国有公司公文管理制度

国企公文管理制度及办法范文国企公文管理制度及办法第一章总则第一条为了规范国企公文的管理，提高办文质量和效率，建立科学高效的办文机制，特制订本制度。

第二条本制度适用于全国所有国有企业，以国家相关法律法规和政策为基础，结合国有企业的实际情况进行制定和执行。

第三条国企公文是国有企业内部或与外部单位之间传递信息、制定决策、开展工作的一种书面形式，包括公告、通知、文件、报告、函件等。

第四条国企公文应该准确、明确、简明、规范，内容应该真实、完整、客观、详细。

第五条国企公文应该注重保密，根据涉及的内容和级别，分为绝密、机密、秘密和一般等级，严格按照保密制度管理。

第六条国企公文应该遵循相应的格式和要求，如：字号、标题、页边距、文字间距、附件等。

第七条国企公文应该遵循简洁明了的原则，避免使用过于复杂的词句和过多的装饰，使读者易于理解。

第八条国企公文应该注重公文的审核和审批，凡涉及重要事项和决策的公文，必须经过相应的审核和审批程序，确保合法、合规。

第九条国企公文应该遵循及时发布的原则，公文应该按时发布并送达相关部门和人员，确保及时传递信息和进行工作。

第二章公文的分类及编号第十条国企公文按照内容和性质的不同，分为重要文件、通知文件、报告文件、函件和一般文件等五大类别。

第十一条重要文件是指对国有企业决策或工作产生重大影响的文件，应该由高层管理人员签署，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关部门。

第十二条通知文件是指国企内部或与外部单位之间传递重要事项和工作安排的文件，应该注明受文单位和受文人员，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。

第十三条报告文件是指提供工作情况、问题分析和决策建议的文件，应该注明报告人和相关部门，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。

第十四条函件是指国企内外单位之间传递信息、询问意见或交流工作的文件，应该注明发件人、收件人和信函日期，并由公文管理部门予以编号和盖章。

第十五条一般文件是指与其他分类文件不同的，具备一般信息传递和工作交流功能的文件，由各部门自行处理，可以不由公文管理部门编号和盖章，但需要包括正式的抬头和签发人。

一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。

三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。

（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。

（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。

（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。

2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。

（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。

（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。

（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。

（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。

五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。

2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

特此通知。

【公司名称】【发布日期】。

公司公文写作管理制度一、目的为了规范公司内各类公文写作，确保文书的质量和效率，提高公司整体形象和工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内各类公文的写作，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要等。

