公司对项目部管理初步方案
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项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。
第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。
第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。
第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。
第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。
第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。
第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。
第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。
第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。
第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。
第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。
第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。
第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。
第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。
第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。
第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。
第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。
第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。
第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。
第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。
施工项目部公司管理制度管理制度的核心在于规范流程、明确责任,以及优化资源配置。
以下是一个施工项目部公司管理制度的基本框架:一、组织结构与职责划分项目部应设立项目经理负责全面工作,下设技术、质量、安全、物资、财务等部门,各部门之间要明确职责,形成有效沟通和协作机制。
二、项目管理流程从项目启动到竣工验收,每一阶段都应有明确的流程和标准。
包括项目立项、设计审查、材料采购、施工过程控制、质量检验、进度监控、成本控制、安全生产等各个环节。
三、质量控制体系建立严格的质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和行业要求。
定期进行质量检查和评估,对发现的问题及时整改。
四、安全生产管理制定详细的安全生产规章制度,进行安全教育培训,确保每位员工都能够熟悉并遵守安全操作规程。
同时,配备必要的安全防护设施,定期进行安全隐患排查。
五、人力资源管理合理安排人力资源,根据项目需求进行人员招聘、培训和考核。
建立激励机制,提高员工的工作积极性和团队凝聚力。
六、财务管理与成本控制建立健全的财务管理制度,确保资金的合理流动和使用效率。
通过成本预算和控制,实现项目的经济效益最大化。
七、信息管理与报告制度建立项目信息管理系统,及时收集、整理和分析项目数据。
定期向公司高层和相关部门报告项目进展情况,以便及时调整管理策略。
八、风险管理与应对措施识别项目可能面临的风险,制定相应的预防和应对措施。
在项目实施过程中,根据实际情况灵活调整风险管理策略。
九、环境保护与可持续发展遵循环境保护法规,采取措施减少施工过程中对环境的影响。
推广绿色建筑理念,实现可持续发展。
十、持续改进与创新鼓励员工提出改进建议,不断优化管理制度和工作流程。
同时,注重技术创新和管理创新,提升公司的核心竞争力。
工程单位项目部管理制度第一章总则第一条为规范项目部的管理,提高项目执行效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程单位项目部的管理工作。
第三条项目部管理应遵循科学、规范、公平、透明的原则,加强团队协作,确保项目顺利进行。
第二章组织结构第四条项目部设立项目经理,总工程师,总监理,市场销售部,采购部,工程质量部,人力资源部,财务部等职能部门。
第五条项目部设立项目组,根据项目规模和特点确定项目组人数及组织结构,明确各岗位职责。
第六条项目组成员由项目经理根据项目需要进行组建。
第三章项目管理第七条项目经理负责项目的全面管理,包括项目计划编制、实施和控制。
第八条项目经理应对项目的进度、质量、成本等方面进行监测和控制,确保项目按时按质完成。
第九条项目经理应加强与业主之间的沟通,及时解决出现的问题。
第十条项目经理应加强项目团队的协作,提高团队凝聚力和执行力。
第四章资源管理第十一条项目部应根据项目需要,合理配置人力、物力、财力等资源。
第十二条项目部应加强对资源的管理和监控,确保资源的有效利用。
第十三条项目部应加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系。
第五章安全管理第十四条项目部应加强对工程施工安全的管理,保障施工作业人员的安全。
第十五条项目部应建立安全教育和培训制度,提高员工对安全管理的认识和重视。
第十六条项目部应积极开展安全检查和整改工作,处理安全事故和隐患。
第六章质量管理第十七条项目部应按照国家标准和规范要求,执行质量管理制度。
第十八条项目部应建立质量检测和评估制度,确保工程质量。
第十九条项目部应建立质量监督和验收制度,及时发现和解决质量问题。
第七章经营管理第二十条项目部应按照企业经营管理制度,加强财务管理和成本控制。
第二十一条项目部应加强市场销售工作,做好业务开拓和客户服务。
第二十二条项目部应加强营销活动,提高企业知名度和竞争力。
第八章人力资源管理第二十三条项目部应建立人才梯队,培养和引进各类人才。
工程项目部管理制度模版是指对工程项目部的管理进行规范和约束的一套制度。
该制度旨在提高工程项目部的效率、规范工作流程、保障质量和安全,并明确相关职责和权责。
下面是一个工程项目部管理制度的基本内容参考:1. 组织机构:明确工程项目部的组织结构和职责分工。
2. 人员管理:规定员工的招聘、培训、考核、奖惩等相关人事管理制度。
