a. 公司对各级业务做出详细规划和执行计划,确保流程顺畅。
b. 公司加强与客户、合作伙伴的沟通合作,保持良好关系。
4、公司员工管理a. 公司对员工进行科学招聘与培训,提高员工职业素质。
b. 公司建立健全的员工绩效考核体系,激励员工积极性。
5、公司财务管理a. 公司实行财务预算制度和内部控制制度,保障公司资金安全。
b. 公司加强成本控制,提高财务效率和财务风险防控。
6、公司信息技术管理a. 公司加强信息化建设,提高信息技术服务质量。
b. 公司保障信息安全,防范信息泄露和攻击。
七、管理责任公司总经理为公司的最高决策人和责任主体,负责公司的全面经营管理工作。
各二级部门及直属机构、市场部、人力资源部、行政部、财务部、信息技术部等部门主管分别负责公司相应的业务管理工作。
公司项目管理制度格式第一章总则第一条为规范公司各项项目管理活动,提高项目执行效率,保证项目顺利完成,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目管理活动,包括但不限于项目立项、项目执行、项目监控、项目收尾等阶段。
第三条项目管理团队应当严格遵守本制度的规定,不得擅自修改制度内容,如有违反,将承担相应责任。
第四条公司项目管理团队应当遵守国家法律法规及公司相关制度,保持项目管理活动的诚信、透明性和合规性。
第二章项目立项阶段第五条项目立项应当符合公司整体发展战略,经过充分调研和论证,并取得相关部门的批准。
第六条项目立项申请书应当包括项目名称、项目目标、项目预算、项目实施方案等内容,并由项目发起人提出。
第七条项目立项申请书应当提交给公司项目管理委员会审批,审批通过后方可正式启动项目。
第三章项目执行阶段第八条项目执行阶段应当按照项目计划和目标进行实施,确保项目按时、按质、按量完成。
第九条项目经理应当对项目进度、成本、质量等方面进行全面监控,并及时调整项目执行计划。
第十条项目执行阶段应当建立有效的沟通机制,确保项目团队之间的信息共享和协作。
第四章项目监控阶段第十一条项目监控阶段应当对项目执行情况进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
第十二条项目监控应当将项目计划与实际执行情况进行对比,分析差异原因,并提出改进建议。
第十三条项目监控应当及时向公司领导层报告项目进展情况,确保项目的透明性和及时性。
第五章项目收尾阶段第十四条项目收尾阶段应当对项目成果进行评估和总结,制定项目结项报告并提交相关部门审批。
第十五条项目结项报告应当包括项目成果、项目经验、项目收益等内容,并对项目团队进行表彰和奖励。
第六章项目管理团队责任第十六条项目管理团队应当维护公司利益,全力支持项目的推进和完成,不得私自泄露项目机密信息。
第十七条项目管理团队应当遵守公司相关规定和制度,不得超越权限进行项目管理活动。
第十八条项目管理团队应当不断学习和提高自身能力,积极推动公司项目管理水平的提升。
第一章总则第一条为加强项目公司的行政管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、财务人员、行政人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家法律法规,结合公司实际情况,确保公司各项制度的顺利实施。
第二章组织机构与职责第四条项目公司设立行政管理部门,负责公司行政管理工作。
第五条行政管理部门的主要职责:1. 负责制定和实施公司行政管理规章制度;2. 负责公司内部管理制度的宣传、培训和监督执行;3. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档;4. 负责公司内部会议的组织、协调和服务;5. 负责公司内部办公环境的维护和管理;6. 负责公司内部员工福利待遇的落实;7. 负责公司内部突发事件的处理;8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作制度第六条工作时间:1. 标准工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30;2. 特殊工作时间的调整需经公司领导批准。
第七条请假制度:1. 员工因事请假,应提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可离岗;2. 请假时间超过三天(含三天)的,需提交病假证明或相关证明材料;3. 请假期间,员工应保持通讯畅通,随时响应公司工作安排。
第八条出差制度:1. 员工因公出差,需填写《出差申请表》,经部门经理和公司领导批准后方可出差;2. 出差期间,员工应遵守出差纪律,按时完成工作任务;3. 出差结束后,员工需填写《出差总结报告》,汇报出差情况。
第九条用章制度:1. 公司印章的使用需经公司领导批准,由行政管理部门负责保管;2. 使用印章时,需填写《印章使用申请表》,明确使用目的、范围和期限;3. 印章使用后,需及时将印章归档,并做好登记。
第四章考勤与绩效第十条考勤制度:1. 员工应按时参加公司规定的各项会议和活动;2. 员工请假、迟到、早退、旷工等情况,需按照公司规定进行记录和处理;3. 考勤情况作为员工绩效考核的重要依据。
公司对项目部质量管理制度第一节总则第一条质量管理制度是指将每个项目工程各分项、分部等质量责任落实到质量管理的各级管理人员和相关单位具体岗位人员制度。
第二节安全管理制度第一条项目部各级人员,由项目经理对项目部的质量管理事项统一管理和监督。
负责所辖管理人员执行质量管理制度的检查和指导工作。
项目部其它管理人员要严格执行质量管理制度,并对监理、施工等单位的日常检查和监督执行,如发生质量事故要立即向上级报告并对事故处理和调查的相关单位予以配合和监督。
第二条项目部工程师应对施工单位、监理单位的施工质量的检验制度进行检验和监督。
项目隐蔽工程验收工程师应参与验收和检查工作。
第三条项目部在对外发包工程时应发包给具有相应资质等级的施工单位,不得将工程肢解发包。
第四条项目部要依法对建设项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等采购进行招标。