三、写作规范1. 公文的格式必须符合国家相关规定，并按照公司的统一格式进行排版。

标题、正文、落款等内容必须清晰明了，便于阅读和理解。

2. 公文的语言必须简练明了、通俗易懂，不使用过于复杂或生僻的词汇和长句子。

避免使用口头化、粗糙的用语，尽量避免错别字和语病。

3. 公文的内容必须准确无误，不得包含错误的信息，不得有遗漏或误导性的陈述。

4. 公文的态度必须礼貌、客观，不得出现过于主观、情绪化或攻击性的言辞。

5. 公文的附件必须准确清晰，不得遗漏必备附件，同时注意标注附件的序号和名称。

四、写作流程1. 编制公文前，负责人员必须明确撰写目的、受文对象、主要内容等要点，并在公司规定的公文撰写模板上填写相关信息。

2. 公文的起草由主管或分管领导审阅，确认后由责任人完成撰写。

必须经过审核、审批程序后才能发出。

3. 公文的草稿必须经过严格审核和修改，确保内容准确无误，格式规范，语言通顺，态度得体。

4. 公文的核对和签署必须由相关负责人或领导人亲自进行，核对内容是否准确，并在正文结尾处签署姓名和日期。

5. 审批通过后，公文可以由秘书处加盖公章并发出，同时抄送相关部门和人员。

五、存档管理1. 公文一经发出，必须进行存档管理，建立完整的档案记录。

公文存档的时间和地点必须明确，不得遗漏或混乱。

2. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行整理和管理，确保公文档案的安全和便捷查阅。

3. 公文的保密性必须严格控制，不得随意泄露公文内容，特别是涉及公司机密或个人隐私的内容。

4. 公文归档后，必须设有专人进行档案管理，对公文进行查阅、借阅和归还等操作，确保档案的完整性和安全性。

六、监督检查1. 公司领导和相关管理人员应定期对公文写作进行监督检查，确保公文的质量和效率符合公司要求。

第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。

第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。

第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。

第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。

第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。

第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。

第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。

第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。

第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。

第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。

第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。

第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。

第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。

第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。

第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。

第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。

国企公文管理制度及办法为了规范国企公文管理工作，提高公文办理效率，促进国企工作的顺利进行，制定国企公文管理制度及办法。

一、总则1.本制度是为了规范和规范国企公文管理工作，加强国企内部文件管理，促进国企公文工作的规范化和科学化。

2.本制度适用于国企工作中涉及公文的制发、送达、收文、登记、审核、归档等各项工作。

3.国企公文管理要坚持便民利民、切实服务经济社会发展的宗旨，提高公文质量和效率，为国企决策、管理提供有力的支持。

二、公文管理的基本原则1.依法办文。

国企公文管理要遵循国家法律法规，严格依法制文。

2.定位明确。

区分国企内外文件的性质，界定其使用范围和方向。

3.科学合理。

国企公文管理要合理设立和规范运用各种公文文种和格式，使公文起到有效的沟通作用。

4.程序规范。

国企公文办理程序要合理、简便，规定权责明确，责任归属清晰，程序流程清晰，确保公文处理高效、方便。

5.质量可控。

严格把关公文质量，确保其内容真实、准确、规范。

6.保密管理。

保护国企重要机密文件，建立健全的机密管理制度。

三、公文的分类1.根据效力的不同，把公文分为命令性文件、通知性文件、意见性文件等。

2.根据使用的范围划分为内部文件、外部文件。

3.根据其载体划分为纸质文件、电子文件。

4.根据文件内容划分为发文、收文、处理文。

四、公文的制发1.公文的制发必须符合国家法律法规和国企相关规定，必须经过评审并签字盖章。

2.公文的内容应真实、准确，文字措辞清晰明了，格式规范合理，符合国企相关规定。

3.制发公文必须按规定程序进行，确保公文的合法性、规范性、及时性和严肃性。

五、公文的传达和接收1.公文的传达采用快递、邮寄、传真、电子邮件等方式，保证公文及时、准确地传递到指定部门和人员处。

2.接收公文的单位和人员应及时接收、处理，并在规定的时间内回复处理结果。

3.对于重要文件，应采取回执签收等方式确认收文。

六、公文的归档和保管1.公文归档应合理分类、编号顺序，建立规范的档案管理制度。

第一章总则第一条为规范公司公文签发工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括报告、请示、函、通知、通报、决定、纪要等。

第三条公司公文签发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）实事求是，准确高效；（三）分级负责，责任到人；（四）保密安全，确保信息安全。

第二章签发权限与职责第四条公司公文签发权限分为以下等级：（一）公司总经理：对公司重大事项、重要决策的公文进行签发；（二）公司副总经理：对公司重要事项、重要决策的公文进行签发；（三）部门经理：对公司一般事项的公文进行签发；（四）办公室负责人：对公司日常事务的公文进行签发。

第五条各级签发人应履行以下职责：（一）对公文内容进行认真审核，确保内容真实、准确、完整；（二）对公文格式进行审查，确保格式规范、美观；（三）对公文签发程序进行监督，确保签发工作合规合法；（四）对公文签发结果负责，对因签发错误导致的后果承担相应责任。

第三章签发程序第六条公文签发程序如下：（一）拟稿人拟制公文，经部门负责人审核后，报办公室负责人；（二）办公室负责人对公文进行初步审核，认为符合要求后，报请签发人；（三）签发人对公文进行审核，签发同意后，由办公室负责人进行发文；（四）公文签发后，办公室负责人负责将公文传阅给相关责任人。

第七条特殊情况下的签发程序：（一）紧急公文：经办公室负责人同意，可先发送，后补办签发手续；（二）涉及重大决策、重要事项的公文：需经公司总经理或副总经理审批后，再进行签发。

第四章监督与考核第八条公司设立公文签发监督小组，负责对公文签发工作进行监督，确保签发工作依法依规进行。

第九条对公文签发工作进行考核，考核内容包括：（一）公文签发程序是否合规；（二）公文内容是否真实、准确、完整；（三）公文格式是否规范、美观；（四）签发人是否履行职责。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

公司公文管理制度及办法一、总则为了使公司的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本制度及办法。

二、公文的种类（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（三）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（九）纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期等组成。

（二）份号：公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

（三）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（四）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（五）发文单位标志：由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。