3. 工作流程:明确工程项目部的工作流程,包括工程立项、设计、采购、施工、验收等各个环节的具体要求和流程。
4. 资源管理:包括对人力、物力、财务等资源的管理和调配,确保资源的合理利用和保障工程项目部的正常运转。
5. 项目管理:规定工程项目的管理方法和要求,包括项目计划制定、进度控制、风险分析与管理等方面。
6. 质量管理:明确工程项目部的质量管理体系,包括质量控制、质量检查、质量改进等。
7. 安全管理:建立工程项目部的安全生产管理制度,包括安全教育培训、安全监督、事故处理等相关内容。
8. 合同管理:规定合同的签订、履行、变更等相关事项,并提供相应的合同管理模板和指导。
9. 技术管理:对工程项目的技术要求和标准进行管理,确保工程项目的技术执行符合规范和标准。
10. 文件管理:规定工程项目部的文件管理制度,包括文件的归档、保存、传递等方面。
以上仅为工程项目部管理制度的一些基本内容,具体制度的设计和实施应根据企业的实际情况进行调整和完善。
同时,在执行过程中,还应不断总结经验,逐步完善和优化管理制度,以提高工程项目部的管理水平和效果。
工程项目部管理制度模版(2)第一章总则第一条为了规范和提高工程项目部的管理水平,确保工程项目的顺利进行和质量的有效控制,根据国家相关法律法规以及公司的规定,制定本管理制度。
第二条工程项目部是公司专门从事工程项目实施管理的部门,负责项目的组织、协调、监督和控制。
项目部的组织结构、业务范围、职责以及管理制度由公司总部统一规定。
第三条工程项目部应遵循诚信守法、科学管理、质量至上的原则,树立服务意识,积极推动项目的成功实施。
项目部办公室管理制度为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备____以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。
公司基建部项目部工程部管理制度1基建项目管理办法(暂行)第一章总则第一条为了加强公司基建项目全过程管理,保证公司建设项目的工程质量和建设进度,发挥投资效益,建设一流项目,根据国家、省有关法律法规和集团有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指的基建项目,是指由公司或控股公司建设的新(扩)建项目。
第三条基建项目管理的范围,包括从项目前期准备、核准文件和施工图的编制及审查、招标采购、工程施工、投料试车、竣工验收,直至项目后评价全过程的项目管理工作。
第四条公司项目管理职责划分。
公司基建项目部为公司项目归口管理部门,负责向主管部门上报项目开展前期工作的申请,参与项目核准报告、设计文件的审查,审批项目招标方案、开工申请、建设目标责任书、工程变更,参与项目竣工验收,负责对项目经济性进行动态评价和风险评估,负责对项目进行后评估,重要事项及时向集团报批。
公司财务部负责审查项目融资计划,拨付资金,监督工程资金使用情况,审查并批复工程竣工决算,参与重大工程合同的审查工作,重要事项及时向集团报批。
公司综合管理部参与项目建设目标责任书的审查,负责审查有关奖惩部分,负责项目建设目标的考核与奖惩。
第五条公司项目实行分级管理,实行项目法人负责制。
由集团确定工程管理标准和管理模式,公司负责审查项目建设目标、审查设计优化、审定项目执行概算、审批开工报告、审查批复概算调整、组织项目验收和竣工决算、对项目建设单位进行考核,三级公司是项目法人,是项目建设单位,是工程质量、进度、造价、安全和廉政目标责任主体,负责项目的组织实施。
第六条基建项目实施过程中的各个环节都必须形成完整的记录。
第二章项目前期准备管理办法第七条纳入集团和公司年度投资计划的项目,方可开展前期准备工作。
第八条计划外项目,项目建设单位必须编制项目实施方案,报公司初审,由公司报集团批准后,方可开展前期准备工作。
项目实施方案应包括项目提出的政策依据、市场分析、实施条件、方案设计、经济分析、风险分析及保障措施。
矿业公司项目部管理制度一、组织结构与职责项目部应设立项目经理一名,负责全面管理项目部的日常工作,包括但不限于项目规划、进度控制、成本管理、质量保证、安全监督等。
项目部下设若干职能部门,如技术部、财务部、采购部、安全部等,各部门负责人需明确各自职责,确保项目部各项工作有序进行。
二、项目管理流程1. 项目启动:项目经理负责组织编制项目计划书,明确项目目标、预算、时间表、资源分配等关键信息,并报公司管理层审批。
2. 项目执行:各职能部门按照项目计划书的要求,执行具体工作任务,期间项目经理需定期召开项目会议,监控项目进度和质量。
3. 项目监控:通过定期的项目审查会议,对项目进度、成本、质量等关键指标进行监控,及时发现问题并采取措施进行调整。
4. 项目收尾:项目完成后,项目经理需组织编写项目总结报告,包括项目成果评估、经验教训总结等,并提交公司管理层。
三、财务管理项目部应建立健全的财务管理制度,确保项目资金的合理使用和有效控制。
财务部需定期编制财务报表,包括成本报表、现金流量表等,并对项目部的财务状况进行分析,为项目经理提供决策支持。
四、采购管理采购部负责项目的物资采购工作,需根据项目需求制定采购计划,并通过合理的供应商管理和采购流程控制,确保物资的质量、价格和供应时间符合项目要求。
五、安全管理安全部负责制定和实施项目安全生产计划,组织开展安全教育培训,确保项目现场的安全生产。
同时,应对可能发生的安全风险进行评估和预防,制定应急预案,以减少事故发生的风险。
六、质量管理技术部负责制定项目质量标准和管理流程,确保项目成果符合设计要求和相关法规标准。
通过定期的质量检查和评审,不断提升项目质量管理水平。
七、人力资源管理项目部应根据项目需要,合理配置人力资源,包括专业技术人员、管理人员和工人等。
同时,建立完善的员工培训和发展体系,提升员工的专业技能和工作效率。
八、沟通与协调项目经理需建立有效的沟通机制,确保项目部内部信息的畅通和外部利益相关方的良好沟通。
公司发文项目部管理制度一、组织结构与职责项目部应设立项目经理一职,负责整个项目的统筹规划和资源协调。
下设技术、质量、安全等专业小组,各小组负责人需明确各自职责,确保项目各项工作有序进行。
二、项目管理流程1. 项目启动:项目经理需在项目启动前完成项目计划书的编制,并组织相关人员进行评审,确保计划的可行性和完整性。
2. 进度控制:项目部应定期召开进度会议,跟踪项目进展,及时调整计划以应对可能出现的延误。
3. 质量管理:建立严格的质量管理体系,对项目成果进行定期检查,确保项目质量符合标准要求。
4. 风险管理:识别项目潜在风险,制定相应的预防和应对措施,减少风险对项目的影响。
三、沟通与协作项目部应建立有效的沟通机制,确保信息在项目团队内部及与外部相关方之间的畅通无阻。
鼓励团队成员之间的相互协作,共同解决项目中遇到的问题。
四、成本控制项目经理需对项目成本进行严格控制,合理分配预算,避免不必要的开支。
所有费用支出都应有明确的凭证和合理的解释。
五、文档管理项目部应建立完整的文档管理体系,包括项目计划书、进度报告、会议纪要等,所有文档应分类存档,便于查询和审计。