第五条项目部发包时不得迫使承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
从而无法保证工程质量。
第六条项目部不得明示或者暗示设计单位或者施工单位违反工程建设强制性标准,降低建设工程质量。
第七条项目工程在施工图设计文件未经____批准的,项目部不得使用。
第八条对必须实行监理的工程,建设单位应当委托具有相应资质等级的工程监理单位进行监理。
第九条项目部所辖项目工程在领取施工许可证或者开工报告之前,应当按照国家有关规定办理工程质量监督手续。
第十条按照合同约定,由建设单位采购建筑材料、建筑构配件和设备的,项目部应落实材料部保证建筑材料、建筑构配件和设备符合设计文件和合同要求。
项目部不得明示或暗示施工单位使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备,不定时对施工单位的材料进行抽检。
第十一条项目工程在涉及建筑主体和承重结构变动的装修工程,要有资质设计单位出具的变更方案。
第十二条项目工程应按国家规定____竣工验收,建设工程验收合格后的,方可交付使用。
公司对项目部质量管理制度(2)应该包括以下内容:1.质量目标:明确项目部的质量目标,例如实现零事故、零质量问题等。
项目管理公司管理制度项目管理公司管理制度9篇在现在的社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的项目管理公司管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
项目管理公司管理制度1严格遵守国家有关法律法规和总公司的各项规章制度。
服从领导,服从调配,努力完成上级交给的各项任务。
努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。
领会了解设计意图和预算内容,认真执行<施工控制程序>,掌握工程各项细节要求,并做好客户和工班的衔接工作,与客户进行有效沟通,切实了解客户要求,做好服务,树立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人员,组织施工,确保按时按质完成施工任务,并确保公司利润的达成。
确保工班的人工费,并与工班签定<班组施工协议书>,交工程部备案,协调施工中各工种关系,掌握进度和质量状况。
对施工班组实施有效管理,对有关项目(规章制度工程质量工期施工工艺安全生产文明施工等)要详细交待,严格按规范要求进行现场管理,认真做好现场材料验收。
认真按质量体系要求,做好自检复检,配合质检部门做好工程的检验和客户验收工作,并要求客户在验收单上签字。
及时准确传达工程部指示,并向上级及时报告下属工班的运作情况。
负责编制详细的增减工程联系单,做好工程款的收取和决算工作。
在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。
有责任和义务推荐一班及施工人员。
积极参加培训,努力提高自己的业务水平和工作能力。
关心一线员工的工作和生活,做好新员工的安全教育。
施工过程中,要杜绝以任何借口向客户借款和索取财物行为的发生,杜绝私自接单,杜绝各类事故的发生,确保安全运作。
每天坚持记好<施工日记>,认真填写<施工质量控制程序>。
及时完成上级交办的其它工作。
项目管理公司管理制度2项目管理的五大过程1.启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。
2.计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。
3.执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。
4.控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
5.收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
在企业中通常将组织的管理分成两个重要的组成部分,一是运作管理;另一个就是项目管理。
一个企业的发展战略一旦确定,他就需要运作管理和项目管理两个轮子来支撑。
运作管理解决组织的日常工作如何有效的运转,而项目管理理则帮助企业通过一个个具体的项目来成功实施企业的宏伟战略。
从军事管理的角度出发,运作管理的作用是平日练兵;而项目管理的作用是通过更新装备、组建新兵种、组织实战演习,投入实际战斗来实质性地提升整个组织的作战能力;对于企业来讲未来发展的方向是通过运作管理为基础,以项目管理作为企业管理的核心思想逐步提升企业自身的价值。
现在在公司中我们经常谈到的两个字就是项目,比如:今天我又接了一个什么项目、我又是公司某项目的项目经理等。
但如何确定一个合理、可行的项目;公司如何建立一套适合自身发展的项目管理机制,对于很多公司来说从未认真而仔细的思考过。
这就是为什么在我国很难实行一套标准的项目管理办法的根本原因,也是我们为什么在项目管理上与发达国家产生巨大差距的核心问题。
所以如何建立起一套良好的项目管理机制是企业项目管理能否顺利实施的重要标准。
但如何建立起一套成功的项目管理制度是困扰企业发展的长期问题,在此,我总结了自己在工作中的一些经验特别提出来供大家进行参考。
1、首先,企业要充分的认识到项目管理不是一个单独的体系,而是企业管理中一个重要的组成部分,我们在推行项目管理制度要牢记“系统”观念,做出的决定要从公司的整体出发进行考虑。
在美国项目管理协会(PMI)出版的《项目管理知识体系指南》20xx 版中曾将项目管理的知识体系分为九大部分,其中将项目的整体管理、项目的进度管理、项目的成本管理列为项目管理的核心部分;而将项目的质量管理、项目人力资源管理、项目的沟通管理、项目的风险管理和项目的采购管理列为项目管理的辅助过程。
而后面提到的项目管理中的辅助过程往往现在已经成为了企业管理中一个独立的管理内容,它所产生的作用是支持项目中的核心过程,从上述分析中可以清楚的看到项目管理是一个有机的整体和企业的管理密不可分。