联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。

（六）发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办单位的发文字号。

（七）签发人：上行文应当标注签发人姓名。

（八）标题：由发文单位名称、事由和文种组成。

（九）主送单位：公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文处理规定，结合公司实际情况，特制定本制度及办法。

第二条本制度及办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司公文管理遵循以下原则：（一）法制原则：严格按照国家法律法规和政策要求处理公文；（二）规范原则：公文格式、内容、程序符合国家和公司规定；（三）效率原则：简化公文处理程序，提高公文处理效率；（四）保密原则：加强公文保密工作，确保公司秘密安全。

第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：（一）命令（令）：用于发布公司重要决定和重大事项；（二）决定：用于发布公司重大决策、重要事项；（三）公告：用于公布公司重要事项和通知；（四）通告：用于公布公司内部重要事项和通知；（五）报告：用于向上级单位报告工作、情况；（六）请示：用于向上级单位请求指示、批准；（七）批复：用于答复下级单位请示事项；（八）函：用于公司与其他单位之间的商洽、联系；（九）纪要：用于记载会议内容、决议事项。

第五条公司公文格式应包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）标题；（四）正文；（五）发文单位；（六）成文日期；（七）印章。

第三章公文处理程序第六条公文拟稿：（一）公文拟稿人应熟悉公文处理规定，确保公文内容准确、完整；（二）拟稿人应根据公文种类和要求，规范使用公文格式；（三）拟稿完成后，应提交部门负责人审核。

第七条公文审核：（一）部门负责人对公文内容进行审核，确保公文符合公司政策、法规和实际情况；（二）审核通过的公文，由部门负责人签字确认。

第八条公文签发：（一）公文签发人应根据公文内容、性质和紧急程度，签发公文；（二）签发公文时，应明确公文送达单位、要求和时限。

第九条公文分发：（一）公文分发人根据签发人要求，将公文及时送达指定单位；（二）公文分发后，应做好分发记录。

第十条公文归档：（一）公文办理完毕后，由公文归档人按照归档规定进行归档；（二）归档的公文应保持完整、整洁。

国企公文管理制度范本第一章总则第一条为规范国企公文管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本制度。

第二条国企各部门、各单位和各级领导干部在处理公文工作中，都应当严格执行国家法律法规和国企规章制度，做到遵纪守法，廉洁自律。

第三条公文是国企管理工作中的重要载体，是国企单位之间及领导与下属之间相互联系和沟通的主要方式之一，要做到科学合理、规范有序。

第四条公文应当及时、准确、明确、权威，使收文者能够快速了解内容和要求，便于及时响应和决策。

第五条国企各级领导要严格履行公文的批阅审定职责，对重大事件和重要决策必须亲自审阅，确保公文的及时、顺利发出。

第六条公文管理要注重突出重点、简化手续，避免浪费不必要的时间和精力，提高工作效率。

第七条国企公文管理应当充分尊重员工的人格尊严和知情权，做到信息公开、公正、透明。

第八条国企各级领导和工作人员在处理公文工作中，要严格遵照公文处理程序，拒绝任何形式的违规操作。

第二章公文的书写第九条公文的书写要规范，必须正确使用文字，不得出现错别字、语病等问题，确保公文的准确性和权威性。

第十条公文的格式要统一，按照国家规定的格式进行书写，严禁擅自修改或改变格式要求。

第十一条公文的撰写要简明扼要，用语要规范，不得出现啰嗦冗长的语言，使人无法快速理解。

第十二条公文中的内容要准确，对于相关信息和数据要核实严谨，确保其真实性和可靠性。

第十三条公文要注意字迹工整、排版整齐，保证公文的美观和工整，使人一目了然。

第三章公文的审批第十四条公文的审批权限要明确，不得越级审批，做到按规定程序逐级审批。

第十五条公文的审批要严格遵守审批程序，确保每一份公文都经过严格审核和审批。

第十六条公文在审批过程中要实事求是，做到材料真实、数据准确，不得有违反事实真相的情况。

第十七条公文审批要及时，做到审批迅速、及时反馈，不得拖延或迟迟不审批。

第十八条公文审批要公正、公平，不得因个人恩怨、利益关系而偏袒和打压他人。

第四章公文的分发与传阅第十九条公文的分发和传阅要有据可查，不能随意私自分发和传阅。

公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。

第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。

第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。

第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。

第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。

综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。

内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。