六、人员培训与发展公司将对项目部成员进行定期的业务培训和技能提升,鼓励员工参与外部交流和学习,不断提高个人素质和团队整体实力。
七、绩效评估项目部成员的绩效将根据项目目标的完成情况和个人贡献进行评估,优秀者将得到相应的奖励和晋升机会。
八、制度修订与完善本制度应根据项目实践和管理经验不断修订和完善,以适应公司发展和市场变化的需要。
通过以上制度的实施,公司旨在建立一个高效、规范的项目管理体系,为公司的稳定发展提供坚实的基础。
同时,我们也期待各部门能够根据实际情况,提出宝贵的意见和建议,共同推动管理制度的持续优化。
.1、项目经理向总经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部职责,接受公司相关部门的管理、指导和监督.2、项目部编制人员服从项目经理的管理.3、项目部必须树立全局观念,各专业工长必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则.1、配合甲方〔总包〕组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、协助签定施工合同;3、按照法律规 X 与合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划.1、项目部组织制度①项目部实行项目经理领导下施工队负责制;②项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员.2、项目部会议制度①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合 .根据工期、质量目标设专题会议;②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度.3、检查制度①要求施工员实行作业面日巡制 .重点部位与关键工序做到巡查各工作点达到 100%.②针对检查结果与时以文字形式提交有关各方签认.并落实整改方案与时间.③各岗位实行书面总结、计划,编写周报、月报与分段目标报告;④完成管理日志,注明当日巡查情况与时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题与相应措施的实施,并不定期对其抽查..建立项目管理班子 ,全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配 ,是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人 .负责施工进度计划的编制与施工方案和质量计划的实施.全面负责项目部各分部份项工程的施工 ,严格按照施工规 X 、操作规 X 进行施工 ,合理安排工序,确保产品质量.负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应 ,有计划的安排施工机械和材料的进出场 .全面负责项目部的安全生产活动,落实安全保证措施.做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作.按周、月、年组织制定生产计划与总结,下达施工任务、制定项目目标,签订施工班组承包合同. 协调工地各方的关系 ,代表单位全面处理、 办理工程的变更签证 .在组织工程项目施工过程中 . 主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查 .在技术层面上全面统筹项目设计和施工 的技术工作 ,协调深化设计部和项目施工部的关 系,负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通 ,确保方 案优化、 深化设计满足合同和设计的功能与成本要求 ,全面组织实施与项目质量、 进度有关的 各项目施工方案 ,确保现场的施工满足设计和相关规 X 的技术要求 .认真贯彻执行国家有关劳动保护法令与制度和本单位安全生产的规章制度 .认真贯彻 "安全第一 ,预防为主〞的方针 ,按规定搞好安全防 X 措施 ,把安全生产落到实处 .在各种经济承包中首先包括安全生产 .做到讲效益必须讲安全 ,抓生产首先抓安全 .定期组织定期对照建造施工安全检查表、形象进度表、质量报检表 ,时常检查生产进度 ,生产现场的人、财、物全面管理 ,认真检查与时处理事故隐患 .制定分级安全管理技术措施 ,确保施工组织参预施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查. 参加甲方、监理定期例会、月检查、分部份项检查.组织参预施工组织设计、施工方案审查.审批施工所需资料.组织材料、机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作 .审查批复施工方作业计划、预结算资料与相应业务 ,批复质量整改措施与各方工程联系根据材料预算 ,组织编制材料采购计划 .. 全过程的安全生产 . 进场施工人员进行安全学习 .单.学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平参预定期的综合检查和专项检查,做好检查施工日志记录.负责技术管理达标和文明施工管理.组织有关技术人员参加图纸会审 ,为预算、材料、财务提供会审资料;组织编制施工组织设计 ,审批分包单位小型单位工程的施工方案 ,编制质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题.参加现场生产例会,在会上报告施工情况和施工组织设计落实情况.负责工程质量管理工作的实施、验证和改进,建立健全质检相关制度.负 责 质 量 目 标 的 分 解 和 落 实 ,制 订 项 目 部 的 工程 质 量 创 优 目 标 和 质 量 计划 ,参 与 制 订质量的年、季、月质量技术措施计划.组织质量专业会议,总结推广质量管理方面的先进技术.定期汇总质量 目标 的 实现情况、质量动态和趋 势,对可 能发生 的偏离制 定预 防措施,并予 以纠正.参预特殊技术、特殊工艺、特殊材料和创新开辟的项目工程施工组织设计编制.施工员直接对项目经理负责,在保证工程质量前提下抓好生产进度,对施工质量负责,在项目经 理授权下协调现场有关施工单位的施工问题.遵守工序质量制度,严格执行"三检制〞 ,保证不合格工 序未整改前不进入下道工序,对工序管理引起的质量问题负责,对工序质量做好记录定期上报.参预图纸会审和技术交底,配合项目经理安排好每天的生产工作,对班组成员进行全面的技术交 底.按规 X 与工艺标准组织施工,保证进度与施工质量和施工安全.组织隐蔽工程验收和分项工程质量 评定.对因设计或者其它变更引起的工程量的增减和工期变更进行签证,并与时调整部署.严格控制进场材料的质量,坚决杜绝不合格材料进入施工现场.每周填写上报各种报表,并作好工 人的考勤与施工工作记录填写施工日志 .组织好生产过程的各种原始记录与统计工作 ,保证各种原始 资料的完整性、准确性和可追溯性.