但要是项目管理方法与企业的现有管理制度产生了矛盾应该怎样进行处理呢?这就需要掌握一种平衡的原则,根据企业发展的阶段和实际的状况,调整企业项目管理的两种思路:A、以企业现有的管理制度为基础,各部门有自己的管理要求,用项目管理制度将这些管理制度联系起来,通常这种方法适用于企业管理制度已经成形的状况。
B、以项目管理需求为出发点,首先确定适宜的项目管理制度和流程,然后结合各部门的特点和项目管理制度进行调整,使两方面充分结合。
这种方法主要适用于刚刚成立、并且急于想推行项目管理的新公司。
2、推行项目管理需要有循序渐进的思想。
怎样使项目管理机制在公司顺利而正常的运作这也是困扰公司的一个重要问题。
有很多公司在制度推行的过程往往忽略了两个公司的基本问题:一个是企业文化;一个是公司的现状。
项目管理真正的形成一套标准是西方人所创建的,他的很多潜在的内容都是以西方人的价值观作为出发点。
当他运用到中国的时候往往就会产生我们所谓的文化冲突,这就需要我们对其中的一些内容进行适时的修正。
我们很多企业推行项目管理制度时就是希望一步到位,制度一定下来就马上实施,这样的做法在很多的企业中是没法执行的。
因为社会文化决定了西方是崇尚个人英雄主义;而我们所追求的是一种集体主义的思想。
自己单干或者不顾他人意见一意孤行是注定要失败的。
切记不要想以项目管理制度来牵动企业整体的管理制度,不要天真的以为项目管理制度的成功实施企业的诸多问题就能够解决,只能让项目管理作为企业发展中的一个部分,多思考下企业处现在这个阶段应该用怎么一种制度去适应他,根据企业的现状进行分析,说不定会起到一种事半功倍的效果。
运用项目管理的思想来推行项目管理可以说是一种合理而成功的办法。
首先将项目管理推行的过程分为启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段。
运用项目管理的方法如:WBS、网络图等方法将列出几个里程碑,再进行余下几个过程的分析,制定一套合理的推行计划提交公司各部门进行讨论,各部门认可后即按照计划的内容进行相关的工作,并适时地调整,逐步朝最终的目标迈进。
3、通过宣传、培训等方法加强全体员工的项目管理理念,让大家真正感觉到项目管理是一个好东西。
项目管理工作是需要全员参与的一项工作。
成功的项目管理是管理层和执行层的有机的配合,充分发挥团队的巨大能量。
参与项目管理人员掌握项目管理的工具和方法是必不可少的,这就需要通过培训使他们掌握项目管理的方法,并使他能融入到自己的实际工作中去提高工作的效率。
通过宣传扩大项目管理在公司的影响,使员工都愿意去了解和学习项目管理知识,并把项目经理作为自己职业生涯规划的一个重要的里程碑,并朝着这个目标去努力奋斗。
项目管理是未来公司管理发展的必然方向,它的核心思想是一种基于结果的过程管理,同现在很多公司所推行的目标管理不同,项目管理更强调的是一种过程的管理。
他通过结果去分析过程从而能找到产生问题的根本原因,而不是现在的所谓的完全目标导向制。
它更重视团队合作,真正把团队合作作为公司的一种战略选择,把团队合作的理念同市场营销、成本管理、质量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口头空谈团队合作。
它使公司的组织结构更加合理,更能对迅速的市场变化作出合理的反映。
通过项目管理使组织的模式由原来的职能型逐步转变为现在的矩阵型,加强了公司间各部门的沟通、为公司的发展提供了基础。
推行项目管理是一个复杂而漫长的过程,我的一点建议是自己工作中实际情况的一些总结,不足之处还希望各位专家同人多多提出意见,希望大家共同进步。
项目管理公司管理制度3为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。
一、组织设置及职能1、决策委员会决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。
委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。
2、项目组负责项目的.立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。
项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。
二、新设项目程序1、项目发起公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。
2、项目立项由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。
3、项目启动3—1项目章程:公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。
通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。
由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3—2项目启动会议:每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
3—3WBS(工作分解结构)工作表:通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。
并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。
由项目经理牵头完成WBS工作表后,发送给决策委员会及项目组全体成员。
3—4项目预算管理:项目预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定,初步预算还应包括其他的费用投入,包括项目的整体投入部分。
项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。
由项目经理负责制定项目预算,发送给决策委员会和项目组全体成员。
3—5项目启动总结报告:项目启动工作完成后,由项目经理负责完成项目启动总结报告,对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结,提出下一步的工作安排。