填写施工进度日志、质量报表、工程进度表、施工过程的各种原 始记录、施工责任人签到表、工程领料单等进行核对、整理、采集,保证其完整性、准确性和可追溯认真熟悉图纸,按照图纸进行施工.. 的全面提高.性.指导相关施工单位,确保设备的安装与相关配套设施的落实.按照项目部制定的月施工计划编制周计划,确保月计划的顺利完工.合理规 X 施工现场,协调交叉工作.认真做好隐蔽验收等签证与记录.制定保证安全技术的措施计划 ,监督作业人员安全技术教育、安全技术书面交底、安全技术的监督检查与措施落实,对施工生产中的安全负技术上的责任.制定保证工程质量控制计划 ,深入现场匡助施工人员了解操作工艺 ,发现问题与时解决 , 严把质量检查验收关,对施工生产中的工程质量负指挥责任.认真执行施工组织设计 ,负责施工图纸的审查和技术交底 ,对重点部位和隐蔽工程检查、核对和验收,防止发生错误.严格执行各项技术规程、操作工艺验收规 X 与质量检验标准 ,记录好施工日志、技术档案, 保存全部原始资料和写好施工技术总结.定期汇报施工中的技术质量状况.安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人 ,在业务上直接向项目经理负责 .贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则 ,执行相关规章、规程是安全员的责任 .办理开工前安全监审和安全开工审批 ,编制项目工程安全监督计划 ,上报安全措施和分项工程安全施工要点 .制定项目工程文明施工达标方案 ,提交文明施工达标方案 ,资金预算 , 实施文明施工达标方案 .整理汇总填写安全内业技术资料 ,总结安全生产状况并上报公司 .检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标 ,罚处现场违章行为 ,组织电气机械设备安全评定 ,提出安全整改意见和处理办法 .承办工地文明施工相关事宜 , 向主办安全监督部门交办事宜 ,参加事故调查 ,定期安全检查,例会提出工地项目 ,奖罚意见 .实行安全终止权 ,有权制止任何人的违章行为 ,承担项目安全、文明施工管理责任 .调查研究生产中的不安全因素 ,提出改进意见 ,参预审查安全技术措施、计划 ,并对贯彻执行情况进行催促检查..做好安全宣传教育和管理工作 ,协助进行安全技术培训工作 ,参预有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、施工验收催促和指导电器路线和个人防护用品的正确使用 .阻挠违章作业和违章指挥 ,发生重大隐患时 ,当安全与进度发生矛盾 ,必须把安全放在首位.贯彻和执行上级主管部门工程资料管理的各项规定 . 负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、往来函件的与时接收、整理、发放、借出、保存以与工程图纸变更等各项工作 . 随工程的开展进行同步采集和整理有关工程项目资料. 对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,与时、有效地传达到工程技术文件使用者手中. 采集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确. 归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程. 严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题与时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全. 按照资料保管期限定期鉴定资料. 维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或者不正确使用的行为,拒绝提供使用. 参预本公司工程竣工图的整理和移交.〔1〕职责仓管员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作,应该具备高度的责任心和执行力与安全意识.〔2〕入库管理流程采购部根据《申购单》下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进,有效控制成本,杜绝浮现库存积压,滞销等情况.凡属于采购有关的事宜,必须经采购部允许后才可采购,采购部收到采购申请后,可委托在当地直接采购,也可在其他地方须采购.采购部通知供货商送货时间,并与时通知仓库,仓库做好收货前准备工作.当物料到仓库时,仓管员必须严格认真检查物料外包装是否完好,若浮现破损、短少等情况,仓管员应拒绝收货,并与时上报采购部;否则,由仓管员承担相应责任.仓管员对物料名称、数量、规格、金额、单价等信息进行核实,与时填写《入仓单》 ,由送货员和仓管员一起签名后方可入库保管,财务部持一联做账,采购部持一联作为请款报销凭证.在搬运过程中,应按照物料外包装上的标识进行搬运;在堆放时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行.必须做好标识,否则影响以后进出仓与盘点工作.如有物料剩余或者不合格,应与时退库并做好登记手续.退货凭证,财务部持一联做账,采购部持一联作为清款报销凭证.〔5〕仓储保管流程物料堆放要做好标识、符合安全第一、进出方便、节约仓容,堆放标志要明显,要编顺序号.合理安排货位,物料分类存放.物料入库验收后,要根据物料的性能、特点和保管要求,安排适宜的 存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理.做好防火消防工作,仓库要随时进行安全检查工作,防火、防水、防塌、防盗、防潮、防鼠,保证物 料的财产安全.仓库不能存放危(wei )险品、毒品和放射性物料.仓管员定期做好盘点工作,初定每次盘点周期为 1 个月盘点 1 次,并将《盘点报表》呈交财务部, 财务部不定期到现场进行物料抽查和盘点.废品处理,必须由工程部经理允许,总经理室批准,才可处理.〔6〕物料借出仓库管理因工作需要或者结算等特殊原因,需向仓库借出物料时,必须由经办人写出 《借料申请单》 ,明确归还 或者结算时间后,并经工程部经理签字认可方可借出.仓管员接到申请后,清点核实所借物料的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与经办人 签字认可货物正确与完好,方可借出.仓管员必须根据《借料申请单》在账面上进行备注.借出的物料必须在约定时间内归还或者结算,仓管员必须与时跟进.物料归还时,仓管员必须根据《借料申请单》对所借出物料进行清点和核查,若与借料明细相符且 物料无损坏方能入库销账.① 项目部文件资料〔含甲方、监理与公司主管部门文件资料〕 ,必须与时传达到相关单位与相关 人员.〔4〕物料退库管理流程领料员凭《领料单》,经工程部经理批准后才干领用物料,没有工程部经理签名,不能领用任何物料. 仓管员填写 《出仓单》 ,必须认真清点核对准确、 无误,方可签字认可出库,领料员和仓管员在《出仓单》上签名,财务部持一联做账,领料员持一联作为复核凭证.做好《实物明细账》 ,并清点货品结余数,做到账货相符.做好 《实物明细账》 ,做到帐、 货相符.物料验 收.无误后,仓管员依据验收单与时记账,详细记录物 料的名称、数量、规格、入库时间、单证、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符. 〔3〕出库管理流程文件号 版 次文件号.② 合同文件,凡由项目部负责签订的合同 ,必须经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合③ ##、甲方签署的变更统一发放到相关单位.④ 专业工程师签认的变更〔通知〕、签证,由项目经理审查上报甲方签认后,盖技术专用章,统一发 放到相关单位;⑤外购件发至工地由施工员签收 ,单据交由资料员复印两份 ,一份存档,一份工施工员保管,原件与时送回公司存档.从单位发过来设备由施工员签收,项目经理签字确认.一份返回公司一份施工员管,复印一份资料员存档.采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份,一份采购带回公司,一份施工1、设备到达现场后即移交给分包单位保管、维护、使用.2、使用单位应组织相关人员学习操作规 X,培训合格后方可上岗.3、所有设备不允许外借,特殊情况需得到总经理书面允许.4、项目部对上述进行监督管理.1、现场全体工作人员必须每天准时出勤.具体工作时间由项目经理根据工作需要进行安排.2、员工休假与事假须按公司有关规定办理手续.3、需要加班时,所有工作人员必须服从,并按相关规定办理加班申请.加班人员要如实上报有效加 班时间 ,不得谎报 .项目负责人和考勤员要认真负责 ,对加班员工进行监督 ,经查谎报加班时间的 员工将视谎报情况赋予不同程度的处罚,情节严重者可即将.员保管,另一份资料员存档.同另一方实施.版 次。
项目管理建议书项目管理建议书4篇在当今社会生活中,建议书的使用频率越来越高,建议书是就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信,要求具体明确,有针对性。
怎么写建议书才能避免踩雷呢?以下是小编整理的项目管理建议书4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
项目管理建议书篇1为了提高项目管理水平和工作效率,节约成本,使项目管理团队企业化、规范化、制度化。
以制度管人,越管越轻松,以人管人,越管越辛苦。
为企业发展壮大,按照科学可行的模式管理,特提出以下建议:一、项目部班子管理1、实行岗位责任制,编制岗位管理制度。
施工员:管理现场班组,对班组进行技术交底,安排施工任务和执行施工工序,监督工程质量,核算班组工程量,按合同约定批准工程进度款,对班组不服从安排的班组和个人有处罚权和拒签工程进度款权。
测量员:主管工程测量,对工程场地坐标、测量控制点、楼层标高、场地标高、混凝土浇筑厚度进行控制,配合施工员做好施工管理工作。
安全员:负责施工现场三口四宝五临边等安全防护、外架搭设质量、施工机械、施工用电等和施工进度,安排施工任务和执行施工工序,核算外架及防护设施工程量,按合同约定批准工程进度款,并监管生活区文明安全,对不服从安全及文明施工管理的班组和个人有处罚权和拒签工程进度款权。
仓库管理员:严格按照仓库管理制度执行材料出入库制度,严进严出,妥善保管,登记造册,杜绝浪费。
后勤管理员:管理3-5人杂工小组,配合现场及班组清理垃圾、整理材料、挖沟、填土、埋管、拉电、抽水、修路、切割穿墙螺杆、维修保护、清理生活区、办公区卫生等(如为班组服务,由班组付费)。
2、所有施工班组进场前先要签订劳务承包合同,以便项目部管理和处罚有法可依,防止施工班组推诿抵赖找借口。
3、所有施工班组进场安排住宿前,都要登记造册,接受安全教育,并交身份证复印件,统一安排住宿,接受宿舍管理制度规定。
4、工程进度款批准,由施工员→安全员→总工→项目经理→老板,按顺序逐级批准,不得越权(老板一般情况下不宜直接批准,以免造成无效管理局面)。
公司对项目部安全管理制度安全意识的培养是安全管理制度成功实施的前提。
公司需要从上到下形成一种安全文化,让每个员工都意识到安全的重要性,并在日常工作中自觉遵守安全规程。
为此,公司应定期组织安全教育培训,强化员工的安全意识和应急处理能力。
具体到项目部的安全管理制度,首先是风险评估和安全计划的制定。
在项目启动之初,必须进行全面的风险评估,识别所有潜在的安全隐患,并制定相应的预防措施。
安全计划应包括紧急应变程序、事故报告机制以及定期的安全检查流程。
安全责任的明确分配对于制度的有效执行至关重要。
项目经理作为安全第一责任人,需确保团队成员明白各自的安全职责,同时监督和检查安全措施的落实情况。
设立专职或兼职的安全官员,负责日常的安全监督工作,也是常见且有效的做法。
在施工过程中,严格执行安全操作规程是避免事故发生的重要环节。
所有作业人员必须按照操作规程进行,不得违章作业。
同时,项目部应配备必要的安全防护设施和个人防护装备,并定期进行检查和维护,确保其功能正常。
紧急事故的应对预案是安全管理制度中不可或缺的一部分。
项目部应制定详细的应急预案,包括突发事件的报告、人员疏散、现场救援等步骤,并定期进行演练,以提高团队的应急处置能力。
安全监督与检查是保障制度执行力的关键。
项目部应定期开展安全巡检,及时发现问题并采取措施予以解决。
同时,鼓励员工之间相互监督,发现问题及时上报,并对违规行为进行必要的处罚。
安全事故的调查与反馈是持续改进安全管理制度的依据。
任何安全事故的发生都应立即进行调查,找出事故原因并总结经验教训,防止类似事件再次发生。
公司项目工程管理制度工程项目管理是公司运营中的核心环节,它关系到项目能否按时完成、质量是否达标以及成本是否可控。
因此,制定一套标准化、系统化的管理制度,对于提升公司的项目执行能力至关重要。
以下是一份公司项目工程管理制度的范本,旨在帮助公司构建起科学、高效的管理体系。
一、组织结构与职责明确项目管理的组织架构和各岗位职责。
设立项目经理负责整体的项目管理工作,下设工程、采购、财务等相关职能部门。
每个部门应明确其职责范围,如工程部负责施工进度和质量控制,采购部负责材料供应和成本控制等。
二、项目立项与规划项目立项阶段,需进行市场调研、可行性分析,并制定项目计划书。
项目计划书应包括项目目标、预算、时间表、资源配置等内容。
同时,根据项目规模和复杂程度,制定详细的项目规划,包括工程设计、施工方案、风险评估等。
三、项目执行与监控在项目执行阶段,项目经理需定期召开项目会议,协调各部门工作,确保项目按计划推进。
同时,建立起项目监控系统,对项目的进度、成本、质量等关键指标进行实时监控。
一旦发现问题,应及时采取措施进行调整。
四、质量管理质量管理是项目成功的关键。
公司应制定严格的质量标准和检验流程,确保工程质量符合行业标准。
还应定期组织质量检查,对不合格的工程进行整改,确保最终交付的项目质量达到客户要求。
五、风险管理风险管理同样不可忽视。
项目过程中可能会遇到各种预料之外的风险,如市场变化、自然灾害、技术故障等。
公司应建立风险评估机制,对可能的风险因素进行识别、评估和应对策略的制定。
六、沟通与协作有效的沟通和协作对于项目的成功至关重要。
公司应建立通畅的信息传递渠道,确保项目团队成员之间的信息共享和问题及时解决。
同时,与客户保持良好的沟通,及时了解客户需求,调整项目方向。
七、项目收尾与总结项目完成后,进行项目收尾工作,包括工程验收、文件归档等。
同时,组织项目总结会议,总结经验教训,为未来的项目管理提供参考。
项目部管理规章制度范本第一章总则第一条为规范项目部的管理行为,提高工作效率,保障项目顺利完成,根据公司相关制度及法律法规,制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有项目部,项目部全体员工应严格遵守。
第三条项目部负责人为项目经理,全面负责项目的管理工作,对项目部员工进行指导、监督和考核。
第四条项目部应根据项目需要成立相应的工作组织,明确各岗位职责,做好分工合作,实现协同工作。
第五条项目部应加强团队建设,促进员工之间的合作和沟通,创造良好的工作氛围。
第六条项目部应积极推进工作流程的优化,提高工作效率,确保项目进度顺利。
第七条项目部应注意保护项目相关信息的安全,严禁泄露公司机密信息。
第二章岗位设置及职责分工第八条项目经理:全面负责项目的管理工作,制定项目计划、安排工作任务、协调项目进度等。
第九条技术负责人:负责项目技术方面的工作,解决技术难题,提供技术支持。
第十条项目管理员:负责项目文件的管理、整理和归档工作。
第十一条安全员:负责项目安全管理工作,制定安全计划、开展安全培训等。
第十二条质量员:负责项目质量管理工作,监督工程质量,及时处理质量问题。
第十三条环保员:负责项目环境保护的相关工作,确保项目符合环保标准。
第十四条其他岗位:根据项目需要设立其他岗位,实现各项工作的有序推进。
第三章工作规范第十五条项目部全体员工应遵守公司相关规定,严格执行项目计划,不得擅自改变工作内容。
第十六条项目部员工应按时完成工作任务,保质保量完成项目进度。
第十七条项目部员工应保持工作秩序,做到文明办公,共同维护工作环境。
第十八条项目部员工应保守公司机密信息,不得泄露公司商业秘密。
第四章奖惩机制第十九条对于项目部表现突出的员工,公司将予以奖励,包括但不限于表扬信、奖金等。
第二十条对于违反规章制度的员工,将给予相应的处罚,如果情节严重,将严肃处理。
第二十一条项目部员工应根据公司规定认真参加培训和学习,不得拒绝或逃避。
第五章附则第二十二条本规章制度由项目部负责人负责解释并执行。
项目部进度管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部的进度管理工作,提高项目进度管理的效率和质量,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有项目部的进度管理工作。
第三条项目部进度管理工作应坚持“合理规划、科学管理、主动应对、及时反馈”的原则,确保项目进度按时、优质完成。
第四条项目部进度管理负责人应严格执行本规章制度,保证其有效实施。
第二章项目部进度计划编制第五条项目部进度管理负责人应根据项目要求、施工图纸、合同约定等相关文件,编制项目部进度计划。
第六条进度计划应明确项目的主要工作内容、工期要求、工作量分配等,确保进度的合理性和可行性。
第七条进度计划编制应根据项目实际情况进行合理调整,保证其符合项目进度管理的要求。
第八条进度计划应经项目部负责人批准后执行。
第九条进度计划执行中如有变更,应及时做出调整,并报项目部负责人批准。
第十条项目部进度管理负责人应监督和检查进度计划的执行情况,及时发现问题并加以解决。
第三章进度监控和控制第十一条项目部进度管理负责人应建立和完善进度监控和控制机制,确保项目进度的可控和可管理。
第十二条进度监控应定期进行,查看项目进度的执行情况,及时发现偏差并采取相应措施。
第十三条进度控制应依据监控结果,对进度偏离情况进行分析,制定相应的应对措施,确保项目进度的正常推进。
第十四条项目部进度管理负责人应及时向相关部门和领导汇报项目进度情况,保持信息畅通。
第四章进度风险管理第十五条项目部进度管理负责人应对项目进度风险进行全面评估,并提出有效的应对措施。
第十六条进度风险管理应在项目启动阶段进行,明确可能影响进度的风险因素,并制定应对计划。
第十七条项目部进度管理负责人应定期对进度风险进行跟踪和评估,随时根据实际情况做出调整。
第十八条进度风险管理应与项目质量管理、安全管理等相互协调,形成一体化的管理机制。
第五章进度考核和奖惩第十九条项目部进度管理负责人应建立进度考核机制,对项目进度情况进行评定,并按规定进行奖惩。
工程项目部一般管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部的管理行为,提高工程项目的管理水平与工作效率,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条工程项目部是公司对工程项目的直接管理机构,负责项目的计划、组织、实施、监督和总结。
第三条工程项目部的管理制度适用于项目部所有工作人员,包括项目经理、工程师、技术员、材料员等。
第四条工程项目部一般管理制度应遵循以下原则:科学决策、依法管理、公平公正、服务为先、持续改进。
第五条工程项目部的管理机构包括领导班子和各职能部门。
第六条工程项目部的工作分为前期准备、方案设计、施工实施、质量检验等阶段,各阶段的管理要有明确的职责分工和工作要求。
第七条工程项目部应加强与其他部门的沟通与合作,形成良好的工作合力,实现项目目标。
第二章领导班子和岗位职责第八条工程项目部的领导班子由项目经理、副经理、技术主管、质量主管等组成,领导班子负责本部门的工作决策和执行。
第九条项目经理是工程项目部的领导者,负责项目的整体规划和实施,对项目的进度、质量、安全和成本承担全面责任。
第十条副经理协助项目经理处理工程项目的具体事务,协调各部门之间的关系,协助项目经理做好各项管理工作。
第十一条技术主管负责项目的技术工作,包括设计、施工技术管理等,确保项目的技术指标达到要求。
第十二条质量主管负责项目的质量管理工作,包括质量检验、质量控制等,确保项目的质量符合标准。
第三章岗位职责和工作流程第十三条工程项目部根据不同岗位特点设定相应的工作职责并制定相应的工作流程。
第十四条项目经理的主要职责包括:制定项目计划、组织实施、协调资源、解决问题、总结经验等。
第十五条技术员的主要职责包括:参与项目设计、监督施工过程、处理技术问题等。
第十六条材料员的主要职责包括:协助采购材料、质量检验、库存管理等。
第十七条工程项目部的工作流程包括项目立项、前期准备、方案设计、施工实施、竣工验收等阶段,每个阶段都有具体的工作要求和流程。
项目部管理规章制度范本第一章总则第一条为规范项目部管理,确保项目顺利进行,提高项目效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部的所有成员,包括项目经理、项目组成员、协作单位等。
第三条项目部应严格遵守国家法律法规、行业规范和公司制度。
第二章项目经理第四条项目经理是项目的负责人,负责项目的计划、组织、实施和控制。
第五条项目经理应具备以下条件:1. 具备良好的沟通、协调和领导能力;2. 具有较高的技术水平和丰富的项目经验;3. 具备较强的决策能力和问题解决能力;4. 具备良好的团队合作能力和人际关系能力。
第六条项目经理的职责包括:1. 制定项目计划,明确项目目标、工作内容和时间节点;2. 组织项目实施,分配任务、协调资源,确保项目按计划进行;3. 监督项目进展,及时解决项目中的问题和难题;4. 汇报项目进展情况,与相关部门进行沟通和协调;5. 完成上级交办的其他工作。
第三章项目组成员第七条项目组成员包括项目经理指派的各个岗位人员,他们应当具备相应的专业知识和技能,能够胜任项目工作。
第八条项目组成员应具备以下条件:1. 具备专业知识和技能,能够独立完成工作任务;2. 具备良好的团队合作能力和沟通能力;3. 具备较强的学习和创新能力;4. 具有高度的责任心和事业心。
第九条项目组成员的职责包括:1. 完成项目经理交办的工作任务;2. 积极参与讨论和决策,为项目提供建设性意见和建议;3. 遵守公司制度和项目规定,确保工作的顺利开展;4. 及时报告工作进展情况,协助项目经理解决问题。
第四章项目管理第十条项目管理应遵循以下原则:1. 目标明确:明确项目目标、工作内容和时间节点;2. 风险控制:及时识别和评估项目风险,并采取相应措施;3. 资源优化:合理分配项目资源,确保资源的有效利用;4. 团队合作:鼓励团队成员之间的沟通和合作,提高工作效率;5. 及时反馈:及时报告项目进展情况,以便项目经理进行控制和调整。
公司对项目部制度管理制度
项目部的组织结构应当清晰明确,通常包括项目经理、项目工程师、质量监督、安全负责人等关键岗位。
每个岗位的职责和权限应当在制度中予以明确,确保每位员工都能了解自己的工作职责和对应的决策权限。
项目管理制度的制定应当围绕项目生命周期进行,从项目启动、计划、执行、监控到项目收尾,每一阶段都应有相应的管理流程和控制点。
例如,项目启动阶段需明确项目目标、范围、预算和时间表;项目执行阶段则需关注进度跟踪、成本控制和质量保证等。
在项目部的日常运作中,沟通机制的建立至关重要。
制度中应包含定期的项目会议、报告制度以及紧急情况下的沟通流程。
通过有效的沟通,可以确保信息的及时传递和问题的快速解决。
风险管理是项目管理中不可或缺的一部分。
项目部应建立风险评估和应对机制,对可能出现的风险进行预测和分类,并制定相应的预防和应对措施。
这样可以最大限度地减少不确定性对项目的影响。
质量管理也是项目部制度管理的重点之一。
制度中应明确质量标准和检验方法,确保项目成果符合预期的质量要求。
同时,还应建立质量改进的持续机制,鼓励项目团队成员不断寻求更好的解决方案。
项目部的人员培训和发展也不容忽视。
制度中应包含员工培训计划、职业发展路径以及激励机制。
通过提供学习和成长的机会,不仅能够提升员工的专业能力,还能增强团队的凝聚力和忠诚度。
项目部制度管理还应当包括对项目绩效的评估。
通过对项目完成情况的定期审查,可以及时发现问题并采取措施进行调整。
同时,对优秀表现的项目团队和个人应当给予奖励,以激发全体员工的积极性和创造性。
公司对项目部管理初步方案编制人:刘勤日期:2017年12月14公司对项目部管理目录一、项目前期策划和项目部指标确定及分解二、项目部人员配置及组织结构三、公司对项目部管理措施1、安全管理措施2、资料管理措施3、质量管理措施4、成本管理措施5、进度管理措施四、项目部考核标准及奖罚措施由于本人对公司目前实施的项目规模和数量知之甚少,暂时参照一般市政景观项目进行方案初步制定,具体考核制度,指标系数,检查表格,岗位职责等对公司了解后进行详细编制。
一、项目前期策划和项目部指标确定及分解1、项目策划包含投标阶段策划和施工准备阶段策划2、投标阶段策划由成本部负责,成本合约部根据当地人材机价格和公司实际情况(企业内部定额和企业内部主材单价),参考设计部和工程部对项目的施工难易程度,可能发生的变更意见分析项目成本和计划利润编制投标报价。
由工程部根据项目特点编制技术部分。
3、施工准备阶段策划,原则上是施工合同签订后进行,但是目前大多数市政项目要求中标后即要进场施工。
签订了施工合同的,由成本合约部负责工程部配合根据施工合同进行质量要求确定、产值目标分析、施工成本分析和毛利率测算;未签订合同的,则根据投标文件进行。
回款计划、产值目标和毛利率测算结果经公司同意后则为项目部需要完成的指标。
公司与项目经理签订目标责任书,项目经理根据公司确定的指标,主持项目部成员编制项目目标分解表,即月、季、年产值计划和回款计划表,各专业产值计划表和毛利率计划表,经公司同意后作为项目部考核依据。
二、项目部人员配置及组织结构1、项目部基本人员配置及组织关系2、项目经理在遵守规范要求和公司要求前提下,根据项目规模、需要完成的指标以及公司规定的现场经费和年终奖金确定项目人员配置。
譬如:采用临聘人员担任厨师和仓管,将资料员、出纳、测量员作为公共部门人员。
3、明确项目部成员职责公司应对项目部成员制定统一的岗位基本职责,具体分工由项目经理进行安排,此处省略。
三、公司对项目部管理措施1、安全管理措施1.1、安全是生产第一目标,安全管理存在于施工全过程。
项目经理是安全第一责任人。
1.2、公司与项目经理签订安全责任协议,项目部与各分包队签订安全责任协议。
1.3、执行“三级安全教育”,即公司对项目部进行安全教育和培训,项目部对分包班组进行安全交底,各班组长对所有施工人员进行安全交底。
所有交底必须是书面交底并签字留影像资料1.4、公司制定安全检查制度及检查表格模板,定期对项目部检查和不定期抽查。
发现问题,公司对项目部下发整改通知书,限期整改。
安全检查纳入年底考核。
2、资料管理措施纵观所有工程不难发现,很多项目的验收和移交工作进度与资料的规范,完整及进度因素影响。
因此项目进场后首先项目部应与建设单位、监理单位沟通,与当地档案馆联系沟通,确认资料模板和要求。
其次资料管理重在完整和及时。
针对这两点,公司对项目部的资料管理是公司制定统一的资料检查制度、检查评分表格并纳入年底考核。
3、质量管理措施公司对项目的质量管理主要可以从对材料质量控制、验收程序管理、分包队伍选择、公司检查和培训等方面进行监管。
3.1、材料质量控制:3.1.1、主材设备尽量由公司采购部门采购,采购部门负责建立材料设备资源库和更新,资源库中的单价和更新应报公司确定,资源库与设计部、成本合约部网上共享,设置密码和权限,采购合同由采购部负责,根据采购总价确定签批流程和招标方式。
《采购合同》应由公司制订模板,合同中必须载明:因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的,供货商必须承担索赔责任。
邀请招标的单位必须从资源库中选择3家以上,非资源库内的供应商应由生产经理及以上人员担保。
开标过程必须有现场工程师、生产经理、项目经理和成本合约经理共同参与,全程视频记录并交公司保存。
采用二明一暗最低价(价格符合公司要求)确定中标单位。
项目完成后项目部对供应商进行评价,报公司同意后根据评价修改供应商等级。
3.1.2、辅材和零星材料尽量由分包队采购,这样既能控制材料质量,避免施工进度因材料进场延误,也能减少辅材和零星材料的损耗。
3.1.3、所有公司采购的材料设备均采用申请—入库—出库流程。
由现场工程师完成申请和签批(现场工程师应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工现象),根据采购金额确定签批流程,申请单最后由采购部签字接收,工程师留底。
材料设备进场后由现场工程师负责通知监理验收并签字确认(监理未签字的材料设备不能签收),负责收集合格证等证件和填写入库单(需要提交的合格证、检验证等证件的由采购部负责提供,现场工程师收集后交资料员签收,不能提供的不能签收)然后交给采购部,由采购部完成后续签批。
采购部负责材料设备入库清单台账编制更新。
分包单位领取材料应填写出库单,出库单需经现场工程师签字、分包队授权人签字和仓管员签字后方可出库,出库台账由仓管员负责编制和更新。
因分包单位原因造成材料浪费和损耗超过公司定额的,结算时对分包队扣除。
3.1.4、现场工程师对甲供材料和设备的数量、质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。
对不符合要求的,应及时退货,由公司代付费用的应及时通知财务部拒绝付款。
3.2、验收和交付管理此处主要述说对下验收和交付。
通过公司制度规定和合同内容明确:1、验收和交付总原则是监理和业主方签字后项目部才能对各分包队伍进行验收和交付。
2、重要的分部分项工程和单位工程必须报请公司验收。
3、应特别重视隐蔽工程的监管和验收。
隐蔽工程的验收,必须由工程、成本合约人员联合施工单位共同参加并办理书面手续和影像资料。
凡未经验收签证的,应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。
隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。
4、工程移交后,应按分包合同有关条款和公司管理规定及时与分包单位签订《保修协议书》,以明确分包单位的保修范围、保修责任(包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定)及处罚措施等。
3.3、分包队伍选择基本原则与主材设备供应商选择类似,此处不再重复。
3.4、公司检查公司制定质量检查制度和表格,定期由公司组织对项目进行检查,检查发现的问题,书面形式交项目部限期整改,并进行复查。
检查纳入年底考核。
3.5、公司培训公司制定作业指导丛书和质量通病课件,对项目部成员进行培训和考核。
4、成本管理措施4.1、施工过程的成本控制4.1.1、对上现场签证所包含的方案、联系单,草签,附图和影像资料由现场工程师负责提供并完成签批流程,由项目成本合约人员检查把关,施工单位一栏必须要有项目成本合约人员签字。
签批完成后将纸质文件和电子文件交项目成本合约人员签收,由其完成正签文件编制和签批。
工程师和成本合约主管必须编制签证台账。
因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应经设计、监理单位和建设单位书面确认后方可实施。
4.1.2、对下现场签证签批流程为现场工程师—生产经理—项目成本合约人员—项目经理。
凡实行造价大包干的工程和取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目,在施工过程中不得办理任何签证。
尽量不计取点工和台班,尽量用工程量计取。
4.1.3、对上对下现场签证必须按当时发生当时签证的原则,在事后五日内办理完毕,严禁事后补签。
签证内容、原因、工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。
对下签证工程量和单价不能超过与其对应的对上签证。
4.2、对下工程进度款支付原则上不向分包单位和供应商支付预付款。
确需支付者,应不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付款。
工程进度款的拨付:由分包单位每月25日前提供当月完成的工程量,由现场工程师和项目部成本合约人员一起核对后,成本合约人员月底前向公司提交资金支付申请,经公司财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐。
工程进度款支付达到工程造价85%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。
4.3、对下工程结算管理4.3.1、工程竣工结算应具备以下基本条件: 1、符合合同(协议)有关结算条款的规定;2、符合规范要求的竣工验收资料;3、项目设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备;4、工程遗留问题已处理完毕;5、分包单位结算书按要求编制,所附资料齐全。
4.3.2、“点工”必须按照合同约定计取、结算。
4.3.3、成本合约部应详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确。
4.3.4、编制的预、结算书,应当有工费、材料、设备和有关计算过程及详细的编制说明,扣清甲供材料款项。
4.3.5、成本合约部应对成本进行跟踪分析管理,进行“三算”对比,找出工程成本超、降的因素,并提出改进措施和意见。
4.3.6、在成本合约部提供的结算资料基础上,财务部门应当结合预付款、代垫款项费用等,对照合同详细审核并编制工程财务决算书。
5、进度管理措施根据合同规定的工期,公司对项目部产值指标以及业主单位对项目的形象进度要求,公司定期和不定期对项目进行检查考核。
公司帮助项目部协调解决一些拆迁,设计,资金,材料设备和分包队伍等问题。
四、项目部考核标准及奖罚措施4.1公司对项目部进行考核,如下表:公司制定制度:考核总分做为项目部得分也做为项目经理得分。
每年进行排名,规定某分数段或名次内将获得公司对项目部提职加薪的人数和金额,也规定某分数段或名次后公司将对项目部降职降薪的人数和金额。
4.2公司对项目部年终奖金分配制度:年终项目部奖金=产值*毛利率*公司规定的系数a+回款*公司规定的系数b+验收*公司规定的系数c+移交*公司规定的系数d+结算*公司规定的系数e-现场经费。
现场经费=产值*公司规定的系数f。
包括项目部人员工资,项目部差旅费、招待费和培训费。
项目部各成员年终奖金分配表公司可以根据其岗位职责考核情况进行统一制定分配制度。
(比如项目经理占比20%,现场工程师根据各自完成的产值和毛利率进行分配,资料员、安全员根据考核分数进行占比,采购人员根据采购金额和利润,成本合约人员根据毛利率和结算等)同时允许项目经理拥有20%的调整权限。
也可以直接由项目经理根据项目实际情况在项目开工前将各成员年终奖金分配制度报公司审批后执行。